Dropshipping vanuit China of eigen voorraad in Europa: wat kies je?

Bij dropshipping wordt de bestelling geplaatst op de webshop doorgegeven aan een leverancier, meestal gevestigd in China, die ze rechtstreeks naar de eindklant verzendt, zonder via een voorraad van de verkoper te gaan. Bij eigen voorraad worden de goederen op voorhand gekocht, naar Europa geleverd, en vervolgens door de verkoper of een logistieke dienstverlener verzonden zodra de bestelling is geplaatst.

Het verschil bepaalt wie de goederen controleert vóór verzending, wie de aankoopprijs onderhandelt, en wie de klant antwoordt bij een probleem. Een derde model bevindt zich tussen beide, white label of private label: het product wordt in gros gekocht en gepersonaliseerd vóór het op voorraad wordt gelegd, wat een bestaande productbasis behoudt terwijl het dicht bij eigen voorraad aansluit.

Bij dropshipping hangt de termijn naar de eindklant rechtstreeks af van het internationale transport vanuit China, vaak meerdere weken per post of express. Een lange termijn blijft een van de meest gehoorde kritieken op dit model.

Bij eigen voorraad wordt de internationale termijn vooraf opgevangen, op het moment van de bestelling bij de fabriek: de klant ontvangt zijn bestelling volgens de termijnen van een klassieke Europese vervoerder, vaak één tot drie werkdagen. Deze verkorte termijn heeft een kost, namelijk kasgeld vastzetten in een voorraad vóór er iets is verkocht.

Sinds 1 juli 2021 zijn alle zendingen vanuit een derde land naar de Europese Unie onderworpen aan btw, ongeacht hun waarde, met een verplichte elektronische douaneaangifte. Voor zendingen van 150 euro of minder gebeurt deze aangifte via de dienst Delta H7. De regel geldt bij dropshipping, waar elke colli individueel de grens overschrijdt, net als bij eigen voorraad, waar de goederen in gros de grens overschrijden vóór ze worden doorverkocht.

De IOSS, het éénloketsysteem voor btw bij invoer, is een facultatieve regeling die de aangifte vereenvoudigt van de btw op afstandsverkopen van ingevoerde goederen van 150 euro of minder: de marktdeelnemer registreert zich in één lidstaat en geeft de geïnde btw elke maand aan, zonder registratie in elk consumptieland. Deze regeling is vooral interessant voor dropshipping; bij eigen voorraad wordt de btw bij invoer in één keer betaald op de douanewaarde van de partij, en vervolgens wordt de verkoop-btw normaal aan de eindklant gefactureerd.

In het Franse recht verandert het gebruik van dropshipping niets aan de verplichtingen van de verkoper tegenover de eindklant. De professional die het verkoopcontract heeft afgesloten, blijft verantwoordelijk voor de productconformiteit en het naleven van de aangekondigde termijn, ook wanneer de productie en verzending door een leverancier in China worden verzorgd: niet de leverancier is verantwoording verschuldigd aan de klant, maar de verkoper.

De wettelijke herroepingstermijn van veertien dagen uit het consumentenwetboek geldt op dezelfde manier bij dropshipping en eigen voorraad. In de praktijk kost een retour op een product dat rechtstreeks vanuit China is verzonden meer om te organiseren, of wordt die niet aangeboden, bij gebrek aan een retouradres in Europa; bij eigen voorraad dient het magazijn ook als retouradres.

Bij dropshipping ziet de verkoper het product nooit fysiek vóór het bij de klant aankomt: geen enkele kwaliteitscontrole is mogelijk tussen de fabriek en de brievenbus, en de verpakking blijft die van de leverancier, zelden aanpasbaar voor kleine hoeveelheden. Bij eigen voorraad gaan de goederen vóór de verkoop via een magazijn, wat de mogelijkheid opent van een kwaliteitscontrole bij ontvangst en een verpakking in het eigen merk.

Dit verschil weegt op de marge. Een leverancier in dropshipping verkoopt tegen een hogere stukprijs, omdat hij elke bestelling apart behandelt; een aankoop in gros voor eigen voorraad wordt lager onderhandeld, tegen een minimale bestelhoeveelheid, vaak honderd tot duizend stuks afhankelijk van het product. De marge per eenheid stijgt met eigen voorraad, maar pas nadat die voorraad is verkocht: het financiële risico verschuift naar de verkoper.

Sinds 13 december 2024 verplicht de Europese verordening 2023/988 over de algemene productveiligheid, de GPSR, dat een product alleen op de markt van de Unie mag worden gebracht als er een in de Unie gevestigde marktdeelnemer bestaat die verantwoordelijk is voor de conformiteit ervan: fabrikant, gemachtigde, importeur, distributeur of aanbieder van orderafhandelingsdiensten. Deze verplichting geldt ongeacht het gekozen model, dropshipping of eigen voorraad, zodra het product een consumptiegoed is dat aan een Europese consument wordt verkocht.

Andere verplichtingen komen daarbij naargelang het verkoopland. In Frankrijk moet elke marktbrenger van producten die onder de uitgebreide producentenverantwoordelijkheid vallen, zich registreren bij het SYDEREP-register van het ADEME en sinds 1 januari 2022 een uniek identificatienummer verkrijgen, op straffe van een boete tot 30 000 euro. In Duitsland moet elk bedrijf dat verpakte goederen in omloop brengt zich gratis registreren bij het LUCID-register, zonder minimumdrempel. Eigen voorraad vergemakkelijkt deze stappen; bij dropshipping neemt de Chinese leverancier geen enkele Europese verplichting over van de verkoper.

Dropshipping blijft nuttig om een product of markt te testen zonder kasgeld vast te zetten. De overstap naar eigen voorraad is verantwoord wanneer meerdere signalen samenkomen: een regelmatig bestelvolume op dezelfde referenties, een retourpercentage dat op de rendabiliteit weegt, en levertermijnen die een rem op de verkoop worden in plaats van een eenvoudig ongemak.

De omslag gebeurt niet in één keer. Een gangbare tussenstap bestaat erin een eerste proefvoorraad in kleine hoeveelheid te bestellen, om de kwaliteit en verpakking te valideren vóór je een groter volume aangaat. Sommige verkopers behouden dropshipping om nieuwe referenties te testen, terwijl ze de al gevalideerde producten in eigen voorraad beheren.

Sorva is een handels- en sourcingkantoor actief tussen Europa en China, met een Chineessprekend team in Guangzhou en een team in Parijs. Wij kopen de goederen in China en verkopen ze afgeleverd door, wat het mogelijk maakt zowel een eerste proefpartij in dropshipping als een volledige overstap naar eigen voorraad te begeleiden, met kwaliteitscontrole vóór het laden en transport tot een magazijn in Europa.

In de meeste gevallen betaal je geen honorarium: je opent een dossier, wij onderhandelen de goederen voor jou en wij nemen een commissie op de waarde af fabriek. Voor een volledige lancering, van het zoeken van product en fabriek tot de webshop, dekken onze pakketten Produceren en leveren en Business kant-en-klaar de productie, het transport en, voor het tweede, het online zetten en de automatisering van je webshop.