Dropshipping från Kina eller eget lager i Europa: vilket ska man välja?

I dropshipping vidarebefordras den beställning som läggs i webbutiken till en leverantör, oftast baserad i Kina, som skickar den direkt till slutkunden, utan att passera genom säljarens lager. Vid eget lager köps varan i förväg, levereras till Europa, och skickas sedan av säljaren eller en logistikleverantör när beställningen har lagts.

Skillnaden avgör vem som kontrollerar varan före avsändning, vem som förhandlar inköpspriset, och vem som svarar kunden vid problem. En tredje modell ligger mellan de två, white label eller private label: produkten köps i stora partier och anpassas innan den lagerhålls, vilket behåller en befintlig produktbas samtidigt som modellen närmar sig eget lager.

I dropshipping beror leveranstiden till slutkunden direkt på den internationella transporten från Kina, ofta flera veckor via post eller express. En lång leveranstid förblir en av de vanligaste kritikerna mot den här modellen.

Vid eget lager absorberas den internationella ledtiden uppströms, redan när beställningen läggs hos fabriken: kunden mottar sin beställning enligt en vanlig europeisk transportörs leveranstider, ofta en till tre arbetsdagar. Den här förkortade ledtiden har ett pris, att binda kapital i ett lager innan något alls har sålts.

Sedan den 1 juli 2021 är alla försändelser från ett tredjeland till EU momspliktiga, oavsett värde, med en obligatorisk elektronisk tulldeklaration. För försändelser på 150 euro eller mindre görs den här deklarationen via tjänsten Delta H7. Regeln gäller för dropshipping, där varje paket passerar gränsen individuellt, liksom för eget lager, där varan passerar gränsen i stora partier innan den säljs vidare.

IOSS, importmomsens gemensamma kontaktpunkt, är ett frivilligt system som förenklar deklarationen av moms på distansförsäljning av importerade varor värda 150 euro eller mindre: operatören registrerar sig i en enda medlemsstat och deklarerar den insamlade momsen varje månad, utan att behöva registrera sig i varje konsumtionsland. Det här systemet intresserar framför allt dropshipping. Vid eget lager betalas importmomsen i en klumpsumma på partiets tullvärde, varefter försäljningsmomsen faktureras normalt till slutkunden.

I fransk rätt ändrar användningen av dropshipping inte säljarens skyldigheter gentemot slutkunden. Den yrkesverksamme som har ingått köpeavtalet förblir ansvarig för produktens överensstämmelse och för att den angivna leveranstiden hålls, även när produktion och frakt sköts av en leverantör i Kina: det är inte leverantören som svarar gentemot kunden, det är säljaren.

Den lagstadgade ångerrätten på fjorton dagar enligt konsumentlagen gäller på samma sätt vid dropshipping och eget lager. I praktiken kostar en retur av en produkt som skickats direkt från Kina mer att organisera, eller erbjuds inte alls, i brist på en returadress i Europa. Vid eget lager fungerar lagret också som returadress.

I dropshipping ser säljaren aldrig produkten fysiskt innan den når kunden: ingen kvalitetskontroll är möjlig mellan fabriken och brevlådan, och förpackningen förblir leverantörens, sällan anpassningsbar för små kvantiteter. Vid eget lager passerar varan genom ett lager före försäljningen, vilket öppnar möjligheten till en kvalitetskontroll vid mottagandet och en förpackning i eget varumärke.

Den här skillnaden påverkar marginalen. En dropshipping-leverantör säljer till ett högre styckpris, eftersom denne hanterar varje beställning separat. Ett köp i stora partier för eget lager förhandlas till ett lägre pris, mot en minsta orderkvantitet, ofta hundra till tusen enheter beroende på produkten. Marginalen per enhet ökar med eget lager, men bara efter att lagret har sålts: den finansiella risken flyttas till säljaren.

Sedan den 13 december 2024 kräver EU-förordning 2023/988 om allmän produktsäkerhet, kallad GPSR, att en produkt endast får släppas ut på unionens marknad om det finns en ekonomisk aktör etablerad inom unionen ansvarig för dess överensstämmelse: tillverkare, ombud, importör, distributör eller den som utför orderhanteringen. Den här skyldigheten gäller oavsett vald modell, dropshipping eller eget lager, så snart produkten är en konsumtionsvara som säljs till en europeisk konsument.

Andra skyldigheter tillkommer beroende på försäljningsland. I Frankrike måste varje aktör som släpper ut produkter som omfattas av det utökade producentansvaret registrera sig i ADEME:s register SYDEREP och få ett unikt identifikationsnummer sedan den 1 januari 2022, annars riskerar man böter på upp till 30 000 euro. I Tyskland måste varje företag som sätter förpackade varor i omlopp registrera sig gratis i registret LUCID, utan minimigräns. Eget lager underlättar dessa åtgärder. Vid dropshipping tar den kinesiska leverantören inget europeiskt ansvar i säljarens ställe.

Dropshipping förblir användbart för att testa en produkt eller en marknad utan att binda kapital. Övergången till eget lager motiveras när flera signaler samverkar: en jämn ordervolym på samma referenser, en returandel som tynger lönsamheten, och leveranstider som blir ett hinder för försäljningen snarare än en enkel olägenhet.

Övergången sker inte på en gång. Ett vanligt mellansteg består i att beställa ett första pilotlager, i liten kvantitet, för att validera kvaliteten och förpackningen innan man åtar sig en större volym. Vissa säljare behåller dropshipping för att testa nya referenser, samtidigt som de hanterar redan validerade produkter i eget lager.

Sorva är ett mäklar- och handelsbolag verksamt mellan Europa och Kina, med ett kinesisktalande team i Guangzhou och ett team i Paris. Vi köper varan i Kina och säljer den vidare levererad, vilket gör det möjligt att följa både ett första pilotparti i dropshipping och en fullständig övergång till eget lager, med kvalitetskontroll före lastning och transport ända fram till ett lager i Europa.

I de flesta fall betalar du inga arvoden: du öppnar ett ärende, vi förhandlar fram varan åt dig och tar en provision på dess pris fritt fabrik. För en fullständig lansering, från sökning av produkt och fabrik ända till webbutiken, täcker våra paket Producera och leverera samt Nyckelfärdigt företag produktionen, transporten och, för det andra paketet, lanseringen och automatiseringen av din butik.