Protejarea matrițelor, desenelor și mărcii dumneavoastră în China

O fabrică nu devine partenerul dumneavoastră pentru că a semnat o proforma. Atât timp cât desenele, logo-ul sau designul dumneavoastră nu au protecție în China, ele rămân exploatabile de alții. O fabrică poate copia produsul dumneavoastră, îl poate propune altor cumpărători sau poate folosi matrița dumneavoastră pentru o comandă concurentă. Acest scenariu este obișnuit și costisitor de desfăcut ulterior.

Dreptul chinez protejează mai întâi drepturile înregistrate pe teritoriul său. Marca dumneavoastră înregistrată în Europa nu valorează nimic în China. Desenele dumneavoastră rămân acoperite de dreptul de autor în mod automat, dar dovada se discută în fața unui tribunal chinez, în chineză. Mai bine construiți protecția înainte de primul schimb, nu după primul litigiu.

China aplică principiul primului solicitant: marca aparține celui care o înregistrează primul la CNIPA, oficiul chinez al proprietății intelectuale, nu celui care o folosește. Există înregistrări de rea-credință: terți înregistrează mărci străine stabilite pentru a le revinde proprietarului lor sau pentru a-i bloca vânzările. Legea chineză a mărcilor, modificată în 2019, înăsprește tratamentul acestor înregistrări abuzive. Prevenirea rămâne mai puțin costisitoare decât contestarea.

Înregistrați înainte de orice anunț public, înainte de primul contact cu fabrica și înainte de lansarea online a magazinului dumneavoastră. Înregistrarea se face pe clase ale clasificării de la Nisa: acoperiți produsele dumneavoastră actuale, produsele apropiate și serviciile de vânzare. Un solicitant străin trece printr-o agenție chineză agreată. Puteți și să extindeți o marcă de bază spre China prin sistemul de la Madrid, gestionat de OMPI. O înregistrare europeană nu acoperă China: sunt două terenuri separate.

Un acord de confidențialitate clasic interzice divulgarea. Nu interzice folosirea informațiilor dumneavoastră pentru a produce pentru altcineva, nici ocolirea relației dumneavoastră pentru a vă tăia legătura cu clienții sau furnizorii dumneavoastră. Acesta este exact riscul în fața unei fabrici. Acordul NNN tratează aceste trei amenințări: non-disclosure, non-use, non-circumvention, adică nedivulgare, neutilizare, neocolire.

Pentru a fi util în China, acest acord trebuie redactat în chineză și supus dreptului chinez. Un contract în engleză va fi tradus în fața unui tribunal chinez, iar versiunea dumneavoastră va pierde în precizie. Prevedeți penalități financiare fixate în contract, altfel va trebui să vă dovediți prejudiciul euro cu euro. Faceți semnat înainte de a trimite cel mai mic desen, nu după prima comandă.

Utilajul costă adesea câteva mii de euro, iar fabrica îl păstrează fizic. Dacă contractul nu spune nimic, tentația există de a-l folosi pentru alți clienți, sau de a-l păstra drept garanție când doriți să plecați. Regula de scris negru pe alb: o matriță plătită de cumpărător rămâne proprietatea cumpărătorului, chiar dacă doarme în atelierul chinez.

Cereți o linie de factură separată pentru utilaj, cu prețul său. Faceți gravat un număr de identificare pe matriță și notați-l. Contractul trebuie să prevadă depozitarea, accesul pentru inspecție, interdicția de a-l folosi pentru un terț și condițiile de restituire dacă schimbați fabrica. Echipa noastră sinofonă din Guangzhou negociază aceste clauze în mod curent: fabricile le acceptă atunci când sunt cerute încă de la început.

Dreptul de autor vă protejează desenele în China fără formalitate, China fiind membră a convenției de la Berna. Păstrați dovezi datate: fișiere sursă, versiuni succesive, marcare temporală. Pentru forma tridimensională a unui produs, brevetul de desen și model chinez oferă o protecție înregistrată, extinsă la cincisprezece ani prin reforma intrată în vigoare în 2021. Brevetul de invenție durează douăzeci de ani, iar modelul de utilitate zece.

O regulă contează mai mult decât celelalte: înregistrați înainte de a divulga. O publicare publică, un târg, un magazin online pot distruge noutatea cerută pentru o înregistrare. Caietul de sarcini și eșantionul de referință rămân măsurile dumneavoastră tehnice de siguranță, dar nu înlocuiesc o înregistrare făcută la timp.

O înregistrare fără supraveghere servește doar pe jumătate. Servicii de veghe urmăresc mărcile noi similare cu ale dumneavoastră și permit formularea opoziției în termene. Puteți și să vă înregistrați marca la vama chineză: aceasta poate atunci bloca exporturile contrafăcute. Marile piețe precum Alibaba propun proceduri de semnalare pentru a face retrase anunțurile contrafăcute.

În fața unei contrafaceri, două căi există. Acțiunea administrativă în fața autorităților locale de supraveghere a pieței este rapidă și puțin costisitoare, și poate ajunge la o confiscare. Acțiunea în fața instanțelor durează mai mult: China dispune de curți specializate în proprietate intelectuală la Beijing, Shanghai și Guangzhou din 2014. În ambele cazuri, totul se desfășoară în chineză, cu dovezi care trebuie adesea notariate.

Echipa noastră sinofonă din Guangzhou pregătește și negociază acordurile NNN în chineză, verifică clauzele de proprietate a matriței în fiecare contract de achiziție și coordonează înregistrările dumneavoastră de marcă cu mandatari agreați în China. Citim contractele în limba tribunalului care le-ar judeca, nu doar în a dumneavoastră. Înainte de a deschide un dosar, verificăm și fabrica însăși: o casă de brokeraj și sourcing știe că un acord nu valorează decât dacă semnatarul său există și își onorează angajamentele.

În majoritatea cazurilor, nu plătiți onorarii: deschideți un dosar, noi negociem marfa pentru dumneavoastră și percepem un comision la valoarea de plecare din fabrică. Protecția activelor dumneavoastră intră în negocierea însăși, fără o linie de cost suplimentară.