Порівняння двох комерційних пропозицій фабрики без помилки в ціні

Дві фабрики, що відповідають на одне й те саме технічне завдання, рідко надсилають строго порівнянну пропозицію. Одна рахує в EXW, інша у FOB, третя включає посилене пакування, яке перша виставляє окремим рядком. Порівнювати підсумкові суми без перевірки цих умов означає порівнювати два різні продукти, а не дві пропозиції на один і той самий товар.

Тому перший крок серйозного порівняння це визначити, що саме включає кожна пропозиція, перш ніж дивитися на підсумкову цифру. Дорожча пропозиція, яка охоплює більше елементів, може означати нижчу загальну вартість, ніж на перший погляд дешевша пропозиція.

Інкотермс змінює те, що покриває ціна. Пропозиція EXW залишає на вас завантаження, внутрішній транспорт у Китаї, експортне митне оформлення і міжнародне фрахтування. Пропозиція FOB включає доставку в порт і експортне митне оформлення. Порівняння ціни EXW із ціною FOB без коригування створює розбіжність, яка не відображає жодної реальної вартості.

Одне з рішень: попросити кожного постачальника надати ціну за однаковим інкотермс, зазвичай FOB китайський порт для морського контейнера. Якщо постачальник рахує лише в EXW, попросіть окремо порахувати відсутню статтю у вашого експедитора, щоб звести обидві пропозиції до однієї точки порівняння.

Ціна за одиницю змінюється залежно від замовленої кількості, за сходинками, які не завжди однакові у різних постачальників. Пропозиція на тисячу штук і пропозиція на п'ять тисяч штук напряму не порівнюються, навіть якщо обидві показують ціну за одиницю. Зведіть кожну пропозицію до однакової базової кількості, перш ніж оцінювати різницю в ціні.

Мінімальне замовлення заслуговує на таку саму увагу: низька ціна з високим мінімумом може заморозити більше обігових коштів, ніж трохи вища ціна з доступним мінімумом. Реальна вартість замовлення залежить від нав'язаного обсягу так само, як і від показаної ціни.

Дві пропозиції на візуально ідентичний товар можуть відрізнятися в деталях, які непомітні одразу: товщина матеріалу, точна модель електронного компонента, марка застібки, якість підкладкової тканини. Такі розбіжності легко проникають у пропозицію, яка не деталізує кожну технічну специфікацію.

Письмове технічне завдання, надіслане в однаковому вигляді кожному опитаному постачальнику, допомагає уникнути цієї прихованої розбіжності між пропозиціями. Без нього кожна фабрика тлумачить специфікації по-своєму, і найдешевша пропозиція іноді відповідає гіршій специфікації продукту, а не найконкурентнішій ціні.

Корисна таблиця порівняння вирівнює кожну пропозицію за однаковими рядками: інкотермс, базова кількість, ціна за одиницю при цій кількості, мінімальне замовлення, термін виробництва, умови оплати, вартість можливого зразка. Будь-який порожній чи неясний рядок пропозиції потрібно уточнити перед внесенням у таблицю, а не заповнювати припущенням.

Ця таблиця також слугує базою для переговорів: постачальник, якому показують умови конкурента, не називаючи його, іноді коригує свою пропозицію за конкретним пунктом, термін, мінімум, умова оплати, а не лише за ціною.

Дві пропозиції з однаковою ціною за одиницю не означають однакового фінансового зобов'язання, якщо умови оплати різні. Високий аванс перед виробництвом заморожує більше обігових коштів, ніж менший аванс із доплатою при завантаженні. Порівнюйте повний графік платежів, а не лише відсоток авансу.

Заявлений термін виробництва заслуговує на таку саму пильність: постачальник, який обіцяє короткий термін на папері, не завжди дотримується його після оформлення замовлення. Запитайте історію виробництва за порівнянною позицією, а не покладайтеся лише на термін, вказаний у пропозиції.

Sorva будує цю таблицю порівняння за вас, на основі пропозицій, отриманих за однаковим технічним завданням від кількох фабрик. Наша китаємовна команда в Guangzhou напряму уточнює з кожним постачальником неясні пункти пропозиції перед внесенням у порівняння: інкотермс, кількість, компоненти, умови оплати.

У більшості випадків ви не платите гонорар: ви відкриваєте справу, ми ведемо переговори щодо товару за вас і беремо комісію з його вартості на умовах відвантаження з фабрики.