Читання китайського проформа-інвойсу: рядок за рядком

Проформа-інвойс, часто скорочено PI від proforma invoice, · це попередній рахунок. Він описує замовлення до його запуску: продукт, кількості, ціни за одиницю, умови доставки, порядок розрахунку. Він служить для запуску завдатку, відкриття банківської справи чи акредитива, іноді для формування митного досьє. Він не фіксує жодного продажу і не потрапляє в жоден бухгалтерський облік.

Це також не документ митного оформлення: митна декларація спирається на комерційний рахунок, виданий у момент відвантаження. Проформа має силу твердої пропозиції, поки не підписана й не завірена печаткою продавця. Правильний рефлекс · ставитися до неї як до мініатюрного контракту: саме вона фіксує, що ви купуєте, за якою ціною і на яких умовах.

Перша перевірка стосується не цін, а імен. Продавець має фігурувати під повною юридичною назвою, тією, що на ліцензії діяльності, з адресою та реєстраційним номером. Шапка, що не відповідає поштовій скриньці, з якої надіслано документ, торгова компанія, що видає себе за завод, відсутній номер: кожна розбіжність перевіряється до будь-якого переказу.

Банківські реквізити вимагають такої ж суворості. Отримувачем має бути компанія продавця, ніколи фізична особа й ніколи інша компанія. Шахраї перехоплюють поштові скриньки й надсилають назад проформу з іншим рахунком: платіж іде, а потім завод вимагає свій борг ще раз. Підтвердьте рахунок незалежним каналом, зателефонувавши на номер, знайдений вами самостійно, ніколи на той, що вказано в листі з реквізитами.

Кожен рядок продукту містить артикул, опис, кількість, ціну за одиницю та суму. Ціна має сенс лише разом із валютою та інкотермом. «FOB Ningbo» означає, що продавець доставляє товар на борт судна в порту Ningbo: фрахт, страхування й подальший транспорт залишаються на вас. За EXW ціна покриває надання товару на заводі; завантаження, внутрішній транспорт і експортне митне оформлення додаються далі.

Чинні терміни · це Incoterms 2020, опубліковані Міжнародною торговою палатою, їхні одинадцять визначень по-різному розподіляють витрати й ризики. Названий порт входить до ціни: проформа, що пише «FOB Китай» без порту, не фіксує жодного, запитайте точну назву порту завантаження. Нарешті перевірте валюту: виставлення рахунків часто відбувається в доларах США, іноді в євро чи юанях, а конвертація при оплаті обговорюється.

Блок умов читається як календар. Поширена схема · завдаток при замовленні для запуску виробництва, потім остаточний розрахунок перед відвантаженням або проти копії транспортного документа. Вирішальний момент · подія, що запускає остаточний розрахунок: проти інспекції перед завантаженням, проти копії коносамента, при прибутті? Що раніше йде остаточний розрахунок, то менше важелів у вас лишається, якщо товар розчарує.

Проформа має термін дії: після нього ціна може змінитися, бо вона слідує за сировиною, компонентами й курсом. Термін дії від кількох днів до кількох тижнів · звична практика. Строк виробництва, натомість, відраховується від отримання завдатку і не покриває ні транспорт, ні митне оформлення. Перед оплатою занотуйте три дати: закінчення дії ціни, запуск остаточного розрахунку, орієнтовне відвантаження.

Більшість неприємних сюрпризів народжується з відсутнього рядка, рідко з фальшивого. Витрати на оснащення для персоналізованого продукту, пакування під вашим брендом, сертифікати й тести, допуск за кількістю: усе, що не написано, не включено. Короткий рахунок на одну сторінку може бути неповним і при цьому.

При надходженні комерційного рахунку може виникнути розбіжність із проформою: скоригована реальна кількість, додані витрати, перерахована ціна. Ліки прості · звірка: перед оплатою залишку порівняйте два документи рядок за рядком, кількості, ціни за одиницю та додаткові витрати. Будь-яку непояснену розбіжність вирішуйте до відправлення контейнера, ніколи після.

Наша брокерська та закупівельна компанія перечитує проформи щодня. Наша китаємовна команда в Guangzhou перевіряє юридичну особу за шапкою, звіряє банківські реквізити та проходить умови рядок за рядком: інкотерм, названий порт, допуски, витрати на оснащення, графік розрахунків. Ми самі не розмовляємо китайською, і саме тому ця команда існує: вона спілкується напряму із заводом, без втрати нюансів, і затягує умови перед підписанням.

У більшості випадків ви не платите гонорарів: ви відкриваєте справу, ми ведемо перемовини щодо товару від вашого імені та беремо комісію з його вартості на умовах відвантаження із заводу. Читання рахунку, перевірка продавця та контроль перед завантаженням · частина стандартного шляху, від першої проформи до комерційного рахунку.