Glosarul sourcingului în China: cum negociați, comandați și plătiți o fabrică

Termeni de la 1 la E

1688

Platformă de achiziții en-gros rezervată pieței interne chineze, în limba chineză, cu prețuri adesea mai mici decât pe Alibaba. Un importator european accesează rareori singur această platformă și trece în general printr-un agent sau un broker care traduce și securizează comanda.Citiți și Platforme de sourcing în China: Alibaba, 1688, Made-in-China

Avans

Sumă plătită la comandă, în general o fracțiune din suma totală, care angajează fabrica să înceapă producția. Soldul se achită mai târziu, adesea înainte de expediere sau contra documentelor de îmbarcare.Citiți și Condiții de plată cu fabrica din China: avans, rest de plată, L/C

Agent de sourcing

Profesionist remunerat pentru a găsi, compara și urmări fabrici în contul importatorului, fără a cumpăra marfa în nume propriu. Remunerația sa provine dintr-un comision sau dintr-un forfait, nu dintr-o marjă ascunsă în prețul produsului.Citiți și Agent de sourcing sau broker: cine face ce și cine plătește pe cine

Alibaba

Platformă de comerț online orientată spre export, unde fabrici și trading companies își prezintă produsele în engleză, cu prețuri orientative. Insigne precum Gold Supplier sau Trade Assurance ajută la o primă triere, fără a scuti de o verificare independentă.Citiți și Platforme de sourcing în China: Alibaba, 1688, Made-in-China · Escrocheriile din sourcing-ul din China: cum le recunoașteți și le evitați

Audit de fabrică

Vizită sau control documentar care verifică realitatea atelierului, capacitatea sa de producție și condițiile de muncă. Permite să se distingă o fabrică reală de un simplu intermediar care subcontractează fără să o spună.Citiți și Audit de fabrică în China: ce se verifică și ce documente se cer

Legitimație de cumpărător

Acreditare eliberată profesioniștilor pentru a intra la târguri precum Canton Fair, în general pe baza prezentării unui document de firmă. Fără această legitimație, accesul în halele rezervate cumpărătorilor este refuzat sau limitat.Citiți și Canton Fair, ghid practic: date, faze și legitimație la Guangzhou

Comandă fermă (bon de commande)

Document prin care importatorul confirmă în mod formal o comandă, referință, cantitate, preț, termen, după acceptarea devizului. Servește drept dovadă în caz de litigiu, chiar și în absența unui contract detaliat.Citiți și Contractul de achiziție cu un furnizor chinez: clauze și valoare

Birou de achiziții

Structură, proprie sau externalizată, însărcinată să gestioneze achizițiile în China în contul unei firme străine, cu o prezență locală permanentă. Merge mai departe decât un agent ocazional, asigurând o urmărire continuă a furnizorilor.Citiți și Agent de sourcing sau broker: cine face ce și cine plătește pe cine

Caiet de sarcini

Document care descrie precis ce trebuie să producă fabrica, materiale, dimensiuni, toleranțe, teste așteptate. Cu cât este mai detaliat, cu atât lasă mai puțin loc unei interpretări defavorabile importatorului.Citiți și Caietul de sarcini al produsului: tech pack-ul pe care îl urmează fabrica

Canton Fair

Târg de import-export care are loc de două ori pe an la Guangzhou, organizat pe faze, în funcție de familia de produse. Permite întâlnirea cu numeroși furnizori într-un timp scurt și compararea mostrelor la fața locului.Citiți și Canton Fair, ghid practic: date, faze și legitimație la Guangzhou

Capacitate de producție

Volumul pe care o fabrică îl poate fabrica efectiv într-un termen dat, ținând cont de liniile sale, de personal și de ceilalți clienți. O capacitate supraestimată de fabrică este o cauză frecventă de întârziere la livrare.Citiți și Verificarea unei fabrici chineze: licență, capital și vizită

Catalog de furnizor

Document sau suport digital care listează referințele pe care le propune o fabrică sau un agent, cu fotografii și uneori prețuri orientative. Servește drept punct de plecare pentru selecție, dar prețurile afișate trebuie întotdeauna reconfirmate printr-un deviz.Citiți și Găsirea unui furnizor chinez de încredere: metodă și verificări

Cod unificat de credit social

Identificator oficial din 18 caractere care figurează pe fiecare licență de funcționare chineză și permite verificarea existenței legale a unei societăți. Verificarea lui online evită tratarea cu o firmă fantomă sau o societate inactivă.Citiți și Verificarea unei fabrici chineze: licență, capital și vizită

Comision de sourcing

Remunerația agentului sau a brokerului, calculată în general ca procent din valoarea comenzii. Trebuie cunoscută și discutată înainte de comandă, pentru a evita orice ambiguitate privind ce acoperă.Citiți și Comisionul de sourcing: rată, bază de calcul și funcționare

Contract de achiziție

Document care stabilește angajamentele reciproce, preț, cantitate, termen, calitate, penalități, dincolo de ce spune proforma. Constituie documentul cel mai solid în caz de dezacord cu furnizorul.Citiți și Contractul de achiziție cu un furnizor chinez: clauze și valoare

Broker (courtier)

Intermediar care pune în legătură importatorul și fabrica și poate, în funcție de caz, negocia, securiza plata sau urmări producția. Rolul și remunerația sa trebuie clarificate de la început, pentru a evita orice confuzie cu un simplu traducător.Citiți și Agent de sourcing sau broker: cine face ce și cine plătește pe cine

Termen de producție

Timpul necesar fabricii pentru a fabrica comanda odată primit avansul, fără transport. Trebuie stabilit în scris, cu o dată de start clară, altfel rămâne greu de impus.Citiți și Negocierea cu o fabrică chineză: preț, termene, condiții

Deviz

Propunere de preț pentru o cantitate și o specificație date, transmisă înainte de comanda fermă. Compararea mai multor devize are sens doar dacă perimetrul exact, incoterm, ambalaj, control de calitate, este identic.Citiți și Cum se cere o ofertă unei fabrici chinezești: RFQ-ul bine făcut · Compararea a două oferte de fabrică la perimetru egal, fără erori de preț

Eșantion

Exemplar fizic al produsului trimis înainte de comandă pentru a valida fezabilitatea, aspectul sau calitatea. Păstrarea lui permite tranșarea unui litigiu de conformitate odată ce producția a fost lansată.Citiți și Eșantion din fabrică China: golden sample și preserie

Escrow

Mecanism de plată în care fondurile sunt blocate de un terț și virate furnizorului doar după confirmarea livrării sau a expedierii. Reduce riscul de a plăti fără a primi nimic, în special cu un furnizor nou.Citiți și Plata unui furnizor chinez: transfer bancar, scrisoare de credit

Termeni de la E la N

Etichetare

Ansamblul mențiunilor obligatorii sau comerciale aplicate pe produs sau pe ambalajul său, care variază în funcție de categoria de produs și de piața de destinație. Precizarea lor în caietul de sarcini evită o respingere în vamă sau o returnare la fabrică.Citiți și Etichetarea textilelor importate din China: compoziție, întreținere, origine

Exclusivitate

Clauză care rezervă importatorului, pentru o zonă sau o durată dată, comercializarea unui produs fabricat special pentru el. Are valoare doar dacă este scrisă și însoțită de o sancțiune în caz de nerespectare.Citiți și Protejarea matrițelor, desenelor și mărcii dumneavoastră în China

Factură comercială

Document de facturare finală emis de furnizor, care servește drept bază pentru vămuire și diferă de proforma trimisă înainte de plată. Sumele și descrierea mărfurilor trebuie să corespundă exact cu ceea ce a fost comandat.Citiți și Cum se citește o factură proforma chineză: linie cu linie

Fișă tehnică

Document care detaliază caracteristicile unui produs, materiale, dimensiuni, performanțe, uneori rezultate de teste. Completează caietul de sarcini și servește drept referință în caz de contestație privind conformitatea.Citiți și Documentația tehnică a produsului: ce trebuie să dețină importatorul

Târg comercial

Eveniment care reunește furnizori și cumpărători dintr-un sector, în China sau în altă parte, pentru a prezenta produse și a stabili contacte. Rămâne un mijloc eficient de a compara mai multe fabrici într-un timp scurt și de a evalua seriozitatea lor la fața locului.Citiți și Canton Fair, ghid practic: date, faze și legitimație la Guangzhou

Garanție contractuală

Angajament al furnizorului, scris în contract, de a repara, înlocui sau despăgubi în caz de defect constatat după livrare. Întinderea și durata sa trebuie negociate înainte de comandă, deoarece puține fabrici o acordă spontan.Citiți și Contractul de achiziție cu un furnizor chinez: clauze și valoare

Golden sample

Eșantion validat și semnat de ambele părți, care devine referința oficială de calitate pentru întreaga producție. În caz de litigiu, marfa livrată este comparată cu acest exemplar.Citiți și Golden sample: eșantionul de referință care tranșează litigiile

Golden Week

Săptămână de concediu național la începutul lunii octombrie în China, în timpul căreia majoritatea fabricilor și transportatorilor sunt oprite. Luarea ei în calcul în planificare evită un blocaj de mai multe zile în plină producție sau expediere.

Incoterm

Regulă internațională care repartizează între cumpărător și vânzător costurile, riscurile și formalitățile transportului, de exemplu EXW, FOB sau DDP. Alegerea incotermului schimbă direct prețul comparabil de la un deviz la altul.Citiți și Incoterms import China: EXW, FOB, DDP, ce incoterm alegem

Acreditiv

Angajament de plată emis de banca importatorului în favoarea furnizorului, declanșat la prezentarea unor documente conforme. Securizează ambele părți, dar rămâne mai greoi de pus în practică decât un transfer bancar pentru o comandă mică.Citiți și Plata unui furnizor chinez: transfer bancar, scrisoare de credit · Condiții de plată cu fabrica din China: avans, rest de plată, L/C

Licență de funcționare

Document oficial chinezesc (yingye zhizhao) care atestă că o societate există legal și precizează obiectul său de activitate autorizat. Verificarea lui permite confirmarea faptului că furnizorul are dreptul de a fabrica sau de a vinde ceea ce propune.Citiți și Verificarea unei fabrici chineze: licență, capital și vizită

Made-in-China

Platformă de intermediere între furnizori chinezi și cumpărători străini, comparabilă cu Alibaba, dar cu un poziționare și o bază de furnizori parțial diferite. Compararea ei cu alte surse ajută la confirmarea seriozității unui furnizor identificat în altă parte.Citiți și Platforme de sourcing în China: Alibaba, 1688, Made-in-China

Mandat

Contract prin care importatorul încredințează unui agent sau unui broker puterea de a acționa în numele său pentru tot sau o parte din sourcing. Precizează întinderea puterilor acordate și evită ca un intermediar să angajeze importatorul dincolo de ce s-a convenit.Citiți și Agent de sourcing sau broker: cine face ce și cine plătește pe cine

Marcă albă (marque blanche)

Practică ce constă în a face fabricat un produs existent din catalogul fabricii sub marca importatorului, fără o dezvoltare specifică. Costă mai puțin și merge mai repede decât o dezvoltare personalizată, cu prețul unei diferențieri mai slabe.Citiți și Marcă albă și private label în China: etape și contracte

MOQ

Cantitatea minimă pe care o fabrică acceptă să o producă pentru o referință dată, sub care refuză sau suprataxează comanda. Se negociază adesea, mai ales pentru o primă probă sau un angajament pe mai multe comenzi.Citiți și MOQ China: cum se înțelege și se negociază minimul de comandă

Matriță

Instrument de fabricație, în general din metal, necesar producției de serie a unei piese din plastic sau metal. Costul său este distinct de prețul unitar al produsului, iar proprietatea sa trebuie consemnată în scris pentru a evita ca ea să rămână blocată la fabrică.Citiți și Protejarea matrițelor, desenelor și mărcii dumneavoastră în China

NDA

Acord de confidențialitate care interzice furnizorului să divulge sau să reutilizeze informațiile transmise de importator, planuri, specificații, design-uri. Sfera sa reală în China rămâne limitată în fața unui acord NNN, mai bine adaptat contextului local.Citiți și Protejarea matrițelor, desenelor și mărcii dumneavoastră în China

Negociere

Schimb care vizează ajustarea prețului, termenului, MOQ sau condițiilor de plată înainte de comandă, sprijinindu-se pe elemente concrete, volum, angajament pe termen lung, comparație cu alte devize. Rareori se poartă doar asupra prețului și are de câștigat dacă include în discuție calitatea și termenul.Citiți și Negocierea cu o fabrică chineză: preț, termene, condiții

NNN

Tip de contract, Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention, redactat conform dreptului chinez pentru a proteja un design sau un produs împotriva copierii sau ocolirii de către furnizor. Este mai eficient în China decât un NDA clasic, deoarece poate fi invocat în fața unei instanțe locale.Citiți și Protejarea matrițelor, desenelor și mărcii dumneavoastră în China

Anul Nou chinezesc

Cea mai lungă perioadă de concediu a anului în China, în general la sfârșitul lui ianuarie sau în februarie, în timpul căreia fabricile și transportatorii se închid mai multe săptămâni. Orice comandă care trebuie livrată în această perioadă trebuie planificată cu mai multe luni înainte.Citiți și Anul Nou chinezesc 2027: calendarul fabricilor și planificarea inversă

Termeni de la O la Y

ODM

Mod de producție în care fabrica proiectează ea însăși produsul pornind de la o bază existentă și îl personalizează pentru importator, marcă, culori, mici variante. Necesită mai puțină investiție în dezvoltare decât OEM, dar lasă mai puțin control asupra design-ului final.Citiți și Marcă albă și private label în China: etape și contracte

OEM

Mod de producție în care fabrica fabrică un produs conform planurilor și specificațiilor furnizate de importator, sub marca acestuia. Permite o diferențiere mai puternică decât marca albă, cu costuri de dezvoltare și MOQ adesea mai ridicate.Citiți și Marcă albă și private label în China: etape și contracte

Utilaje (outillage)

Ansamblul matrițelor, șabloanelor și reglajelor specifice necesare fabricării unui produs personalizat. Costul lor, adesea facturat separat, trebuie clarificat înainte de comandă, la fel ca proprietatea lor la sfârșitul colaborării.Citiți și Protejarea matrițelor, desenelor și mărcii dumneavoastră în China

Ambalaj (packaging)

Ambalaj individual sau de transport al produsului, care răspunde deopotrivă unor exigențe comerciale, prezentare, marcă, și logistice, rezistență, stivuire. Precizarea lui în caietul de sarcini evită un ambalaj generic nepotrivit pieței de destinație.Citiți și Importul de ambalaje din China: cutii, etuiuri, imprimare

Penalitate de întârziere

Clauză contractuală care prevede o compensație, în general financiară, dacă fabrica livrează după data convenită. Are un efect disuasiv real doar dacă valoarea și modul său de calcul sunt stabilite înainte de comandă.Citiți și Contractul de achiziție cu un furnizor chinez: clauze și valoare

Pre-serie

Cantitate mică produsă pe liniile reale ale fabricii înainte de lansarea producției complete, pentru a valida procesul și calitatea în condiții industriale. Permite corectarea unui defect înainte ca acesta să se repete pe mii de piese.Citiți și Eșantion din fabrică China: golden sample și preserie

Preț FOB

Prețul produsului încărcat la bordul navei sau al avionului în portul sau aeroportul chinez, fără navlul internațional și asigurare. Este baza de comparație cea mai frecventă între devizele unor fabrici diferite, cu condiția ca punctul de încărcare să fie același.Citiți și Incoterms import China: EXW, FOB, DDP, ce incoterm alegem

Proformă

Factură provizorie emisă de furnizor înainte de plată, care detaliază prețul, cantitatea și condițiile comenzii viitoare. Servește drept bază pentru avans, dar nu are valoarea juridică a unei facturi comerciale definitive.Citiți și Cum se citește o factură proforma chineză: linie cu linie

Proprietate intelectuală

Ansamblul drepturilor, marcă, desen, brevet, care protejează un produs sau un design împotriva copierii. În China, protecția sa se bazează în special pe un depozit local și pe un contract NNN, mai mult decât pe simplele drepturi deținute în Europa.Citiți și Protejarea matrițelor, desenelor și mărcii dumneavoastră în China

Reducere (remise)

Reducere de preț acordată de fabrică, în general legată de volum, de regularitatea comenzilor sau de o plată mai rapidă. Se negociază mai bine cu argumente concrete decât cu o simplă cerere de scădere a prețului.Citiți și Negocierea cu o fabrică chineză: preț, termene, condiții

Risc valutar

Expunere financiară legată de fluctuația dintre euro și moneda de facturare, cel mai adesea dolarul sau yuanul. Cunoașterea lui înainte de a stabili un preț de vânzare evită ca o variație de curs să anuleze marja prevăzută.Citiți și A plăti în dolari sau în yuani: curs de schimb și acoperire

Târg profesional

Eveniment, în special Canton Fair, dar și târguri specializate pe sector, unde furnizorii își prezintă gamele cumpărătorilor. Permite identificarea unor fabrici noi și evaluarea directă a calității percepute a unui eșantion înainte de orice angajament.Citiți și Canton Fair, ghid practic: date, faze și legitimație la Guangzhou

Sold

Ultima plată datorată furnizorului, achitată în general înainte de expediere sau contra documentelor de îmbarcare, odată ce avansul a fost plătit la început. Legarea lui de o dovadă documentară, fotografii, inspecție, reduce riscul de a plăti o marfă care nu ar fi gata sau conformă.Citiți și Condiții de plată cu fabrica din China: avans, rest de plată, L/C

Subcontractare

Practică prin care o fabrică face fabricat tot sau o parte din comandă de o altă unitate de producție, fără a informa întotdeauna importatorul. Depistarea ei în timpul unui audit sau al unei vizite permite evitarea pierderii controlului asupra calității reale a produsului.Citiți și Verificarea unei fabrici chineze: licență, capital și vizită

T/T

Transfer bancar internațional, modul de plată cel mai frecvent către China, virat în general în două etape, avans apoi sold. Este rapid, dar irevocabil odată emis, de unde interesul de a-l combina cu garanții, precum o inspecție înainte de plata soldului.Citiți și Plata unui furnizor chinez: transfer bancar, scrisoare de credit

Trade Assurance

Serviciu propus de Alibaba care protejează o parte din plată în caz de neconformitate sau de nelivrare, pentru comenzile plasate prin platforma sa. Oferă o plasă de siguranță utilă pentru o primă achiziție, fără a înlocui o verificare independentă a furnizorului.Citiți și Platforme de sourcing în China: Alibaba, 1688, Made-in-China

Trading company

Societate de comerț care cumpără de la fabrici și revinde la export, fără a fabrica ea însăși. Facilitează accesul la mai multe fabrici și la cantități mici, în general cu prețul unei marje și al unei transparențe mai reduse privind fabricantul real.Citiți și Agent de sourcing sau broker: cine face ce și cine plătește pe cine

Fabrică

Unitate de producție care fabrică efectiv marfa, spre deosebire de un intermediar care revinde fără a produce. Verificarea faptului că un furnizor este într-adevăr o fabrică, și nu o trading company deghizată, evită o marjă ascunsă și clarifică responsabilitățile în caz de defect.Citiți și Verificarea unei fabrici chineze: licență, capital și vizită

Verificare furnizor

Ansamblul controalelor, licență de funcționare, istoric, referințe de clienți, capacitate reală, efectuate înainte de a se angaja cu un furnizor. Reduce riscul de a trata cu o societate inactivă, o firmă fantomă sau un intermediar nedeclarat.Citiți și Găsirea unui furnizor chinez de încredere: metodă și verificări · Verificarea unei fabrici chineze: licență, capital și vizită

Yiwu

Oraș chinezesc organizat în jurul unei piețe en-gros gigantice, specializat în articole mici și producție de masă la costuri reduse. Este potrivit pentru comenzi de volum pe produse simple, mai mult decât pentru o dezvoltare personalizată.

Ce face Sorva pentru dumneavoastră