中国采购术语表：与工厂谈判、下单与付款

1至E术语

1688

面向中国内销市场的批发采购平台，仅提供中文界面，价格通常低于Alibaba。欧洲进口商很少直接自行使用该平台，通常通过代理人或采购经纪人来翻译并保障订单安全。延伸阅读 中国采购平台：Alibaba、1688、Made-in-China

预付款

下单时支付的款项，通常为总金额的一部分，用以约束工厂启动生产。尾款则在稍后支付，通常是在发货前，或凭装运单据支付。延伸阅读 中国工厂付款条件：定金、尾款、信用证

采购代理

受雇为进口商寻找、比较并跟进工厂的专业人员，但不以自己的名义采购货物。其报酬来自佣金或固定服务费，而非隐藏在产品价格中的加价。延伸阅读 采购代理或经纪人：谁做什么，谁付钱给谁

Alibaba

面向出口的在线交易平台，工厂和贸易公司在上面以英文展示产品并标注参考价格。像Gold Supplier或Trade Assurance这样的认证标识有助于初步筛选，但不能替代独立核实。延伸阅读 中国采购平台：Alibaba、1688、Made-in-China · 中国采购诈骗：识别与防范

工厂审核

通过实地走访或文件核查，验证车间的真实性、生产能力及用工条件。它有助于区分真正的工厂与暗中转包、不告知客户的中间商。延伸阅读 中国工厂审核：需检查的要点和需索要的文件

采购商证件

颁发给专业人士、用于进入广交会等展会的资质证件，通常需出示企业相关文件方可申领。没有该证件，将无法进入或只能有限进入采购商专属展馆。延伸阅读 广交会使用指南：日期、展期及广州采购商证办理

订购单

进口商在接受报价后，正式确认订单（货号、数量、价格、交期）的文件。即便没有详细合同，它也可作为发生争议时的证明依据。延伸阅读 与中国供应商签订采购合同：条款与价值

采购办事处

自设或外包的机构，代表外国企业在中国常驻并管理采购业务。相较于临时性的代理人，它能够对供应商进行持续跟进。延伸阅读 采购代理或经纪人：谁做什么，谁付钱给谁

规格书

详细描述工厂应生产内容的文件：材料、尺寸、公差、所需测试。规格书越详尽，就越不给不利于进口商的解读留下空间。延伸阅读 产品规格书：工厂遵循的技术资料包

Canton Fair（广交会）

每年在广州举办两届的进出口商品交易会，按产品类别分期举行。它使采购商能在短时间内接触大量供应商，并现场比较样品。延伸阅读 广交会使用指南：日期、展期及广州采购商证办理

生产产能

考虑到生产线、人员及其他客户订单情况后，工厂在给定时间内实际能够生产的数量。工厂高估自身产能，是导致交货延误的常见原因。延伸阅读 核实中国工厂：营业执照、注册资本与实地考察

供应商产品目录

工厂或代理提供的文件或电子资料，列出其可供选择的货号，附有图片，有时还附带参考价格。它是选品的起点，但所示价格都必须通过正式报价重新确认。延伸阅读 寻找可靠的中国供应商：方法与核查

统一社会信用代码

标注在每份中国营业执照上的十八位官方识别码，可用于核实公司的合法存续状态。在线查询该代码，可避免与空壳公司或已停止经营的公司打交道。延伸阅读 核实中国工厂：营业执照、注册资本与实地考察

采购佣金

支付给代理或经纪人的报酬，通常按订单金额的一定比例计算。应在下单前明确并商定该比例，以免在其涵盖范围上产生歧义。延伸阅读 寻源佣金:费率、计费基数与运作方式

采购合同

在形式发票之外，进一步明确双方权利义务（价格、数量、交期、质量、违约金）的文件。一旦与供应商发生分歧，它是最具证明力的文件。延伸阅读 与中国供应商签订采购合同：条款与价值

采购经纪人

在进口商与工厂之间牵线搭桥的中间人，视情况可承担议价、保障付款安全或跟进生产等职责。其角色定位和报酬须在合作之初就明确，以免与单纯的翻译人员混淆。延伸阅读 采购代理或经纪人：谁做什么，谁付钱给谁

生产周期

工厂在收到预付款后完成该订单生产所需的时间，不含运输时间。须以书面形式明确规定，并注明清晰的起算日期，否则难以要求工厂遵守。延伸阅读 与中国工厂协商：价格、交期、条件

报价单

针对特定数量和规格提出的价格方案，在正式下单前提供。比较多份报价单，只有在Incoterm、包装、质量检验等具体范围完全一致的情况下才有意义。延伸阅读 向中国工厂询价：做好RFQ · 同口径比较两份工厂报价,避免价格误判

样品

下单前寄送的实物产品，用以确认可行性、外观或质量。留存样品有助于在生产启动后，就是否符合要求发生争议时作出裁定。延伸阅读 中国工厂样品：golden sample 与试产

第三方托管付款（Escrow）

一种付款机制，资金先由第三方冻结，只有在确认交货或发货后才划转给供应商。它可降低付款后却收不到货的风险，尤其适用于与新供应商合作时。延伸阅读 支付中国供应商：电汇与信用证

E至N术语

标签标识

标注在产品或其包装上的强制性或商业性信息总和，根据产品类别和目标市场而有所不同。在规格书中予以明确，可避免在海关被拒或被退回工厂重做。延伸阅读 中国进口纺织品标签：成分、护理、原产地

独家权

在特定区域或特定期限内，将专为进口商生产的产品的销售权保留给该进口商的条款。只有以书面形式约定，并附有违约处罚措施，该条款才具有实际效力。延伸阅读 保护模具、图纸与商标：在中国如何操作

商业发票

由供应商出具的最终结算文件，是清关的依据，不同于付款前寄送的形式发票。其金额和货物描述须与实际订单内容完全一致。延伸阅读 读懂中国形式发票：逐行解读

技术规格表

详细列出产品特性的文件：材料、尺寸、性能，有时还包括测试结果。它是对规格书的补充，也是在发生合规争议时的参考依据。延伸阅读 产品技术文件:进口商必须持有的内容

商品交易会

汇聚某一行业供应商与采购商、用于展示产品和建立联系的活动，可在中国举办，也可在其他地方举办。它仍是在短时间内比较多家工厂，并现场判断其可靠程度的有效方式。延伸阅读 广交会使用指南：日期、展期及广州采购商证办理

合同保修条款

供应商在合同中作出的书面承诺，即在交货后发现缺陷时进行维修、更换或赔偿。其保修范围和期限须在下单前协商确定，因为很少有工厂会主动提供此类保障。延伸阅读 与中国供应商签订采购合同：条款与价值

金样

经双方确认并签字的样品，成为整批生产的正式质量基准。一旦发生争议，交付的货物即以该样品为对照标准。延伸阅读 Golden sample：可裁决争议的参考样品

十一黄金周

中国十月初的全国法定假期，此期间大多数工厂和运输方均停止运作。将其纳入排期考虑，可避免生产或发货正当紧要关头被耽搁数天。

Incoterm

在买卖双方之间划分运输成本、风险及手续责任的国际规则，例如EXW、FOB或DDP。所选择的Incoterm会直接影响不同报价之间的可比价格。延伸阅读 中国进口贸易术语：EXW、FOB、DDP，如何选择

信用证

由进口商开户银行出具、以供应商为受益人的付款承诺，凭符合要求的单据即可兑付。它能保障买卖双方的利益，但对于小额订单而言，办理手续比电汇更为繁琐。延伸阅读 支付中国供应商：电汇与信用证 · 中国工厂付款条件：定金、尾款、信用证

营业执照

中国的官方文件（营业执照），证明公司合法存在，并载明其经批准的经营范围。核实该文件，可确认供应商是否有权生产或销售其所提供的产品。延伸阅读 核实中国工厂：营业执照、注册资本与实地考察

Made-in-China

连接中国供应商与境外采购商的平台，与Alibaba类似，但定位及供应商群体有部分不同。将其与其他渠道相互印证，有助于确认在其他地方找到的供应商是否可靠。延伸阅读 中国采购平台：Alibaba、1688、Made-in-China

委托授权

进口商借以授予代理人或经纪人代表其处理全部或部分采购事务权力的合同。它明确规定了所授权限的范围，防止中间人超出约定范围代表进口商作出承诺。延伸阅读 采购代理或经纪人：谁做什么，谁付钱给谁

白牌（贴牌）

将工厂现有产品目录中的产品，直接贴上进口商品牌进行生产的做法，无需专门开发。相较于定制开发，成本更低、速度更快，但产品差异化程度也较低。延伸阅读 中国贴牌与自有品牌定制：流程与合同要点

MOQ

工厂针对某一货号所能接受的最低生产数量，低于该数量工厂将拒绝接单或加收附加费。该数量往往可以协商，尤其是在首次试单或承诺多批订单的情况下。延伸阅读 中国MOQ：理解并协商最小起订量

模具

生产工具，通常为金属材质，是批量生产塑料件或金属件所必需的。其费用独立于产品单价之外，所有权须以书面形式确认，以避免模具被工厂扣留。延伸阅读 保护模具、图纸与商标：在中国如何操作

NDA

保密协议，禁止供应商泄露或再次使用进口商提供的信息，如图纸、规格、设计。在中国，其实际效力相较于更适应当地情况的NNN合同而言较为有限。延伸阅读 保护模具、图纸与商标：在中国如何操作

谈判

下单前，基于具体依据（订购量、长期合作意向、与其他报价的比较）就价格、交期、最低起订量或付款条件进行协商的过程。谈判很少只围绕价格展开，将质量和交期一并纳入讨论往往更为有利。延伸阅读 与中国工厂协商：价格、交期、条件

NNN

即不使用、不披露、不绕过合同，依据中国法律起草，用以保护设计或产品不被供应商仿制或规避合作关系。相较于普通保密协议，它在中国更为有效，因为可以在当地法院据此主张权利。延伸阅读 保护模具、图纸与商标：在中国如何操作

中国春节

中国一年中最长的假期，通常在一月底或二月，工厂和运输方在此期间会停工数周。任何需要在此期间前后交货的订单，都必须提前数月排期安排。延伸阅读 2027年春节:工厂停工日历与进口倒排计划

O至Y术语

ODM

一种生产模式，由工厂在现有基础上自行设计产品，并按进口商要求进行个性化调整（品牌、颜色、细微变化）。相较于OEM，它所需的开发投入更少，但对最终设计的掌控度也较低。延伸阅读 中国贴牌与自有品牌定制：流程与合同要点

OEM

一种生产模式，工厂按照进口商提供的图纸和规格生产产品，并贴上进口商的品牌。相较于贴牌方式，它能实现更强的差异化，但开发成本和最低起订量通常也更高。延伸阅读 中国贴牌与自有品牌定制：流程与合同要点

工装

定制产品生产所需的全部模具、工装夹具及专用设置的总称。其费用通常单独计费，须在下单前明确，合作结束后的所有权归属问题也应一并明确。延伸阅读 保护模具、图纸与商标：在中国如何操作

包装

产品的单件包装或运输包装，须同时满足商业方面（展示效果、品牌形象）和物流方面（抗压强度、可堆叠性）的要求。在规格书中予以明确，可避免使用不适合目标市场的通用包装。延伸阅读 从中国进口包装:纸箱、卡盒与印刷

延迟违约金

合同条款，规定若工厂交货逾期，须支付通常为金钱形式的补偿。只有在下单前就明确金额和计算方式，该条款才能真正起到约束作用。延伸阅读 与中国供应商签订采购合同：条款与价值

试产

在全面投产前，在工厂实际生产线上小批量试制，以在真实工业条件下验证工艺和质量。它能在缺陷扩散到成千上万件产品之前予以纠正。延伸阅读 中国工厂样品：golden sample 与试产

FOB价格

货物在中国港口或机场装船、装机时的价格，不含国际运费和保险。这是比较不同工厂报价时最常用的基准，但前提是装运地点须相同。延伸阅读 中国进口贸易术语：EXW、FOB、DDP，如何选择

形式发票

供应商在付款前出具的临时发票，列明即将下达订单的价格、数量和条件。它是支付预付款的依据，但不具备最终商业发票的法律效力。延伸阅读 读懂中国形式发票：逐行解读

知识产权

商标、外观设计、专利等一系列用于防止产品或设计被仿制的权利总称。在中国，其保护主要依靠当地注册和NNN合同，仅凭在欧洲持有的权利远远不够。延伸阅读 保护模具、图纸与商标：在中国如何操作

折扣

工厂给予的降价优惠，通常与订购量、下单频率或更快的付款方式挂钩。相比单纯要求降价，以具体理由进行协商更容易获得折扣。延伸阅读 与中国工厂协商：价格、交期、条件

汇率风险

因欧元与计价货币（通常为美元或人民币）之间汇率波动而产生的财务风险。在制定销售价格之前充分了解该风险，可避免汇率变动侵蚀预期利润。延伸阅读 用美元还是人民币付款：汇率与套期保值

专业展会

供应商向采购商展示其产品系列的活动，广交会即是一例，此外还有各行业的专业展会。它有助于发掘新的工厂，并在做出任何承诺之前，现场直观判断样品的观感质量。延伸阅读 广交会使用指南：日期、展期及广州采购商证办理

尾款

在最初支付预付款后，应付给供应商的最后一笔款项，通常在发货前或凭装运单据支付。将其与相关证明文件（照片、验货报告）挂钩，可降低为尚未备妥或不合格货物付款的风险。延伸阅读 中国工厂付款条件：定金、尾款、信用证

转包

工厂将订单全部或部分交由另一生产单位代工的做法，且不一定会告知进口商。通过审核或实地走访发现此类情况，有助于避免对产品实际质量失去掌控。延伸阅读 核实中国工厂：营业执照、注册资本与实地考察

T/T

国际银行电汇，是汇往中国最常用的付款方式，通常分两次支付：先付预付款，再付尾款。其到账速度快，但一经汇出即不可撤销，因此有必要结合其他保障措施，例如在支付尾款前先进行验货。延伸阅读 支付中国供应商：电汇与信用证

Trade Assurance

Alibaba提供的一项服务，针对通过其平台下单的交易，在出现不符或未按时交货的情况下，为部分货款提供保障。它为首次采购提供了一层有用的安全保障，但不能替代对供应商的独立核实。延伸阅读 中国采购平台：Alibaba、1688、Made-in-China

贸易公司

自身并不生产、而是从工厂采购再转手出口的贸易企业。它便于接触多家工厂、承接小批量订单，但通常需要支付一定加价，且在实际制造商信息上的透明度也较低。延伸阅读 采购代理或经纪人：谁做什么，谁付钱给谁

工厂

实际生产货物的生产单位，区别于只转手不生产的中间商。核实供应商确为工厂而非伪装成工厂的贸易公司，可避免隐藏加价，并在出现问题时明确责任归属。延伸阅读 核实中国工厂：营业执照、注册资本与实地考察

供应商核实

在与供应商建立合作关系前进行的各项核查（营业执照、经营历史、客户案例、实际产能）。它可以降低与已停业公司、空壳公司或未告知身份的中间商打交道的风险。延伸阅读 寻找可靠的中国供应商：方法与核查 · 核实中国工厂：营业执照、注册资本与实地考察

义乌

一座以巨型批发市场为核心的中国城市，专营小商品和低成本大规模生产。它更适合简单产品的大批量订购，而非定制开发。

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