Beskyt dine forme, dine tegninger og dit varemærke i Kina

En fabrik bliver ikke din partner, fordi den har underskrevet en proforma. Så længe dine tegninger, dit logo eller dit design ikke er beskyttet i Kina, kan de udnyttes af andre. En fabrik kan kopiere dit produkt, tilbyde det til andre købere eller bruge din form til en konkurrerende ordre. Dette scenarie er almindeligt og dyrt at rette op på bagefter.

Kinesisk ret beskytter først og fremmest rettigheder, der er registreret på dets eget territorium. Dit varemærke, der er registreret i Europa, er intet værd i Kina. Dine tegninger er automatisk dækket af ophavsretten, men beviset skal føres for en kinesisk domstol, på kinesisk. Det bedste er at opbygge beskyttelsen før den første udveksling, ikke efter den første tvist.

Kina anvender princippet om først til mølle: varemærket tilhører den, der registrerer det først hos CNIPA, det kinesiske kontor for intellektuel ejendomsret, ikke den, der bruger det. Der findes registreringer i ond tro: tredjeparter registrerer etablerede udenlandske varemærker for at videresælge dem til deres ejer eller blokere for hans salg. Den kinesiske varemærkelov, ændret i 2019, strammer behandlingen af disse misbrugte registreringer. Forebyggelse er fortsat billigere end anfægtelse.

Registrér, før du offentliggør noget, før den første fabrikskontakt og før din butik går online. Registreringen sker efter klasserne i Nice-klassifikationen: dæk dine nuværende produkter, beslægtede produkter og salgstjenester. En udenlandsk ansøger går gennem et godkendt kinesisk bureau. Du kan også udvide et grundlæggende varemærke til Kina via Madridsystemet, som administreres af WIPO. En europæisk registrering dækker ikke Kina: det er to adskilte områder.

En klassisk fortrolighedsaftale forbyder videregivelse. Den forbyder ikke at bruge dine oplysninger til at producere for en anden, eller at omgå din relation for at afskære dig fra dine kunder eller leverandører. Det er præcis den risiko, man står over for med en fabrik. NNN-aftalen behandler disse tre trusler: non-disclosure, non-use, non-circumvention, det vil sige ikke-videregivelse, ikke-anvendelse, ikke-omgåelse.

For at være brugbar i Kina skal denne aftale udformes på kinesisk og underlægges kinesisk ret. En kontrakt på engelsk vil blive oversat for en kinesisk domstol, og din version vil miste præcision. Fastsæt økonomiske bodsbeløb fastlagt i kontrakten, ellers skal du bevise dit tab euro for euro. Få den underskrevet, før du sender den mindste tegning, ikke efter den første ordre.

Værktøjet koster ofte flere tusinde euro, og fabrikken opbevarer det fysisk. Hvis kontrakten intet siger, er der en fristelse til at bruge det til andre kunder eller beholde det som sikkerhed, når du vil skifte leverandør. Reglen, der skal skrives sort på hvidt: en form betalt af køberen forbliver køberens ejendom, selv hvis den ligger og samler støv på det kinesiske værksted.

Bed om en separat fakturalinje for værktøjet med dets pris. Få et identifikationsnummer graveret på formen, og noter det. Kontrakten skal fastlægge opbevaring, adgang til inspektion, forbud mod brug for en tredjepart og betingelserne for tilbagelevering, hvis du skifter fabrik. Vores kinesisktalende team i Guangzhou forhandler rutinemæssigt disse klausuler: fabrikkerne accepterer dem, når de bliver anmodet om fra starten.

Ophavsretten beskytter dine tegninger i Kina uden formaliteter, da Kina er medlem af Bernerkonventionen. Behold daterede beviser: kildefiler, successive versioner, tidsstempler. For et produkts tredimensionelle form giver det kinesiske design- og modelpatent en registreret beskyttelse, som er blevet forlænget til femten år ved reformen, der trådte i kraft i 2021. Opfindelsespatentet løber i tyve år og brugsmodellen i ti.

Én regel vejer tungere end de andre: registrér, før du offentliggør. En offentlig publicering, en messe, en webshop kan ødelægge den nyhed, der kræves for en registrering. Kravspecifikationen og referenceprøven forbliver dine tekniske sikkerhedsnet, men de erstatter ikke en rettidig registrering.

En registrering uden overvågning gør kun halvdelen af arbejdet. Overvågningstjenester følger nye varemærker, der ligner dit, og gør det muligt at gøre indsigelse inden for fristerne. Du kan også registrere dit varemærke hos de kinesiske toldmyndigheder: de kan derefter blokere forfalskede eksporter. Store markedspladser som Alibaba tilbyder anmeldelsesprocedurer til at få forfalskede annoncer fjernet.

Over for en forfalskning findes der to veje. Den administrative handling for de lokale markedstilsynsmyndigheder er hurtig og billig og kan føre til beslaglæggelse. Sagsanlæg ved domstolene tager længere tid: Kina har haft specialiserede domstole for intellektuel ejendomsret i Beijing, Shanghai og Guangzhou siden 2014. I begge tilfælde foregår alt på kinesisk, med beviser der ofte skal være notarbekræftede.

Vores kinesisktalende team i Guangzhou udarbejder og forhandler NNN-aftaler på kinesisk, kontrollerer klausulerne om ejerskab af formen i hver købskontrakt og koordinerer dine varemærkeregistreringer med godkendte fuldmægtige i Kina. Vi læser kontrakterne på det sprog, den domstol, der ville dømme dem, bruger, ikke kun på dit eget. Før vi åbner en sag, kontrollerer vi også selve fabrikken: en mægler- og sourcingvirksomhed ved, at en aftale kun er noget værd, hvis dens underskriver eksisterer og overholder sine forpligtelser.

I de fleste tilfælde betaler du intet honorar: du opretter en sag, vi forhandler varen for dig, og vi tager en provision af dens værdi ab fabrik. Beskyttelsen af dine aktiver indgår i selve forhandlingen, uden en ekstra omkostningslinje.