Canton Fair: інструкція, дати, фази та бейдж у Гуанчжоу

Canton Fair, англійською China Import and Export Fair, проходить двічі на рік у комплексі Пачжоу в Гуанчжоу: весняна сесія і осіння сесія. Її організовує China Foreign Trade Centre за підтримки Міністерства комерції Китаю та уряду провінції Гуандун, а історія ярмарку триває з 1957 року. Доступ мають лише професіонали: вхід за іменним бейджем покупця, який отримують після реєстрації онлайн.

Кожна фаза охоплює окремі товарні групи, і помилитися з фазою означає ходити рядами, які не мають стосунку до вашого пошуку. Логіка залишається сталою від сесії до сесії: електроніка та промисловість відкривають ярмарок, товари широкого вжитку займають середину, текстиль і продукти харчування завершують сесію.

Календар дотримується сталої структури, яка повторюється з видання у видання. Весняна сесія триває з 15 квітня по 5 травня: фаза 1 з 15 по 19 квітня, фаза 2 з 23 по 27 квітня, фаза 3 з 1 по 5 травня. Осіння сесія триває з 15 жовтня по 4 листопада: фаза 1 з 15 по 19 жовтня, фаза 2 з 23 по 27 жовтня, фаза 3 з 31 жовтня по 4 листопада. Ця структура оголошена для осені 2026 року та для обох сесій 2027 року; завжди перевіряйте календар вашого видання на офіційному сайті cantonfair.org.cn перед бронюванням.

Три практичні наслідки. Готелі поблизу комплексу заповнюються за кілька тижнів до відкриття, а їхні тарифи зростають під час ярмарку: бронюйте одразу після публікації календаря. Лист-запрошення, отриманий після реєстрації, використовується для заявки на бізнес-візу, розгляд якої триває від кількох днів до кількох тижнів залежно від консульства. Нарешті, передбачте день прибуття перед першим днем зустрічей: втома і різниця в часі дорого коштують першого ранку.

Реєстрація покупця відбувається онлайн на офіційному сайті, до виїзду. Заявка вимагає дійсний паспорт і документи, що підтверджують професійну закупівельну діяльність, наприклад візитку або довідку від компанії. Після схвалення заявки ярмарок видає лист-запрошення, який супроводжує візову заявку. Іменний бейдж отримують на місці, у спеціальних стійках комплексу, за пред'явленням паспорта, і він дає доступ до всіх трьох фаз сесії.

Реєстрацію можна також провести на місці, але тоді доведеться збирати документи в черзі, і на деяких стійках можлива плата. Реєстрація, зроблена заздалегідь, безкоштовна і заощаджує першу половину дня. Бейдж, отриманий на попередній сесії, можна активувати повторно онлайн: постійним відвідувачам не потрібно проходити всю процедуру знову. Носіть бейдж на видноті постійно на території: він іменний і перевіряється на входах.

Комплекс Пачжоу складається з павільйонів, і десятки тисяч експонентів ділять одну сесію: побачити все неможливо нікому. За три-чотири тижні до виїзду складіть попередній список на основі онлайн-платформ і каталогу експонентів, опублікованого ярмарком, а потім розподіліть стенди за павільйонами. Підготуйте технічне завдання і перекладіть його: точний документ суттєво покращує якість розмов на стенді.

На стенді систематично фіксуйте п'ять пунктів: візитку, ціну залежно від обсягу, мінімальну кількість замовлення, термін виробництва, застосовуваний інкотермс. Додайте точну посаду співрозмовника. Ціни, оголошені в проході, залишаються орієнтовними: вони служать для відбору, а не для підпису. Оглядайте продукцію, ставте запитання про матеріали й допуски та запитуйте сертифікати, якщо цього вимагає товарна група.

Завжди запитуйте, чи належить стенд виробнику чи торговельній компанії: обидва варіанти корисні, але треба розуміти, з ким ви розмовляєте. Фотографуйте цікаву для вас продукцію, з дозволу експонента. Ярмарок розширює базу постачальників і дозволяє порівняти їх за кілька днів; він не замінює перевірку, а готує до неї.

Тиждень після виставки визначає цінність поїздки. Зв'яжіться з кожним відібраним контактом точним листом: товари, побачені на стенді, потрібні обсяги, питання, що залишилися відкритими. Запросіть детальну проформу-рахунок і зразок, а потім перевірте постачальника: реєстраційний номер китайської компанії, відповідність між адресою, сферою діяльності та пропонованим асортиментом, відвідування фабрики для серйозних проєктів. Візитка, підібрана в проході, ніколи не замінить перевірену фабрику.

Далі готується пілотне замовлення: затверджений еталонний зразок, письмові умови оплати, доданий технічний опис. Деякі контакти не дадуть відповіді, інші переглянуть свої ціни після ярмарку: відбір триває і після повернення. Невелика база перевірених постачальників варта більше, ніж папка з візитками.

Sorva це дім із посередництва та сорсингу, що працює між Європою і Китаєм; наша китаємовна команда в Гуанчжоу розмовляє мовою фабрик і виїжджає на місце. Перед ярмарком ми формуємо ваше технічне завдання і попередньо відбираємо експонентів для зустрічі. На місці команда проводить зустрічі, фіксує стенд за стендом ціни, мінімальні обсяги й терміни та перекладає кожну розмову. Після вашого повернення вона зв'язується з контактами, перевіряє постачальників і узгоджує умови.

У більшості випадків ви не платите гонорар: ви відкриваєте справу, ми ведемо переговори щодо товару за вас і беремо комісію з обсягу, розраховану від вартості на заводі. До справи можна додати день супроводу на Canton Fair разом із нашою командою. Надішліть нам список ваших товарів: ми скажемо, яку фазу обрати, коли виїжджати і що підготувати.