Uruchomienie marki z produktami wytwarzanymi w Chinach: etapy i koszty

Zanim zaczniesz szukać produktu lub fabryki, dwa etapy nie wymagają żadnej formalności: sprawdzenie, czy produkt odpowiada na realne zapotrzebowanie, oraz oszacowanie ceny sprzedaży spójnej z docelowym rynkiem.

Utworzenie struktury jest natomiast regulowane. We Francji mikroprzedsiębiorstwo rejestruje się wyłącznie online w Guichet unique des formalités des entreprises (jednolitym punkcie rejestracji firm), najwcześniej miesiąc przed rozpoczęciem działalności i najpóźniej piętnaście dni po nim, bezpłatnie z wyjątkiem agentów handlowych, dla których opłata wynosi 23,21 euro. Brak rejestracji: grzywna do 7500 euro; fałszywe oświadczenie: do 4500 euro i sześć miesięcy pozbawienia wolności.

Sourcing produktu wytwarzanego w Chinach odbywa się najczęściej poprzez wyszukiwanie dostawców na platformach B2B, a następnie zamówienie płatnych próbek przed jakimkolwiek zaangażowaniem wolumenowym. Ten koszt due diligence zwykle nie jest zwracany, nawet jeśli zamówienie ostatecznie nie dojdzie do skutku.

Minimalna ilość zamówienia, MOQ, jest raczej przedmiotem negocjacji niż sztywnym warunkiem. Już opłacona próbka, wiarygodna perspektywa ponownego zakupu i mniej wariantów koloru lub rozmiaru to dźwignie, które obniżają MOQ zbyt wysokie jak na pierwsze uruchomienie.

Produkt wytwarzany w Chinach nie może zostać wprowadzony na rynek europejski bez odpowiedzialnego podmiotu gospodarczego mającego siedzibę w Unii. Zgodnie z rozporządzeniem (UE) 2023/988 w sprawie ogólnego bezpieczeństwa produktów, stosowanym od 13 grudnia 2024 roku, rolę tę pełni producent, upoważniony przedstawiciel, importer, dystrybutor lub dostawca usług logistycznych mający siedzibę w Unii, odpowiedzialny za obowiązki z art. 4 ust. 3 rozporządzenia (UE) 2019/1020.

Często dochodzą dwa dodatkowe obowiązki, zależnie od produktu i docelowego rynku. We Francji każdy produkt objęty rozszerzoną odpowiedzialnością producenta wymaga unikalnego identyfikatora, IDU, kodu zaczynającego się od FR, uzyskiwanego w rejestrze SYDEREP agencji ADEME lub za pośrednictwem zatwierdzonej organizacji eko, od 1 stycznia 2022 roku. W Niemczech każdy produkt w opakowaniu wprowadzany po raz pierwszy do obrotu wymaga bezpłatnej rejestracji w rejestrze LUCID, bez minimalnego progu ilościowego.

Po zatwierdzeniu próbki produkcja rusza na podstawie pisemnej specyfikacji i wzorcowej próbki przechowywanej przez obie strony. Kontrola przed załadunkiem, przeprowadzana w fabryce przed wysyłką, pozostaje najskuteczniejszą weryfikacją, zanim kontener wypłynie w morze.

Następnie następuje transport i odprawa celna. Każda przesyłka z kraju trzeciego do Unii podlega VAT od 1 lipca 2021 roku, niezależnie od jej wartości, z systematycznym elektronicznym zgłoszeniem celnym przez usługę Delta H7 dla przesyłek o wartości 150 euro lub mniejszej. Punkt kompleksowej obsługi VAT przy imporcie, IOSS, opcjonalny system obowiązujący od tej samej daty, upraszcza deklarowanie i płacenie tego VAT przy sprzedaży na odległość towarów importowanych o niskiej wartości.

Współistnieją dwa kanały sprzedaży, a wybór wiąże się z różnymi obowiązkami. Niezależny sklep internetowy, na przykład na Shopify, przenosi całą odpowiedzialność handlową i regulacyjną na firmę. Wejściowy pakiet Shopify zależy od kraju rozliczeniowego i stosowanej waluty; orientacyjnie mieści się między 25 a 40 euro miesięcznie bez opłat transakcyjnych, do zweryfikowania na oficjalnej stronie przed subskrypcją.

Sprzedaż na platformie sprzedażowej dodaje zasady właściwe dla każdej platformy, oprócz GPSR. Amazon zbiera, dla marek spoza Unii korzystających z jego usługi logistycznej, dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej mającej siedzibę w Unii od 16 lipca 2021 roku. Inne platformy wymagają podmiotu i rejestracji VAT w Unii dla sprzedawców, którzy nie mają w niej jeszcze siedziby, a także zapasu zlokalizowanego w Unii.

Dropshipping niczego nie zmienia w tej odpowiedzialności. Zgodnie z artykułem L. 221-15 francuskiego kodeksu konsumenckiego przedsiębiorca pozostaje odpowiedzialny z mocy prawa za prawidłowe wykonanie umowy, nawet gdy dostawę zapewnia partnerski dostawca: zgodność produktu i zapowiedziane terminy obciążają go niezależnie od tego, czy towar wyjeżdża z magazynu europejskiego, czy bezpośrednio z Chin.

Poważne uruchomienie sumuje kilka pozycji liczonych osobno: próbka i produkcja, zgodność z przepisami zależna od docelowych rynków, transport i odprawa celna, sklep internetowy oraz zapas do sfinansowania przed pierwszą sprzedażą. Żadna z tych pozycji nie jest opcjonalna, gdy towar przekracza granicę europejską.

Sorva oferuje kompleksową formułę Business za 2 490 euro netto, z zaliczką 790 euro płatną online przy otwarciu sprawy, a następnie kolejnymi ratami wpłacanymi przy przekazaniu rekomendacji, zatwierdzeniu próbki przedseryjnej i przy dostawie. Obejmuje ona poszukiwanie produktu i fabryki, próbki, badanie zgodności, prowadzenie produkcji, kontrolę przed załadunkiem, transport do magazynu oraz uruchomienie sklepu wraz z jego automatyzacją.

Dwie pozycje celowo pozostają po stronie klienta: finansowanie zapasu zamówionego w fabryce oraz marketing, który przyciągnie pierwszych klientów do sklepu po jego uruchomieniu. Dla projektu wciąż niepewnego co do produktu, badanie wykonalności technicznej za 690 euro netto pozwala podjąć decyzję przed zaangażowaniem się w pełną formułę. Dla węższego zakresu, bez sklepu i automatyzacji, formuła Produkcja i dostawa, za 1 590 euro netto, obejmuje produkcję, kontrolę i dostawę do magazynu.

Sorva to dom maklerski i handlowy działający między Europą a Chinami, z chińskojęzycznym zespołem w Guangzhou i zespołem w Paryżu. Kupujemy towar w Chinach i odsprzedajemy go dostarczony, od sourcingu produktu aż po uruchomienie sklepu.

W większości przypadków nie płacisz honorariów za sam sourcing: otwierasz sprawę, my negocjujemy towar w Twoim imieniu i pobieramy prowizję od jego wartości loco fabryka. Dla pełnego uruchomienia kompleksowa formuła Business porządkuje cały projekt w jednej umowie.