Canton Fair, guía práctica: fechas, fases y credencial en Guangzhou

La Canton Fair, en inglés China Import and Export Fair, se celebra dos veces al año en el complejo de Pazhou, en Guangzhou: una sesión de primavera y una sesión de otoño. Está organizada por el China Foreign Trade Centre, bajo el patrocinio del Ministerio de Comercio de China y del gobierno provincial de Guangdong, y su historia se remonta a 1957. El acceso está reservado a profesionales: se ingresa con una credencial de comprador nominativa, obtenida tras registrarse en línea.

Cada fase cubre familias de productos distintos, y equivocarse de fase equivale a recorrer pasillos sin relación con su búsqueda. La lógica se mantiene estable de una sesión a otra: la electrónica y la industria abren la marcha, los productos de consumo ocupan el medio, el textil y la alimentación cierran la sesión.

El calendario sigue una estructura fija, repetida de una edición a otra. La sesión de primavera se extiende del 15 de abril al 5 de mayo: fase 1 del 15 al 19 de abril, fase 2 del 23 al 27 de abril, fase 3 del 1 al 5 de mayo. La sesión de otoño se extiende del 15 de octubre al 4 de noviembre: fase 1 del 15 al 19 de octubre, fase 2 del 23 al 27 de octubre, fase 3 del 31 de octubre al 4 de noviembre. Esta estructura es la anunciada para el otoño de 2026 y para las dos sesiones de 2027; confirme siempre el calendario de su edición en el sitio oficial cantonfair.org.cn antes de reservar.

Tres consecuencias prácticas. Los hoteles cercanos al complejo se llenan varias semanas antes de la apertura, y sus tarifas suben durante la feria: reserve desde la publicación del calendario. La carta de invitación obtenida tras el registro alimenta la solicitud de visa de negocios, cuyo procesamiento toma de unos días a algunas semanas según los consulados. Prevea finalmente un día de llegada antes del primer día de citas: el cansancio y el desfase horario cuestan caro la primera mañana.

El registro de comprador se realiza en línea en el sitio oficial, antes de la salida. El expediente requiere un pasaporte en vigor y elementos que acrediten una actividad de compra profesional, como una tarjeta de visita o un certificado de empresa. Una vez aceptado el expediente, la feria entrega una carta de invitación, que respalda la solicitud de visa. La credencial nominativa se retira en el lugar, en los mostradores previstos del complejo, presentando el pasaporte, y da acceso a las tres fases de la sesión.

El registro también puede hacerse en el lugar, pero entonces hay que reunir el expediente en la fila, y puenden aplicarse tasas según las ventanillas. El registro hecho con antelación es gratuito y ahorra la primera media jornada. Una credencial obtenida en una sesión anterior se reactiva en línea: los habitiales no repiten todo el procedimento. Manténgala visible en todo momento dentro del recinto: es nominativa y controlada en las entradas.

El complejo de Pazhou se recorre en pabellones, y decenas de miles de expositores comparten una sesión: nadie puede verlo todo. Tres o cuatro semanas antes de la salida, confeccione su preselección a partir de las plataformas en línea y del catálogo de expositores publicado por la feria, luego clasifique los stands por pabellón. Redacte su pliego de condiciones y haga que lo traduzcan: un documento preciso cambia la calidad de las discusiones en el stand.

En el stand, se anotan sistemáticamente cinco datos: tarjeta de visita, precio por volumen, cantidad mínima de pedido, plazo de producción, Incoterm aplicado. Añada la función exacta de su interlocutor. Los precios anunciados en el pasillo son indicativos: sirven para filtrar, no para firmar. Manipule los productos, pregunte sobre los materiales y las tolerancias, y solicite los certificados cuando la familia de productos lo exija.

Pregunte siempre si el stand pertenece al fabricante o a una empresa comercial: ambos tienen su utilidad, pero hay que saber con quién se habla. Fotografíe los productos que le interesen, con el acuerdo del expositor. La feria amplía el abanico y permite comparar en pocos días; no sustituye la verificación, la prepara.

La semana posterior a la feria decide el valor del viaje. Haga un seguimiento de cada contacto seleccionado con un correo preciso: productos vistos en el stand, cantidades objetivo, preguntas pendientes. Solicite una factura proforma detallada y una muestra, luego verifique al proveedor: número de registro de la empresa china, coherencia entre dirección, sector de actividad y gama ofrecida, visita a la fábrica para los casos serios. Una tarjeta de visita recogida en un pasillo nunca vale una fábrica verificada.

El pedido piloto se prepara después: muestra de referencia validada, condiciones de pago por escrito, pliego de condiciones adjunto. Algunos contactos no responderán, otros revisarán sus precios después de la feria: la selección continúa tras el desembalaje. Un pequeño grupo de proveedores verificados vale más que un archivador de tarjetas.

Sorva es una casa de corretaje y sourcing activa entre Europa y China; nuestro equipo sinófono en Guangzhou habla el idioma de las fábricas y se desplaza in situ. Antes de la feria, definimos su pliego de condiciones y preseleccionamos a los expositores que debe visitar. Sobre el terreno, asiste a las citas, anota stand por stand los precios, las cantidades mínimas y los plazos, y traduce cada conversación. A su regreso, realiza el seguimiento de los contactos, verifica a los proveedores y negocia las condiciones.

En la mayoría de los casos, usted no paga honorarios: abre un expediente, nosotros negociamos la mercancía por usted y cobramos una comisión sobre volumen, calculada sobre su valor en fábrica. Se puede añadir al expediente una jornada acompañada en la Canton Fair con nuestro equipo. Envíenos su lista de productos: le indicaremos qué fase visitar, cuándo ir y qué preparar.