Canton Fair lietošanas pamācība: datumi, fāzes un karte Guangzhou

Canton Fair, angliski China Import and Export Fair, notiek divreiz gadā Pazhou kompleksā Guangzhou pilsētā: pavasara sesija un rudens sesija. To organizē China Foreign Trade Centre ar Ķīnas Tirdzniecības ministrijas un Guangdong provinces valdības atbalstu, un tās vēsture aizsākas 1957. gadā. Piekļuve ir rezervēta profesionāļiem: ieeja notiek ar personalizētu pircēja karti, kas iegūta pēc reģistrēšanās tiešsaistē.

Katra fāze aptver atšķirīgas preču grupas, un fāzes sajaukšana nozīmē staigāšanu pa ejām, kas nesaistītas ar jūsu meklējumu. Loģika no vienas sesijas uz otru saglabājas nemainīga: elektronika un rūpniecība atklāj sesiju, plaša patēriņa preces aizņem vidusdaļu, tekstils un pārtika sesiju noslēdz.

Kalendārs seko nemainīgai shēmai, kas tiek atkārtota no vienas izstādes uz otru. Pavasara sesija ilgst no 15. aprīļa līdz 5. maijam: 1. fāze no 15. līdz 19. aprīlim, 2. fāze no 23. līdz 27. aprīlim, 3. fāze no 1. līdz 5. maijam. Rudens sesija ilgst no 15. oktobra līdz 4. novembrim: 1. fāze no 15. līdz 19. oktobrim, 2. fāze no 23. līdz 27. oktobrim, 3. fāze no 31. oktobra līdz 4. novembrim. Šī shēma ir paziņota 2026. gada rudens sesijai un abām 2027. gada sesijām; pirms rezervēšanas vienmēr pārbaudiet savas izstādes kalendāru oficiālajā vietnē cantonfair.org.cn.

Trīs praktiskas sekas. Viesnīcas kompleksa tuvumā ir pilnas jau vairākas nedēļas pirms atklāšanas, un to cenas izstādes laikā pieaug: rezervējiet, tiklīdz publicēts kalendārs. Pēc reģistrācijas saņemtā uzaicinājuma vēstule kalpo darījumu vīzas pieprasījumam, kura izskatīšana atkarībā no konsulāta aizņem no dažām dienām līdz dažām nedēļām. Visbeidzot plānojiet ierašanās dienu pirms pirmās tikšanās dienas: nogurums un laika joslu starpība pirmajā rītā izmaksā dārgi.

Pircēja reģistrācija notiek tiešsaistē oficiālajā vietnē, pirms izbraukšanas. Dokumentu paketei nepieciešama derīga pase un dokumenti, kas apliecina profesionālu iepirkumu darbību, piemēram, vizītkarte vai uzņēmuma apliecinājums. Kad dokumenti pieņemti, izstāde izsniedz uzaicinājuma vēstuli, kas atbalsta vīzas pieprasījumu. Personalizētā karte tiek saņemta uz vietas, kompleksa noteiktajos punktos, uzrādot pasi, un tā dod pieeju visām trim sesijas fāzēm.

Reģistrāciju var veikt arī uz vietas, taču tad dokumenti jāsakārto rindā, un atkarībā no lodziņa var būt jāmaksā nodeva. Iepriekšēja reģistrācija ir bez maksas un ietaupa pirmo pusdienu. Iepriekšējā sesijā iegūtu karti var atkārtoti aktivizēt tiešsaistē: pastāvīgie apmeklētāji visu procedūru neatkārto. Turiet to pastāvīgi redzamu teritorijā: tā ir personalizēta un tiek pārbaudīta ieejās.

Pazhou kompleksu apstaigā pa hallēm, un desmitiem tūkstošu izstādes dalībnieku dalās vienā sesijā: neviens nevar redzēt visu. Trīs līdz četras nedēļas pirms izbraukšanas izveidojiet savu iepriekšēju atlasi, izmantojot tiešsaistes platformas un izstādes publicēto dalībnieku katalogu, tad sakārtojiet stendus pēc hallēm. Uzrakstiet savu tehnisko specifikāciju un iztulkojiet to: precīzs dokuments maina sarunu kvalitāti pie stenda.

Pie stenda sistemātiski jāpieraksta pieci dati: vizītkarte, cena atkarībā no apjoma, minimālais pasūtījuma daudzums, ražošanas termiņš, izmantotais incoterms. Pievienojiet arī sarunu biedra precīzu amatu. Ejā minētās cenas paliek orientējošas: tās kalpo atsijāšanai, nevis parakstīšanai. Aptaustiet produktus, uzdodiet jautājumus par materiāliem un pielaidēm, un pieprasiet sertifikātus, ja preču grupa to prasa.

Vienmēr pajautājiet, vai stends pieder ražotājam vai tirdzniecības uzņēmumam: abiem ir sava vērtība, bet jāzina, ar ko jūs runājat. Fotografējiet jūs interesējošos produktus, saņemot izstādes dalībnieka piekrišanu. Izstāde paplašina piegādātāju loku un ļauj salīdzināt dažu dienu laikā; tā neaizstāj pārbaudi, bet sagatavo to.

Nedēļa pēc izstādes izšķir brauciena vērtību. Sazinieties ar katru saglabāto kontaktu, izmantojot precīzu e-pastu: pie stenda redzētie produkti, plānotie daudzumi, atklātie jautājumi. Pieprasiet detalizētu proformas rēķinu un paraugu, tad pārbaudiet piegādātāju: Ķīnas uzņēmuma reģistrācijas numuru, atbilstību starp adresi, darbības nozari un piedāvāto sortimentu, rūpnīcas apmeklējumu nopietniem darījumiem. Ejā savākta vizītkarte nekad nav vērtīga tik, cik pārbaudīta rūpnīca.

Pēc tam tiek sagatavots izmēģinājuma pasūtījums: apstiprināts etalonparaugs, rakstiski nosacītas maksājuma kārtības, pievienota tehniskā specifikācija. Daži kontakti neatbildēs, citi pārskatīs savas cenas pēc izstādes: atlase turpinās arī pēc atgriešanās. Neliels pārbaudītu piegādātāju loks ir vērtīgāks nekā vizītkaršu mape.

Sorva ir starpniecības un iepirkumu nams, kas darbojas starp Eiropu un Ķīnu; mūsu ķīniski runājošā komanda Guangzhou pilsētā runā rūpnīcu valodā un dodas uz vietas. Pirms izstādes mēs izstrādājam jūsu tehnisko specifikāciju un veicam iepriekšēju izstādes dalībnieku atlasi. Uz vietas komanda apmeklē tikšanās, pieraksta katra stenda cenas, minimālos daudzumus un termiņus, un tulko katru sarunu. Pēc atgriešanās tā sazinās ar kontaktiem, pārbauda piegādātājus un vienojas par nosacījumiem.

Vairumā gadījumu jūs nemaksājat honorāru: jūs atverat lietu, mēs jūsu vārdā risinām sarunas par preci un ņemam komisijas maksu no apjoma, aprēķinātu no rūpnīcas cenas. Lietai var pievienot dienu Canton Fair izstādē kopā ar mūsu komandu. Nosūtiet mums savu produktu sarakstu: mēs pateiksim, kuru fāzi izvēlēties, kad doties un ko sagatavot.