Canton Fair, návod k použití: termíny, fáze a vstupenka v Guangzhou

Canton Fair, anglicky China Import and Export Fair, se koná dvakrát ročně v komplexu Pazhou v Guangzhou: jarní a podzimní ročník. Pořádá ji China Foreign Trade Centre pod záštitou čínského ministerstva obchodu a provinční vlády Guangdongu a její historie sahá do roku 1957. Vstup je vyhrazen odborníkům: vstupuje se na jmenovitou vstupenku kupujícího, kterou získáte po online registraci.

Každá fáze pokrývá odlišné skupiny produktů a splést si fázi znamená procházet uličky, které nemají s vaším hledáním nic společného. Logika zůstává mezi ročníky stejná: elektronika a průmysl otevírají řadu, spotřební zboží zaplňuje střed a textil s potravinami ročník uzavírají.

Kalendář se řídí pevným schématem, opakovaným od jednoho ročníku k druhému. Jarní ročník trvá od 15. dubna do 5. května: fáze 1 od 15. do 19. dubna, fáze 2 od 23. do 27. dubna, fáze 3 od 1. do 5. května. Podzimní ročník trvá od 15. října do 4. listopadu: fáze 1 od 15. do 19. října, fáze 2 od 23. do 27. října, fáze 3 od 31. října do 4. listopadu. Toto schéma je ohlášeno pro podzim 2026 a pro oba ročníky roku 2027; před rezervací si vždy ověřte kalendář svého ročníku na oficiálních stránkách cantonfair.org.cn.

Tři praktické důsledky. Hotely poblíž komplexu bývají obsazené několik týdnů před zahájením a jejich ceny v době veletrhu rostou: rezervujte hned po zveřejnění kalendáře. Pozvací dopis získaný po registraci slouží k žádosti o obchodní vízum, jehož vyřízení trvá podle konzulátu od několika dnů po několik týdnů. Nakonec počítejte s jedním dnem na příjezd před prvním dnem schůzek: únava a časový posun se první ráno draze vymstí.

Registrace kupujícího probíhá online na oficiálních stránkách, před odjezdem. Žádost vyžaduje platný cestovní pas a doklady o profesní nákupní činnosti, jako je vizitka nebo firemní potvrzení. Jakmile je žádost schválena, veletrh vydá pozvací dopis, který podpoří žádost o vízum. Jmenovitá vstupenka se vyzvedává na místě, na určených přepážkách v komplexu, po předložení pasu, a umožňuje vstup do všech tří fází ročníku.

Registrace je možná i na místě, žádost je ale nutné sestavit ve frontě a podle přepážky se mohou účtovat poplatky. Registrace provedená předem je zdarma a ušetří první půlden. Vstupenka získaná při předchozím ročníku se reaktivuje online: pravidelní návštěvníci celý postup neopakují. Uvnitř areálu ji mějte trvale viditelnou: je jmenovitá a kontroluje se u vstupů.

Komplex Pazhou se prochází po halách a desítky tisíc vystavovatelů si dělí jeden ročník: nikdo nemůže vidět vše. Tři až čtyři týdny před odjezdem sestavte předvýběr z online platforem a katalogu vystavovatelů zveřejněného veletrhem, poté stánky roztřiďte podle hal. Sepište svou technickou specifikaci a nechte ji přeložit: přesný dokument mění kvalitu jednání u stánku.

U stánku se systematicky zapisuje pět údajů: vizitka, cena podle objemu, minimální množství objednávky, výrobní lhůta, používaný incoterm. Přidejte přesnou funkci svého partnera. Ceny uváděné v uličce zůstávají orientační: slouží k třídění, ne k podpisu. Zboží si osahejte, ptejte se na materiály a tolerance a u kategorií, které to vyžadují, si vyžádejte certifikáty.

Vždy se zeptejte, zda stánek patří výrobci, nebo obchodní společnosti: obojí má svůj smysl, ale je třeba vědět, s kým mluvíte. Vyfotografujte produkty, které vás zajímají, se souhlasem vystavovatele. Veletrh rozšiřuje okruh dodavatelů a umožňuje srovnání během několika dnů; nenahrazuje ověření, ale připravuje ho.

Týden po veletrhu rozhoduje o hodnotě cesty. Každý vybraný kontakt oslovte konkrétním e-mailem: produkty viděné u stánku, cílová množství, otevřené otázky. Vyžádejte si podrobnou proforma fakturu a vzorek, poté dodavatele ověřte: registrační číslo čínské firmy, soulad mezi adresou, oborem činnosti a nabízeným sortimentem, u serózních zakázek návštěvu továrny. Vizitka posbíraná v uličce nikdy nenahradí ověřenou továrnu.

Poté se připravuje pilotní objednávka: schválený referenční vzorek, písemné platební podmínky, přiložená specifikace. Někteří kontakty neodpoví, jiní po veletrhu upraví ceny: třídění pokračuje i po vybalení. Malý okruh ověřených dodavatelů má větší cenu než šanon vizitek.

Sorva je makléřský a sourcingový dům působící mezi Evropou a Čínou; náš čínsky mluvící tým v Guangzhou mluví jazykem továren a jezdí přímo na místo. Před veletrhem zarámujeme vaši technickou specifikaci a předvybereme vystavovatele k setkání. Na místě tým vede schůzky, zapisuje stánek po stánku ceny, minimální množství a lhůty a překládá každé jednání. Po vašem návratu kontakty osloví, ověří dodavatele a vyjedná podmínky.

Ve většině případů neplatíte žádné honoráře: otevřete zakázku, my za vás vyjednáme zboží a bereme si objemovou provizi počítanou z hodnoty ze závodu. K zakázce lze přidat i den doprovázený naším týmem přímo na Canton Fair. Pošlete nám svůj seznam produktů: řekneme vám, na kterou fázi se zaměřit, kdy vyrazit a co připravit.