Eigene Marke mit Produkten aus China starten: Schritte und Kosten

Bevor man ein Produkt oder eine Fabrik sucht, hängen zwei Schritte von keinem offiziellen Verfahren ab: prüfen, ob das Produkt einer echten Nachfrage entspricht, und einen Verkaufspreis schätzen, der zum anvisierten Markt passt.

Die Gründung der Struktur hingegen ist geregelt. In Frankreich wird ein Kleinunternehmen (micro-entreprise) ausschließlich online über das Guichet unique des formalités des entreprises angemeldet, frühestens einen Monat vor und spätestens fünfzehn Tage nach Tätigkeitsbeginn, kostenlos außer für Handelsvertreter, die 23,21 Euro zahlen. Fehlende Anmeldung: Bußgeld bis zu 7.500 Euro; Falschangabe: bis zu 4.500 Euro und sechs Monate Haft.

Das Sourcing eines in China gefertigten Produkts läuft meist über die Suche nach Lieferanten auf B2B-Plattformen und anschließend über die Bestellung kostenpflichtiger Muster, bevor man sich auf ein Volumen festlegt. Diese Prüfkosten werden in der Regel nicht erstattet, auch wenn die Bestellung am Ende nicht zustande kommt.

Die Mindestbestellmenge, der MOQ, ist eher Verhandlungssache als festgelegt. Ein bereits bezahltes Muster, eine glaubwürdige Aussicht auf Nachbestellung und weniger Farb- oder Größenvarianten sind die Hebel, die einen für einen ersten Start zu hoch angesetzten MOQ senken.

Ein in China gefertigtes Produkt darf ohne einen in der Union niedergelassenen verantwortlichen Wirtschaftsakteur nicht auf den europäischen Markt gebracht werden. Seit der Verordnung (EU) 2023/988 über die allgemeine Produktsicherheit, anwendbar seit dem 13. Dezember 2024, obliegt diese Rolle dem Hersteller, einem Bevollmächtigten, dem Importeur, dem Händler oder einem in der Union niedergelassenen Fulfillment-Dienstleister, der für die Pflichten aus Artikel 4 Absatz 3 der Verordnung (EU) 2019/1020 zuständig ist.

Je nach Produkt und Zielmarkt kommen oft zwei weitere Pflichten hinzu. In Frankreich benötigt jedes Produkt, das der erweiterten Herstellerverantwortung unterliegt, seit dem 1. Januar 2022 eine eindeutige Kennnummer, die IDU, einen mit FR beginnenden Code, erhältlich im SYDEREP-Register der ADEME oder über eine zugelassene Umweltorganisation. In Deutschland benötigt jedes verpackte Produkt, das erstmals in Verkehr gebracht wird, eine kostenlose Registrierung im LUCID-Register, ohne Mindestmenge.

Sobald das Muster freigegeben ist, startet die Produktion auf Grundlage eines schriftlichen Lastenhefts und eines von beiden Parteien aufbewahrten Referenzmusters. Eine Vorverschiffungskontrolle, die in der Fabrik vor der Verladung durchgeführt wird, bleibt die wirksamste Prüfung, bevor der Container in See sticht.

Transport und Verzollung folgen. Jede Sendung aus einem Drittland in die Union unterliegt seit dem 1. Juli 2021 der Mehrwertsteuer, unabhängig von ihrem Wert, mit systematischer elektronischer Zollanmeldung über den Dienst Delta H7 für Sendungen bis 150 Euro. Die einzige Anlaufstelle für die Einfuhrumsatzsteuer, der IOSS, ein optionales Verfahren, das seit demselben Datum gilt, vereinfacht die Anmeldung und Zahlung dieser Steuer für den Fernabsatz von importierten Waren mit geringem Wert.

Zwei Vertriebskanäle bestehen nebeneinander, und die Wahl bringt unterschiedliche Pflichten mit sich. Ein unabhängiger Online-Shop, zum Beispiel auf Shopify, legt die gesamte kommerzielle und regulatorische Verantwortung auf das Unternehmen. Der Einstiegstarif von Shopify hängt vom Rechnungsland und der angewandten Währung ab; als Richtwert liegt er zwischen 25 und 40 Euro pro Monat ohne Transaktionsgebühren, vor dem Abschluss auf der offiziellen Seite zu prüfen.

Der Verkauf über einen Marktplatz bringt zusätzlich zum GPSR eigene, plattformspezifische Regeln mit sich. Amazon erfasst seit dem 16. Juli 2021 für nicht-europäische Marken, die seinen Logistikdienst nutzen, die Kontaktdaten einer in der Union niedergelassenen verantwortlichen Person. Andere Marktplätze verlangen von Verkäufern, die noch nicht in der Union niedergelassen sind, eine Rechtseinheit und eine Mehrwertsteuerregistrierung in der Union sowie ein Lager innerhalb der Union.

Dropshipping ändert nichts an dieser Verantwortung. Nach Artikel L. 221-15 des Code de la consommation bleibt der Unternehmer von Rechts wegen für die ordnungsgemäße Vertragserfüllung verantwortlich, auch wenn die Lieferung von einem Partnerlieferanten übernommen wird: Produktkonformität und angekündigte Fristen bleiben seine Sache, ob die Ware aus einem europäischen Lager oder direkt aus China verschickt wird.

Ein ernsthafter Start addiert mehrere Posten, die separat berechnet werden: erst Muster, dann Produktion, Konformität je nach Zielmarkt, Transport und Verzollung, Online-Shop und ein vor dem ersten Verkauf zu finanzierendes Lager. Keiner dieser Posten ist optional, sobald die Ware die europäische Grenze überquert.

Sorva bietet ein Rundum-sorglos-Paket Business für 2.490 Euro netto an, mit einer online bei Eröffnung des Vorgangs gezahlten Anzahlung von 790 Euro, gefolgt von Meilensteinzahlungen bei Übergabe der Empfehlung, bei Freigabe des Vorserienmusters und bei der Lieferung. Es umfasst die Suche nach Produkt und Fabrik, die Muster, die Konformitätsprüfung, die Steuerung der Produktion, die Vorverschiffungskontrolle, den Transport bis zum Lager und die Einrichtung eines Online-Shops samt Automatisierung.

Zwei Posten bleiben bewusst beim Kunden: die Finanzierung des bei der Fabrik bestellten Lagerbestands und das Marketing, das die ersten Kunden auf den Online-Shop bringt, sobald dieser live ist. Für ein Projekt, dessen Produkt noch unsicher ist, erlaubt die technische Machbarkeitsstudie für 690 Euro netto eine Entscheidung, bevor man sich auf das Gesamtpaket festlegt. Für einen engeren Rahmen, ohne Shop und Automatisierung, deckt die Formel Produzieren und liefern für 1.590 Euro netto Produktion, Kontrolle und Lieferung bis zum Lager ab.

Sorva ist ein Handels- und Vermittlungshaus, das zwischen Europa und China tätig ist, mit einem chinesischsprachigen Team in Guangzhou und einem Team in Paris. Wir kaufen die Ware in China und verkaufen sie geliefert weiter, vom Produkt-Sourcing bis zur Einrichtung des Online-Shops.

In den meisten Fällen zahlen Sie kein Honorar allein für das Sourcing: Sie eröffnen einen Vorgang, wir verhandeln die Ware für Sie und nehmen eine Provision auf ihren Wert ab Werk. Für einen vollständigen Start strukturiert das Rundum-sorglos-Paket Business das gesamte Projekt in einem einzigen Vertrag.