Canton Fair, návod na použitie: termíny, fázy a preukaz v Guangzhou

Canton Fair, po anglicky China Import and Export Fair, sa koná dvakrát ročne v komplexe Pazhou v Guangzhou: jarný ročník a jesenný ročník. Organizuje ju China Foreign Trade Centre pod záštitou čínskeho ministerstva obchodu a provinčnej vlády Guangdongu, jej história siaha do roku 1957. Vstup je vyhradený profesionálom: vchádza sa na meno znejúci preukaz kupujúceho, získaný po online registrácii.

Každá fáza pokrýva odlišné produktové kategórie a pomýliť si fázu znamená prechádzať uličkami bez súvisu s tým, čo hľadáte. Logika zostáva rovnaká z ročníka na ročník: elektronika a priemysel otvárajú, spotrebný tovar zaberá strednú časť, textil a potraviny ročník uzatvárajú.

Kalendár sleduje pevnú štruktúru, opakovanú z ročníka na ročník. Jarný ročník trvá od 15. apríla do 5. mája: fáza 1 od 15. do 19. apríla, fáza 2 od 23. do 27. apríla, fáza 3 od 1. do 5. mája. Jesenný ročník trvá od 15. októbra do 4. novembra: fáza 1 od 15. do 19. októbra, fáza 2 od 23. do 27. októbra, fáza 3 od 31. októbra do 4. novembra. Táto štruktúra je ohlásená pre jeseň 2026 aj pre oba ročníky roku 2027; kalendár svojho ročníka si vždy overte na oficiálnej stránke cantonfair.org.cn ešte pred rezerváciou.

Tri praktické dôsledky. Hotely v blízkosti komplexu bývajú niekoľko týždňov pred otvorením plne obsadené a ich ceny počas veľtrhu rastú: rezervujte hneď po zverejnení kalendára. Pozvací list získaný po registrácii podporuje žiadosť o obchodné vízum, ktorej vybavenie trvá od niekoľkých dní po niekoľko týždňov podľa konzulátu. Napokon si naplánujte jeden deň na príchod pred prvým dňom rokovaní: únava a časový posun prvé ráno draho stoja.

Registrácia kupujúceho sa robí online na oficiálnej stránke, pred odchodom. Formulár vyžaduje platný cestovný pas a doklady preukazujúce profesionálnu nákupnú činnosť, ako vizitku alebo firemné potvrdenie. Po schválení žiadosti vydá veľtrh pozvací list, ktorý podporí žiadosť o vízum. Preukaz na meno sa vyzdvihuje na mieste, na určených priehradkách komplexu, po predložení pasu, a dáva prístup do všetkých troch fáz ročníka.

Registrácia sa dá urobiť aj na mieste, ale vtedy treba zostavovať doklady v rade a na niektorých priehradkách sa môžu účtovať poplatky. Registrácia urobená vopred je bezplatná a ušetrí prvý polovičný deň. Preukaz získaný v predchádzajúcom ročníku sa dá online znovu aktivovať: skúsení návštevníci nemusia opakovať celý postup. Noste ho stále viditeľne v areáli: je menovitý a kontroluje sa pri vstupoch.

Komplex Pazhou sa prechádza po halách a desaťtisíce vystavovateľov sa delia o jeden ročník: nikto nemôže vidieť všetko. Tri až štyri týždne pred odchodom si zostavte predbežný výber z online platforiem a z katalógu vystavovateľov vydaného veľtrhom, potom stánky roztrieďte podľa hál. Napíšte svoju špecifikáciu a nechajte ju preložiť: presný dokument mení kvalitu rokovania na stánku.

Na stánku si systematicky zaznamenávajte päť informácií: vizitku, cenu podľa objemu, minimálne množstvo objednávky, výrobnú lehotu, uplatňovaný incoterm. Pridajte presnú funkciu vášho partnera. Ceny uvádzané v uličke zostávajú orientačné: slúžia na triedenie, nie na podpis. Skúmajte produkty, pýtajte sa na materiály a tolerancie, a keď to kategória vyžaduje, žiadajte certifikáty.

Vždy sa pýtajte, či stánok patrí výrobcovi alebo obchodnej spoločnosti: obe majú svoje uplatnenie, ale treba vedieť, s kým hovoríte. Fotografujte produkty, ktoré vás zaujímajú, so súhlasom vystavovateľa. Veľtrh rozširuje okruh a umožňuje porovnať za pár dní; nenahrádza overenie, pripravuje ho.

Týždeň po veľtrhu rozhoduje o hodnote cesty. Kontaktujte znovu každý vybraný kontakt presným e-mailom: produkty videné na stánku, cielené množstvá, otázky, ktoré zostali otvorené. Vyžiadajte si podrobnú proforma faktúru a vzorku, potom dodávateľa overte: registračné číslo čínskej firmy, súlad medzi adresou, odvetvím činnosti a ponúkaným sortimentom, návšteva továrne pri serióznych zákazkách. Vizitka vyzdvihnutá v uličke nikdy nenahradí overenú továreň.

Pilotná objednávka sa pripravuje následne: schválená referenčná vzorka, písomné platobné podmienky, priložená špecifikácia. Niektoré kontakty neodpovedia, iné po veľtrhu prehodnotia ceny: triedenie pokračuje aj po vybalení. Malý okruh overených dodávateľov má väčšiu hodnotu než šanón vizitiek.

Sorva je maklérsky a sourcingový dom pôsobiaci medzi Európou a Čínou; náš čínsky hovoriaci tím v Guangzhou hovorí jazykom tovární a presúva sa priamo na miesto. Pred veľtrhom zadefinujeme vašu špecifikáciu a predvyberieme vystavovateľov, s ktorými sa oplatí stretnúť. Na mieste vedie stretnutia, zaznamenáva stánok po stánku ceny, minimálne množstvá a lehoty, a prekladá každú diskusiu. Po vašom návrate kontaktuje kontakty, overuje dodávateľov a vyjednáva podmienky.

Vo väčšine prípadov neplatíte žiadne honoráre: otvoríte zákazku, my za vás vyjednáme tovar a berieme si objemovú províziu počítanú z jeho hodnoty zo závodu. K zákazke sa dá pridať aj sprevádzaný deň na Canton Fair s naším tímom. Pošlite nám váš zoznam produktov: povieme vám, ktorú fázu navštíviť, kedy vyraziť a čo si pripraviť.