Porovnanie dvoch ponúk z továrne pri rovnakom rozsahu, bez omylu v cene

Dve továrne, ktoré odpovedajú na rovnaké zadanie, zriedka pošlú presne porovnateľnú ponuku. Jedna počíta v EXW, druhá vo FOB, tretia zahŕňa zosilnený obal, ktorý prvá fakturuje ako príplatok. Porovnávanie súčtov bez overenia týchto podmienok znamená porovnávať dva odlišné výrobky, nie dve ponuky na ten istý výrobok.

Prvým krokom seriózneho porovnania je preto zistiť, čo každá ponuka skutočne zahŕňa, ešte pred pohľadom na konečné číslo. Vyššia ponuka, ktorá pokrýva viac prvkov, môže predstavovať nižší celkový náklad než na prvý pohľad lacnejšia ponuka.

Incoterm mení, čo cena pokrýva. Ponuka EXW necháva na vašej strane nakládku, vnútroštátnu prepravu v Číne, vývozné colné odbavenie a medzinárodnú prepravu. Ponuka FOB zahŕňa dopravu do prístavu a vývozné colné odbavenie. Porovnávanie ceny EXW s cenou FOB bez úpravy vytvorí rozdiel, ktorý nezodpovedá žiadnej skutočnej realite nákladov.

Jedným z riešení je požiadať každého dodávateľa o cenovú ponuku na rovnaký incoterm, spravidla FOB čínsky prístav pri námornom kontajneri. Ak dodávateľ ponúka iba EXW, dajte si chýbajúcu položku vyčísliť samostatne u vášho zasielateľa, aby ste obe ponuky priviedli na rovnaký bod porovnania.

Jednotková cena sa mení podľa objednaného množstva, v cenových stupňoch, ktoré nie sú vždy rovnaké od dodávateľa k dodávateľovi. Ponuka na tisíc kusov a iná na päťtisíc kusov sa nedajú priamo porovnať, aj keď obe uvádzajú jednotkovú cenu. Pred posúdením cenového rozdielu prepočítajte každú ponuku na rovnaké referenčné množstvo.

Minimálne množstvo objednávky si zaslúži rovnakú pozornosť: nízka cena spojená s vysokým minimom môže viazať viac hotovosti než mierne vyššia cena s dostupným minimom. Skutočný náklad objednávky závisí rovnako od uloženého objemu ako od uvedenej ceny.

Dve ponuky na vizuálne zhodný výrobok sa môžu líšiť v bodoch, ktoré nie sú na prvý pohľad zjavné: hrúbka materiálu, presná referencia elektronického komponentu, značka zipsa, kvalita podšívkovej látky. Tieto rozdiely sa ľahko vkradnú do ponuky, ktorá nepodrobne uvádza každú technickú špecifikáciu.

Písomné zadanie, odovzdané v rovnakej podobe každému oslovenému dodávateľovi, pomáha zabrániť tomuto skrytému rozdielu medzi ponukami. Bez neho si každá továreň vysvetľuje špecifikácie po svojom a najlacnejšia ponuka niekedy zodpovedá najhoršie špecifikovanej verzii výrobku, nie najkonkurencieschopnejšej.

Užitočná porovnávacia tabuľka zosúladí každú ponuku na tých istých riadkoch: incoterm, referenčné množstvo, jednotková cena pri tomto množstve, minimum objednávky, výrobná lehota, platobné podmienky, cena prípadnej vzorky. Každý prázdny alebo nejasný riadok v ponuke treba vyjasniť pred zápisom do tabuľky, nie doplniť odhadom.

Táto tabuľka slúži aj ako základ na vyjednávanie: dodávateľ konfrontovaný s podmienkami konkurenta, bez znalosti jeho totožnosti, niekedy upraví svoju ponuku v konkrétnom bode, lehote, minime či platobnej podmienke, skôr než v samotnej cene.

Dve ponuky s rovnakou jednotkovou cenou nepredstavujú rovnaký finančný záväzok, ak sa platobné podmienky líšia. Vysoká záloha požadovaná pred výrobou viaže viac hotovosti než nižšia záloha spojená s doplatkom pri nakládke. Porovnajte celý platobný harmonogram, nielen percento zálohy.

Uvedená výrobná lehota si zaslúži rovnakú ostražitosť: dodávateľ, ktorý na papieri sľubuje krátku lehotu, ju po zadaní objednávky nie vždy dodrží. Žiadajte históriu výroby na porovnateľnej referencii, namiesto spoliehania sa len na lehotu uvedenú v ponuke.

Sorva zostaví túto porovnávaciu tabuľku za vás, na základe ponúk získaných na základe rovnakého zadania od viacerých tovární. Náš čínsky hovoriaci tím v Guangzhou si priamo s každým dodávateľom vyjasní nejasné body ponuky ešte pred jej zaradením do porovnania: incoterm, množstvo, komponenty, platobné podmienky.

Vo väčšine prípadov neplatíte žiadny honorár: otvoríte zákazku, my za vás vyjednáme tovar a berieme si províziu z jeho hodnoty pri odbere z továrne.