Canton Fair, slik gjør du det: datoer, faser og badge i Guangzhou

Canton Fair, på engelsk China Import and Export Fair, holdes to ganger i året i Pazhou-komplekset i Guangzhou: en vårsesong, en høstsesong. Den arrangeres av China Foreign Trade Centre, under beskyttelse av det kinesiske handelsdepartementet og Guangdong-provinsens regjering, og historien går tilbake til 1957. Adgangen er forbeholdt fagfolk: man kommer inn med et personlig kjøperbadge, tildelt etter registrering på nett.

Hver fase dekker atskilte produktfamilier, og å ta feil fase innebærer å gå gjennom ganger uten sammenheng med det man søker. Logikken forblir stabil fra sesong til sesong: elektronikk og industri åpner rekken, forbruksvarer opptar midten, tekstil og mat avslutter sesongen.

Kalenderen følger et fast mønster, gjentatt fra utgave til utgave. Vårsesongen strekker seg fra 15. april til 5. mai: fase 1 fra 15. til 19. april, fase 2 fra 23. til 27. april, fase 3 fra 1. til 5. mai. Høstsesongen strekker seg fra 15. oktober til 4. november: fase 1 fra 15. til 19. oktober, fase 2 fra 23. til 27. oktober, fase 3 fra 31. oktober til 4. november. Dette mønsteret er kunngjort for høsten 2026 og for begge sesongene i 2027; bekreft alltid kalenderen for din utgave på den offisielle siden cantonfair.org.cn før du bestiller.

Tre praktiske konsekvenser. Hotellene i nærheten av komplekset blir fullbooket flere uker før åpningen, og prisene deres stiger under messen: bestill så snart kalenderen publiseres. Invitasjonsbrevet man får etter registrering, danner grunnlaget for søknaden om forretningsvisum, hvis behandling tar fra noen dager til noen uker avhengig av konsulatet. Sett til slutt av en ankomstdag før den første møtedagen: tretthet og jetlag koster dyrt den første morgenen.

Registreringen som kjøper skjer på nett på den offisielle siden, før avreise. Søknaden krever et gyldig pass og elementer som bekrefter profesjonell innkjøpsvirksomhet, som et visittkort eller en bedriftsattest. Når søknaden er godkjent, utsteder messen et invitasjonsbrev, som støtter visumsøknaden. Det personlige badget hentes på stedet, ved de fastsatte skrankene i komplekset, mot fremvisning av pass, og det gir adgang til alle sesongens tre faser.

Registrering kan også gjøres på stedet, men da må søknaden settes sammen i køen, og gebyrer kan påløpe avhengig av skranken. Registrering gjort på forhånd er gratis og sparer den første halve dagen. Et badge fra en tidligere sesong reaktiveres på nett: faste besøkende slipper å gjøre hele prosedyren på nytt. Hold det synlig hele tiden på området: det er personlig og kontrolleres ved inngangene.

Pazhou-komplekset gjennomgås hall for hall, og titusenvis av utstillere deler på én sesong: ingen kan se alt. Tre til fire uker før avreise, lag din forhåndsutvelgelse basert på nettplattformer og utstillerkatalogen publisert av messen, og sorter deretter standene etter hall. Skriv kravspesifikasjonen din og få den oversatt: et presist dokument endrer kvaliteten på diskusjonene ved standen.

Ved standen noteres fem opplysninger systematisk: visittkort, pris etter volum, minste ordremengde, produksjonstid, praktisert Incoterm. Legg til kontaktpersonens nøyaktige rolle. Prisene oppgitt i gangen er kun veiledende: de brukes til å sortere, ikke til å signere. Ta på produktene, still spørsmål om materialer og toleranser, og be om sertifikater når produktfamilien krever det.

Spør alltid om standen tilhører produsenten eller et handelsselskap: begge har sin nytte, men man må vite hvem man snakker med. Fotografer produktene du er interessert i, med utstillerens samtykke. Messen utvider tilfanget og gjør det mulig å sammenligne på noen dager; den erstatter ikke verifiseringen, den forbereder den.

Uken etter messen avgjør verdien av reisen. Følg opp hver utvalgt kontakt med en presis e-post: produkter sett ved standen, ønskede mengder, spørsmål som fortsatt er åpne. Be om en detaljert proformafaktura og en vareprøve, og sjekk deretter leverandøren: registreringsnummeret til den kinesiske bedriften, samsvar mellom adresse, bransje og tilbudt sortiment, fabrikkbesøk for de seriøse sakene. Et visittkort plukket opp i en gang er aldri like mye verdt som en verifisert fabrikk.

Pilotordren forberedes deretter: godkjent referanseprøve, skriftlige betalingsvilkår, vedlagt kravspesifikasjon. Enkelte kontakter vil ikke svare, andre vil justere prisene sine etter messen: utvelgelsen fortsetter etter oppakkingen. Et lite tilfang av verifiserte leverandører er verdt mer enn en perm med visittkort.

Sorva er et megler- og sourcinghus aktivt mellom Europa og Kina; vårt kinesisktalende team i Guangzhou snakker fabrikkenes språk og reiser ut på stedet. Før messen definerer vi kravspesifikasjonen din og forhåndsvelger utstillerne som skal møtes. På stedet holder teamet møtene, noterer priser, minstemengder og tidsfrister stand for stand, og oversetter hver diskusjon. Når du er tilbake, følger teamet opp kontaktene, sjekker leverandørene og forhandler vilkårene.

I de fleste tilfeller betaler du ikke honorar: du åpner en sak, vi forhandler varen for deg, og vi tar en volumbasert provisjon beregnet på fabrikkverdien. En ledsaget dag på Canton Fair, sammen med teamet vårt, kan legges til saken. Send oss produktlisten din: vi forteller deg hvilken fase du bør sikte mot, når du bør reise og hva du bør forberede.