Canton Fair, navodila za uporabo: datumi, faze in izkaznica v Guangzhouju

Canton Fair, v angleščini China Import and Export Fair, poteka dvakrat letno v kompleksu Pazhou v Guangzhouju: pomladanski sejem in jesenski sejem. Organizira ga China Foreign Trade Centre, pod pokroviteljstvom kitajskega ministrstva za trgovino in pokrajinske vlade Guangdong, njegova zgodovina pa sega v leto 1957. Dostop je omejen na strokovnjake: vstopite z osebno izkaznico kupca, pridobljeno po spletni registraciji.

Vsaka faza pokriva ločene skupine izdelkov, napačna izbira faze pa pomeni sprehod po hodnikih, ki nimajo zveze z vašim iskanjem. Logika ostaja stalna od sejma do sejma: elektronika in industrija odpirata sejem, potrošniški izdelki zasedajo sredino, tekstil in hrana sejem zaključita.

Koledar sledi stalni shemi, ki se ponovi od izdaje do izdaje. Pomladanski sejem traja od 15. aprila do 5. maja: faza 1 od 15. do 19. aprila, faza 2 od 23. do 27. aprila, faza 3 od 1. do 5. maja. Jesenski sejem traja od 15. oktobra do 4. novembra: faza 1 od 15. do 19. oktobra, faza 2 od 23. do 27. oktobra, faza 3 od 31. oktobra do 4. novembra. Ta shema je napovedana za jesen 2026 in oba sejma leta 2027; pred rezervacijo vedno preverite koledar svoje izdaje na uradni strani cantonfair.org.cn.

Tri praktične posledice. Hoteli v bližini kompleksa so zasedeni že več tednov pred odprtjem, njihove cene pa med sejmom naraščajo: rezervirajte takoj ob objavi koledarja. Vabilo, pridobljeno po registraciji, podpira vlogo za poslovni vizum, katerega obravnava traja od nekaj dni do nekaj tednov, odvisno od konzulata. Predvidite tudi dan prihoda pred prvim dnem sestankov: utrujenost in časovni zamik prvo jutro drago stanejo.

Registracija kupca poteka na spletu na uradni strani, pred odhodom. Vloga zahteva veljaven potni list in dokazila o strokovni nabavni dejavnosti, kot je vizitka ali potrdilo podjetja. Ko je vloga sprejeta, sejem izda vabilo, ki podpira vlogo za vizum. Osebno izkaznico prevzamete na kraju samem, na določenih okencih kompleksa, ob predložitvi potnega lista, in omogoča dostop do vseh treh faz sejma.

Registracija je mogoča tudi na kraju samem, vendar morate takrat vlogo sestaviti v vrsti, pri nekaterih okencih pa lahko veljajo tudi stroški. Predhodna registracija je brezplačna in prihrani prvo polovico dneva. Izkaznica, pridobljena na prejšnjem sejmu, se ponovno aktivira na spletu: redni obiskovalci ne ponavljajo celotnega postopka. Izkaznico imejte ves čas vidno znotraj prostora: je osebna in se preverja na vhodih.

Kompleks Pazhou se obiskuje po dvoranah, na enem sejmu pa se deli na desettisoče razstavljavcev: nihče ne more videti vsega. Tri do štiri tedne pred odhodom pripravite predizbor na podlagi spletnih platform in kataloga razstavljavcev, ki ga objavi sejem, nato pa stojnice razvrstite po dvoranah. Napišite specifikacijo in jo dajte prevesti: natančen dokument spremeni kakovost pogovorov na stojnici.

Na stojnici sistematično zabeležite pet podatkov: vizitko, ceno po obsegu, minimalno količino naročila (MOQ), rok proizvodnje, uporabljeni Incoterm. Dodajte še natančno funkcijo svojega sogovornika. Cene, navedene na hodniku, ostajajo okvirne: služijo za izbor, ne za podpis. Izdelke otipajte, spraševajte o materialih in tolerancah ter zahtevajte certifikate, kadar jih skupina izdelkov zahteva.

Vedno vprašajte, ali stojnica pripada proizvajalcu ali trgovski družbi: obe imata svojo vrednost, vendar morate vedeti, s kom govorite. Fotografirajte izdelke, ki vas zanimajo, s soglasjem razstavljavca. Sejem razširi nabor dobaviteljev in v nekaj dneh omogoči primerjavo; preverjanja ne nadomesti, temveč ga pripravi.

Teden po sejmu odloča o vrednosti potovanja. Vsak izbran stik ponovno kontaktirajte z natančno e-pošto: izdelki, videni na stojnici, ciljne količine, odprta vprašanja. Zahtevajte podroben predračun in vzorec, nato pa preverite dobavitelja: registrsko številko kitajskega podjetja, skladnost med naslovom, panogo dejavnosti in ponujeno paleto, obisk tovarne za resne dosjeje. Vizitka, pobrana na hodniku, nikoli ne šteje toliko kot preverjena tovarna.

Nato se pripravi pilotno naročilo: potrjen referenčni vzorec, pisni plačilni pogoji, priložena specifikacija. Nekateri stiki ne bodo odgovorili, drugi bodo po sejmu popravili svoje cene: izbor se nadaljuje tudi po vrnitvi. Majhen nabor preverjenih dobaviteljev je vreden več kot mapa vizitk.

Sorva je posredniška in nabavna hiša, dejavna med Evropo in Kitajsko; naša kitajsko govoreča ekipa v Guangzhouju govori jezik tovarn in se odpravi na kraj samem. Pred sejmom opredelimo vašo specifikacijo in predizberemo razstavljavce za srečanje. Na kraju samem ekipa vodi sestanke, stojnico za stojnico beleži cene, minimalne količine in roke ter prevaja vsak pogovor. Po vaši vrnitvi ekipa ponovno kontaktira stike, preveri dobavitelje in se pogaja o pogojih.

V večini primerov ne plačate honorarja: odprete dosje, mi za vas pogajamo o blagu in zaračunamo provizijo na obseg, izračunano na njegovi vrednosti franko tovarna. K dosjeju lahko dodate spremljan dan na Canton Fair skupaj z našo ekipo. Pošljite nam svoj seznam izdelkov: povedali vam bomo, katero fazo ciljati, kdaj odpotovati in kaj pripraviti.