Canton Fair -käyttöopas: päivämäärät, vaiheet ja kävijäkortti Guangzhoussa

Canton Fair, englanniksi China Import and Export Fair, järjestetään kahdesti vuodessa Pazhoun messukeskustassa Guangzhoussa: kevätsessio ja syyssessio. Sen järjestää China Foreign Trade Centre, Kiinan kauppaministeriön ja Guangdongin maakuntahallituksen suojeluksessa, ja sen historia ulottuu vuoteen 1957. Pääsy on varattu ammattilaisille: sisään pääsee henkilökohtaisella ostajan kävijäkortilla, joka saadaan verkkorekisteröitymisen jälkeen.

Jokainen vaihe kattaa erilaisia tuoteryhmiä, ja väärässä vaiheessa kävelee käytäviä, joilla ei ole mitään tekemistä oman etsinnän kanssa. Logiikka pysyy vakaana sessiosta toiseen: elektroniikka ja teollisuus avaavat, kuluttajatuotteet keskellä, tekstiilit ja elintarvikkeet päättävät session.

Kalenteri noudattaa kiinteää kaavaa, joka toistuu painoksesta toiseen. Kevätistunto kestää 15. huhtikuuta · 5. toukokuuta: vaihe 1 15. · 19. huhtikuuta, vaihe 2 23. · 27. huhtikuuta, vaihe 3 1. · 5. toukokuuta. Syysistunto kestää 15. lokakuuta · 4. marraskuuta: vaihe 1 15. · 19. lokakuuta, vaihe 2 23. · 27. lokakuuta, vaihe 3 31. lokakuuta · 4. marraskuuta. Tämä kaava on ilmoitettu syksylle 2026 ja molemmille vuoden 2027 istunnoille; vahvista aina oman painoksesi kalenteri virallisella sivustolla cantonfair.org.cn ennen varaamista.

Kolme käytännön seurausta. Messualueen lähellä olevat hotellit ovat täynnä viikkoja ennen avajaisia, ja hinnat nousevat messujen aikana: varaa heti kalenterin julkaisun jälkeen. Rekisteröitymisen jälkeen saatu kutsukirje tukee yritysviisumin hakemusta, jonka käsittelyaika on muutamasta päivästä muutamaan viikkoon konsulaatista riippuen. Varaa lopuksi saapumispäivä ennen ensimmäistä tapaamispäivää: väsymys ja aikaero maksavat paljon ensimmäisenä aamuna.

Ostajan rekisteröinti tehdään verkossa virallisella verkkosivustolla ennen lähtöä. Hakemus vaatii voimassa olevan passin ja todisteita ammattimaisesta ostotoiminnasta, kuten käyntikortti tai yritystodistus. Kun hakemus on hyväksytty, messut myöntävät kutsukirjeen, joka tukee viisumihakemusta. Henkilökohtainen kävijäkortti noudetaan paikan päällä messukeskukseen varatuilta tiskeiltä passia vastaan, ja se antaa pääsyn session kaikkiin kolmeen vaiheeseen.

Rekisteröinti voidaan tehdä myös paikan päällä, mutta silloin on kerättävä hakemus jonossa, ja maksuja voidaan periä tiskistä riippuen. Ennakkoon tehty rekisteröinti on ilmainen ja säästää ensimmäisen puolipäivän. Aiemmasta sessiosta saatu kävijäkortti aktivoidaan uudelleen verkossa: vakikävijät eivät tee koko menettelyä uudelleen. Pidä se näkyvillä koko ajan messualueella: se on henkilökohtainen, ja sitä tarkastetaan sisäänkäynneillä.

Pazhoun messukeskus kuljetaan halleissa, ja kymmeniä tuhansia näytteilleasettajia jakaa yhden istunnon: kukaan ei voi nähdä kaikkea. Kolme tai neljä viikkoa ennen lähtöä tee esivalintasi verkkoulustoilta ja messujen julkaisemasta näytteilleasettajaluettelosta, ja luokittele sitten osastot hallin mukaan. Laadi vaatimusmäärittelysi ja käännätä se: tarkka asiakirja muuttaa keskustelujen laatua osastolla.

Osastolla kirjataan aina viisi tietoa: käyntikortti, hinta per volyymi, vähimmäistilausmäärä, tuotantoaika ja käytetty Incoterm. Lisää keskustelukumppanisi tarkka tehtävä. Käytävillä ilmoitetut hinnat ovat suuntaa antavia: ne auttavat karsimaan, eivät allekirjoittamaan. Koskettele tuotteita, kysy materiaaleista ja toleransseista ja pyydä sertifikaatteja, kun tuoteperhe sitä vaatii.

Kysy aina, kuuluuko osasto valmistajalle vai kauppayhtiölle: molemmilla on käyttöä, mutta sinun on tiedettävä, kenen kanssa puhut. Kuvaa kiinnostavat tuotteet näytteilleasettajan luvalla. Messut laajentavat toimittajakenttää ja mahdollistavat vertailun muutamassa päivässä; ne eivät korvaa tarkistusta, vaan valmistavat sitä.

Messuviikon jälkeinen viikko ratkaisee matkan arvon. Ota yhteyttä jokaiseen valittuun kontaktiin tarkalla sähköpostilla: osastolla nähdyt tuotteet, tavoitellut määrät, avoimeksi jääneet kysymykset. Pyydä yksityiskohtainen proformalasku ja näyte, tarkista sitten toimittaja: kiinalaisen yrityksen rekisterinumero, osoitteen, toimialan ja tarjotun valikoiman yhdenmukaisuus, tehdasvierailu vakavissa tapauksissa. Käytävältä poimittu käyntikortti ei koskaan korvaa tarkistettua tehdasta.

Koetilaus valmistellaan tämän jälkeen: hyväksytty vertailunäyte, kirjalliset maksuehdot, liitteenä oleva vaatimusmäärittely. Osa kontakteista ei vastaa, toiset tarkistavat hintojaan messujen jälkeen: karsinta jatkuu purkamisen jälkeen. Pieni joukko tarkistettuja toimittajia on parempi kuin kansio kortteja.

Sorva on välitys- ja sourcing-yhtiö, joka toimii Euroopan ja Kiinan välillä; kiinankielinen tiimimme Guangzhoussa puhuu tehtaiden kieltä ja liikkuu paikan päällä. Ennen messuja raamitamme vaatimusmäärittelysi ja esivalitsemme tapaamasi näytteilleasettajat. Paikan päällä tiimi hoitaa tapaamiset, kirjaa osastoittain hinnat, vähimmäismäärät ja toimitusajat ja tulkitsee jokaisen keskustelun. Paluusi jälkeen se ottaa yhteyttä kontakteihin, tarkistaa toimittajat ja neuvottelee ehdot.

Useimmissa tapauksissa ette maksa palkkioita: avaatte toimeksiannon, neuvottelemme tavaran puolestanne ja otamme provisiota volyymista, joka lasketaan sen tehdashinnasta. Yksi opastettu päivä Canton Fairissa tiimimme kanssa voidaan lisätä toimeksiantoon. Lähettäkää meille tuoteluettelonne: kerromme, mitä vaihetta kannattaa tavoitella, milloin lähteä ja mitä valmistella.