Sammenligne to fabrikktilbud på samme grunnlag, uten å ta feil av prisen

To fabrikker som svarer på samme kravspesifikasjon, gir sjelden et strengt sammenlignbart tilbud. Den ene priser i EXW, den andre i FOB, en tredje inkluderer en forsterket emballasje som den første fakturerer som tillegg. Å sammenligne totalsummene uten å sjekke disse betingelsene tilsvarer å sammenligne to forskjellige produkter, ikke to tilbud på samme produkt.

Det første steget i en seriøs sammenligning består derfor i å finne ut hva hvert tilbud faktisk inkluderer, før man ser på sluttbeløpet. Et høyere tilbud som dekker flere elementer, kan representere en lavere totalkostnad enn et tilsynelatende billigere tilbud.

Incotermen endrer hva prisen dekker. Et EXW-tilbud legger lasting, innenlands transport i Kina, eksportklarering og internasjonal frakt på deg. Et FOB-tilbud inkluderer transport til havn og eksportklarering. Å sammenligne en EXW-pris med en FOB-pris uten å justere for dette skaper en forskjell som ikke gjenspeiler noen reell kostnad.

En løsning er å be hver leverandør om et tilbud på samme incoterm, som regel FOB kinesisk havn for en sjøcontainer. Hvis en leverandør bare priser EXW, få det manglende leddet priset separat hos speditøren din, for å bringe de to tilbudene til samme sammenligningsgrunnlag.

Enhetsprisen varierer med bestilt mengde, i trinn som ikke alltid er like fra leverandør til leverandør. Et tilbud basert på tusen enheter og et annet på fem tusen enheter kan ikke sammenlignes direkte, selv om begge oppgir en enhetspris. Bring hvert tilbud til samme referansemengde før du vurderer prisforskjellen.

Minimumsbestillingen (MOQ) fortjener samme oppmerksomhet: en lav pris kombinert med et høyt minimum kan binde opp mer likviditet enn en litt høyere pris med et lavt minimum. Den reelle kostnaden ved en bestilling avhenger like mye av det pålagte volumet som av den oppgitte prisen.

To tilbud for et visuelt identisk produkt kan avvike på punkter som ikke er lette å se: materialtykkelse, nøyaktig referanse på en elektronisk komponent, merke på en lukkemekanisme, kvalitet på et fôrstoff. Slike forskjeller sniker seg lett inn i et tilbud som ikke spesifiserer hver teknisk detalj.

En skriftlig kravspesifikasjon, sendt identisk til hver leverandør som forespørres, bidrar til å unngå denne skjulte forskjellen mellom tilbudene. Uten den tolker hver fabrikk spesifikasjonene på sin egen måte, og det billigste tilbudet tilsvarer noen ganger den dårligst spesifiserte versjonen av produktet, ikke den mest konkurransedyktige.

En nyttig sammenligningsmatrise stiller hvert tilbud opp på de samme linjene: incoterm, referansemengde, enhetspris ved denne mengden, minimumsbestilling, produksjonstid, betalingsvilkår, kostnad for en eventuell vareprøve. Hver tom eller uklar linje i et tilbud må avklares før den føres inn i matrisen, ikke fylles ut med en antakelse.

Denne matrisen fungerer også som forhandlingsgrunnlag: en leverandør som konfronteres med en konkurrents betingelser, uten å kjenne dennes identitet, justerer noen ganger tilbudet på et spesifikt punkt, leveringstid, minimum, betalingsvilkår, fremfor bare på prisen.

To tilbud med identisk enhetspris representerer ikke samme finansielle forpliktelse dersom betalingsvilkårene er forskjellige. Et høyt forskudd som kreves før produksjon, binder opp mer likviditet enn et lavere forskudd kombinert med et restbeløp ved lasting. Sammenlign hele betalingsplanen, ikke bare prosentandelen på forskuddet.

Den oppgitte produksjonstiden fortjener samme årvåkenhet: en leverandør som lover kort leveringstid på papiret, holder den ikke alltid når bestillingen er lagt inn. Be om en produksjonshistorikk for en sammenlignbar referanse fremfor bare å stole på leveringstiden angitt i tilbudet.

Sorva bygger denne sammenligningsmatrisen for deg, ut fra tilbud innhentet på en identisk kravspesifikasjon hos flere fabrikker. Vårt kinesisktalende team i Guangzhou avklarer direkte med hver leverandør de uklare punktene i et tilbud før det føres inn i sammenligningen: incoterm, mengde, komponenter, betalingsvilkår.

I de fleste tilfeller betaler du ikke honorar: du åpner en sak, vi forhandler varen for deg, og vi tar en provisjon på fabrikkverdien.