Zaščita svojih kalupov, risb in znamke na Kitajskem

Tovarna ne postane vaš partner samo zato, ker je podpisala predračun. Dokler vaše risbe, logotip ali oblikovanje nimajo zaščite na Kitajskem, jih lahko izkoristi kdorkoli drug. Tovarna lahko kopira vaš izdelek, ga ponudi drugim kupcem ali uporabi vaš kalup za konkurenčno naročilo. Ta scenarij je pogost in ga je pozneje drago razvezati.

Kitajsko pravo najprej ščiti pravice, registrirane na svojem ozemlju. Vaša znamka, registrirana v Evropi, na Kitajskem ne velja nič. Vaše risbe so samodejno zaščitene z avtorsko pravico, vendar se dokaz obravnava pred kitajskim sodiščem, v kitajščini. Zaščito je torej bolje zgraditi pred prvo izmenjavo, ne po prvem sporu.

Kitajska uporablja načelo prvega prijavitelja: znamka pripada tistemu, ki jo prvi registrira pri CNIPA, kitajskem uradu za intelektualno lastnino, ne tistemu, ki jo uporablja. Obstajajo prijave v slabi veri: tretje osebe registrirajo uveljavljene tuje znamke, da bi jih prodale lastniku ali mu blokirale prodajo. Kitajski zakon o znamkah, spremenjen leta 2019, zaostruje obravnavo takih zlorab. Preventiva ostaja cenejša od izpodbijanja.

Registrirajte še pred vsako javno objavo, pred prvim stikom s tovarno in pred zagonom svoje spletne trgovine. Registracija poteka po razredih Nicejske klasifikacije: pokrijte svoje trenutne izdelke, sorodne izdelke in prodajne storitve. Tuji prijavitelj gre prek pooblaščene kitajske agencije. Osnovno znamko lahko na Kitajsko razširite tudi prek madridskega sistema, ki ga upravlja WIPO. Evropska registracija ne pokriva Kitajske: gre za dve ločeni področji.

Klasičen sporazum o zaupnosti prepoveduje razkritje. Ne prepoveduje uporabe vaših informacij za proizvodnjo za nekoga drugega, niti obida vašega odnosa, da bi vas ločili od vaših strank ali dobaviteljev. To je natanko tveganje pri tovarni. Sporazum NNN obravnava te tri grožnje: non-disclosure, non-use, non-circumvention, torej nerazkritje, neuporabo, neobid.

Da bi bil ta sporazum na Kitajskem koristen, mora biti sestavljen v kitajščini in podrejen kitajskemu pravu. Pogodba v angleščini bo pred kitajskim sodiščem prevedena, in vaša različica bo izgubila na natančnosti. Predvidite finančne kazni, določene že v pogodbi, sicer boste morali svojo škodo dokazovati evro za evrom. Dajte jo podpisati, preden pošljete še tako majhno risbo, ne šele po prvem naročilu.

Orodje pogosto stane več tisoč evrov, tovarna pa ga fizično hrani. Če pogodba o tem molči, obstaja skušnjava, da ga uporabi za druge stranke ali ga zadrži kot jamstvo, ko želite oditi. Pravilo, ki ga je treba zapisati črno na belem: kalup, ki ga plača kupec, ostane last kupca, tudi če počiva v kitajski delavnici.

Zahtevajte ločeno postavko na računu za orodje, z njegovo ceno. Na kalup dajte vgravirati identifikacijsko številko in si jo zapišite. Pogodba mora predvideti skladiščenje, dostop za pregled, prepoved uporabe za tretjo osebo in pogoje vrnitve, če zamenjate tovarno. Naša kitajsko govoreča ekipa v Guangzhouju te klavzule pogaja rutinsko: tovarne jih sprejmejo, kadar so zahtevane že na začetku.

Avtorska pravica ščiti vaše risbe na Kitajskem brez formalnosti, saj je Kitajska članica Bernske konvencije. Hranite datirane dokaze: izvorne datoteke, zaporedne različice, časovni žig. Za tridimenzionalno obliko izdelka kitajski patent za videz izdelka ponuja registrirano zaščito, ki jo je reforma, uveljavljena leta 2021, podaljšala na petnajst let. Patent za izum traja dvajset let, model uporabnosti pa deset.

Eno pravilo šteje bolj kot druga: registrirajte, preden razkrijete. Javna objava, sejem ali spletna trgovina lahko uničijo novost, ki jo registracija zahteva. Specifikacije in referenčni vzorec ostajajo vaše tehnične varovalke, vendar ne nadomeščajo pravočasne registracije.

Registracija brez nadzora koristi le napol. Storitve spremljanja sledijo novim znamkam, podobnim vaši, in omogočajo vložitev ugovora v predpisanih rokih. Svojo znamko lahko registrirate tudi pri kitajski carini: ta lahko nato blokira ponarejeni izvoz. Velike tržnice, kot je Alibaba, ponujajo postopke prijave za odstranitev ponarejenih oglasov.

Proti ponaredku obstajata dve poti. Upravni postopek pred lokalnimi organi za nadzor trga je hiter in poceni ter lahko privede do zasega. Sodni postopek traja dlje: Kitajska ima od leta 2014 specializirana sodišča za intelektualno lastnino v Pekingu, Šanghaju in Guangzhouju. V obeh primerih vse poteka v kitajščini, dokazi pa morajo pogosto biti overjeni pri notarju.

Naša kitajsko govoreča ekipa v Guangzhouju pripravi in pogaja sporazume NNN v kitajščini, preveri klavzule o lastništvu kalupa v vsaki kupoprodajni pogodbi in usklajuje vaše registracije znamke s pooblaščenimi zastopniki na Kitajskem. Pogodbe beremo v jeziku sodišča, ki bi jih sodilo, ne samo v vašem. Pred odprtjem dosjeja preverimo tudi samo tovarno: posredniška in nabavna hiša ve, da sporazum velja le, če njegov podpisnik obstaja in spoštuje svoje obveznosti.

V večini primerov ne plačate honorarja: odprete dosje, mi za vas pogajamo o blagu in zaračunamo provizijo na njegovo vrednost franko tovarna. Zaščita vaših sredstev je del samih pogajanj, brez dodatne postavke stroškov.