REACH ja säännellyt aineet: maahantuojan tarkistus

REACH on asetus (EY) N:o 1907/2006, joka sääntelee kemiallisten aineiden rekisteröintiä, arviointia, lupamenettelyä ja rajoittamista Euroopan unionissa. Sen soveltamisala ylittää tavanomaisen kemian: puhtaat aineet, seokset ja esineet, eli useimmat teolliset tuotteet. Unionin ulkopuolella tuotu tuote ei vaadi rekisteröintiä esineenä. Poikkeus: tuotteesta vapautumaan tarkoitettu aine, esimerkiksi tuoksu, voidaan tietyissä tapauksissa joutua rekisteröimään.

Konkreettiset velvoitteet perustuvat kolmeen luetteloon. Ehdokasluettelo listaa erityistä huolta aiheuttavat aineet, SVHC-aineet, ja laukaisee tiedottamisvelvollisuuksia. Lupamenettelyn luettelo, liite XIV, asettaa tietyt aineet luvanvaraisiksi jatkokäytölle Euroopassa. Rajoitusten luettelo, liite XVII, kieltää tai rajoittaa aineita tarkoissa käyttötarkoituksissa. Muistettava myös: REACH ei vaadi mitään CE-merkintää, eikä yhtenäistettyä todistusta ole olemassa. Vaatimustenmukaisuus todistetaan asiakirjoilla ja testeillä, ei logolla.

ECHA, Euroopan kemikaalivirasto, täydentää ehdokasluetteloa noin kaksi kertaa vuodessa; se sisältää yli kaksisataa kohdetta. Listattuina on syöpää aiheuttavia, perimää vaurioittavia tai lisääntymiselle vaarallisia aineita, hitaasti hajoavia ja biokertyviä aineita, tai hormonitoimintaa häiritseviä aineita. Ftalaatit, lyijysuolat tai bisfenolipohjaiset yhdisteet kuuluvat listaan. Edelliseen tilaukseen vaatimustenmukainen tuote voi muuttua vaatimustenvastaiseksi pelkän luettelopäivityksen jälkeen.

Tunnettava kynnysarvo: 0,1 % painosta. Sen ylittyessä asetuksen artikla 33 vaatii ammattiasiakkaidenne tiedottamista ilman että heidän tarvitsee sitä pyytää, ja kuluttajien tiedottamista pelkästä pyynnöstä, maksutta, neljänkymmenenviiden päivän kuluessa. Toimitettavan tiedon on mahdollistettava esineen turvallinen käyttö, aine kerrallaan.

5. tammikuuta 2021 lähtien esineen, joka sisältää yli 0,1 % SVHC-ainetta, on myös oltava merkittynä SCIP-tietokantaan, jota ECHA ylläpitää jätepuitedirektiivin nojalla. Tämä ilmoitus kuuluu esineiden eurooppalaisille toimittajille, siis tuotteen markkinoille saattavalle maahantuojalle. Vaatikaa jokaiselta tehtaalta käytetyn luettelon versio ja sen vakuutuksen päivämäärä: kolme vuotta vanhaa luetteloa mainitseva kirje ei ole minkään arvoinen.

Liite XVII kieltää tai rajoittaa aineita markkinoille saatetuissa esineissä. Tietyt aineryhmät toistuvat säännöllisesti tarkastuksissa: ftalaatit pehmitetyissä muovimateriaaleissa, atso-väriaineet jotka voivat vapauttaa syöpää aiheuttavia aromaattisia amiineja, nikkeli ihokosketuksessa olevissa esineissä, kadmium, lyijy koruissa ja asusteissa.

Muut säädökset päällekkäistyvät tuotteen mukaan. RoHS-direktiivi 2011/65/EU sääntelee sähkö- ja elektroniikkalaitteiden vaarallisia aineita, CE-merkinnän tukemana. Lelujen turvallisuusdirektiivi 2009/48/EY ja elintarvikekosketusmateriaaleja koskeva asetus (EY) N:o 1935/2004 lisäävät omat rajoituksensa. Ennen mitään tilausta listatkaa tuotteenne materiaaliryhmät: muovit, pinnoitteet, musteet, liimat, tekstiilit, metalliviimeistelyt. Jokainen ryhmä vaatii omat rajoituksensa, ja juuri tämä luettelo muodostaa perustan järkevälle testaussuunnitelmalle.

Tehtaat lähettävät mielellään REACH-vaatimustenmukaisuuskirjeitä. Moni niistä on yleinen malli allekirjoitettuna ilman analyysiä, joskus toisen yrityksen nimissä kuin sen joka todella valmistaa tuotteen. Toiset mainitsevat ehdokasluettelon vanhan version tai unohtavat kokonaisia materiaaleja, musteet ja liimat kärjessä.

Vakuutus säilyttää hyötynsä: se sitoo toimittajan kirjallisesti. Mutta se tarkistetaan. Vaatikaa tuotteen materiaaliluettelo, nimikkeelliset testiraportit ja valmistavan tehtaan tarkat yhteystiedot. Jos toimittaja kieltäytyy kaikista asiakirjoista materiaaleistaan, pitäkää riskiä korkeana ja antakaa todellisen tuotteen puhua: riippumaton testi, akkreditoidun laboratorion tekemänä, sarjatuotannon näytteillä, osoittaa mitä mikään kirje ei todista.

Tarkistussuunnitelma koostuu kolmesta vaiheesta. Ensin tunnistakaa riskimateriaalit: pehmeät muovit, maalit, painatukset, liimat, värjätyt tekstiilit, metallipinnoitteet. Sitten kiinnittäkää ajankohdat: testit esisarjan näytteestä, sitten tarkistus sarjatuotannon ensimmäisestä erästä. Lopuksi dokumentoikaa: testiraportit, allekirjoitetut vakuutukset, ehdokasluettelon versio ja kunkin asiakirjan päivämäärä.

Testauttakaa uudelleen kun materiaali, alihankkija tai prosessi muuttuu: huomaamatta vaihdettu muovirae voi viedä vaatimustenmukaisen tuotteen rajojen ulkopuolelle. Säilyttäkää kaikki useita vuosia, kaupallisen aineistonne kanssa. Nämä asiakirjat palvelevat teitä vastatessanne ammattiasiakkaalle, kuluttajan pyyntöön neljänkymmenenviiden päivän määräajassa, tai tullitarkastukseen.

Sorva on välitys- ja hankintatalo. Kiinankielinen tiimimme Guangzhoussa ohjaa näitä keskusteluja tehtaiden kanssa niiden omalla kielellä, jo tavarantoimittajien valinnasta lähtien: materiaaliluettelo vaadittuna, päivätyt ja oikean yhtiön nimissä laaditut vakuutukset, laboratoriotestit järjestettynä edustaville näytteille. Jos tuotteenne vaatii enemmän syvyyttä, säädöstenmukaisuustutkimuksemme ja tarkastuksemme ennen lastausta täydentävät järjestelmän, dokumentoidulla toimeksiannolla jonka voitte esittää sellaisenaan.

Useimmissa tapauksissa ette maksa palkkiota: avaatte toimeksiannon kanssamme, me neuvottelemme tavaran hinnan puolestanne ja veloitamme komission tehtaan hinnan arvosta.