İthalatta ticari fatura: gümrük için zorunlu ibareler

Ticari fatura, satış tamamlandıktan ve mal sevk edildikten sonra satıcı, Çinli fabrika veya tüccar tarafından alıcı adına düzenlenen belgedir. Proformanın aksine gerçek bir işlemi tespit eder: bir tahminin değil, kesin miktar ve fiyatların belgesidir.

Avrupa Birliği'ne varışta, beyan sahibinin, ithalatçının kendisinin veya nakliye acentesinin, Tek İdari Belge (SAD) üzerine verilen gümrük beyannamesine eklediği belge budur. Gümrük idareleri bunu, malların niteliğini, beyan edilen menşeini ve her şeyden önce vergilerin ve ithalatta KDV'nin hesaplandığı kıymeti doğrulamak için kullanır.

KDV mevzuatının her faturaya dayattığı genel ibarelerin (satıcı ve alıcının tam kimliği, fatura numarası ve tarihi, işlemin tanımı) ötesinde, Avrupa Birliği'nde gümrüklemeye yönelik bir fatura, uluslararası ticarete özgü ek unsurlar taşımalıdır. Tedarikçi kataloğundan alınmış jenerik bir etiket türünden belirsiz bir ürün tanımı, gümrükte tıkanmanın en sık nedenlerinden biridir.

Fatura, sevkiyatın diğer belgeleriyle, özellikle çeki listesi ve konşimento veya hava yolu taşıma senediyle tutarlı kalmalıdır: bu belgeler arasındaki bir miktar veya kıymet farkı, bir kontrolü tetiklemeye yeter.

Gümrük kıymeti, tarife sınıflandırması ve menşeyle birlikte ithalatta vergilendirmenin üç sütunundan biridir. İşlem kıymeti adı verilen referans yöntem, Avrupa Birliği'ne ihraç edilmek üzere satılan mal için fiilen ödenen veya ödenecek fiyattan yola çıkar, ticari faturada göründüğü şekliyle. Bu ilkeyi koyan, Birlik Gümrük Kanunu'nun (AB 952/2013 sayılı tüzük) 70. maddesidir.

Bu fiyat her zaman nihai gümrük kıymetini elde etmeye yetmez. 71. madde, faturalanan fiyata zaten dahil değilse bazı unsurların eklenmesini zorunlu kılar: satış komisyonları, ambalaj, Birlik'e giriş yerine kadar taşıma ve sigorta, yükleme ve elleçleme, mala bağlı telif bedelleri. 72. madde ise tam tersine, mal vardıktan sonraki bazı masrafların, iç taşıma veya montaj gibi, düşülmesine izin verir.

Seçilen Incoterm, neyin ekleneceğini doğrudan belirler. EXW'de alıcı taşımayı fabrikadan itibaren üstlenir: gümrük kıymetini elde etmek için faturalanan fiyata Birlik sınırına kadar navlun ve sigortanın tamamı eklenir. FOB'ta sadece ana deniz veya hava taşıması ve buna bağlı sigorta eklenir. DDP'de faturalanan fiyat varışa kadar taşımayı zaten içerir: ayarlama işinin büyük kısmı ortadan kalkar, ama ithalatçının o zaman satıcının Birlik'e giriş sonrasına ait taşıma payını gerçekten ayırdığını, düşülebilecek bu payı, doğrulaması gerekir.

Proforma fatura, satıştan önce gönderilen, bir faturaya benzeyen ama alıcıyı hukuken ödemeye zorunlu kılmayan hazırlık belgesidir: bir teklifi somutlaştırmaya, iç bir onay veya banka teminatı almaya, ya da bir ithalat lisansı başvurusu hazırlamaya yarar. Kesin siparişe kadar değiştirilebilir.

Ticari fatura ise mal sevk edildikten sonra düzenlenir: gerçekten satılanı tespit eder ve hem muhasebe hem gümrük belgesi olarak hizmet eder. Gümrükleme anında tek kanıt olarak bir proforma kullanmak, proformanın kesin bir faturanın ispat gücüne sahip olmaması nedeniyle bir reddi veya gecikmeyi göze almaktır.

Ticari işlem içermeyen gönderiler, ücretsiz numuneler, tamir için iadeler, ödünç verilen ekipman için üçüncü bir durum söz konusudur: uygun ibare ne ticari fatura ne de proforma, sadece gümrük amaçlı olarak ödeme yokluğunu ve tutulan kıymeti belirten bir belgedir. Bunu proformayla karıştırmak sık rastlanan bir tıkanma kaynağıdır.

Ticari fatura ve çeki listesi (packing list), iki farklı ihtiyaca cevap verir ve asla birbirinin yerine geçmez. Fatura kıymetleri taşır: birim fiyat, toplam kıymet, para birimi, ödeme koşulları. Çeki listesi ise gönderinin fiziksel içeriğini taşır: koli sayısı, net ve brüt ağırlık, boyutlar, referansların koli başına dağılımı.

İki belge kesinlikle tutarlı kalmalıdır, aynı referanslar, aynı toplam miktarlar. Faturalanan miktar ile kolilerde listelenen miktar arasındaki bir fark, malın fiziksel kontrole alınmasının en sık nedenlerinden biridir.

Çin'den ithalat dosyalarında, çoğu zaman fatura Avrupa gümrük uygulamalarını bilmeyen fabrika tarafından yazıldığı için, bazı hatalar düzenli olarak tekrarlanır. Bunları sevkiyattan önce düzeltmek birkaç e-posta değişimine mal olur; konteynerin varışından sonra düzeltmek ise günlerce bekleme ve depolama masrafına mal olur.

Eksik faturalandırma, gümrük vergilerini ve ithalatta KDV'yi azaltmak için gerçekten ödenen fiyattan daha düşük bir kıymet beyan etmek anlamına gelir. Bu, Birlik Gümrük Kanunu anlamında bir dolandırıcılıktır: beyan edilen kıymet, gümrüklemede sunulan fatura ne olursa olsun, her zaman eklenmesi gereken unsurlar dahil fiilen ödenen fiyata karşılık gelmelidir.

Belirsiz bir içerik tanımı veya nihai kıymet belgesi olarak yanlışlıkla sunulan bir proforma, uygulamada iradi olsun olmasın böyle bir düşük değerlemeye yol açabilir. Bu uygulamalar, iyi niyetli olsa bile ithalatçıyı, kaçırılan vergilerin geriye dönük talebine, para cezalarına ve en ağır durumlarda malın el konulmasına maruz bırakır.

Sorva, Guangzhou'da Çince konuşan bir ekibi ve Paris'te bir ekibi olan, Avrupa ile Çin arasında bir komisyonculuk ve ticaret şirketidir. Malı sizin adınıza satın alıp teslim edilmiş olarak yeniden sattığımızda, seçilen Incoterm ve Avrupa gümrüğünün beklediği belgelerle tutarlı bir faturalandırma kurarız: kesin tanım, tarife kodu, menşe, çeki listesiyle uyumlu kıymet.

Bir siparişe girmeden önce ekibimiz, bir fabrikanın gönderdiği fatura veya proformayı yeniden okuyabilir ve eksik veya belirsiz ibareleri, varışta bir tıkanma haline gelmeden önce bildirebilir. Tedarikçi seçiminden size teslimata kadar uzanan daha kapsamlı bir proje için, tüm dosyayı kapsayan formül, bu belge kontrolünü her sevkiyattan önce dahil eder.