Lansera sitt varumärke med produkter tillverkade i Kina: steg och kostnader

Innan man söker efter en produkt eller en fabrik finns två steg som inte kräver någon officiell åtgärd: validera att produkten svarar mot en verklig efterfrågan, och uppskatta ett försäljningspris som är rimligt för den avsedda marknaden.

Att skapa den juridiska strukturen är däremot reglerat. I Frankrike registreras en enskild firma uteslutande online via den enda kontaktpunkten för företagsformaliteter, tidigast en månad före verksamhetsstart och senast femton dagar efter, avgiftsfritt utom för handelsagenter, som debiteras 23,21 euro. Utebliven registrering: böter upp till 7 500 euro; falsk uppgift: upp till 4 500 euro och sex månaders fängelse.

Sourcing av en produkt tillverkad i Kina sker oftast genom att söka leverantörer på B2B-plattformar, och därefter beställa betalprover innan man binder sig för volym. Denna kostnad för due diligence återbetalas i regel inte, även om ordern i slutänden inte blir av.

Minsta orderkvantitet, MOQ, går mer att förhandla än att bara acceptera. Ett redan betalt prov, en trovärdig utsikt till återköp och färre färg- eller storleksvarianter är de knep som sänker en MOQ som satts för högt för en första lansering.

En produkt tillverkad i Kina kan inte släppas ut på den europeiska marknaden utan en ansvarig ekonomisk aktör etablerad inom unionen. Sedan förordning (EU) 2023/988 om allmän produktsäkerhet, som gäller sedan den 13 december 2024, tillfaller denna roll tillverkaren, ett ombud, importören, distributören eller en logistikleverantör etablerad inom unionen, med ansvar för skyldigheterna i artikel 4.3 i förordning (EU) 2019/1020.

Två andra skyldigheter tillkommer ofta, beroende på produkt och avsedd marknad. I Frankrike kräver alla produkter som omfattas av utökat producentansvar en unik identifikationskod, IDU, som börjar med FR, erhållen via ADEME:s register SYDEREP eller genom en godkänd miljöorganisation, sedan den 1 januari 2022. I Tyskland kräver all förpackad produkt som släpps ut för första gången en kostnadsfri registrering i registret LUCID, utan någon minimigräns för kvantitet.

När provet har godkänts inleds produktionen utifrån en skriftlig kravspecifikation och ett referensprov som behålls av båda parter. En besiktning före lastning, som utförs i fabriken före ombordlastningen, förblir den mest effektiva kontrollen innan containern ger sig ut till sjöss.

Transport och tullklarering följer sedan. Alla sändningar från ett tredjeland till unionen är momspliktiga sedan den 1 juli 2021, oavsett värde, med en systematisk elektronisk tulldeklaration via tjänsten Delta H7 för sändningar på 150 euro eller mindre. Den enda kontaktpunkten för importmoms, IOSS, ett frivilligt system som gäller sedan samma datum, förenklar deklarationen och betalningen av denna moms för distansförsäljning av importerade varor med lågt värde.

Två försäljningskanaler existerar sida vid sida, och valet medför olika skyldigheter. En fristående webbutik, till exempel på Shopify, lägger hela det kommersiella och regulatoriska ansvaret på företaget. Shopifys instegspaket beror på faktureringsland och tillämpad valuta; som riktvärde ligger det mellan 25 och 40 euro per månad exklusive transaktionsavgifter, att kontrollera på den officiella sidan innan man tecknar avtal.

Att sälja på en marknadsplats lägger till regler som är specifika för varje plattform, utöver GPSR. Amazon samlar, för icke-europeiska varumärken som använder dess logistiktjänst, in kontaktuppgifter till en ansvarig person etablerad inom unionen sedan den 16 juli 2021. Andra marknadsplatser kräver en juridisk enhet och en momsregistrering inom unionen för säljare som ännu inte är etablerade där, samt ett lager beläget inom unionen.

Dropshipping ändrar inget av detta ansvar. Enligt artikel L. 221-15 i den franska konsumentlagen förblir näringsidkaren fullt ansvarig för att avtalet fullgörs korrekt, även när leveransen sköts av en partnerleverantör: produktens överensstämmelse och de utlovade leveranstiderna ligger kvar på näringsidkaren, oavsett om varan skickas från ett europeiskt lager eller direkt från Kina.

En seriös lansering summerar flera poster som beräknas separat: prov och sedan produktion, regelefterlevnad beroende på avsedda marknader, transport och tullklarering, webbutik, och lager som måste finansieras innan den första försäljningen. Ingen av dessa poster är valfri så snart varan passerar den europeiska gränsen.

Sorva erbjuder en helhetslösning Business för 2 490 euro exklusive moms, med en handpenning på 790 euro som betalas online vid ärendets öppnande, följt av delbetalningar vid överlämning av rekommendationen, vid godkännande av förserieprovet och vid leverans. Den täcker sökandet efter produkt och fabrik, proverna, kompatibilitetsstudien, styrningen av produktionen, besiktningen före lastning, transporten till lagret och lanseringen av en webbutik med dess automatisering.

Två poster ligger medvetet kvar hos kunden: finansieringen av det lager som beställs från fabriken, och marknadsföringen som ska locka de första kunderna till webbutiken när den är i drift. För ett projekt som fortfarande är osäkert på sin produkt gör tekniska genomförbarhetsstudien, för 690 euro exklusive moms, det möjligt att avgöra saken innan man binder sig för hela paketet. För ett snävare omfång, utan webbutik eller automatisering, täcker paketet Producera och leverera, för 1 590 euro exklusive moms, produktion, kontroll och leverans till lagret.

Sorva är en handels och mäklarfirma verksam mellan Europa och Kina, med ett kinesisktalande team baserat i Guangzhou och ett team i Paris. Vi köper varan i Kina och säljer den vidare levererad, från produktsourcing till lanseringen av webbutiken.

I de flesta fall betalar du inga arvoden för enbart sourcing: du öppnar ett ärende, vi förhandlar fram varan åt dig och tar en provision på dess värde fritt fabrik. För en fullständig lansering strukturerar helhetslösningen Business hela projektet i ett enda avtal.