Ordliste for sourcing i Kina: forhandle, bestille og betale en fabrikk

Begreper fra 1 til E

1688

Engroshandelsplattform forbeholdt det kinesiske innenlandsmarkedet, på kinesisk, med priser som ofte er lavere enn på Alibaba. En europeisk importør får sjelden tilgang alene og går som regel via en agent eller megler som oversetter og sikrer bestillingen.Les også Sourcingplattformer i Kina: Alibaba, 1688, Made-in-China

Forskudd

Beløp betalt ved bestilling, vanligvis en andel av totalbeløpet, som forplikter fabrikken til å starte produksjonen. Restbeløpet gjøres opp senere, ofte før forsendelse eller mot fremvisning av forsendelsesdokumentene.Les også Betalingsvilkår med kinesisk fabrikk: forskudd, restbeløp, L/C

Sourcingagent

Fagperson som betales for å finne, sammenligne og følge opp fabrikker på vegne av importøren, uten å kjøpe varen i eget navn. Godtgjørelsen kommer fra en provisjon eller et fast honorar, ikke fra en skjult margin på produktprisen.Les også Sourcingagent eller megler: hvem gjør hva, og hvem betaler hvem

Alibaba

Nettbasert markedsplass rettet mot eksport, der fabrikker og handelsselskaper presenterer produktene sine på engelsk med veiledende priser. Merker som Gold Supplier eller Trade Assurance er til hjelp i en første sortering, men fritar ikke fra en uavhengig kontroll.Les også Sourcingplattformer i Kina: Alibaba, 1688, Made-in-China · Svindel ved sourcing i Kina: gjenkjenne og unngå den

Fabrikkrevisjon

Besøk eller dokumentkontroll som verifiserer at verkstedet faktisk eksisterer, dets produksjonskapasitet og arbeidsforhold. Den gjør det mulig å skille en ekte fabrikk fra en ren mellommann som setter ut produksjonen uten å si det.Les også Fabrikkrevisjon i Kina: punkter å sjekke og dokumenter å be om

Kjøperbadge

Akkreditering utstedt til fagfolk for å få adgang til messer som Canton Fair, vanligvis mot fremvisning av et bedriftsdokument. Uten denne badgen blir adgangen til hallene forbeholdt kjøpere nektet eller begrenset.Les også Canton Fair, slik gjør du det: datoer, faser og badge i Guangzhou

Bestillingsordre

Dokument der importøren formelt bekrefter en bestilling, referanse, mengde, pris, frist, etter å ha akseptert tilbudet. Det fungerer som bevisgrunnlag ved en tvist, selv i fravær av en detaljert avtale.Les også Kjøpskontrakt med kinesisk leverandør: klausuler og verdi

Innkjøpskontor

Egen eller utkontraktert struktur som har ansvar for å håndtere innkjøp i Kina på vegne av et utenlandsk selskap, med permanent lokal tilstedeværelse. Den går lenger enn en enkeltstående agent ved å sikre en kontinuerlig oppfølging av leverandørene.Les også Sourcingagent eller megler: hvem gjør hva, og hvem betaler hvem

Kravspesifikasjon

Dokument som nøyaktig beskriver hva fabrikken skal produsere, materialer, mål, toleranser, forventede tester. Jo mer detaljert den er, desto mindre rom gir den for en tolkning som er ugunstig for importøren.Les også Kravspesifikasjon for produkt: tech packen fabrikken følger

Canton Fair

Import-eksportmesse som arrangeres to ganger i året i Guangzhou, organisert i faser etter produktkategori. Den gjør det mulig å møte mange leverandører på kort tid og sammenligne prøver på stedet.Les også Canton Fair, slik gjør du det: datoer, faser og badge i Guangzhou

Produksjonskapasitet

Volum en fabrikk faktisk kan produsere innen en gitt frist, tatt i betraktning dens produksjonslinjer, personale og andre kunder. En kapasitet som overvurderes av fabrikken, er en vanlig årsak til forsinket levering.Les også Kontrollere en kinesisk fabrikk: lisens, kapital og befaring

Leverandørkatalog

Dokument eller digitalt hjelpemiddel som lister opp referansene en fabrikk eller agent tilbyr, med bilder og noen ganger veiledende priser. Den fungerer som utgangspunkt for utvelgelsen, men de oppgitte prisene må alltid bekreftes på nytt gjennom et tilbud.Les også Finne en pålitelig kinesisk leverandør: metode og kontroller

Enhetlig samfunnskredittkode

Offisiell identifikator på 18 tegn som fremgår på hver kinesisk næringslisens, og som gjør det mulig å bekrefte et selskaps juridiske eksistens. Å kontrollere den på nett unngår å handle med et skallselskap eller et inaktivt selskap.Les også Kontrollere en kinesisk fabrikk: lisens, kapital og befaring

Sourcingprovisjon

Godtgjørelse til agenten eller megleren, vanligvis beregnet som en prosentandel av bestillingsbeløpet. Den bør være kjent og diskutert før bestillingen for å unngå enhver uklarhet om hva den dekker.Les også Sourcingprovisjon: sats, beregningsgrunnlag og virkemåte

Kjøpsavtale

Dokument som fastsetter de gjensidige forpliktelsene, pris, mengde, frist, kvalitet, bøter, utover det proformaen sier. Det er det sterkeste dokumentet ved uenighet med leverandøren.Les også Kjøpskontrakt med kinesisk leverandør: klausuler og verdi

Megler

Mellommann som knytter importøren og fabrikken sammen, og som etter behov kan forhandle, sikre betalingen eller følge opp produksjonen. Rollen og godtgjørelsen må avklares fra starten for å unngå enhver forveksling med en ren oversetter.Les også Sourcingagent eller megler: hvem gjør hva, og hvem betaler hvem

Produksjonstid

Tid fabrikken trenger for å produsere bestillingen etter at forskuddet er mottatt, eksklusive transport. Den må fastsettes skriftlig med en tydelig startdato, ellers blir den vanskelig å håndheve.Les også Forhandle med en kinesisk fabrikk: pris, frister, vilkår

Tilbud

Prisforslag for en gitt mengde og spesifikasjon, oversendt før den endelige bestillingen. Å sammenligne flere tilbud gir bare mening hvis det nøyaktige omfanget, Incoterm, emballasje, kvalitetskontroll, er identisk.Les også Be om tilbud fra en kinesisk fabrikk: en RFQ som fungerer · Sammenligne to fabrikktilbud på samme grunnlag, uten å ta feil av prisen

Prøve

Fysisk eksemplar av produktet sendt før bestillingen for å bekrefte gjennomførbarhet, utseende eller kvalitet. Å oppbevare den gjør det mulig å avgjøre en samsvarstvist når produksjonen er satt i gang.Les også Fabrikkprøve fra Kina: golden sample og preserie

Escrow

Betalingsmekanisme der midlene holdes tilbake av en tredjepart og utbetales til leverandøren først etter bekreftet levering eller forsendelse. Den reduserer risikoen for å betale uten å motta noe, særlig med en ny leverandør.Les også Betale en kinesisk leverandør: bankoverføring, remburs

Begreper fra E til N

Merking

Samlingen av obligatoriske eller kommersielle opplysninger påført produktet eller emballasjen, som varierer etter produktkategori og bestemmelsesmarked. Å presisere dette i kravspesifikasjonen unngår avvisning i tollen eller retur til fabrikken.Les også Merking av importert tekstil fra Kina: sammensetning, vask, opprinnelse

Eksklusivitet

Klausul som forbeholder importøren, for et gitt område eller en gitt periode, salget av et produkt fremstilt spesielt for vedkommende. Den har kun verdi hvis den er skriftlig og ledsaget av en sanksjon ved brudd.Les også Beskytte formene, tegningene og varemerket ditt i Kina

Handelsfaktura

Endelig fakturadokument utstedt av leverandøren, som danner grunnlaget for fortollingen og skiller seg fra proformaen sendt før betaling. Beløpene og varebeskrivelsen må stemme nøyaktig med det som er bestilt.Les også Lese en kinesisk proformafaktura: linje for linje

Teknisk datablad

Dokument som beskriver et produkts egenskaper i detalj, materialer, mål, ytelse, noen ganger testresultater. Det utfyller kravspesifikasjonen og fungerer som referanse ved en innsigelse om samsvar.Les også Teknisk produktdokumentasjon: hva importøren må ha

Handelsmesse

Arrangement som samler leverandører og kjøpere i en bransje, i Kina eller andre steder, for å presentere produkter og knytte kontakter. Det er fortsatt en effektiv måte å sammenligne flere fabrikker på kort tid og vurdere deres seriøsitet på stedet.Les også Canton Fair, slik gjør du det: datoer, faser og badge i Guangzhou

Kontraktsgaranti

Leverandørens forpliktelse, skrevet inn i avtalen, til å reparere, erstatte eller kompensere ved en feil oppdaget etter levering. Omfanget og varigheten må forhandles før bestillingen, ettersom få fabrikker innvilger den av seg selv.Les også Kjøpskontrakt med kinesisk leverandør: klausuler og verdi

Golden sample

Prøve godkjent og signert av begge parter, som blir den offisielle kvalitetsreferansen for hele produksjonen. Ved en tvist er det dette eksemplaret den leverte varen sammenlignes med.Les også Golden sample: referanseprøven som avgjør tvister

Golden Week

Nasjonal ferieuke i begynnelsen av oktober i Kina, der de fleste fabrikker og transportører står stille. Å ta hensyn til dette i planleggingen unngår en stans på flere dager midt i produksjon eller forsendelse.

Incoterm

Internasjonal regel som fordeler kostnader, risiko og transportformaliteter mellom kjøper og selger, for eksempel EXW, FOB eller DDP. Valget av Incoterm endrer direkte den sammenlignbare prisen fra ett tilbud til et annet.Les også Incoterms import fra Kina: EXW, FOB, DDP, hvilket bør du velge

Remburs

Betalingsforpliktelse utstedt av importørens bank til fordel for leverandøren, utløst mot fremvisning av samsvarende dokumenter. Den gir sikkerhet for begge parter, men er tyngre å sette opp enn en bankoverføring for en liten bestilling.Les også Betale en kinesisk leverandør: bankoverføring, remburs · Betalingsvilkår med kinesisk fabrikk: forskudd, restbeløp, L/C

Næringslisens

Offisielt kinesisk dokument (yingye zhizhao) som bekrefter at et selskap eksisterer lovlig, og som angir dets godkjente virksomhetsformål. Å kontrollere den bekrefter at leverandøren har rett til å produsere eller selge det som tilbys.Les også Kontrollere en kinesisk fabrikk: lisens, kapital og befaring

Made-in-China

Plattform som kobler sammen kinesiske leverandører og utenlandske kjøpere, sammenlignbar med Alibaba, men med en delvis annen posisjonering og leverandørbase. Å krysssjekke den mot andre kilder bidrar til å bekrefte seriøsiteten til en leverandør funnet andre steder.Les også Sourcingplattformer i Kina: Alibaba, 1688, Made-in-China

Fullmakt

Avtale der importøren gir en agent eller megler myndighet til å handle i dennes navn for hele eller deler av sourcingen. Den presiserer omfanget av myndigheten som gis, og forhindrer at en mellommann forplikter importøren utover det som er avtalt.Les også Sourcingagent eller megler: hvem gjør hva, og hvem betaler hvem

Private label

Praksis som består i å få et eksisterende produkt fra fabrikkens katalog produsert under importørens merke, uten spesifikk utvikling. Det koster mindre og går raskere enn en skreddersydd utvikling, mot en svakere differensiering.Les også Hvitmerking og private label i Kina: trinn og kontrakter

MOQ

Minste mengde en fabrikk godtar å produsere for en gitt referanse, under hvilken den avviser eller ilegger tilleggsavgift på bestillingen. Den kan ofte forhandles, særlig ved et første forsøk eller en forpliktelse over flere bestillinger.Les også MOQ Kina: forstå og forhandle minimumsordren

Form

Produksjonsverktøy, vanligvis i metall, nødvendig for serieproduksjon av en plast- eller metalldel. Kostnaden er atskilt fra produktets enhetspris, og eierskapet må fastsettes skriftlig for å unngå at det blir liggende igjen hos fabrikken.Les også Beskytte formene, tegningene og varemerket ditt i Kina

NDA

Taushetserklæring som forbyr leverandøren å dele eller gjenbruke opplysningene importøren har oversendt, tegninger, spesifikasjoner, design. Den reelle rekkevidden i Kina forblir begrenset sammenlignet med en NNN-avtale, som er bedre tilpasset den lokale konteksten.Les også Beskytte formene, tegningene og varemerket ditt i Kina

Forhandling

Utveksling som tar sikte på å justere pris, frist, MOQ eller betalingsbetingelser før bestillingen, med utgangspunkt i konkrete elementer, volum, langsiktig forpliktelse, sammenligning med andre tilbud. Den handler sjelden bare om pris, og vinner på å ta kvalitet og frist med i diskusjonen.Les også Forhandle med en kinesisk fabrikk: pris, frister, vilkår

NNN

Avtaletype, Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention, utformet etter kinesisk rett for å beskytte et design eller produkt mot kopiering eller omgåelse fra leverandøren. Den er mer effektiv i Kina enn en vanlig NDA, ettersom den kan påberopes for en lokal domstol.Les også Beskytte formene, tegningene og varemerket ditt i Kina

Kinesisk nyttår

Årets lengste feriperiode i Kina, vanligvis i slutten av januar eller i februar, der fabrikker og transportører stenger i flere uker. Enhver bestilling som skal leveres i dette tidsrommet, må planlegges flere måneder i forveien.Les også Kinesisk nyttår 2027: fabrikkalender og retroplanlegging for import

Begreper fra O til Y

ODM

Produksjonsform der fabrikken selv utformer produktet ut fra et eksisterende grunnlag og tilpasser det for importøren, merke, farger, mindre varianter. Den krever mindre utviklingsinvestering enn OEM, men gir mindre kontroll over det endelige designet.Les også Hvitmerking og private label i Kina: trinn og kontrakter

OEM

Produksjonsform der fabrikken fremstiller et produkt etter tegninger og spesifikasjoner levert av importøren, under dennes merke. Den gir en sterkere differensiering enn private label, med utviklingskostnader og MOQ som ofte er høyere.Les også Hvitmerking og private label i Kina: trinn og kontrakter

Verktøy

Samlingen av former, sjabloner og spesifikke innstillinger som kreves for å fremstille et skreddersydd produkt. Kostnaden, som ofte faktureres separat, må avklares før bestillingen, i likhet med spørsmålet om eierskap ved samarbeidets slutt.Les også Beskytte formene, tegningene og varemerket ditt i Kina

Emballasje

Individuell emballasje eller transportemballasje for produktet, som ivaretar både kommersielle krav, presentasjon, merkevare, og logistiske krav, styrke, stables. Å presisere dette i kravspesifikasjonen unngår en generisk emballasje som ikke passer bestemmelsesmarkedet.Les også Importere emballasje fra Kina: esker, etuier, trykk

Forsinkelsesgebyr

Kontraktsklausul som fastsetter en kompensasjon, vanligvis økonomisk, dersom fabrikken leverer etter avtalt dato. Den har kun reell avskrekkende effekt hvis beløpet og beregningsmåten er fastsatt før bestillingen.Les også Kjøpskontrakt med kinesisk leverandør: klausuler og verdi

Forserie

Liten mengde produsert på fabrikkens faktiske produksjonslinjer før full produksjon settes i gang, for å bekrefte prosess og kvalitet under industrielle forhold. Den gjør det mulig å rette en feil før den gjentar seg på tusenvis av enheter.Les også Fabrikkprøve fra Kina: golden sample og preserie

FOB-pris

Pris på produktet lastet om bord i skipet eller flyet i den kinesiske havnen eller lufthavnen, eksklusive internasjonal frakt og forsikring. Det er det vanligste sammenligningsgrunnlaget mellom tilbud fra ulike fabrikker, forutsatt at lastepunktet er det samme.Les også Incoterms import fra Kina: EXW, FOB, DDP, hvilket bør du velge

Proforma

Foreløpig faktura utstedt av leverandøren før betaling, som beskriver pris, mengde og betingelser for den kommende bestillingen. Den danner grunnlaget for forskuddet, men har ikke den juridiske verdien til en endelig handelsfaktura.Les også Lese en kinesisk proformafaktura: linje for linje

Immaterielle rettigheter

Samlingen av rettigheter, varemerke, design, patent, som beskytter et produkt eller design mot kopiering. I Kina hviler beskyttelsen først og fremst på en lokal registrering og en NNN-avtale, mer enn på rettigheter som kun innehas i Europa.Les også Beskytte formene, tegningene og varemerket ditt i Kina

Rabatt

Prisreduksjon innvilget av fabrikken, vanligvis knyttet til volum, jevnlige bestillinger eller raskere betaling. Den forhandles bedre med konkrete argumenter enn med en enkel forespørsel om prisreduksjon.Les også Forhandle med en kinesisk fabrikk: pris, frister, vilkår

Valutarisiko

Finansiell eksponering knyttet til svingninger mellom euro og faktureringsvalutaen, som oftest dollar eller yuan. Å kjenne til denne før man fastsetter en salgspris, forhindrer at en valutasvingning spiser opp den planlagte marginen.Les også Betale i dollar eller yuan: valutakurs og sikring

Fagmesse

Arrangement, blant annet Canton Fair, men også bransjespesifikke fagmesser, der leverandører presenterer sortimentet sitt for kjøpere. Det gjør det mulig å oppdage nye fabrikker og direkte vurdere den opplevde kvaliteten på en prøve før noen forpliktelse inngås.Les også Canton Fair, slik gjør du det: datoer, faser og badge i Guangzhou

Restbeløp

Siste innbetaling som skyldes leverandøren, vanligvis gjort opp før forsendelse eller mot fremvisning av forsendelsesdokumentene, når forskuddet er betalt ved starten. Å knytte den til dokumentert bevis, bilder, inspeksjon, reduserer risikoen for å betale for en vare som ikke er klar eller i samsvar.Les også Betalingsvilkår med kinesisk fabrikk: forskudd, restbeløp, L/C

Underleveranse

Praksis der en fabrikk lar hele eller deler av bestillingen produseres av en annen produksjonsenhet, uten alltid å informere importøren om det. Å avdekke dette under en revisjon eller et besøk gjør det mulig å unngå å miste kontrollen over produktets faktiske kvalitet.Les også Kontrollere en kinesisk fabrikk: lisens, kapital og befaring

T/T

Internasjonal bankoverføring, den vanligste betalingsmåten til Kina, vanligvis betalt i to omganger, forskudd og deretter restbeløp. Den er rask, men ugjenkallelig når den er sendt, derfor er det nyttig å kombinere den med sikringstiltak, som en inspeksjon før restbeløpet betales.Les også Betale en kinesisk leverandør: bankoverføring, remburs

Trade Assurance

Tjeneste tilbudt av Alibaba som beskytter en del av betalingen ved avvik eller manglende levering, for bestillinger gjort via plattformen. Den gir et nyttig sikkerhetsnett for et første kjøp, uten å erstatte en uavhengig kontroll av leverandøren.Les også Sourcingplattformer i Kina: Alibaba, 1688, Made-in-China

Trading company

Handelsselskap som kjøper fra fabrikker og videreselger til eksport, uten selv å produsere. Det gjør det enklere å få tilgang til flere fabrikker og små mengder, som regel mot en margin og mindre åpenhet om den faktiske produsenten.Les også Sourcingagent eller megler: hvem gjør hva, og hvem betaler hvem

Fabrikk

Produksjonsenhet som faktisk fremstiller varen, i motsetning til en mellommann som videreselger uten å produsere. Å kontrollere at en leverandør virkelig er en fabrikk, og ikke et forkledd handelsselskap, unngår en skjult margin og klargjør ansvaret ved en feil.Les også Kontrollere en kinesisk fabrikk: lisens, kapital og befaring

Leverandørkontroll

Samlingen av kontroller, næringslisens, historikk, kundereferanser, faktisk kapasitet, utført før man inngår forpliktelser med en leverandør. Den reduserer risikoen for å handle med et inaktivt selskap, et skallselskap eller en uoppgitt mellommann.Les også Finne en pålitelig kinesisk leverandør: metode og kontroller · Kontrollere en kinesisk fabrikk: lisens, kapital og befaring

Yiwu

Kinesisk by organisert rundt et gigantisk engrosmarked, spesialisert på småartikler og masseproduksjon til lav kostnad. Den egner seg for volumbestillinger av enkle produkter, mer enn for skreddersydd utvikling.

Dette gjør Sorva for deg