GPSR reglamentas 2023/988: importuotojo pareigos

Reglamentas (ES) 2023/988 dėl bendros produktų saugos, dažnai vadinamas GPSR santrumpa, pakeičia direktyvą 2001/95/EB ir taikomas nuo 2024 m. gruodžio 13 d. Jis reglamentuoja vartojimo produktus, kai jų saugos nereglamentuoja joks Europos derinamasis teisės aktas. Žvakės, baldai, tekstilė, laisvalaikio prekės: didelė importo iš Kinijos dalis patenka į šią sritį.

GPSR nepakeičia produktų direktyvų. Jei jūsų dirbinys patenka į derinamojo teisės akto sritį, pavyzdžiui, Žaislų direktyvą 2009/48/EB ar Radijo įrenginių direktyvą 2014/53/ES, šie teisės aktai turi pirmenybę. Reglamentas tuomet įsikiša papildomai, dėl rizikų, kurių jie neapima. Šis skirstymas sprendžiamas produktas po produkto, ir jis sprendžiamas prieš užsakymą, o ne po muitinio įforminimo.

Pirkėjui pasikeitimas apima du punktus: aiškios pareigos dabar tenka importuotojui, o nuotolinė prekyba iš už Sąjungos ribų įsisteigusių pardavėjų yra aiškiai numatyta. Naudoti ir atnaujinti produktai taip pat patenka į taikymo sritį.

Reglamentas taikomas produktams, pateikiamiems vartotojams arba galintiems būti jų naudojamiems, nesvarbu, ar jie nauji, naudoti, ar atnaujinti. Kai kurie produktai išvengia šio bendro reguliavimo: vaistai, maisto produktai ar kosmetika, turintys savo atskirą režimą, ir toliau reglamentuojami savo teisės aktais.

Pirmiausia reikia atsakyti į klausimą: ar jūsų produktui taikomas derinamasis teisės aktas? Be konkretaus teisės akto, GPSR taikomas savaime. Gamintojas tuomet turi atlikti vidinę rizikos analizę ir parengti techninę dokumentaciją, apimančią produktą ir galimus pavojus. Daug Kinijos gamyklų šį reikalavimą atranda tą dieną, kai jo pareikalauja pirkėjas.

Dažnas atvejis sorsinge: produktas apima abu režimus. Baldas su integruotu apšvietimu, laisvalaikio prekė su varikliu, dekoratyvinė lempa: dalis, reglamentuojama produkto direktyvos, laikosi savo teisės akto, likusi dalis priklauso nuo GPSR. Tiksli riba tikrinama su atitikties specialistu jautriems produktams.

Jei importuojate savo vardu, pagal savo EORI numerį, esate importuotojas reglamento prasme. Prieš pateikdami produktą į rinką turite patikrinti, kad gamintojas atliko rizikos analizę ir surinko techninę dokumentaciją, kad produktas turi jo tapatybę ir duomenis, ir kad saugos instrukcijos bei įspėjimai pateikti pardavimo valstybės narės reikalaujamomis kalbomis.

Reglamentas taip pat nustato pareigą nurodyti savo, kaip importuotojo, duomenis ant produkto, o jei tai neįmanoma, ant pakuotės, siuntinio ar pridedamo dokumento. Vėliau turite bendradarbiauti su rinkos priežiūros institucijomis, jei kyla rizika: pateikti dokumentus, imtis taisomųjų priemonių, informuoti. Šie reikalavimai įrašomi techninėje specifikacijoje prieš gamybą, o ne pakrovimo dieną.

GPSR byla produktui be derinamojo teisės akto apima bent rizikos analizę, produkto aprašymą, naudingus bandymus ir pagrindžiančius dokumentus bei vartotojui skirtas instrukcijas. Gamintojas saugo šiuos elementus ir juos pateikia institucijoms; importuotojas turi galėti juos gauti nedelsiant.

Netinkamos bylos panašios: rizikos analizė, nukopijuota nuo bendro šablono, bandymai, atlikti pagal Kinijos GB standartus, nesusijusius su Europos naudojimo būdais, instrukcijos anglų kalba, kai pardavimo šalis reikalauja prancūzų kalbos. Šie trūkumai pastebimi prieš gamybą. Etaloninis pavyzdys ir patikra prieš pakrovimą papildo tikrojo produkto patikrinimą.

Saugokite visą rinkinį kartu su komercine byla: sąskaita, išankstinė sąskaita, svarbiausias susirašinėjimas. Patikros atveju atsakymo greitis ir nuoseklumas yra bylos patikimumo dalis.

Kiekvienam už Sąjungos ribų pagamintam produktui GPSR reikalauja Sąjungoje įsisteigusio atsakingo asmens. Jo vardas ir duomenys nurodomi ant produkto, jo pakuotės, siuntinio ar pridedamo dokumento. Be jo produktas negali būti pateiktas į rinką, įskaitant nuotolinę prekybą iš trečiosios šalies.

Importuotojas gali prisiimti šį vaidmenį, kaip ir gamintojas gali paskirti Sąjungoje įsisteigusį atstovą. Daug pirkėjų šį reikalavimą atranda muitinės patikros metu. Tačiau jis sprendžiamas iš anksto: paskirti atsakingą asmenį pirkimo sutartyje, patikrinti, ar jo duomenys nurodyti ant prekės, ir paaiškinti gamyklai, kad šis punktas nėra derybų objektas.

Taip pat numatyti už Sąjungos ribų įsisteigę internetiniai pardavėjai, tiesiogiai parduodantys Europos vartotojams. Prekybos aikštelės privalo patikrinti atsakingo asmens egzistavimą ir veiklos vykdytojo duomenis prieš įtraukdamos produktą į katalogą.

Reglamentas sustiprina perspėjimo grandines. Ekonominės veiklos vykdytojai praneša institucijoms apie pavojingus produktus ir rimtus nelaimingus atsitikimus per Safety Business Gateway, teisės akto sukurtą vieningą portalą. Perspėjimai ir atšaukimai skelbiami Safety Gate, Sąjungos skubaus perspėjimo sistemoje, viešai prieinamoje. Atšaukimas taigi tampa matomas tiek jūsų klientams, tiek konkurentams.

Atšaukimo atveju vartotojas turi teisę į žalos atlyginimą: produkto remontą, pakeitimą ar grąžinimą. Rinkos priežiūra taip pat remiasi reglamentu (ES) 2019/1020, kuris sustiprina nacionalinių institucijų tyrimo įgaliojimus. Sankcijas nustato kiekviena valstybė narė.

Atšaukimas reiškia grąžinimus, pašalinimus ir krizės komunikaciją: tai kaštai, kurių galima išvengti atliekant patikras iš anksto, kai užsakymą dar galima keisti.

Sorva yra tarpininkavimo ir pirkimų organizavimo įmonė, įsikūrusi Guangzhou mieste, su kinų kalbą mokančia komanda vietoje. Kalbant apie GPSR, veikiame prieš užsakymą: kartu su jumis nustatome taikomą režimą, reikalaujame iš gamyklos rizikos analizės, techninės dokumentacijos ir saugos instrukcijų, o paskui tikriname tikrojo produkto, atsekamumo ir bylos atitikimą. Mūsų kinų kalbą mokanti komanda Guangzhou mieste valdo šį susirašinėjimą kinų kalba su gamyklomis, kas išvengia nesusipratimų dėl reikalavimų, kuriuos daug gamyklų dar tik atranda.

Daugeliu atvejų honoraro nemokate: atidarote bylą su mumis, mes už jus deramės dėl prekės ir imame komisinį atlygį nuo gamyklos kainos.