Ordliste om sourcing i Kina: at forhandle, bestille og betale en fabrik

Begreber fra 1 til E

1688

Engroshandelsplatform forbeholdt det kinesiske hjemmemarked, på kinesisk, med ofte lavere priser end på Alibaba. En europæisk importør benytter den sjældent alene og går som regel gennem en agent eller mægler, der oversætter og sikrer ordren.Læs også Sourcingplatforme i Kina: Alibaba, 1688, Made-in-China

Forudbetaling

Beløb betalt ved ordreafgivelse, generelt en del af det samlede beløb, som forpligter fabrikken til at igangsætte produktionen. Restbeløbet betales senere, ofte før afskibning eller mod fremlæggelse af forsendelsesdokumenterne.Læs også Betalingsvilkår med fabrik i Kina: depositum, restbeløb, L/C

Sourcingagent

Fagperson, der betales for at finde, sammenligne og følge op på fabrikker på importørens vegne, uden selv at købe varen i eget navn. Dennes vederlag kommer fra en kommission eller et fast honorar, ikke fra en skjult avance på produktprisen.Læs også Sourcingagent eller mægler: hvem gør hvad, og hvem betaler hvem

Alibaba

Online markedsplads rettet mod eksport, hvor fabrikker og handelsselskaber præsenterer deres produkter på engelsk med vejledende priser. Mærker som Gold Supplier eller Trade Assurance hjælper med en første sortering, men fritager ikke for en uafhængig kontrol.Læs også Sourcingplatforme i Kina: Alibaba, 1688, Made-in-China · Bedrageri i sourcing fra Kina: sådan opdager og undgår du det

Fabriksaudit

Besøg eller dokumentkontrol, der bekræfter fabrikkens reelle eksistens, dens produktionskapacitet og arbejdsforhold. Den gør det muligt at skelne en ægte fabrik fra en simpel mellemmand, der underleverer uden at oplyse det.Læs også Fabriksaudit i Kina: punkter du skal tjekke, og dokumenter du skal bede om

Købermærke

Akkreditering udstedt til fagfolk for adgang til messer som Canton Fair, generelt mod fremvisning af et virksomhedsdokument. Uden dette mærke nægtes eller begrænses adgangen til hallerne forbeholdt købere.Læs også Canton Fair, sådan gør du: datoer, faser og badge i Guangzhou

Ordrebekræftelse

Dokument, hvormed importøren formelt bekræfter en ordre, reference, mængde, pris, leveringstid, efter accept af tilbuddet. Det tjener som bevisgrundlag i tilfælde af tvist, selv uden en detaljeret kontrakt.Læs også Købskontrakt med en kinesisk leverandør: klausuler og værdi

Indkøbskontor

Egen eller outsourcet enhed, der har ansvaret for at håndtere indkøb i Kina på vegne af en udenlandsk virksomhed, med fast lokal tilstedeværelse. Den går videre end en enkeltstående agent ved at sikre en løbende opfølgning på leverandørerne.Læs også Sourcingagent eller mægler: hvem gør hvad, og hvem betaler hvem

Kravspecifikation

Dokument, der præcist beskriver, hvad fabrikken skal fremstille, materialer, mål, tolerancer, forventede tests. Jo mere detaljeret den er, desto mindre plads er der til en fortolkning, der er ugunstig for importøren.Læs også Produktkravsæt: den tech pack fabrikken følger

Canton Fair

Import-eksportmesse, der afholdes to gange om året i Guangzhou, organiseret i faser efter produktfamilie. Den gør det muligt at møde mange leverandører på kort tid og sammenligne prøver på stedet.Læs også Canton Fair, sådan gør du: datoer, faser og badge i Guangzhou

Produktionskapacitet

Den mængde, en fabrik reelt kan fremstille inden for en given tidsramme, under hensyntagen til dens produktionslinjer, personale og øvrige kunder. En overvurderet kapacitet fra fabrikkens side er en hyppig årsag til leveringsforsinkelser.Læs også Kontrollere en kinesisk fabrik: licens, kapital og besøg

Leverandørkatalog

Dokument eller digitalt materiale, der lister de referencer, en fabrik eller agent tilbyder, med billeder og undertiden vejledende priser. Det tjener som udgangspunkt for udvælgelsen, men de angivne priser bør altid bekræftes igen via et tilbud.Læs også Finde en pålidelig kinesisk leverandør: metode og kontroller

Samlet kreditkode for sociale registreringer

Officielt 18-cifret identifikationsnummer, der fremgår af enhver kinesisk erhvervslicens, og som gør det muligt at kontrollere en virksomheds retlige eksistens. En online kontrol heraf forhindrer, at man handler med et tomt selskab eller en inaktiv virksomhed.Læs også Kontrollere en kinesisk fabrik: licens, kapital og besøg

Sourcingkommission

Vederlag til agenten eller mægleren, generelt beregnet som en procentdel af ordrebeløbet. Det bør være kendt og drøftet før ordreafgivelsen for at undgå enhver uklarhed om, hvad det dækker.Læs også Sourcingprovision: sats, beregningsgrundlag og funktion

Købsaftale

Dokument, der fastlægger de gensidige forpligtelser, pris, mængde, leveringstid, kvalitet, bod, ud over hvad proformaen angiver. Det udgør det stærkeste bevis i tilfælde af uenighed med leverandøren.Læs også Købskontrakt med en kinesisk leverandør: klausuler og værdi

Mægler

Mellemmand, der forbinder importøren og fabrikken, og som alt efter tilfælde kan forhandle, sikre betalingen eller følge produktionen. Dennes rolle og vederlag bør afklares fra starten for at undgå enhver forveksling med en simpel oversætter.Læs også Sourcingagent eller mægler: hvem gør hvad, og hvem betaler hvem

Produktionstid

Den tid, fabrikken har brug for til at fremstille ordren, når forudbetalingen er modtaget, eksklusive transport. Den bør fastlægges skriftligt med en klar startdato, ellers er den svær at håndhæve.Læs også Forhandle med en kinesisk fabrik: pris, frister, betingelser

Tilbud

Prisforslag for en given mængde og specifikation, fremsendt før den endelige ordre. At sammenligne flere tilbud giver kun mening, hvis det nøjagtige omfang, Incoterm, emballage, kvalitetskontrol, er identisk.Læs også Bed om et tilbud fra en kinesisk fabrik: den gode RFQ · Sammenlign to fabrikstilbud på lige vilkår, uden at fejlvurdere prisen

Prøve

Fysisk eksemplar af produktet, der sendes før ordren for at bekræfte gennemførlighed, udseende eller kvalitet. At opbevare den gør det muligt at afgøre en overensstemmelsestvist, når produktionen er igangsat.Læs også Vareprøve fra fabrik i Kina: golden sample og præserie

Escrow

Betalingsmekanisme, hvor midlerne holdes af en tredjepart og kun udbetales til leverandøren efter bekræftelse af levering eller afskibning. Den reducerer risikoen for at betale uden at modtage noget, især hos en ny leverandør.Læs også Betale en kinesisk leverandør: bankoverførsel, remburs

Begreber fra E til N

Mærkning

Samlingen af obligatoriske eller kommercielle oplysninger, der påføres produktet eller dets emballage, og som varierer efter produktkategori og bestemmelsesmarked. At angive det i kravspecifikationen forhindrer afvisning ved tolden eller returnering til fabrikken.Læs også Tekstilmærkning importeret fra Kina: sammensætning, pleje, oprindelse

Eksklusivitet

Klausul, der for et givet område eller en given periode forbeholder importøren retten til at markedsføre et produkt, der er fremstillet specifikt til denne. Den har kun værdi, hvis den er skriftlig og ledsaget af en sanktion ved manglende overholdelse.Læs også Beskyt dine forme, dine tegninger og dit varemærke i Kina

Handelsfaktura

Det endelige faktureringsdokument udstedt af leverandøren, der danner grundlag for fortoldningen, og som adskiller sig fra den proforma, der sendes før betaling. Beløbene og varebeskrivelsen skal nøjagtigt svare til det, der er bestilt.Læs også Læse en kinesisk proformafaktura: linje for linje

Datablad

Dokument, der specificerer et produkts egenskaber, materialer, mål, ydeevne, undertiden testresultater. Det supplerer kravspecifikationen og tjener som reference ved en indsigelse om overensstemmelse.Læs også Teknisk produktdokumentation: hvad importøren skal opbevare

Handelsmesse

Begivenhed, der samler leverandører og købere i en branche, i Kina eller andetsteds, for at præsentere produkter og knytte kontakter. Den forbliver en effektiv måde at sammenligne flere fabrikker på kort tid og vurdere deres seriøsitet på stedet.Læs også Canton Fair, sådan gør du: datoer, faser og badge i Guangzhou

Kontraktlig garanti

Leverandørens skriftlige forpligtelse i kontrakten til at reparere, udskifte eller yde erstatning ved en fejl konstateret efter levering. Dens omfang og varighed skal forhandles før ordren, da få fabrikker giver den af sig selv.Læs også Købskontrakt med en kinesisk leverandør: klausuler og værdi

Golden sample

Prøve godkendt og underskrevet af begge parter, der bliver den officielle kvalitetsreference for hele produktionen. I tilfælde af tvist er det dette eksemplar, den leverede vare sammenlignes med.Læs også Golden sample: referenceprøven der afgør tvister

Golden Week

National feriuge i starten af oktober i Kina, hvor de fleste fabrikker og transportører holder stille. At tage højde for den i planlægningen forhindrer flere dages stop midt i produktion eller afskibning.

Incoterm

International regel, der fordeler omkostninger, risici og transportformaliteter mellem køber og sælger, for eksempel EXW, FOB eller DDP. Valget af Incoterm ændrer direkte den sammenlignelige pris fra det ene tilbud til det andet.Læs også Incoterms import fra Kina: EXW, FOB, DDP, hvilket skal vælges

Remburs

Betalingstilsagn udstedt af importørens bank til fordel for leverandøren, som udløses mod fremlæggelse af korrekte dokumenter. Den sikrer begge parter, men er mere tung at etablere end en bankoverførsel ved en lille ordre.Læs også Betale en kinesisk leverandør: bankoverførsel, remburs · Betalingsvilkår med fabrik i Kina: depositum, restbeløb, L/C

Erhvervslicens

Officielt kinesisk dokument (yingye zhizhao), der bekræfter, at et selskab eksisterer lovligt, og som angiver dets godkendte forretningsformål. En kontrol heraf bekræfter, at leverandøren har ret til at fremstille eller sælge det, denne tilbyder.Læs også Kontrollere en kinesisk fabrik: licens, kapital og besøg

Made-in-China.com

Platform, der forbinder kinesiske leverandører med udenlandske købere, sammenlignelig med Alibaba, men med en delvist anderledes positionering og leverandørbase. At krydstjekke den med andre kilder hjælper med at bekræfte seriøsiteten hos en leverandør fundet andetsteds.Læs også Sourcingplatforme i Kina: Alibaba, 1688, Made-in-China

Fuldmagt

Aftale, hvorved importøren giver en agent eller mægler beføjelse til at handle på dennes vegne for hele eller dele af sourcingen. Den fastlægger omfanget af de tildelte beføjelser og forhindrer, at en mellemmand forpligter importøren ud over det aftalte.Læs også Sourcingagent eller mægler: hvem gør hvad, og hvem betaler hvem

Private label

Praksis, der består i at lade et eksisterende produkt fra fabrikkens katalog fremstille under importørens eget varemærke, uden specifik udvikling. Det koster mindre og går hurtigere end en skræddersyet udvikling, mod en svagere differentiering.Læs også White label og private label i Kina: trin og kontrakter

MOQ

Den mindste mængde, en fabrik accepterer at producere for en given reference, under hvilken den afviser eller pålægger ordren et tillæg. Den kan ofte forhandles, især ved en første prøveordre eller en forpligtelse over flere ordrer.Læs også MOQ Kina: forstå og forhandle minimumsmængden

Støbeform

Fremstillingsværktøj, generelt af metal, der er nødvendigt til serieproduktion af en plast- eller metaldel. Prisen herpå er adskilt fra produktets enhedspris, og ejerskabet bør fastlægges skriftligt for at undgå, at det forbliver hos fabrikken.Læs også Beskyt dine forme, dine tegninger og dit varemærke i Kina

NDA

Fortrolighedsaftale, der forbyder leverandøren at videregive eller genbruge de oplysninger, importøren har fremsendt, tegninger, specifikationer, design. Dens reelle rækkevidde i Kina forbliver begrænset sammenlignet med en NNN-aftale, der er bedre tilpasset den lokale kontekst.Læs også Beskyt dine forme, dine tegninger og dit varemærke i Kina

Forhandling

Udveksling med henblik på at justere pris, leveringstid, MOQ eller betalingsbetingelser før ordren, med udgangspunkt i konkrete elementer, volumen, langsigtet forpligtelse, sammenligning med andre tilbud. Den handler sjældent kun om prisen og vinder ved at inddrage kvalitet og leveringstid i drøftelsen.Læs også Forhandle med en kinesisk fabrik: pris, frister, betingelser

NNN

Kontrakttype, Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention, udarbejdet efter kinesisk ret for at beskytte et design eller produkt mod kopiering eller omgåelse fra leverandørens side. Den er mere effektiv i Kina end en almindelig NDA, da den kan påberåbes ved en lokal domstol.Læs også Beskyt dine forme, dine tegninger og dit varemærke i Kina

Kinesisk nytår

Årets længste feriperiode i Kina, generelt sidst i januar eller i februar, hvor fabrikker og transportører lukker i flere uger. Enhver ordre, der skal leveres i dette tidsrum, bør planlægges flere måneder i forvejen.Læs også Kinesisk nytår 2027: fabrikskalender og tidsplan for import

Begreber fra O til Y

ODM

Produktionsform, hvor fabrikken selv designer produktet ud fra et eksisterende grundlag og tilpasser det til importøren, varemærke, farver, mindre variationer. Den kræver mindre udviklingsinvestering end OEM, men giver mindre kontrol over det endelige design.Læs også White label og private label i Kina: trin og kontrakter

OEM

Produktionsform, hvor fabrikken fremstiller et produkt efter de tegninger og specifikationer, importøren har leveret, under dennes eget varemærke. Den giver en stærkere differentiering end private label, med ofte højere udviklingsomkostninger og MOQ.Læs også White label og private label i Kina: trin og kontrakter

Værktøj

Samlingen af støbeforme, skabeloner og specifikke indstillinger, der er nødvendige for fremstillingen af et skræddersyet produkt. Prisen herpå, som ofte faktureres separat, bør afklares før ordren, ligesom spørgsmålet om ejerskab ved samarbejdets ophør.Læs også Beskyt dine forme, dine tegninger og dit varemærke i Kina

Emballage

Produktets individuelle emballage eller transportemballage, der både opfylder kommercielle krav, præsentation, varemærke, og logistiske krav, styrke, stabling. At angive det i kravspecifikationen forhindrer en generisk emballage, der ikke er egnet til bestemmelsesmarkedet.Læs også Import af emballage fra Kina: kartonner, æsker, tryk

Forsinkelsesbod

Kontraktklausul, der fastsætter en kompensation, generelt økonomisk, hvis fabrikken leverer efter den aftalte dato. Den har kun en reel afskrækkende virkning, hvis beløbet og beregningsmetoden er fastlagt før ordren.Læs også Købskontrakt med en kinesisk leverandør: klausuler og værdi

Præserie

Lille mængde produceret på fabrikkens reelle produktionslinjer forud for opstart af den fulde produktion, for at bekræfte proces og kvalitet under industrielle forhold. Den gør det muligt at rette en fejl, før den gentages på tusindvis af enheder.Læs også Vareprøve fra fabrik i Kina: golden sample og præserie

FOB-pris

Prisen på produktet lastet om bord på skib eller fly i den kinesiske havn eller lufthavn, eksklusive international fragt og forsikring. Det er det mest almindelige sammenligningsgrundlag mellem tilbud fra forskellige fabrikker, forudsat at lastested er det samme.Læs også Incoterms import fra Kina: EXW, FOB, DDP, hvilket skal vælges

Proformafaktura

Foreløbig faktura udstedt af leverandøren før betaling, der specificerer pris, mængde og betingelser for den kommende ordre. Den danner grundlag for forudbetalingen, men har ikke samme juridiske værdi som en endelig handelsfaktura.Læs også Læse en kinesisk proformafaktura: linje for linje

Intellektuel ejendomsret

Samlingen af rettigheder, varemærke, design, patent, der beskytter et produkt eller design mod kopiering. I Kina hviler beskyttelsen især på en lokal registrering og en NNN-aftale, mere end på de rettigheder, der alene indehaves i Europa.Læs også Beskyt dine forme, dine tegninger og dit varemærke i Kina

Rabat

Prisnedslag givet af fabrikken, generelt knyttet til volumen, ordrernes regelmæssighed eller en hurtigere betaling. Den forhandles bedre med konkrete argumenter end med en simpel anmodning om prisnedsættelse.Læs også Forhandle med en kinesisk fabrik: pris, frister, betingelser

Valutarisiko

Finansiel eksponering knyttet til udsvingene mellem euroen og faktureringsvalutaen, oftest dollar eller yuan. At kende den, før salgsprisen fastsættes, forhindrer, at et valutaudsving ophæver den forventede avance.Læs også Betale i dollar eller yuan: valutakurs og afdækning

Fagmesse

Begivenhed, navnlig Canton Fair, men også specialiserede branchemesser, hvor leverandørerne præsenterer deres sortimenter for køberne. Den gør det muligt at opdage nye fabrikker og direkte vurdere den oplevede kvalitet af en prøve, før nogen forpligtelse indgås.Læs også Canton Fair, sådan gør du: datoer, faser og badge i Guangzhou

Restbeløb

Sidste betaling til leverandøren, som normalt afregnes før afskibning eller mod fremlæggelse af forsendelsesdokumenterne, når forudbetalingen er betalt ved starten. At knytte den til dokumentation, fotos, inspektion, reducerer risikoen for at betale for en vare, der ikke er klar eller i overensstemmelse.Læs også Betalingsvilkår med fabrik i Kina: depositum, restbeløb, L/C

Underleverance

Praksis, hvor en fabrik lader hele eller dele af ordren fremstille af en anden produktionsenhed, uden nødvendigvis at informere importøren herom. At opdage det ved en audit eller et besøg forhindrer et tab af kontrol over produktets reelle kvalitet.Læs også Kontrollere en kinesisk fabrik: licens, kapital og besøg

T/T

International bankoverførsel, den mest almindelige betalingsform til Kina, som normalt sker i to trin, forudbetaling og derefter restbeløb. Den er hurtig, men uigenkaldelig, når den er sendt, hvorfor det er en fordel at kombinere den med garantier, som en inspektion før restbetalingen.Læs også Betale en kinesisk leverandør: bankoverførsel, remburs

Trade Assurance

Tjeneste tilbudt af Alibaba, der beskytter en del af betalingen i tilfælde af manglende overensstemmelse eller manglende levering, for ordrer afgivet via platformen. Den giver et nyttigt sikkerhedsnet ved et første køb, uden at erstatte en uafhængig kontrol af leverandøren.Læs også Sourcingplatforme i Kina: Alibaba, 1688, Made-in-China

Handelsselskab

Handelsselskab, der køber hos fabrikker og videresælger til eksport, uden selv at fremstille noget. Det letter adgangen til flere fabrikker og små mængder, generelt mod en avance og en mindre gennemsigtighed om den reelle fabrikant.Læs også Sourcingagent eller mægler: hvem gør hvad, og hvem betaler hvem

Fabrik

Produktionsenhed, der reelt fremstiller varen, i modsætning til en mellemmand, der videresælger uden at producere. At kontrollere, at en leverandør reelt er en fabrik og ikke et forklædt handelsselskab, forhindrer en skjult avance og tydeliggør ansvaret i tilfælde af fejl.Læs også Kontrollere en kinesisk fabrik: licens, kapital og besøg

Leverandørkontrol

Samlingen af kontroller, erhvervslicens, historik, kundereferencer, reel kapacitet, udført før man indgår en aftale med en leverandør. Den reducerer risikoen for at handle med et inaktivt selskab, et tomt selskab eller en uoplyst mellemmand.Læs også Finde en pålidelig kinesisk leverandør: metode og kontroller · Kontrollere en kinesisk fabrik: licens, kapital og besøg

Yiwu

Kinesisk by opbygget omkring et gigantisk engrosmarked, specialiseret i småartikler og billig masseproduktion. Den egner sig til volumenordrer på enkle produkter, snarere end til en skræddersyet udvikling.

Det Sorva gør for dig