Comparar dos presupuestos de fábrica a igual alcance, sin equivocarse de precio

Dos fábricas que responden al mismo pliego de condiciones rara vez devuelven un presupuesto estrictamente comparable. Una cotiza en EXW, otra en FOB, una tercera incluye un embalaje reforzado que la primera factura aparte. Comparar los totales sin verificar estas condiciones equivale a comparar dos productos distintos, no dos ofertas para el mismo producto.

El primer paso de una comparación seria consiste, pues, en identificar lo que cada presupuesto incluye realmente, antes de mirar la cifra final. Un presupuesto más elevado que cubre más elementos puede representar un coste total menor que un presupuesto aparentemente más barato.

El incoterm cambia lo que el precio cubre. Un presupuesto EXW deja a su cargo la carga, el transporte interior chino, el despacho de exportación y el flete internacional. Un presupuesto FOB incluye el traslado al puerto y el despacho de exportación. Comparar un precio EXW con un precio FOB sin ajustar hace aparecer una diferencia que no refleja ninguna realidad de coste.

Una solución consiste en pedir a cada proveedor una cotización con el mismo incoterm, en general FOB puerto chino para un contenedor marítimo. Si un proveedor solo cotiza en EXW, haga calcular por separado la partida que falta con su transitario, para llevar los dos presupuestos al mismo punto de comparación.

El precio unitario varía con la cantidad pedida, por tramos que no siempre son los mismos de un proveedor a otro. Un presupuesto basado en mil piezas y otro en cinco mil piezas no se comparan directamente, aunque ambos muestren un precio por unidad. Lleve cada presupuesto a la misma cantidad de referencia antes de juzgar la diferencia de precio.

El pedido mínimo merece la misma atención: un precio bajo con un mínimo elevado puede inmovilizar más tesorería que un precio ligeramente superior con un mínimo accesible. El coste real de un pedido depende tanto del volumen impuesto como del precio mostrado.

Dos presupuestos para un producto visualmente idéntico pueden diferir en puntos que no saltan a la vista: espesor del material, referencia exacta de un componente electrónico, marca de un cierre, calidad de un tejido de forro. Estas diferencias se cuelan fácilmente en un presupuesto que no detalla cada especificación técnica.

Un pliego de condiciones por escrito, transmitido idéntico a cada proveedor consultado, ayuda a evitar esta diferencia oculta entre presupuestos. Sin él, cada fábrica interpreta las especificaciones a su manera, y el presupuesto más barato corresponde a veces a la versión peor especificada del producto, no a la más competitiva.

Una tabla de comparación útil alinea cada presupuesto sobre las mismas líneas: incoterm, cantidad de referencia, precio unitario a esa cantidad, pedido mínimo, plazo de producción, condiciones de pago, coste de una eventual muestra. Cada línea vacía o confusa en un presupuesto debe aclararse antes de anotarla en la tabla, no completarse con una suposición.

Esta tabla también sirve de base de negociación: un proveedor confrontado con las condiciones de un competidor, sin conocer su identidad, a veces ajusta su oferta en un punto concreto, plazo, mínimo, condición de pago, antes que en el precio único.

Dos presupuestos con un precio unitario idéntico no representan el mismo compromiso financiero si las condiciones de pago difieren. Un anticipo elevado exigido antes de la producción inmoviliza más tesorería que un anticipo reducido con un saldo a la carga. Compare el calendario de pago completo, no solo el porcentaje del anticipo.

El plazo de producción anunciado merece la misma vigilancia: un proveedor que promete un plazo corto sobre el papel no siempre lo cumple una vez hecho el pedido. Pida un historial de producción sobre una referencia comparable en lugar de fiarse únicamente del plazo indicado en el presupuesto.

Sorva construye esta tabla de comparación por usted, a partir de presupuestos obtenidos con un pliego de condiciones idéntico ante varias fábricas. Nuestro equipo sinohablante en Guangzhou aclara directamente con cada proveedor los puntos confusos de un presupuesto antes de anotarlo en la comparación: incoterm, cantidad, componentes, condiciones de pago.

En la mayoría de los casos, usted no paga honorarios: abre un expediente, nosotros negociamos la mercancía por usted y cobramos una comisión sobre su valor salida de fábrica.