
Slovar sourcinga na Kitajskem: pogajanje, naročanje in plačevanje tovarne
Besednjaka pogajanj s kitajsko tovarno ni mogoče improvizirati: aro, predračun ali kalup pomenijo vložek resničnega denarja. Ta slovar za vsak izraz pove, kaj pomeni in kaj spremeni za vas, s člankom vodnika, ki ga podrobneje obravnava.
Izrazi od 1 do E
- 1688
- Veleprodajna nakupovalna platforma, namenjena kitajskemu notranjemu trgu, v kitajskem jeziku, s cenami, ki so pogosto nižje kot na Alibabi. Evropski uvoznik do nje redko dostopa sam in običajno uporabi agenta ali posrednika, ki prevede in zavaruje naročilo.Preberite tudi Platforme za nabavo na Kitajskem: Alibaba, 1688, Made-in-China
- Aro
- Znesek, plačan ob naročilu, običajno del skupnega zneska, ki tovarno zaveže k začetku proizvodnje. Doplačilo se poravna kasneje, pogosto pred odpremo ali proti dokumentom o natovarjanju.Preberite tudi Plačilni pogoji s kitajsko tovarno: predplačilo, doplačilo, L/C
- Agent za sourcing
- Strokovnjak, plačan za iskanje, primerjavo in spremljanje tovarn za račun uvoznika, ne da bi blago kupoval v svojem imenu. Njegovo plačilo izhaja iz provizije ali pavšala, ne iz skrite marže na ceno izdelka.Preberite tudi Nabavni agent ali posrednik: kdo kaj počne in kdo koga plača
- Alibaba
- Spletna tržnica, usmerjena v izvoz, kjer tovarne in trgovske družbe predstavljajo svoje izdelke v angleščini z okvirnimi cenami. Značke, kot sta Gold Supplier ali Trade Assurance, pomagajo pri prvem izboru, ne odvezujejo pa od neodvisnega preverjanja.Preberite tudi Platforme za nabavo na Kitajskem: Alibaba, 1688, Made-in-China · Prevare pri nabavi na Kitajskem: kako jih prepoznati in se jim izogniti
- Revizija tovarne
- Obisk ali dokumentarna kontrola, s katero se preveri dejansko stanje delavnice, njeno proizvodno zmogljivost in delovne pogoje. Omogoča razlikovanje resnične tovarne od navadnega posrednika, ki oddaja delo v podizvajanje, ne da bi to povedal.Preberite tudi Presoja tovarne na Kitajskem: kaj preveriti in katere dokumente zahtevati
- Izkaznica kupca
- Akreditacija, izdana strokovnjakom za vstop na sejme, kot je Kantonski sejem, običajno ob predložitvi poslovnega dokumenta. Brez te izkaznice je dostop do dvoran, rezerviranih za kupce, zavrnjen ali omejen.Preberite tudi Canton Fair, navodila za uporabo: datumi, faze in izkaznica v Guangzhouju
- Naročilnica
- Dokument, s katerim uvoznik formalno potrdi naročilo, oznako, količino, ceno, rok, po sprejetju ponudbe. Služi kot dokazna osnova v primeru spora, tudi če ni podrobne pogodbe.Preberite tudi Nakupna pogodba s kitajskim dobaviteljem: klavzule in vrednost
- Nabavna pisarna
- Lastna ali zunanja struktura, zadolžena za upravljanje nabave na Kitajskem za račun tujega podjetja, s stalno lokalno prisotnostjo. Gre dlje kot občasni agent, saj zagotavlja stalno spremljanje dobaviteljev.Preberite tudi Nabavni agent ali posrednik: kdo kaj počne in kdo koga plača
- Specifikacije
- Dokument, ki natančno opisuje, kaj mora tovarna izdelati: materiale, mere, tolerance, pričakovane teste. Bolj ko je podroben, manj prostora pušča za razlago, ki bi škodila uvozniku.Preberite tudi Specifikacija izdelka: tech pack, ki ga tovarna upošteva
- Kantonski sejem
- Uvozno-izvozni sejem, ki poteka dvakrat letno v Guangzhouju in je organiziran v fazah po skupinah izdelkov. Omogoča srečanje s številnimi dobavitelji v kratkem času in primerjavo vzorcev na kraju samem.Preberite tudi Canton Fair, navodila za uporabo: datumi, faze in izkaznica v Guangzhouju
- Proizvodna zmogljivost
- Obseg, ki ga tovarna dejansko lahko izdela v danem roku, ob upoštevanju svojih linij, osebja in drugih strank. Precenjena zmogljivost tovarne je pogost vzrok zamude pri dobavi.Preberite tudi Preverjanje kitajske tovarne: licenca, kapital in obisk
- Dobaviteljev katalog
- Dokument ali digitalna podlaga, ki navaja izdelke, ki jih ponuja tovarna ali agent, s fotografijami in včasih okvirnimi cenami. Služi kot izhodišče za izbor, vendar je prikazane cene vedno treba ponovno potrditi s ponudbo.Preberite tudi Iskanje zanesljivega kitajskega dobavitelja: metoda in preverjanja
- Enotna koda socialnega kredita
- Uradni 18-mestni identifikator, ki je naveden na vsakem kitajskem obratovalnem dovoljenju in omogoča preverjanje pravnega obstoja družbe. Spletno preverjanje prepreči sodelovanje s slamnatim ali neaktivnim podjetjem.Preberite tudi Preverjanje kitajske tovarne: licenca, kapital in obisk
- Provizija za sourcing
- Plačilo agenta ali posrednika, običajno izračunano v odstotku vrednosti naročila. Poznati in dogovoriti se je treba o njej pred naročilom, da se izogne nejasnostim glede tega, kaj pokriva.Preberite tudi Provizija za nabavo: stopnja, osnova in delovanje
- Nabavna pogodba
- Dokument, ki določa vzajemne obveznosti (ceno, količino, rok, kakovost, kazni), presega vsebino predračuna. Predstavlja najtrdnejši dokument v primeru nesoglasja z dobaviteljem.Preberite tudi Nakupna pogodba s kitajskim dobaviteljem: klavzule in vrednost
- Posrednik
- Posrednik, ki povezuje uvoznika in tovarno ter lahko, glede na primer, pogaja, zavaruje plačilo ali spremlja proizvodnjo. Njegovo vlogo in plačilo je treba pojasniti že na začetku, da se izogne zamenjavi z navadnim prevajalcem.Preberite tudi Nabavni agent ali posrednik: kdo kaj počne in kdo koga plača
- Proizvodni rok
- Čas, ki ga tovarna potrebuje za izdelavo naročila po prejemu are, brez prevoza. Določiti ga je treba pisno z jasnim začetnim datumom, sicer ga je težko uveljaviti.Preberite tudi Pogajanja s kitajsko tovarno: cena, roki, pogoji
- Ponudba
- Cenovni predlog za dano količino in specifikacijo, posredovan pred dokončnim naročilom. Primerjava več ponudb je smiselna le, če je natančen obseg (Incoterm, embalaža, kontrola kakovosti) enak.Preberite tudi Zahtevati ponudbo od kitajske tovarne: dobro pripravljen RFQ · Primerjava dveh tovarniških ponudb pri enakem obsegu, brez napak pri ceni
- Vzorec
- Fizični primerek izdelka, poslan pred naročilom za potrditev izvedljivosti, videza ali kakovosti. Njegova hramba omogoča razrešitev spora o skladnosti, ko je proizvodnja že stekla.Preberite tudi Vzorec kitajske tovarne: golden sample in predserija
- Escrow (fiduciarni račun)
- Plačilni mehanizem, pri katerem tretja oseba zadrži sredstva in jih dobavitelju izplača šele po potrditvi dobave ali odpreme. Zmanjša tveganje plačila brez prejema blaga, zlasti pri novem dobavitelju.Preberite tudi Plačilo kitajskemu dobavitelju: nakazilo, akreditiv
Izrazi od E do N
- Označevanje
- Vse obvezne ali komercialne navedbe na izdelku ali njegovi embalaži, ki se razlikujejo glede na kategorijo izdelka in ciljni trg. Natančna opredelitev v specifikacijah prepreči zavrnitev na carini ali vračilo v tovarno.Preberite tudi Označevanje uvoženega tekstila iz Kitajske: sestava, vzdrževanje, poreklo
- Ekskluzivnost
- Klavzula, ki uvozniku za določeno območje ali obdobje pridrži trženje izdelka, izdelanega posebej zanj. Vrednost ima le, če je pisna in vsebuje sankcijo za primer neupoštevanja.Preberite tudi Zaščita svojih kalupov, risb in znamke na Kitajskem
- Trgovinski račun
- Končni dokument o zaračunavanju, ki ga izda dobavitelj in služi kot osnova za carinjenje, ter se razlikuje od predračuna, poslanega pred plačilom. Njegovi zneski in opis blaga morajo natančno ustrezati naročenemu.Preberite tudi Branje kitajskega predračuna: vrstica za vrstico
- Tehnični list
- Dokument, ki podrobno navaja lastnosti izdelka: materiale, mere, zmogljivosti, včasih rezultate testov. Dopolnjuje specifikacije in služi kot referenca v primeru spora o skladnosti.Preberite tudi Tehnična dokumentacija izdelka: kaj mora imeti uvoznik
- Trgovinski sejem
- Dogodek, ki združuje dobavitelje in kupce določenega sektorja, na Kitajskem ali drugod, za predstavitev izdelkov in vzpostavljanje stikov. Ostaja učinkovit način za primerjavo več tovarn v kratkem času in oceno njihove resnosti na kraju samem.Preberite tudi Canton Fair, navodila za uporabo: datumi, faze in izkaznica v Guangzhouju
- Pogodbena garancija
- Pisna zaveza dobavitelja v pogodbi, da bo popravil, zamenjal ali nadomestil škodo v primeru napake, ugotovljene po dobavi. Njen obseg in trajanje je treba dogovoriti pred naročilom, saj jo malo tovarn ponudi same od sebe.Preberite tudi Nakupna pogodba s kitajskim dobaviteljem: klavzule in vrednost
- Golden sample
- Vzorec, ki ga potrdita in podpišeta obe strani in postane uradna referenca kakovosti za celotno proizvodnjo. V primeru spora se dobavljeno blago primerja prav s tem primerkom.Preberite tudi Golden sample: referenčni vzorec, ki razreši spore
- Golden Week (kitajski nacionalni prazniki)
- Teden nacionalnega dopusta na Kitajskem v začetku oktobra, ko večina tovarn in prevoznikov miruje. Upoštevanje tega pri načrtovanju prepreči večdnevni zastoj sredi proizvodnje ali odpreme.
- Incoterm
- Mednarodno pravilo, ki med kupca in prodajalca porazdeli stroške, tveganja in formalnosti prevoza, na primer EXW, FOB ali DDP. Izbira Incoterma neposredno spremeni primerljivo ceno med posameznimi ponudbami.Preberite tudi Incoterms pri uvozu s Kitajske: EXW, FOB, DDP, kateri izbrati
- Akreditiv
- Plačilna obveznost, ki jo izda uvoznikova banka v korist dobavitelja in se sproži ob predložitvi skladnih dokumentov. Zavaruje obe strani, vendar je za majhno naročilo bolj zahtevna za vzpostavitev kot bančno nakazilo.Preberite tudi Plačilo kitajskemu dobavitelju: nakazilo, akreditiv · Plačilni pogoji s kitajsko tovarno: predplačilo, doplačilo, L/C
- Obratovalno dovoljenje
- Uradni kitajski dokument (yingye zhizhao), ki potrjuje zakoniti obstoj družbe in natančno določa njeno dovoljeno dejavnost. Njegovo preverjanje potrdi, da ima dobavitelj pravico izdelovati ali prodajati to, kar ponuja.Preberite tudi Preverjanje kitajske tovarne: licenca, kapital in obisk
- Made-in-China
- Platforma za povezovanje kitajskih dobaviteljev s tujimi kupci, primerljiva z Alibabo, vendar z delno drugačnim pozicioniranjem in bazo dobaviteljev. Navzkrižno preverjanje z drugimi viri pomaga potrditi resnost dobavitelja, odkritega drugje.Preberite tudi Platforme za nabavo na Kitajskem: Alibaba, 1688, Made-in-China
- Pooblastilo
- Pogodba, s katero uvoznik agentu ali posredniku zaupa pooblastilo za delovanje v njegovem imenu pri celotnem sourcingu ali njegovem delu. Natančno določa obseg danih pooblastil in preprečuje, da bi posrednik zavezal uvoznika prek dogovorjenega okvira.Preberite tudi Nabavni agent ali posrednik: kdo kaj počne in kdo koga plača
- Bela znamka
- Praksa, pri kateri se obstoječi izdelek iz tovarniškega kataloga izdela pod znamko uvoznika, brez posebnega razvoja. Je cenejša in hitrejša od razvoja po meri, vendar na račun šibkejše diferenciacije.Preberite tudi Bela znamka in private label na Kitajskem: koraki in pogodbe
- MOQ
- Najmanjša količina, ki jo je tovarna pripravljena izdelati za določen izdelek, pod katero naročilo zavrne ali zanj zaračuna doplačilo. O njej se pogosto pogaja, zlasti pri prvem poskusu ali zavezi za več naročil.Preberite tudi MOQ na Kitajskem: kako razumeti in izpogajati minimalno naročilo
- Kalup
- Proizvodno orodje, običajno kovinsko, potrebno za serijsko proizvodnjo plastičnega ali kovinskega kosa. Njegov strošek je ločen od cene na enoto izdelka, lastništvo pa je treba pisno urediti, da orodje ne ostane blokirano pri tovarni.Preberite tudi Zaščita svojih kalupov, risb in znamke na Kitajskem
- NDA
- Sporazum o zaupnosti, ki dobavitelju prepoveduje razkritje ali ponovno uporabo podatkov, ki jih posreduje uvoznik: načrtov, specifikacij, oblikovnih rešitev. Njegov dejanski domet na Kitajskem ostaja omejen v primerjavi s sporazumom NNN, ki je bolje prilagojen lokalnim razmeram.Preberite tudi Zaščita svojih kalupov, risb in znamke na Kitajskem
- Pogajanje
- Izmenjava, katere cilj je pred naročilom uskladiti ceno, rok, MOQ ali plačilne pogoje, na podlagi konkretnih elementov: obsega, dolgoročne zaveze, primerjave z drugimi ponudbami. Redko se nanaša zgolj na ceno in je koristno vanjo vključiti tudi kakovost in rok.Preberite tudi Pogajanja s kitajsko tovarno: cena, roki, pogoji
- NNN
- Vrsta pogodbe (Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention), sestavljena po kitajskem pravu za zaščito oblikovne rešitve ali izdelka pred kopiranjem ali obidenjem s strani dobavitelja. Na Kitajskem je učinkovitejša od klasičnega sporazuma NDA, saj se nanjo je mogoče sklicevati pred lokalnim sodiščem.Preberite tudi Zaščita svojih kalupov, risb in znamke na Kitajskem
- Kitajsko novo leto
- Najdaljše obdobje dopusta v letu na Kitajskem, običajno konec januarja ali februarja, ko so tovarne in prevozniki več tednov zaprti. Vsako naročilo, ki mora biti dostavljeno v tem obdobju, je treba načrtovati več mesecev vnaprej.Preberite tudi Kitajsko novo leto 2027: koledar tovarn in povratno načrtovanje uvoza
Izrazi od O do Y
- ODM
- Način proizvodnje, pri katerem tovarna sama zasnuje izdelek na podlagi obstoječe osnove in ga prilagodi uvozniku (znamka, barve, manjše različice). Zahteva manj razvojne naložbe kot OEM, vendar pušča manj nadzora nad končno obliko.Preberite tudi Bela znamka in private label na Kitajskem: koraki in pogodbe
- OEM
- Način proizvodnje, pri katerem tovarna izdela izdelek po načrtih in specifikacijah, ki jih zagotovi uvoznik, pod njegovo znamko. Omogoča močnejšo diferenciacijo kot bela znamka, vendar z pogosto višjimi razvojnimi stroški in MOQ.Preberite tudi Bela znamka in private label na Kitajskem: koraki in pogodbe
- Orodje
- Skupek kalupov, šablon in posebnih nastavitev, potrebnih za izdelavo izdelka po meri. Njegov strošek, pogosto zaračunan ločeno, je treba pojasniti pred naročilom, prav tako vprašanje njegovega lastništva ob koncu sodelovanja.Preberite tudi Zaščita svojih kalupov, risb in znamke na Kitajskem
- Embalaža
- Posamična ali transportna embalaža izdelka, ki hkrati izpolnjuje komercialne zahteve (predstavitev, znamka) in logistične zahteve (odpornost, zlaganje). Natančna opredelitev v specifikacijah prepreči neustrezno generično embalažo za ciljni trg.Preberite tudi Uvoz embalaže s Kitajske: kartoni, škatlice, tisk
- Kazen za zamudo
- Pogodbena klavzula, ki predvideva, običajno finančno, nadomestilo, če tovarna dobavi po dogovorjenem datumu. Resnično odvračilni učinek ima le, če sta njen znesek in način izračuna določena pred naročilom.Preberite tudi Nakupna pogodba s kitajskim dobaviteljem: klavzule in vrednost
- Predserija
- Majhna količina, izdelana na dejanskih tovarniških linijah pred zagonom polne proizvodnje, za potrditev procesa in kakovosti v industrijskih pogojih. Omogoča odpravo napake, preden se ta ponovi na tisočih kosih.Preberite tudi Vzorec kitajske tovarne: golden sample in predserija
- Cena FOB
- Cena izdelka, natovorjenega na krov ladje ali letala v kitajskem pristanišču ali letališču, brez mednarodne voznine in zavarovanja. To je najpogostejša osnova za primerjavo ponudb različnih tovarn, pod pogojem da je točka natovarjanja enaka.Preberite tudi Incoterms pri uvozu s Kitajske: EXW, FOB, DDP, kateri izbrati
- Predračun
- Začasni račun, ki ga dobavitelj izda pred plačilom in podrobno navaja ceno, količino in pogoje prihodnjega naročila. Služi kot osnova za aro, vendar nima pravne vrednosti dokončnega trgovinskega računa.Preberite tudi Branje kitajskega predračuna: vrstica za vrstico
- Intelektualna lastnina
- Skupek pravic (znamka, vzorec, patent), ki ščitijo izdelek ali oblikovno rešitev pred kopiranjem. Na Kitajskem njena zaščita temelji predvsem na lokalni prijavi in pogodbi NNN, bolj kot zgolj na pravicah, pridobljenih v Evropi.Preberite tudi Zaščita svojih kalupov, risb in znamke na Kitajskem
- Popust
- Znižanje cene, ki ga odobri tovarna, običajno vezano na obseg, rednost naročil ali hitrejše plačilo. Bolje se izpogaja s konkretnimi argumenti kot z golo zahtevo po nižji ceni.Preberite tudi Pogajanja s kitajsko tovarno: cena, roki, pogoji
- Valutno tveganje
- Finančna izpostavljenost, povezana z nihanjem med evrom in valuto zaračunavanja, najpogosteje dolarjem ali juanom. Poznavanje tega pred določitvijo prodajne cene prepreči, da bi nihanje tečaja izničilo predvideno maržo.Preberite tudi Plačilo v dolarjih ali juanih: menjalni tečaj in zavarovanje
- Strokovni sejem
- Dogodek, zlasti Kantonski sejem, pa tudi specializirani sejmi po sektorjih, kjer dobavitelji kupcem predstavijo svoje ponudbe. Omogoča odkrivanje novih tovarn in neposredno oceno zaznane kakovosti vzorca pred vsako zavezo.Preberite tudi Canton Fair, navodila za uporabo: datumi, faze in izkaznica v Guangzhouju
- Doplačilo
- Zadnje plačilo, dolgovano dobavitelju, poravnano običajno pred odpremo ali proti dokumentom o natovarjanju, potem ko je bila na začetku plačana aro. Povezava s pisnim dokazom (fotografijami, pregledom) zmanjša tveganje plačila blaga, ki ni pripravljeno ali skladno.Preberite tudi Plačilni pogoji s kitajsko tovarno: predplačilo, doplačilo, L/C
- Podizvajanje
- Praksa, pri kateri tovarna del ali celotno naročilo da izdelati drugi proizvodni enoti, o čemer uvoznika ne vedno obvesti. Odkritje tega med revizijo ali obiskom prepreči izgubo nadzora nad dejansko kakovostjo izdelka.Preberite tudi Preverjanje kitajske tovarne: licenca, kapital in obisk
- T/T
- Mednarodno bančno nakazilo, najpogostejši način plačila proti Kitajski, običajno izvedeno v dveh korakih: aro in nato doplačilo. Je hitro, a po izvedbi nepreklicno, zato je koristno ga kombinirati z jamstvi, na primer s pregledom pred doplačilom.Preberite tudi Plačilo kitajskemu dobavitelju: nakazilo, akreditiv
- Trade Assurance
- Storitev, ki jo ponuja Alibaba in ščiti del plačila v primeru neskladnosti ali nedobave, za naročila, oddana prek njene platforme. Ponuja koristno varnostno mrežo za prvi nakup, ne nadomešča pa neodvisnega preverjanja dobavitelja.Preberite tudi Platforme za nabavo na Kitajskem: Alibaba, 1688, Made-in-China
- Trgovska družba
- Trgovska družba, ki kupuje pri tovarnah in preprodaja v izvozu, ne da bi sama izdelovala. Olajša dostop do več tovarn in majhnih količin, običajno na račun marže in manjše preglednosti glede dejanskega proizvajalca.Preberite tudi Nabavni agent ali posrednik: kdo kaj počne in kdo koga plača
- Tovarna
- Proizvodna enota, ki dejansko izdeluje blago, v nasprotju s posrednikom, ki preprodaja, ne da bi proizvajal. Preverjanje, da je dobavitelj res tovarna in ne prikrita trgovska družba, prepreči skrito maržo in razjasni odgovornosti v primeru napake.Preberite tudi Preverjanje kitajske tovarne: licenca, kapital in obisk
- Preverjanje dobavitelja
- Skupek kontrol (obratovalno dovoljenje, zgodovina, reference strank, dejanska zmogljivost), izvedenih pred zavezo z dobaviteljem. Zmanjša tveganje sodelovanja z neaktivno družbo, slamnatim podjetjem ali neprijavljenim posrednikom.Preberite tudi Iskanje zanesljivega kitajskega dobavitelja: metoda in preverjanja · Preverjanje kitajske tovarne: licenca, kapital in obisk
- Yiwu
- Kitajsko mesto, zgrajeno okoli velikanske veletržnice, specializirano za drobne izdelke in množično proizvodnjo po nizkih stroških. Primerno je za obsežna naročila enostavnih izdelkov, manj pa za razvoj po meri.
Kaj Sorva naredi za vas
Ta besednjak vsak dan uporabljamo s tovarnami v Guangdongu in ga prevajamo v odločitve: kateri MOQ sprejeti, kolikšno aro plačati, kakšen vzorec zahtevati pred zagonom proizvodnje.
Če vas kateri izraz iz tega slovarja ovira pri prejeti ponudbi, nam pošljite dokument: preberemo ga vrstico za vrstico in vam povemo, kaj je normalno, o čem se da pogajati in kaj je treba zavrniti.
Vsak izraz iz tega slovarja ustreza odločitvi, ki stane ali prinaša denar. Preberite opredelitev in nato povezani članek, preden podpišete.
Pogovorimo se o vašem projektu
Pogosta vprašanja
01Ali je treba poznati vse te izraze pred prvim naročilom?
02Ali je besednjak enak na Alibabi, na 1688 in na sejmu?
03Ali lahko te opredelitve prekopiram v svoje pogodbe?
Ustrezna storitev
- ProvizijaProvizija na obsegOdprete mapo, mi poiščemo in se pogajamo s tovarno. Plačani smo le od blaga, ki ga naročite.150 €stroški odprtja mapeOgled storitve
- PosamičnoPregled tovarniškega predračunaVaš profaktura prebran vrstico za vrstico, preden plačate kakršno koli akontacijo.49 €na pregledano ponudboOgled storitve
- PosamičnoPreverjanje dobaviteljaKdo je v resnici podjetje na drugi strani: poslovna licenca, kapital, dovoljen obseg, pravica do izvoza.79 €na dobaviteljaOgled storitve