Как читать китайскую проформу-инвойс: построчный разбор

Проформа-инвойс, часто сокращаемая как PI (proforma invoice), · это предварительный счёт. Он описывает заказ до его запуска: товар, количество, цены за единицу, условия поставки, порядок расчётов. Он служит основанием для внесения предоплаты, открытия банковского дела или аккредитива, иногда для формирования импортного досье. Он не фиксирует никакой продажи и не попадает в бухгалтерский учёт.

Это и не документ для таможенного оформления: таможенная декларация опирается на коммерческий инвойс, выставляемый в момент отгрузки. Проформа представляет собой твёрдое предложение, пока она не подписана и не скреплена печатью продавца. Правильный подход · относиться к ней как к договору в миниатюре: именно она фиксирует, что вы покупаете, по какой цене и на каких условиях.

Первая проверка касается не цен, а названий. Продавец должен фигурировать под своим полным юридическим наименованием, тем же, что указано в его лицензии на деятельность, с адресом и регистрационным номером. Шапка, не совпадающая с почтовым адресом, отправившим документ, торговая компания, представляющаяся заводом, отсутствующий номер: каждое расхождение нужно проверить до любого перевода.

Банковские реквизиты требуют такой же строгости. Получателем должна быть компания продавца, никогда не физическое лицо и не другая компания. Мошенники перехватывают почтовые ящики и присылают проформу с другим счётом: платёж уходит, а затем завод повторно требует оплату. Подтверждайте счёт по независимому каналу, звоня по номеру, который вы нашли сами, а не по тому, что напечатан в письме с банковскими реквизитами.

Каждая товарная строка содержит артикул, описание, количество, цену за единицу и сумму. Цена имеет смысл только вместе с валютой и инкотермс. «FOB Ningbo» означает, что продавец доставляет товар на борт судна в порту Нинбо: фрахт, страхование и дальнейшая транспортировка остаются на вашей стороне. При EXW цена покрывает передачу товара на заводе; погрузка, внутренняя транспортировка и экспортное таможенное оформление добавляются далее.

Действующие термины · это Incoterms 2020, опубликованные Международной торговой палатой, и их одиннадцать определений по-разному распределяют затраты и риски. Указанный порт является частью цены: проформа, где написано «FOB Китай» без порта, не фиксирует ничего, требуйте точное название порта отгрузки. Наконец, проверьте валюту: выставление счетов часто происходит в долларах США, иногда в евро или юанях, а конвертация при оплате является предметом переговоров.

Блок условий читается как календарь. Обычная схема · это предоплата при заказе для запуска производства, затем остаток перед отгрузкой или против копии транспортного документа. Решающий момент · событие, запускающее выплату остатка: против предотгрузочной инспекции, против копии коносамента, по прибытии? Чем раньше уходит остаток, тем меньше у вас остаётся рычагов, если товар разочарует.

У проформы есть срок действия: после его истечения цена может измениться, поскольку она следует за сырьём, комплектующими и курсом валют. Обычным явлением является срок действия от нескольких дней до нескольких недель. Срок производства же отсчитывается с момента получения предоплаты и не включает ни транспортировку, ни таможенное оформление. Перед оплатой отметьте три даты: истечение срока цены, момент выплаты остатка, предполагаемую отгрузку.

Большинство неприятных сюрпризов возникает из-за отсутствующей строки, а не из-за ложной. Затраты на оснастку для персонализированного товара, упаковка под вашим брендом, сертификаты и тесты, допуск по количеству: всё, что не написано, не включено. Короткое коммерческое предложение на одной странице может при этом не быть полным.

При получении коммерческого инвойса может возникнуть расхождение с проформой: скорректированное реальное количество, добавленные расходы, пересчитанная цена. Средство защиты одно · сверка: перед оплатой остатка сравните оба документа построчно, количество, цены за единицу и дополнительные расходы. Любое необъяснённое расхождение улаживается до отправки контейнера, никогда после.

Наш брокерско-сорсинговый дом каждый день перечитывает проформы. Наша китаеговорящая команда в Guangzhou проверяет юридическое лицо за шапкой документа, сверяет банковские реквизиты и заново проходит условия построчно: инкотермс, указанный порт, допуски, расходы на оснастку, график расчётов. Мы сами не говорим по-китайски, и именно поэтому эта команда существует: она напрямую общается с заводом, без потери нюансов, и уточняет условия перед подписанием.

В большинстве случаев вы не платите никаких сборов: вы открываете дело, мы ведём переговоры по товару за вас и берём комиссию с его стоимости на условиях самовывоза с завода. Разбор коммерческого предложения, проверка продавца и предотгрузочный контроль входят в стандартный процесс, от первой проформы до коммерческого инвойса.