Lanciare il proprio marchio con prodotti fabbricati in Cina: tappe e costi

Prima di cercare un prodotto o una fabbrica, due passaggi non dipendono da alcuna pratica ufficiale: verificare che il prodotto risponda a una domanda reale, e stimare un prezzo di vendita coerente con il mercato di riferimento.

La creazione della struttura, invece, è regolamentata. In Francia, una micro-impresa si registra esclusivamente online sullo Sportello unico delle formalità d'impresa (Guichet unique), al più presto un mese prima dell'inizio dell'attività e al più tardi quindici giorni dopo, gratuitamente salvo per gli agenti commerciali, fatturata 23,21 euro. Mancata registrazione: multa fino a 7 500 euro; falsa dichiarazione: fino a 4 500 euro e sei mesi di reclusione.

Il sourcing di un prodotto fabbricato in Cina passa il più delle volte dalla ricerca di fornitori sulle piattaforme B2B, poi dall'ordine di campioni a pagamento prima di qualsiasi impegno in volume. Questo costo di verifica in genere non viene rimborsato, anche se l'ordine alla fine non si concretizza.

La quantità minima d'ordine, il MOQ, si negozia più di quanto si imponga. Un campione già pagato, una prospettiva di riacquisto credibile e meno varianti di colore o taglia sono le leve che fanno abbassare un MOQ annunciato troppo alto per un primo lancio.

Un prodotto fabbricato in Cina non può essere immesso sul mercato europeo senza un operatore economico responsabile stabilito nell'Unione. Dal regolamento (UE) 2023/988 sulla sicurezza generale dei prodotti, in applicazione dal 13 dicembre 2024, questo ruolo spetta al fabbricante, a un mandatario, all'importatore, al distributore o a un prestatore logistico stabilito nell'Unione, incaricato degli obblighi dell'articolo 4 paragrafo 3 del regolamento (UE) 2019/1020.

Altri due obblighi si aggiungono spesso, a seconda del prodotto e del mercato di riferimento. In Francia, ogni prodotto soggetto alla responsabilità estesa del produttore richiede un identificativo unico, l'IDU, un codice che inizia con FR, ottenuto sul registro SYDEREP dell'ADEME o tramite un eco-organismo autorizzato, dal 1° gennaio 2022. In Germania, ogni prodotto imballato immesso in circolazione per la prima volta richiede una registrazione gratuita al registro LUCID, senza soglia minima di quantità.

Una volta convalidato il campione, la produzione parte sulla base di un capitolato scritto e di un campione di riferimento conservato da entrambe le parti. Un controllo prima del carico, effettuato in fabbrica prima dell'imbarco, resta la verifica più efficace prima che il container prenda il mare.

Seguono trasporto e sdoganamento. Ogni spedizione proveniente da un paese terzo verso l'Unione è soggetta a IVA dal 1° luglio 2021, qualunque sia il suo valore, con una dichiarazione doganale elettronica sistematica tramite il servizio Delta H7 per le spedizioni di 150 euro o meno. Lo sportello unico IVA all'importazione, lo IOSS, regime opzionale in vigore dalla stessa data, semplifica la dichiarazione e il pagamento di questa IVA per le vendite a distanza di beni importati di modesto valore.

Coesistono due canali di vendita, e la scelta comporta obblighi diversi. Un negozio online indipendente, su Shopify ad esempio, pone l'intera responsabilità commerciale e normativa sull'impresa. Il piano base di Shopify dipende dal paese di fatturazione e dalla valuta applicata; a titolo indicativo, si colloca tra 25 e 40 euro al mese esclusi i costi di transazione, da verificare sulla pagina ufficiale prima della sottoscrizione.

Vendere su un marketplace aggiunge regole proprie di ciascuna piattaforma, oltre al GPSR. Amazon raccoglie, per i marchi non europei che utilizzano il proprio servizio logistico, i dati di una persona responsabile stabilita nell'Unione dal 16 luglio 2021. Altre piattaforme impongono un'entità e una registrazione IVA nell'Unione per i venditori che non vi sono già stabiliti, oltre a uno stock situato nell'Unione.

Il dropshipping non cambia nulla a questa responsabilità. Secondo l'articolo L. 221-15 del Codice del consumo francese, il professionista resta responsabile di pieno diritto della corretta esecuzione del contratto, anche quando la consegna è assicurata da un fornitore partner: conformità del prodotto e tempi annunciati restano a suo carico, che la merce parta da un magazzino europeo o direttamente dalla Cina.

Un lancio serio somma diverse voci che si calcolano separatamente: campione poi produzione, conformità secondo i mercati di riferimento, trasporto e sdoganamento, negozio online, e stock da finanziare prima della prima vendita. Nessuna di queste voci è opzionale non appena la merce attraversa la frontiera europea.

Sorva propone una formula Business chiavi in mano a 2 490 euro IVA esclusa, con un acconto di 790 euro versato online all'apertura della pratica, poi tappe intermedie versate alla consegna della raccomandazione, alla convalida del campione pre-serie e alla consegna. Copre la ricerca del prodotto e della fabbrica, i campioni, lo studio di conformità, il pilotaggio della produzione, il controllo prima del carico, il trasporto fino al magazzino, e la messa online di un negozio con la sua automazione.

Due voci restano volutamente a carico del cliente: il finanziamento dello stock ordinato in fabbrica, e il marketing che porterà i primi clienti sul negozio una volta online. Per un progetto ancora incerto sul proprio prodotto, lo studio di fattibilità tecnica, a 690 euro IVA esclusa, permette di decidere prima di impegnare la formula completa. Per un perimetro più ristretto, senza negozio né automazione, la formula Produrre e consegnare, a 1 590 euro IVA esclusa, copre produzione, controllo e consegna fino al magazzino.

Sorva è una casa di intermediazione e commercio attiva tra l'Europa e la Cina, con un team sinofono con sede a Guangzhou e un team a Parigi. Acquistiamo la merce in Cina e la rivendiamo consegnata, dal sourcing del prodotto fino alla messa online del negozio.

Nella maggior parte dei casi, non pagate onorari sul solo sourcing: aprite una pratica, noi negoziamo la merce per voi e prendiamo una commissione sul suo valore franco fabbrica. Per un lancio completo, la formula Business chiavi in mano struttura l'intero progetto in un unico contratto.