Woordenlijst sourcing in China: onderhandelen, bestellen en betalen bij een fabriek

Termen van 1 tot E

1688

Groothandelsplatform voorbehouden aan de Chinese binnenlandse markt, in het Chinees, met vaak lagere prijzen dan op Alibaba. Een Europese importeur heeft er zelden alleen toegang toe en gaat doorgaans via een agent of makelaar die vertaalt en de bestelling beveiligt.Lees ook Sourcingplatformen in China: Alibaba, 1688, Made-in-China

Aanbetaling

Bedrag betaald bij de bestelling, doorgaans een deel van het totaalbedrag, dat de fabriek ertoe verbindt de productie te starten. Het saldo wordt later betaald, vaak vóór verzending of tegen overlegging van de verschepingsdocumenten.Lees ook Betalingsvoorwaarden fabriek in China: voorschot, saldo, L/C

Sourcingagent

Professional die wordt betaald om voor rekening van de importeur fabrieken te vinden, te vergelijken en op te volgen, zonder de goederen in eigen naam te kopen. Zijn vergoeding komt uit een commissie of een vast tarief, niet uit een verborgen marge op de productprijs.Lees ook Sourcingagent of makelaar: wie doet wat en wie betaalt wie

Alibaba

Op export gerichte online marktplaats, waar fabrieken en handelsondernemingen hun producten in het Engels presenteren met indicatieve prijzen. Badges zoals Gold Supplier of Trade Assurance helpen bij een eerste selectie, zonder een onafhankelijke verificatie overbodig te maken.Lees ook Sourcingplatformen in China: Alibaba, 1688, Made-in-China · Oplichting bij sourcing in China: herkennen en vermijden

Fabrieksaudit

Bezoek of documentcontrole die de realiteit van de werkplaats, de productiecapaciteit en de arbeidsomstandigheden verifieert. Het maakt het mogelijk een echte fabriek te onderscheiden van een gewone tussenpersoon die zonder het te zeggen uitbesteedt.Lees ook Fabrieksaudit in China: controlepunten en op te vragen documenten

Kopersbadge

Accreditatie afgegeven aan professionals om beurzen zoals de Canton Fair te betreden, doorgaans op vertoon van een bedrijfsdocument. Zonder deze badge wordt de toegang tot de voor kopers voorbehouden hallen geweigerd of beperkt.Lees ook Canton Fair, praktische gids: data, fasen en badge in Guangzhou

Bestelbon

Document waarmee de importeur een bestelling formeel bevestigt: referentie, hoeveelheid, prijs, termijn, na aanvaarding van de offerte. Het dient als bewijsstuk bij een geschil, ook zonder een gedetailleerd contract.Lees ook Koopovereenkomst met een Chinese leverancier: clausules en waarde

Inkoopkantoor

Eigen of uitbestede structuur, belast met het beheren van de inkopen in China voor rekening van een buitenlandse onderneming, met een permanente lokale aanwezigheid. Ze gaat verder dan een incidentele agent door een doorlopende opvolging van leveranciers te verzekeren.Lees ook Sourcingagent of makelaar: wie doet wat en wie betaalt wie

Lastenboek

Document dat precies beschrijft wat de fabriek moet produceren: materialen, afmetingen, toleranties, verwachte tests. Hoe gedetailleerder het is, hoe minder ruimte het laat voor een voor de importeur ongunstige interpretatie.Lees ook Productbestek: het tech pack dat de fabriek volgt

Canton Fair

Import-exportbeurs die twee keer per jaar in Guangzhou plaatsvindt, georganiseerd in fasen per productfamilie. Ze maakt het mogelijk in korte tijd veel leveranciers te ontmoeten en monsters ter plaatse te vergelijken.Lees ook Canton Fair, praktische gids: data, fasen en badge in Guangzhou

Productiecapaciteit

Volume dat een fabriek werkelijk binnen een gegeven termijn kan produceren, rekening houdend met haar lijnen, personeel en andere klanten. Een door de fabriek overschatte capaciteit is een veelvoorkomende oorzaak van leveringsvertraging.Lees ook Een Chinese fabriek verifiëren: licentie, kapitaal en bezoek

Leverancierscatalogus

Document of digitaal medium met de lijst van referenties die een fabriek of agent aanbiedt, met foto's en soms indicatieve prijzen. Het dient als uitgangspunt voor de selectie, maar de vermelde prijzen moeten altijd door een offerte worden bevestigd.Lees ook Een betrouwbare Chinese leverancier vinden: methode en controles

Uniform maatschappelijk kredietnummer

Officieel identificatienummer van 18 tekens dat op elke Chinese bedrijfslicentie staat en het mogelijk maakt het wettelijke bestaan van een onderneming te controleren. Het online controleren voorkomt zaken doen met een lege huls of een inactieve onderneming.Lees ook Een Chinese fabriek verifiëren: licentie, kapitaal en bezoek

Sourcingcommissie

Vergoeding van de agent of makelaar, doorgaans berekend als percentage van het bestelbedrag. Ze moet vóór de bestelling bekend zijn en besproken worden om elke onduidelijkheid over wat ze dekt te vermijden.Lees ook Sourcingcommissie: tarief, grondslag en werking

Inkoopcontract

Document dat de wederzijdse verbintenissen vastlegt: prijs, hoeveelheid, termijn, kwaliteit, boetes, verder dan wat de proforma vermeldt. Het vormt het sterkste bewijsstuk bij een geschil met de leverancier.Lees ook Koopovereenkomst met een Chinese leverancier: clausules en waarde

Makelaar

Tussenpersoon die de importeur en de fabriek met elkaar in contact brengt en, naargelang het geval, kan onderhandelen, de betaling beveiligen of de productie opvolgen. Zijn rol en vergoeding moeten vanaf het begin worden verduidelijkt om verwarring met een gewone vertaler te vermijden.Lees ook Sourcingagent of makelaar: wie doet wat en wie betaalt wie

Productietermijn

Tijd die de fabriek nodig heeft om de bestelling te vervaardigen zodra de aanbetaling is ontvangen, exclusief transport. Deze moet schriftelijk worden vastgelegd met een duidelijke startdatum, anders blijft ze moeilijk af te dwingen.Lees ook Onderhandelen met een Chinese fabriek: prijs, termijnen, voorwaarden

Offerte

Prijsvoorstel voor een gegeven hoeveelheid en specificatie, verstrekt vóór de definitieve bestelling. Meerdere offertes vergelijken heeft alleen zin als de exacte reikwijdte, Incoterm, verpakking, kwaliteitscontrole, identiek is.Lees ook Offerte aanvragen bij een Chinese fabriek: de RFQ goed aangepakt · Twee fabrieksoffertes vergelijken op gelijke basis, zonder prijsfouten

Monster

Fysiek exemplaar van het product dat vóór de bestelling wordt verstuurd om de haalbaarheid, het uiterlijk of de kwaliteit te valideren. Het bewaren ervan maakt het mogelijk een conformiteitsgeschil te beslechten zodra de productie is gestart.Lees ook Monster van een fabriek in China: golden sample en proefserie

Escrow

Betalingsmechanisme waarbij de gelden door een derde partij worden geblokkeerd en pas aan de leverancier worden uitgekeerd na bevestiging van de levering of verzending. Het vermindert het risico om te betalen zonder iets te ontvangen, met name bij een nieuwe leverancier.Lees ook Een Chinese leverancier betalen: overschrijving, kredietbrief

Termen van E tot N

Etikettering

Geheel van verplichte of commerciële vermeldingen op het product of de verpakking ervan, die verschillen naargelang de productcategorie en de bestemmingsmarkt. Dit vastleggen in het lastenboek voorkomt afkeuring bij de douane of retour naar de fabriek.Lees ook Etikettering van uit China geïmporteerd textiel: samenstelling, onderhoud

Exclusiviteit

Clausule die de commercialisering van een specifiek voor de importeur vervaardigd product, voor een bepaald gebied of een bepaalde periode, aan hem voorbehoudt. Ze heeft alleen waarde als ze schriftelijk is vastgelegd en met een sanctie bij niet-naleving is verbonden.Lees ook Uw mallen, tekeningen en merk beschermen in China

Handelsfactuur

Definitief factuurdocument afgegeven door de leverancier, dat als basis dient voor de inklaring en verschilt van de vóór betaling verstuurde proforma. De bedragen en de goederenomschrijving moeten exact overeenkomen met wat is besteld.Lees ook Een Chinese proforma-factuur lezen: regel voor regel

Technische fiche

Document dat de kenmerken van een product beschrijft: materialen, afmetingen, prestaties, soms testresultaten. Het vult het lastenboek aan en dient als referentie bij een betwisting over de conformiteit.Lees ook Technische productdocumentatie: wat de importeur moet bezitten

Vakbeurs

Evenement dat leveranciers en kopers van een sector samenbrengt, in China of elders, om producten te presenteren en contacten te leggen. Het blijft een doeltreffend middel om in korte tijd meerdere fabrieken te vergelijken en hun ernst ter plaatse te beoordelen.Lees ook Canton Fair, praktische gids: data, fasen en badge in Guangzhou

Contractuele garantie

In het contract vastgelegde verbintenis van de leverancier om een na levering vastgesteld gebrek te herstellen, te vervangen of te vergoeden. De omvang en duur ervan moeten vóór de bestelling worden onderhandeld, want weinig fabrieken kennen deze spontaan toe.Lees ook Koopovereenkomst met een Chinese leverancier: clausules en waarde

Golden sample

Door beide partijen goedgekeurd en ondertekend monster dat de officiële kwaliteitsreferentie wordt voor de hele productie. Bij een geschil wordt de geleverde koopwaar met dit exemplaar vergeleken.Lees ook Golden sample: het referentiemonster dat geschillen beslecht

Golden Week

Nationale vakantieweek begin oktober in China, waarin de meeste fabrieken en vervoerders stilliggen. Hiermee rekening houden in de planning voorkomt een blokkade van meerdere dagen midden in de productie of verzending.

Incoterm

Internationale regel die de kosten, risico's en formaliteiten van het transport verdeelt tussen koper en verkoper, bijvoorbeeld EXW, FOB of DDP. De keuze van de Incoterm verandert rechtstreeks de vergelijkbare prijs van de ene offerte tot de andere.Lees ook Incoterms bij import uit China: EXW, FOB, DDP, welke Incoterm kiezen

Kredietbrief

Betalingsverbintenis afgegeven door de bank van de importeur ten gunste van de leverancier, geactiveerd tegen overlegging van conforme documenten. Ze beveiligt beide partijen, maar blijft omslachtiger om op te zetten dan een overschrijving voor een kleine bestelling.Lees ook Een Chinese leverancier betalen: overschrijving, kredietbrief · Betalingsvoorwaarden fabriek in China: voorschot, saldo, L/C

Bedrijfslicentie

Officieel Chinees document (yingye zhizhao) dat bevestigt dat een onderneming legaal bestaat en haar toegestane bedrijfsdoel vermeldt. Het controleren ervan bevestigt dat de leverancier het recht heeft te vervaardigen of te verkopen wat hij aanbiedt.Lees ook Een Chinese fabriek verifiëren: licentie, kapitaal en bezoek

Made-in-China

Platform dat Chinese leveranciers en buitenlandse kopers met elkaar in contact brengt, vergelijkbaar met Alibaba maar met een deels andere positionering en leveranciersbasis. Het kruisen met andere bronnen helpt om de ernst van een elders gevonden leverancier te bevestigen.Lees ook Sourcingplatformen in China: Alibaba, 1688, Made-in-China

Mandaat

Overeenkomst waarmee de importeur een agent of makelaar de bevoegdheid geeft om namens hem op te treden voor het geheel of een deel van de sourcing. Ze bepaalt de omvang van de gegeven bevoegdheden en voorkomt dat een tussenpersoon de importeur verder bindt dan overeengekomen.Lees ook Sourcingagent of makelaar: wie doet wat en wie betaalt wie

Private label

Praktijk waarbij een bestaand product uit de catalogus van de fabriek wordt laten vervaardigen onder het merk van de importeur, zonder specifieke ontwikkeling. Dit kost minder en gaat sneller dan een op maat gemaakte ontwikkeling, ten koste van een zwakkere differentiatie.Lees ook Huismerk en private label in China: stappen en contracten

MOQ

Minimale hoeveelheid die een fabriek bereid is te produceren voor een gegeven referentie, waaronder ze de bestelling weigert of extra kosten aanrekent. Ze wordt vaak onderhandeld, vooral voor een eerste proef of een verbintenis over meerdere bestellingen.Lees ook MOQ China: de minimale bestelhoeveelheid begrijpen en onderhandelen

Mal

Productiegereedschap, doorgaans van metaal, noodzakelijk voor de serieproductie van een kunststof of metalen onderdeel. De kostprijs ervan staat los van de stukprijs van het product, en de eigendom ervan moet schriftelijk worden vastgelegd om te voorkomen dat het bij de fabriek geblokkeerd blijft.Lees ook Uw mallen, tekeningen en merk beschermen in China

NDA

Geheimhoudingsovereenkomst die de leverancier verbiedt de door de importeur verstrekte informatie te openbaren of te hergebruiken: plannen, specificaties, ontwerpen. De werkelijke reikwijdte ervan in China blijft beperkt vergeleken met een NNN-overeenkomst die beter aangepast is aan de lokale context.Lees ook Uw mallen, tekeningen en merk beschermen in China

Onderhandeling

Uitwisseling gericht op het aanpassen van prijs, termijn, MOQ of betalingsvoorwaarden vóór de bestelling, met concrete elementen als basis: volume, langetermijnverbintenis, vergelijking met andere offertes. Ze draait zelden om alleen de prijs en wint erbij als kwaliteit en termijn in de discussie worden opgenomen.Lees ook Onderhandelen met een Chinese fabriek: prijs, termijnen, voorwaarden

NNN

Type overeenkomst, Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention, opgesteld volgens Chinees recht om een ontwerp of product te beschermen tegen kopiëren of omzeiling door de leverancier. Ze is in China doeltreffender dan een gewone NDA, omdat ze voor een lokale rechtbank kan worden ingeroepen.Lees ook Uw mallen, tekeningen en merk beschermen in China

Chinees Nieuwjaar

Langste vakantieperiode van het jaar in China, doorgaans eind januari of in februari, waarin fabrieken en vervoerders enkele weken sluiten. Elke bestelling die binnen deze periode moet worden geleverd, moet maanden van tevoren worden ingepland.Lees ook Chinees Nieuwjaar 2027: kalender fabrieken en retroplanning import

Termen van O tot Y

ODM

Productiewijze waarbij de fabriek zelf het product ontwerpt op basis van een bestaande basis en het voor de importeur aanpast: merk, kleuren, kleine varianten. Dit vereist minder ontwikkelingsinvestering dan OEM, maar laat minder controle over het uiteindelijke ontwerp.Lees ook Huismerk en private label in China: stappen en contracten

OEM

Productiewijze waarbij de fabriek een product vervaardigt volgens de door de importeur verstrekte tekeningen en specificaties, onder zijn merk. Dit maakt een sterkere differentiatie mogelijk dan private label, met vaak hogere ontwikkelingskosten en MOQ's.Lees ook Huismerk en private label in China: stappen en contracten

Gereedschap

Geheel van mallen, sjablonen en specifieke instellingen die nodig zijn voor de vervaardiging van een product op maat. De kostprijs ervan, vaak apart gefactureerd, moet vóór de bestelling worden verduidelijkt, net als de vraag naar de eigendom ervan aan het einde van de samenwerking.Lees ook Uw mallen, tekeningen en merk beschermen in China

Verpakking

Individuele of transportverpakking van het product, die zowel aan commerciële eisen (presentatie, merk) als aan logistieke eisen (weerstand, stapelbaarheid) voldoet. Dit vastleggen in het lastenboek voorkomt een generieke verpakking die niet is aangepast aan de bestemmingsmarkt.Lees ook Verpakking importeren uit China: dozen, etuis, druk

Vertragingsboete

Contractuele clausule die voorziet in een doorgaans financiële compensatie als de fabriek later levert dan overeengekomen. Ze heeft alleen een werkelijk afschrikkend effect als het bedrag en de berekeningswijze ervan vóór de bestelling zijn vastgelegd.Lees ook Koopovereenkomst met een Chinese leverancier: clausules en waarde

Pre-serie

Kleine hoeveelheid geproduceerd op de werkelijke lijnen van de fabriek vóór de start van de volledige productie, om het proces en de kwaliteit onder industriële omstandigheden te valideren. Ze maakt het mogelijk een gebrek te corrigeren voordat het zich op duizenden stuks herhaalt.Lees ook Monster van een fabriek in China: golden sample en proefserie

FOB-prijs

Prijs van het product geladen aan boord van het schip of het vliegtuig in de Chinese haven of luchthaven, exclusief internationale vracht en verzekering. Dit is de meest gangbare vergelijkingsbasis tussen offertes van verschillende fabrieken, op voorwaarde dat het laadpunt hetzelfde is.Lees ook Incoterms bij import uit China: EXW, FOB, DDP, welke Incoterm kiezen

Proforma

Voorlopige factuur afgegeven door de leverancier vóór betaling, met details over prijs, hoeveelheid en voorwaarden van de aanstaande bestelling. Ze dient als basis voor de aanbetaling, maar heeft niet de juridische waarde van een definitieve handelsfactuur.Lees ook Een Chinese proforma-factuur lezen: regel voor regel

Intellectueel eigendom

Geheel van rechten, merk, model, octrooi, die een product of ontwerp beschermen tegen kopiëren. In China berust de bescherming ervan vooral op een lokale registratie en een NNN-overeenkomst, meer dan op de enkel in Europa gehouden rechten.Lees ook Uw mallen, tekeningen en merk beschermen in China

Korting

Prijsverlaging toegekend door de fabriek, doorgaans gekoppeld aan volume, regelmaat van bestellingen of snellere betaling. Ze wordt beter onderhandeld met concrete argumenten dan met een eenvoudig verzoek om prijsverlaging.Lees ook Onderhandelen met een Chinese fabriek: prijs, termijnen, voorwaarden

Wisselkoersrisico

Financiële blootstelling gekoppeld aan de schommeling tussen de euro en de factureringsvaluta, meestal de dollar of de yuan. Dit vooraf kennen bij het vaststellen van een verkoopprijs voorkomt dat een wisselkoersschommeling de verwachte marge tenietdoet.Lees ook Betalen in dollar of yuan: wisselkoers en indekking

Vakbeurs (salon professionnel)

Evenement, met name de Canton Fair maar ook gespecialiseerde sectorbeurzen, waar leveranciers hun assortimenten aan kopers presenteren. Het maakt het mogelijk nieuwe fabrieken te ontdekken en de gepercipieerde kwaliteit van een monster ter plaatse te beoordelen vóór enige verbintenis.Lees ook Canton Fair, praktische gids: data, fasen en badge in Guangzhou

Saldo

Laatste betaling verschuldigd aan de leverancier, doorgaans voldaan vóór verzending of tegen overlegging van de verschepingsdocumenten, zodra de aanbetaling aan het begin is voldaan. Dit koppelen aan een documentair bewijs (foto's, inspectie) vermindert het risico om te betalen voor goederen die niet klaar of niet conform zouden zijn.Lees ook Betalingsvoorwaarden fabriek in China: voorschot, saldo, L/C

Onderaanneming

Praktijk waarbij een fabriek de bestelling geheel of gedeeltelijk laat vervaardigen door een andere productie-eenheid, zonder de importeur daar altijd over te informeren. Dit opsporen tijdens een audit of bezoek voorkomt controleverlies over de werkelijke kwaliteit van het product.Lees ook Een Chinese fabriek verifiëren: licentie, kapitaal en bezoek

T/T

Internationale bankoverschrijving, de meest gangbare betaalwijze naar China, doorgaans in twee delen betaald: aanbetaling en saldo. Ze is snel maar onherroepelijk zodra verzonden, vandaar het belang om haar te combineren met garanties, zoals een inspectie vóór het saldo.Lees ook Een Chinese leverancier betalen: overschrijving, kredietbrief

Trade Assurance

Door Alibaba aangeboden dienst die een deel van de betaling beschermt bij non-conformiteit of niet-levering, voor bestellingen die via het platform worden geplaatst. Ze biedt een nuttig vangnet voor een eerste aankoop, zonder een onafhankelijke verificatie van de leverancier te vervangen.Lees ook Sourcingplatformen in China: Alibaba, 1688, Made-in-China

Handelsonderneming

Handelsvennootschap die inkoopt bij fabrieken en doorverkoopt voor export, zonder zelf te produceren. Ze vergemakkelijkt de toegang tot meerdere fabrieken en tot kleine hoeveelheden, doorgaans ten koste van een marge en een geringere transparantie over de werkelijke fabrikant.Lees ook Sourcingagent of makelaar: wie doet wat en wie betaalt wie

Fabriek

Productie-eenheid die de goederen daadwerkelijk vervaardigt, in tegenstelling tot een tussenpersoon die doorverkoopt zonder te produceren. Controleren of een leverancier werkelijk een fabriek is en geen vermomde handelsonderneming, voorkomt een verborgen marge en verduidelijkt de verantwoordelijkheden bij een gebrek.Lees ook Een Chinese fabriek verifiëren: licentie, kapitaal en bezoek

Leveranciersverificatie

Geheel van controles, bedrijfslicentie, geschiedenis, klantreferenties, werkelijke capaciteit, uitgevoerd vóór het aangaan van een verbintenis met een leverancier. Ze vermindert het risico om zaken te doen met een inactieve onderneming, een lege huls of een niet-aangegeven tussenpersoon.Lees ook Een betrouwbare Chinese leverancier vinden: methode en controles · Een Chinese fabriek verifiëren: licentie, kapitaal en bezoek

Yiwu

Chinese stad georganiseerd rond een gigantische groothandelsmarkt, gespecialiseerd in kleine artikelen en massaproductie tegen lage kosten. Ze is geschikt voor volumebestellingen van eenvoudige producten, meer dan voor ontwikkeling op maat.

Wat Sorva voor u doet