Primerjava dveh tovarniških ponudb pri enakem obsegu, brez napak pri ceni

Dve tovarni, ki odgovorita na iste specifikacije, redko pošljeta strogo primerljivo ponudbo. Ena ceno navede v EXW, druga v FOB, tretja vključuje ojačano embalažo, ki jo prva zaračuna posebej. Primerjava skupnih zneskov brez preverjanja teh pogojev je enako primerjavi dveh različnih izdelkov, ne dveh ponudb za isti izdelek.

Prvi korak resne primerjave je torej ugotoviti, kaj vsaka ponudba dejansko vključuje, preden pogledate končno številko. Višja ponudba, ki zajema več postavk, lahko predstavlja nižji skupni strošek kot na videz cenejša ponudba.

Incoterm spremeni, kaj cena pokriva. Ponudba EXW vam pusti breme nakladanja, notranjega prevoza po Kitajski, izvoznega ocarinjenja in mednarodnega prevoza. Ponudba FOB vključuje prevoz do pristanišča in izvozno ocarinjenje. Primerjava cene EXW s ceno FOB brez uskladitve pokaže razliko, ki ne odraža nobene resnične razlike v stroških.

Ena rešitev je, da od vsakega dobavitelja zahtevate ponudbo za isti Incoterm, praviloma FOB kitajsko pristanišče za pomorski kontejner. Če dobavitelj ponudi le EXW, dajte manjkajočo postavko izračunati ločeno pri svojem špediterju, da obe ponudbi uskladite na isto primerjalno točko.

Cena na enoto se spreminja glede na naročeno količino, po stopnjah, ki niso vedno enake od dobavitelja do dobavitelja. Ponudbe na tisoč kosov in na pet tisoč kosov niso neposredno primerljive, tudi če obe navajata ceno na enoto. Preden presojate razliko v ceni, uskladite vsako ponudbo na isto referenčno količino.

Enako pozornost si zasluži minimalna količina naročila: nizka cena z visoko minimalno količino lahko zamrzne več denarnih sredstev kot nekoliko višja cena z dostopnejšo minimalno količino. Dejanski strošek naročila je odvisen tako od zahtevanega obsega kot od navedene cene.

Dve ponudbi za vizualno enak izdelek se lahko razlikujeta v podrobnostih, ki niso takoj vidne: debelina materiala, natančna oznaka elektronske komponente, znamka zapenjala, kakovost podložnega blaga. Te razlike se zlahka prikradejo v ponudbo, ki ne navaja podrobno vsake tehnične specifikacije.

Pisne specifikacije, poslane enake vsakemu povprašanemu dobavitelju, pomagajo preprečiti to skrito razliko med ponudbami. Brez njih vsaka tovarna specifikacije razlaga po svoje, najcenejša ponudba pa včasih ustreza najslabše opredeljeni različici izdelka, ne najbolj konkurenčni.

Uporabna primerjalna tabela uskladi vsako ponudbo po istih postavkah: Incoterm, referenčna količina, cena na enoto pri tej količini, minimalna količina naročila, proizvodni rok, plačilni pogoji, strošek morebitnega vzorca. Vsako prazno ali nejasno postavko v ponudbi je treba pojasniti, preden jo vnesete v tabelo, ne dopolniti z domnevo.

Ta tabela služi tudi kot osnova za pogajanja: dobavitelj, ki ga soočite s pogoji konkurenta, ne da bi poznal njegovo identiteto, včasih prilagodi ponudbo pri natančno določeni točki, roku, minimalni količini, plačilnem pogoju, ne le pri ceni.

Dve ponudbi z enako ceno na enoto ne predstavljata enake finančne zaveze, če se plačilni pogoji razlikujejo. Visoka predplačila, zahtevana pred proizvodnjo, zamrznejo več denarnih sredstev kot nižje predplačilo z doplačilom ob nakladanju. Primerjajte celoten plačilni koledar, ne le odstotek predplačila.

Enako previdnost si zasluži napovedani proizvodni rok: dobavitelj, ki na papirju obljubi kratek rok, ga po oddaji naročila ne drži vedno. Namesto da bi se zanašali le na rok, naveden v ponudbi, zahtevajte zgodovino proizvodnje pri primerljivem artiklu.

Sorva to primerjalno tabelo pripravi za vas, na podlagi ponudb, pridobljenih pri več tovarnah na osnovi enakih specifikacij. Naša kitajsko govoreča ekipa v Guangzhouju z vsakim dobaviteljem neposredno razjasni nejasne točke ponudbe, preden jo vnese v primerjavo: Incoterm, količino, komponente, plačilne pogoje.

V večini primerov ne plačate honorarja: odprete dosje, mi za vas pogajamo o blagu in vzamemo provizijo od njegove vrednosti franko tovarna.