Canton Fair, instrukcja obsługi: daty, fazy i identyfikator w Guangzhou

Canton Fair, po angielsku China Import and Export Fair, odbywa się dwa razy w roku w kompleksie Pazhou w Guangzhou: sesja wiosenna i sesja jesienna. Jest organizowane przez China Foreign Trade Centre, pod patronatem chińskiego Ministerstwa Handlu i rządu prowincji Guangdong, a jego historia sięga 1957 roku. Dostęp jest zarezerwowany dla profesjonalistów: wchodzi się na imienny identyfikator kupującego, uzyskany po rejestracji online.

Każda faza obejmuje odrębne rodziny produktów, a pomylenie fazy oznacza przemierzanie alejek niezwiązanych z poszukiwaniami. Logika pozostaje stabilna z sesji na sesję: elektronika i przemysł otwierają, produkty konsumenckie zajmują środek, tekstylia i żywność zamykają sesję.

Kalendarz opiera się na stałym schemacie, powtarzanym z edycji na edycję. Sesja wiosenna trwa od 15 kwietnia do 5 maja: faza 1 od 15 do 19 kwietnia, faza 2 od 23 do 27 kwietnia, faza 3 od 1 do 5 maja. Sesja jesienna trwa od 15 października do 4 listopada: faza 1 od 15 do 19 października, faza 2 od 23 do 27 października, faza 3 od 31 października do 4 listopada. Ten schemat jest ogłoszony na jesień 2026 oraz na obie sesje 2027; zawsze potwierdzaj kalendarz swojej edycji na oficjalnej stronie cantonfair.org.cn przed rezerwacją.

Trzy praktyczne konsekwencje. Hotele w pobliżu kompleksu są wyprzedane na kilka tygodni przed otwarciem, a ich ceny rosną podczas targów: rezerwuj jak tylko kalendarz zostanie opublikowany. List zaproszeniowy uzyskany po rejestracji wspiera wniosek o wizę biznesową, której rozpatrzenie trwa od kilku dni do kilku tygodni w zależności od konsulatu. Zaplanuj wreszcie dzień przyjazdu przed pierwszym dniem spotkań: zmęczenie i zmiana strefy czasowej kosztują dużo pierwszego ranka.

Rejestracja kupującego odbywa się online na oficjalnej stronie, przed wyjazdem. Wniosek wymaga ważnego paszportu oraz dokumentów potwierdzających profesjonalną działalność zakupową, takich jak wizytówka lub zaświadczenie od firmy. Po zaakceptowaniu wniosku, targi wydają list zaproszeniowy, który wspiera wniosek wizowy. Imienny identyfikator odbiera się na miejscu, w wyznaczonych punktach kompleksu, po okazaniu paszportu, i daje dostęp do wszystkich trzech faz sesji.

Rejestracja może być również dokonana na miejscu, ale wtedy trzeba skompletować dokumenty w kolejce, a niektóre stanowiska mogą pobierać opłaty. Rejestracja z wyprzedzeniem jest bezpłatna i oszczędza pierwsze pół dnia. Identyfikator uzyskany podczas poprzedniej sesji można reaktywować online: stali bywalcy nie powtarzają całej procedury. Noś go widocznie na terenie targów: jest imienny i kontrolowany przy wejściach.

Kompleks Pazhou zwiedza się w halach, a dziesiątki tysięcy wystawców dzieli jedną sesję: nikt nie może zobaczyć wszystkiego. Na trzy do czterech tygodni przed wyjazdem stwórz swoją preselekcję na podstawie platform internetowych i katalogu wystawców opublikowanego przez targi, a następnie posegreguj stoiska według hali. Sporządź swoją specyfikację produktu i zleć jej tłumaczenie: precyzyjny dokument zmienia jakość rozmów na stoisku.

Przy stoisku systematycznie notuje się pięć informacji: wizytówka, cena za objętość, minimalna ilość zamówienia, czas produkcji, stosowany incoterm. Dodaj dokładną funkcję rozmówcy. Ceny podawane w alejce są orientacyjne: służą do sortowania, nie do podpisywania. Dotykaj produktów, zadawaj pytania o materiały i tolerancje, oraz poproś o certyfikaty, gdy rodzina produktów tego wymaga.

Zawsze pytaj, czy stoisko należy do producenta, czy do firmy handlowej: oba mają swoje zastosowanie, ale trzeba wiedzieć, z kim się rozmawia. Fotografuj produkty, które Cię interesują, za zgodą wystawcy. Targi poszerzają pulę dostawców i pozwalają porównać w kilka dni; nie zastępują weryfikacji, ale ją przygotowują.

Tydzień po targach decyduje o wartości wyjazdu. Przypomnij każdemu wybranemu kontaktowi precyzyjnym e-mailem: produkty widziane na stoisku, docelowe ilości, nierozstrzygnięte pytania. Poproś o szczegółową fakturę proforma i próbkę, następnie zweryfikuj dostawcę: numer rejestracyjny chińskiej firmy, spójność adresu, branży i oferowanej gamy, wizytę w fabryce w przypadku poważnych spraw. Wizytówka zebrana w alejce nigdy nie zastąpi zweryfikowanej fabryki.

Zamówienie pilotażowe przygotowuje się następnie: zatwierdzona próbka referencyjna, pisemne warunki płatności, załączona specyfikacja. Niektóre kontakty nie odpowiedzą, inne zrewidują ceny po targach: selekcja trwa po rozpakowaniu. Mała pula zweryfikowanych dostawców jest lepsza niż segregator wizytówek.

Sorva jest domem maklerskim i sourcing działającym między Europą a Chinami; nasz chińskojęzyczny zespół w Guangzhou mówi językiem fabryk i przemieszcza się na miejscu. Przed targami dopasowujemy Twoją specyfikację i wstępnie wybieramy wystawców do spotkania. Na miejscu zespół odbywa spotkania, notuje stoisko po stoisku ceny, minimalne ilości i terminy, oraz tłumaczy każdą rozmowę. Po Twoim powrocie przypomina o kontaktach, weryfikuje dostawców i negocjuje warunki.

W większości przypadków nie płacisz honorariów: otwierasz sprawę, my negocjujemy towar dla Ciebie i pobieramy prowizję od wolumenu, obliczoną od wartości EXW. Jeden dzień z opieką na Canton Fair, z naszym zespołem, może być dodany do sprawy. Wyślij nam swoją listę produktów: powiemy Ci, którą fazę wybrać, kiedy jechać i co przygotować.