广交会使用指南：日期、展期及广州采购商证办理

Canton Fair，英文名 China Import and Export Fair，每年春秋两季在广州琶洲展馆举办：春季一届，秋季一届。由中国对外贸易中心主办，中国商务部及广东省人民政府支持，历史可追溯至 1957 年。仅限专业人士入场：需凭实名制买家证入场，经在线注册后获得。

每期涵盖不同的产品类别，选错期数等于在无关的展区中白走一趟。各期逻辑相对稳定：电子及工业类先行，消费品类居中，纺织及食品类收尾。

日程安排固定，每届重复。春季展期为 4 月 15 日至 5 月 5 日：第一期 4 月 15 日至 19 日，第二期 4 月 23 日至 27 日，第三期 5 月 1 日至 5 日。秋季展期为 10 月 15 日至 11 月 4 日：第一期 10 月 15 日至 19 日，第二期 10 月 23 日至 27 日，第三期 10 月 31 日至 11 月 4 日。此日程适用于 2026 年秋季及 2027 年两届；预订前请务必通过官网 cantonfair.org.cn 确认当届日程。

三个实际影响。展馆附近酒店在开幕前数周即告满房，展会期间价格飙升：请于日程公布后立即预订。注册后获得的邀请函可用于商务签证申请，处理时间从几天到几周不等，视领事馆而定。最后，建议在首个约见日前一天抵达：疲劳和时差会让第一天的清晨付出高昂代价。

买家注册需在出发前通过官网在线完成。申请材料包括有效护照及证明专业采购活动的文件，如名片或公司证明。申请通过后，展会会出具邀请函，用于支持签证申请。实名制买家证需在展馆指定柜台凭护照领取，持证可进入当届所有三期展区。

现场也可以办理注册，但需要排队准备材料，且部分窗口可能收费。提前完成注册是免费的，还能节省半天时间。上次展会获得的证件可在网上重新激活：老展商无需重复全部流程。在场馆内需始终将证件佩戴在显眼处：证件为实名制，入口处会查验。

琶洲展馆分为多个展厅，每届展会聚集数万家参展商：没有人能全部看完。出发前3至4周，根据在线平台和展会公布的参展商名录进行初选，然后按展厅整理展位号。编写您的规格要求书并翻译成中文：一份精确的文件能显著提升展位洽谈的质量。

在展位前，系统记录五项信息：名片、单位数量价格、最小起订量、生产周期、使用的贸易术语。同时记下对方的具体职位。展通道上报价仅供参考：用于筛选，而非签单。亲手触摸产品，询问材料和公差，如果产品类别要求证书，请索要。

务必询问该展位属于制造商还是贸易公司：两者各有用途，但必须清楚自己在与谁对话。在获得参展商同意后，拍摄您感兴趣的产品。广交会扩大了供应商池，让您在几天内进行比较；但它不能替代验厂，而是为验厂做准备。

展会结束后的一周决定此次行程的价值。用一封详细的邮件跟进每一位选中的联系人：列出在展位看到的产品、目标数量和未解决的问题。索要详细的形式发票和样品，然后验证供应商：中国公司注册编号、地址、行业领域与所提供产品线是否一致，对于认真考虑的对象安排验厂。在通道上随手拿到的名片永远比不上一次经过验证的工厂考察。

随后准备试订单：确认参考样品、书面付款条件、附上规格要求书。部分联系人不会回复，另一些会在展会后调整价格：筛选工作会后仍在继续。一个经过验证的小型供应商池胜过一抽屉的名片。

Sorva 是一家在欧洲和中国之间活跃的经纪与采购公司；我们在广州的中文团队懂工厂的语言，并能现场出差。展会前，我们帮您梳理规格要求书并初选要拜访的参展商。在现场，团队跟进会面，逐展位记录价格、最小起订量和交期，并翻译每一场讨论。返回后，团队跟进联系人、验证供应商并谈判条款。

在大多数情况下，您无需支付服务费：您开立一个业务，我们为您谈判货物，并按数量收取佣金，佣金基于出厂价计算。在广交会期间，您可以选择一天由我们团队陪同，这可以并入该业务。请将您的产品清单发送给我们：我们会告诉您应参加哪期展、何时出发以及准备什么。