Canton Fair, modo de emprego: datas, fases e crachá em Guangzhou

A Canton Fair, em inglês China Import and Export Fair, realiza-se duas vezes por ano no complexo de Pazhou, em Guangzhou: uma sessão de primavera, uma sessão de outono. É organizada pelo China Foreign Trade Centre, sob o patrocínio do ministério chinês do Comércio e do governo provincial de Guangdong, e a sua história remonta a 1957. O acesso é reservado a profissionais: entra-se com crachá de comprador nominativo, obtido após inscrição online.

Cada fase cobre famílias de produtos distintas, e enganar-se na fase equivale a percorrer corredores sem relação com a sua pesquisa. A lógica mantém-se estável de uma sessão para a outra: a eletrónica e a indústria abrem a marcha, os produtos de consumo ocupam o meio, o têxtil e a alimentação fecham a sessão.

O calendário segue uma estrutura fixa, reproduzida de uma edição para a outra. A sessão de primavera decorre de 15 de abril a 5 de maio: fase 1 de 15 a 19 de abril, fase 2 de 23 a 27 de abril, fase 3 de 1 a 5 de maio. A sessão de outono decorre de 15 de outubro a 4 de novembro: fase 1 de 15 a 19 de outubro, fase 2 de 23 a 27 de outubro, fase 3 de 31 de outubro a 4 de novembro. Esta estrutura é a anunciada para o outono de 2026 e para as duas sessões de 2027; confirme sempre o calendário da sua edição no site oficial cantonfair.org.cn antes de reservar.

Três consequências práticas. Os hotéis perto do complexo enchem várias semanas antes da abertura, e os seus preços sobem durante a feira: reserve assim que for publicado o calendário. A carta de convite obtida após a inscrição alimenta o pedido de visto de negócios, cujo tratamento leva de alguns dias a algumas semanas consoante os consulados. Preveja por fim um dia de chegada antes do primeiro dia de reuniões: o cansaço e o jet lag custam caro na primeira manhã.

A inscrição de comprador faz-se online no site oficial, antes da partida. O processo pede um passaporte válido e elementos que comprovem uma atividade de compra profissional, como um cartão de visita ou uma declaração da empresa. Depois de aceite o processo, a feira emite uma carta de convite, que apoia o pedido de visto. O crachá nominativo levanta-se no local, nos balcões previstos do complexo, mediante apresentação do passaporte, e dá acesso às três fases da sessão.

A inscrição também pode ser feita no local, mas é necessário então reunir o processo na fila, e podem ser aplicadas taxas consoante os balcões. A inscrição feita antecipadamente é gratuita e poupa a primeira metade do dia. Um crachá obtido numa sessão anterior reativa-se online: os habitués não refazem todo o procedimento. Mantenha-o visível permanentemente no recinto: é nominativo e controlado nas entradas.

O complexo de Pazhou percorre-se em pavilhões, e dezenas de milhares de expositores partilham uma sessão: ninguém consegue ver tudo. Três a quatro semanas antes da partida, faça a sua pré-seleção a partir das plataformas online e do catálogo de expositores publicado pela feira, depois classifique os stands por pavilhão. Redija o seu caderno de encargos e mande-o traduzir: um documento preciso muda a qualidade das discussões no stand.

No stand, cinco informações são anotadas sistematicamente: cartão de visita, preço por volume, quantidade mínima de encomenda, prazo de produção, incoterm praticado. Acrescente a função exata do seu interlocutor. Os preços anunciados no corredor são indicativos: servem para triar, não para assinar. Manipule os produtos, faça perguntas sobre os materiais e as tolerâncias, e peça os certificados quando a família de produtos o exigir.

Pergunte sempre se o stand pertence ao fabricante ou a uma sociedade de negociação: ambos têm a sua utilidade, mas é preciso saber com quem se fala. Fotografe os produtos que lhe interessam, com a autorização do expositor. A feira alarga o viveiro e permite comparar em poucos dias; não substitui a verificação, prepara-a.

A semana que segue a feira decide o valor da deslocação. Relance cada contacto retido com um e-mail preciso: produtos vistos no stand, quantidades visadas, questões em aberto. Peça uma fatura pró-forma detalhada e uma amostra, depois verifique o fornecedor: número de registo da empresa chinesa, coerência entre morada, setor de atividade e gama proposta, visita à fábrica para os dossiers sérios. Um cartão de visita apanhado num corredor nunca vale uma fábrica verificada.

A encomenda piloto prepara-se depois: amostra de referência validada, condições de pagamento escritas, caderno de encargos anexado. Alguns contactos não responderão, outros reverão os seus preços após a feira: a triagem continua após a desmontagem. Um pequeno viveiro de fornecedores verificados vale mais do que um arquivo de cartões.

A Sorva é uma casa de corretagem e sourcing ativa entre a Europa e a China; a nossa equipa sinófona em Guangzhou fala a língua das fábricas e desloca-se ao local. Antes da feira, definimos o seu caderno de encargos e pré-selecionamos os expositores a encontrar. No local, ela gere os compromissos, anota stand por stand os preços, as quantidades mínimas e os prazos, e traduz cada discussão. No seu regresso, ela relança os contactos, verifica os fornecedores e negocia as condições.

Na maioria dos casos, não paga honorários: abre um dossiê, nós negociamos a mercadoria por si e cobramos uma comissão sobre volume, calculada sobre o seu valor EXW. Um dia acompanhado na Canton Fair, com a nossa equipa, pode ser adicionado ao dossiê. Envie-nos a sua lista de produtos: dir-lhe-emos que fase visar, quando partir e o que preparar.