Canton Fair, bruksanvisning: datum, faser och badge i Guangzhou

Canton Fair, på engelska China Import and Export Fair, hålls två gånger per år i Pazhou-komplexet i Guangzhou: en vårsession, en höstsession. Den arrangeras av China Foreign Trade Centre, under överinseende av Kinas handelsministerium och Guangdongs provinsregering, och dess historia går tillbaka till 1957. Tillträdet är förbehållet yrkesverksamma: man kommer in med en personlig köparbadge, som fås efter registrering online.

Varje fas täcker skilda produktkategorier, och att välja fel fas innebär att gå genom gångar utan samband med det man söker. Logiken förblir densamma från session till session: elektronik och industri inleder, konsumentprodukter upptar mitten, textil och livsmedel avslutar sessionen.

Kalendariet följer ett fast mönster, som återkommer från utgåva till utgåva. Vårsessionen löper från den 15 april till den 5 maj: fas 1 den 15 till 19 april, fas 2 den 23 till 27 april, fas 3 den 1 till 5 maj. Höstsessionen löper från den 15 oktober till den 4 november: fas 1 den 15 till 19 oktober, fas 2 den 23 till 27 oktober, fas 3 den 31 oktober till 4 november. Detta mönster är det som annonserats för hösten 2026 och för de båda sessionerna 2027; bekräfta alltid kalendariet för er utgåva på den officiella webbplatsen cantonfair.org.cn innan ni bokar.

Tre praktiska följder. Hotellen nära komplexet är fullbokade flera veckor före öppnandet, och deras priser stiger under mässan: boka så snart kalendariet publiceras. Inbjudningsbrevet som fås efter registrering ligger till grund för affärsvisumansökan, vars handläggning tar allt från några dagar till några veckor beroende på konsulat. Räkna slutligen med en ankomstdag innan den första mötesdagen: tröttheten och tidsskillnaden kostar dyrt den första morgonen.

Köparregistreringen sker online på den officiella webbplatsen, före avresan. Ansökan kräver ett giltigt pass och underlag som styrker en yrkesmässig inköpsverksamhet, som ett visitkort eller ett företagsintyg. När ansökan godkänts utfärdar mässan ett inbjudningsbrev, som stöder visumansökan. Den personliga badgen hämtas på plats, vid de avsedda diskarna i komplexet, mot uppvisande av pass, och den ger tillträde till sessionens tre faser.

Registrering kan också göras på plats, men då måste ansökan sammanställas i kön, och avgifter kan tillkomma beroende på lucka. Registrering gjord i förväg är kostnadsfri och sparar den första halvdagen. En badge från en tidigare session återaktiveras online: stamgäster behöver inte göra om hela proceduren. Bär den synlig hela tiden inom området: den är personlig och kontrolleras vid ingångarna.

Pazhou-komplexet utforskas hallvis, och tiotusentals utställare delar på en session: ingen kan se allt. Tre till fyra veckor före avresan, sammanställ ert urval utifrån nätplattformarna och utställarkatalogen som mässan publicerar, och sortera sedan montrarna per hall. Skriv er kravspecifikation och låt översätta den: ett precist dokument förändrar kvaliteten på samtalen vid montern.

Vid montern noteras systematiskt fem uppgifter: visitkort, pris per volym, minsta orderkvantitet, produktionstid, tillämpat leveransvillkor. Lägg till er kontaktpersons exakta befattning. Priserna som anges i gången förblir vägledande: de tjänar till att sålla, inte till att underteckna. Hantera produkterna, ställ frågor om material och toleranser, och begär certifikat när produktkategorin kräver det.

Fråga alltid om montern tillhör tillverkaren eller ett handelsbolag: båda har sitt värde, men man måste veta vem man talar med. Fotografera de produkter som intresserar er, med utställarens godkännande. Mässan breddar urvalet och gör det möjligt att jämföra på några dagar; den ersätter inte kontrollen, den förbereder den.

Veckan efter mässan avgör resans värde. Följ upp varje utvald kontakt med ett precist mejl: produkter sedda vid montern, avsedda kvantiteter, öppna frågor. Begär en detaljerad proformafaktura och ett prov, och kontrollera sedan leverantören: det kinesiska företagets registreringsnummer, överensstämmelse mellan adress, verksamhetsområde och erbjudet sortiment, fabriksbesök för de seriösa ärendena. Ett visitkort som plockats upp i en gång är aldrig värt lika mycket som en kontrollerad fabrik.

Pilotordern förbereds sedan: godkänt referensprov, skriftliga betalningsvillkor, bifogad kravspecifikation. Vissa kontakter svarar inte, andra reviderar sina priser efter mässan: sållningen fortsätter efter uppackningen. En liten pool av kontrollerade leverantörer är värd mer än en pärm full med visitkort.

Sorva är ett mäklar- och sourcingbolag verksamt mellan Europa och Kina; vårt kinesisktalande team i Guangzhou talar fabrikernas språk och reser på plats. Före mässan definierar vi er kravspecifikation och gör ett förhandsurval av de utställare som ska besökas. På plats sköter teamet mötena, noterar monter för monter priserna, minimikvantiteterna och tidsramarna, och översätter varje samtal. Vid er återkomst följer det upp kontakterna, kontrollerar leverantörerna och förhandlar villkoren.

I de flesta fall betalar ni inga arvoden: ni öppnar ett ärende, vi förhandlar fram varan åt er och tar en volymbaserad provision, beräknad på fabrikspriset. En dag med vårt team på Canton Fair kan läggas till ärendet. Skicka oss er produktlista: vi berättar vilken fas ni bör sikta på, när ni bör resa och vad ni bör förbereda.