Canton Fair: инструкция · даты, этапы и бейдж в Гуанчжоу

Canton Fair, по-английски China Import and Export Fair, проходит дважды в год в комплексе Пачжоу в Гуанчжоу: весенняя сессия и осенняя сессия. Организатор · China Foreign Trade Centre, под патронажем Министерства коммерции Китая и правительства провинции Гуандун, история выставки начинается с 1957 года. Доступ открыт только для профессионалов: вход по именному бейджу покупателя, который получают после онлайн-регистрации.

Каждый этап охватывает отдельные товарные группы, и ошибка с этапом означает хождение по рядам, не связанным с вашим запросом. Логика остаётся неизменной от сессии к сессии: электроника и промышленность открывают программу, потребительские товары занимают середину, текстиль и продукты питания завершают сессию.

Календарь следует устойчивой схеме, повторяющейся от издания к изданию. Весенняя сессия проходит с 15 апреля по 5 мая: этап 1 с 15 по 19 апреля, этап 2 с 23 по 27 апреля, этап 3 с 1 по 5 мая. Осенняя сессия проходит с 15 октября по 4 ноября: этап 1 с 15 по 19 октября, этап 2 с 23 по 27 октября, этап 3 с 31 октября по 4 ноября. Эта схема объявлена для осени 2026 года и для обеих сессий 2027 года, но перед бронированием всегда проверяйте календарь своей сессии на официальном сайте cantonfair.org.cn.

Три практических следствия. Отели рядом с комплексом заполняются за несколько недель до открытия, а их тарифы растут во время выставки: бронируйте сразу после публикации календаря. Приглашение, полученное после регистрации, служит основанием для бизнес-визы, оформление которой занимает от нескольких дней до нескольких недель в зависимости от консульства. И предусмотрите день на прибытие перед первым днём встреч: усталость и джетлаг дорого обходятся в первое утро.

Регистрация покупателя проходит онлайн на официальном сайте, до отъезда. Заявка требует действующий загранпаспорт и документы, подтверждающие профессиональную закупочную деятельность, например визитную карточку или справку от компании. После одобрения заявки выставка выдаёт приглашение, которое подкрепляет визовое заявление. Именной бейдж выдают на месте, в специальных стойках комплекса, по предъявлении паспорта, и он даёт доступ ко всем трём этапам сессии.

Регистрация возможна и на месте, но тогда документы нужно собирать в очереди, и на некоторых стойках может взиматься плата. Регистрация заранее бесплатна и экономит первую половину дня. Бейдж, полученный на предыдущей сессии, можно повторно активировать онлайн: постоянные посетители не проходят всю процедуру заново. Держите бейдж на виду постоянно на территории комплекса: он именной и проверяется на входах.

Комплекс Пачжоу поделён на павильоны, а десятки тысяч экспонентов делят одну сессию: увидеть всё физически невозможно. За три-четыре недели до отъезда составьте предварительный список стендов по онлайн-платформам и каталогу экспонентов выставки, затем распределите стенды по павильонам. Составьте техническое задание и переведите его: точный документ меняет качество разговора на стенде.

На стенде систематически фиксируйте пять данных: визитную карточку, цену за объём, минимальный объём заказа, срок производства, применяемый инкотерм. Добавьте точную должность собеседника. Цены, названные в ряду, остаются ориентировочными: они нужны для отбора, а не для подписания. Трогайте изделия, спрашивайте о материалах и допусках, запрашивайте сертификаты, если товарная группа этого требует.

Всегда спрашивайте, принадлежит ли стенд производителю или торговой компании: у обоих есть своя польза, но нужно понимать, с кем вы говорите. Фотографируйте интересующие товары с согласия экспонента. Выставка расширяет круг вариантов и позволяет сравнить их за несколько дней, но не заменяет проверку, а лишь готовит её.

Неделя после выставки решает, стоила ли поездка того. Свяжитесь с каждым отобранным контактом чётким письмом: товары, увиденные на стенде, целевые объёмы, оставшиеся вопросы. Запросите подробный проформа-инвойс и образец, затем проверьте поставщика: регистрационный номер китайской компании, соответствие адреса, сферы деятельности и предлагаемого ассортимента, посещение фабрики для серьёзных заявок. Визитка, взятая в ряду, никогда не заменит проверенную фабрику.

Затем готовится пробный заказ: утверждённый эталонный образец, письменные условия оплаты, приложенное техническое задание. Часть контактов не ответит, другие пересмотрят цены после выставки: отбор продолжается и после распаковки чемоданов. Небольшой круг проверенных поставщиков лучше папки визиток.

Sorva · брокерская и снабженческая компания, работающая между Европой и Китаем; наша команда, говорящая по-китайски, в Гуанчжоу знает язык фабрик и выезжает на место. До выставки мы формируем техническое задание и предварительно отбираем экспонентов для встреч. На месте наша команда проводит встречи, фиксирует по каждому стенду цены, минимальные объёмы и сроки и переводит каждый разговор. По возвращении она связывается с контактами, проверяет поставщиков и ведёт переговоры об условиях.

В большинстве случаев вы не платите комиссию за услуги: вы открываете заявку, мы ведём переговоры по товару от вашего имени и берём комиссию с объёма, рассчитанную от цены франко-завод. К заявке можно добавить сопровождаемый день на Canton Fair с нашей командой. Пришлите нам список товаров: мы скажем, какой этап посетить, когда ехать и что подготовить.