GPSR 2023/988 Tüzüğü: ithalatçının yükümlülükleri

Genellikle GPSR olarak kısaltılan genel ürün güvenliğine ilişkin (AB) 2023/988 sayılı tüzük, 2001/95/AT direktifinin yerini alır ve 13 Aralık 2024'ten itibaren uygulanır. Hiçbir Avrupa uyumlaştırma metninin güvenliğini düzenlemediği tüketim ürünlerini kapsar. Mumlar, mobilyalar, tekstiller, hobi ürünleri: Çin'den yapılan ithalatın büyük bir kısmı bu kapsama girer.

GPSR, ürün direktiflerinin yerini almaz. Ürününüz bir uyumlaştırma metninin kapsamına giriyorsa, örneğin 2009/48/AT sayılı oyuncak direktifi veya 2014/53/AB sayılı telsiz ekipmanları direktifi, bu metinler öncelik kazanır. Tüzük o zaman ele alınmayan riskler için tamamlayıcı olarak devreye girer. Bu ayrım ürün ürün belirlenir ve gümrüklemeden sonra değil, siparişten önce belirlenmesi gerekir.

Bir alıcı için değişiklik iki noktada özetlenir: ithalatçının üzerine artık açık yükümlülükler yüklenmiştir ve Avrupa Birliği dışında yerleşik satıcılardan yapılan mesafeli satışlar açıkça kapsam içine alınmıştır. İkinci el ve yenilenmiş ürünler de bu kapsama girer.

Tüzük, ister yeni, ister ikinci el ister yenilenmiş olsun, tüketicilerin kullanımına sunulan veya tüketiciler tarafından kullanılabilecek ürünleri hedef alır. Bazı ürünler bu genel çerçevenin dışında kalır: kendi rejimleriyle kapsanan ilaçlar, gıda maddeleri veya kozmetikler, kendi metinlerine tabi olmaya devam eder.

Önce çözülmesi gereken soru: ürününüz bir uyumlaştırma metninin kapsamına giriyor mu? Özel bir metin yoksa, GPSR doğrudan uygulanır. Üretici o zaman içsel bir risk analizi yürütmeli ve ürünü ve olası tehlikelerini kapsayan bir teknik dosya hazırlamalıdır. Birçok Çin fabrikası bu gerekliliği ancak bir alıcı talep ettiği gün keşfeder.

Kaynak bulmada sık görülen bir durum: ürün iki rejimi bir arada barındırır. Entegre aydınlatmalı bir mobilya, motorlu bir hobi ürünü, dekoratif bir lamba: bir ürün direktifinin düzenlediği kısım kendi metnini izler, geri kalanı GPSR'ye bağlıdır. Hassas ürünler için tam kapsam bir uygunluk uzmanıyla doğrulanır.

Kendi adınıza, kendi EORI numaranız altında ithalat yapıyorsanız, tüzük anlamında ithalatçı sizsinizdir. Ürünü piyasaya sürmeden önce, üreticinin risk analizini yürüttüğünü ve teknik dosyasını topladığını, ürünün kimliğini ve iletişim bilgilerini taşıdığını, ve talimatlarla güvenlik uyarılarının satış yapılan üye devletin gerektirdiği dillerde bulunduğunu doğrulamalısınız.

Tüzük ayrıca ithalatçı bilgilerinizi ürüne, bu mümkün değilse ambalaja, kolonize veya ekli bir belgeye iliştirmenizi zorunlu kılar. Ardından bir risk ortaya çıkarsa piyasa gözetim otoriteleriyle işbirliği yapmanız gerekir: belgeleri sunmak, düzeltici önlemler almak, bilgilendirmek. Bu gereklilikler, yüklemenin yapıldığı gün değil, üretimden önce teknik şartnameye yazılır.

Bir uyumlaştırma metni dışındaki bir ürün için GPSR dosyası en az risk analizini, ürün açıklamasını, gerekli test ve kanıtları ve tüketiciye yönelik talimatları içerir. Üretici bu unsurları saklar ve otoritelerin erişimine sunar; ithalatçı bunları gecikmeden elde edebilmelidir.

Eksik dosyalar birbirine benzer: genel bir şablondan kopyalanmış bir risk analizi, Avrupa kullanımlarıyla ilgisi olmayan Çin GB standartlarına göre yürütülen testler, satış yapılan ülke Fransızca gerektirirken İngilizce yazılmış talimatlar. Bu eksikler üretimden önce tespit edilir. Bir referans numune ve bir yükleme öncesi kontrol, gerçek ürünün doğrulamasını tamamlar.

Bütün bunları ticari dosyanızla birlikte saklayın: fatura, proforma, kilit yazışmalar. Bir kontrol durumunda, yanıtın hızı ve tutarlılığı dosyanın güvenilirliğinin bir parçasını oluşturur.

Birlik dışında üretilen her ürün için GPSR, Birlik içinde yerleşik bir sorumlu kişi zorunlu kılar. Adı ve iletişim bilgileri ürün üzerinde, ambalajında, kolonize veya ekli bir belgede yer alır. Bu kişi olmadan ürün, bir üçüncü ülkeden mesafeli satış yoluyla olsa dahi piyasaya sürülemez.

İthalatçı bu rolü üstlenebilir, tıpkı üreticinin Birlik içinde yerleşik bir yetkili temsilci belirleyebilmesi gibi. Birçok alıcı bu gerekliliği bir gümrük kontrolü sırasında keşfeder. Oysa bu, önceden çözülür: sorumlu kişiyi satın alma sözleşmesinde belirlemek, iletişim bilgilerinin malın üzerinde göründüğünü kontrol etmek ve bu noktanın pazarlığa açık olmadığını fabrikaya açıklamak.

Birlik dışında yerleşik ve doğrudan Avrupalı tüketicilere satış yapan çevrimiçi satıcılar da bu kapsamdadır. Pazar yerleri, ürünü listelemeden önce sorumlu kişinin ve operatörün iletişim bilgilerinin var olduğunu doğrulamalıdır.

Tüzük, uyarı devrelerini güçlendirir. Ekonomik operatörler, tehlikeli ürünleri ve ciddi kazaları, metin tarafından oluşturulan tek pencere olan Safety Business Gateway üzerinden otoritelere bildirir. Uyarılar ve geri çağırmalar, Birliğin hızlı uyarı sistemi olan Safety Gate üzerinde kamuya açık olarak yayınlanır. Bir geri çağırma böylece hem müşterileriniz hem de rakipleriniz tarafından görülebilir hale gelir.

Bir geri çağırma durumunda, tüketici bir çözüme hak kazanır: ürünün onarımı, değişimi veya geri ödemesi. Piyasa gözetimi ayrıca ulusal otoritelerin soruşturma yetkilerini güçlendiren (AB) 2019/1020 sayılı tüzüğe dayanır. Yaptırımlar her üye devlet tarafından belirlenir.

Bir geri çağırma, iadeler, geri çekmeler ve kriz iletişimi anlamına gelir: sipariş henüz değiştirilebilirken önceden yapılan kontrollerle kaçınılabilecek maliyetler.

Sorva, Guangzhou merkezli, sahada Çince konuşan bir ekibe sahip bir komisyonculuk ve tedarik firmasıdır. GPSR konusunda, siparişten önce müdahale ediyoruz: sizinle birlikte uygulanacak rejimi belirliyoruz, fabrikaya risk analizini, teknik dosyayı ve güvenlik talimatlarını talep ettiriyoruz, ardından gerçek ürün, geri izlenebilirlik ve dosya arasındaki tutarlılığı kontrol ediyoruz. Guangzhou'daki Çince konuşan ekibimiz bu yazışmaları fabrikalarla Çince yürütür, bu da birçok fabrikanın henüz keşfetmekte olduğu gereklilikler konusunda yanlış anlamaları önler.

Çoğu durumda herhangi bir ücret ödemezsiniz: bizimle bir dosya açarsınız, malı sizin için müzakere ederiz ve fabrika çıkış değeri üzerinden bir komisyon alırız.