Glosario del sourcing en China: negociar, encargar y pagar a una fábrica

Términos de la 1 a la E

1688

Plataforma de compra al por mayor reservada al mercado interior chino, en idioma chino, con precios a menudo más bajos que en Alibaba. Un importador europeo rara vez accede a ella solo y suele recurrir a un agente o un intermediario que traduce y asegura el pedido.Lea también Plataformas de sourcing en China: Alibaba, 1688, Made-in-China

Anticipo

Suma abonada en el momento del pedido, generalmente una fracción del importe total, que compromete a la fábrica a iniciar la producción. El saldo se paga más adelante, a menudo antes de la expedición o contra los documentos de embarque.Lea también Condiciones de pago en fábrica en China: anticipo, saldo, L/C

Agente de sourcing

Profesional remunerado por encontrar, comparar y seguir fábricas por cuenta del importador, sin comprar la mercancía en nombre propio. Su remuneración procede de una comisión o de una tarifa fija, no de un margen oculto sobre el precio del producto.Lea también Agente de sourcing o corredor: quién hace qué y quién paga a quién

Alibaba

Marketplace en línea orientado a la exportación, donde fábricas y trading companies presentan sus productos en inglés con precios orientativos. Distintivos como Gold Supplier o Trade Assurance ayudan a una primera criba, sin eximir de una verificación independiente.Lea también Plataformas de sourcing en China: Alibaba, 1688, Made-in-China · Estafas en el sourcing en China: cómo detectarlas y evitarlas

Auditoría de fábrica

Visita o control documental que verifica la realidad del taller, su capacidad de producción y sus condiciones de trabajo. Permite distinguir una fábrica real de un simple intermediario que subcontrata sin decirlo.Lea también Auditoría de fábrica en China: puntos a verificar y documentos a solicitar

Acreditación de comprador

Acreditación expedida a los profesionales para entrar en ferias como la Feria de Cantón, generalmente previa presentación de un documento de empresa. Sin esta acreditación, el acceso a los pabellones reservados a los compradores queda denegado o limitado.Lea también Canton Fair, guía práctica: fechas, fases y credencial en Guangzhou

Pedido de compra

Documento por el que el importador confirma formalmente un pedido, referencia, cantidad, precio, plazo, tras la aceptación del presupuesto. Sirve de base probatoria en caso de litigio, incluso a falta de un contrato detallado.Lea también Contrato de compra con un proveedor chino: cláusulas y valor

Oficina de compras

Estructura, propia o externalizada, encargada de gestionar las compras en China por cuenta de una empresa extranjera, con presencia local permanente. Va más allá de un agente puntual al garantizar un seguimiento continuo de los proveedores.Lea también Agente de sourcing o corredor: quién hace qué y quién paga a quién

Pliego de condiciones

Documento que describe con precisión lo que la fábrica debe producir, materiales, dimensiones, tolerancias, ensayos esperados. Cuanto más detallado esté, menos margen deja a una interpretación desfavorable para el importador.Lea también Pliego de condiciones del producto: el tech pack que la fábrica sigue

Feria de Cantón

Feria de importación-exportación que se celebra dos veces al año en Guangzhou, organizada en fases por familia de productos. Permite conocer a numerosos proveedores en poco tiempo y comparar muestras in situ.Lea también Canton Fair, guía práctica: fechas, fases y credencial en Guangzhou

Capacidad de producción

Volumen que una fábrica puede fabricar realmente en un plazo dado, teniendo en cuenta sus líneas, su personal y sus otros clientes. Una capacidad sobrestimada por la fábrica es una causa frecuente de retraso en la entrega.Lea también Verificar una fábrica china: licencia, capital y visita

Catálogo del proveedor

Documento o soporte digital que enumera las referencias que ofrece una fábrica o un agente, con fotos y a veces precios orientativos. Sirve de punto de partida para la selección, pero los precios mostrados deben confirmarse siempre mediante un presupuesto.Lea también Encontrar un proveedor chino fiable: método y verificaciones

Código de crédito social unificado

Identificador oficial de 18 caracteres que figura en cada licencia de explotación china y permite verificar la existencia legal de una sociedad. Comprobarlo en línea evita tratar con una sociedad pantalla o inactiva.Lea también Verificar una fábrica china: licencia, capital y visita

Comisión de sourcing

Remuneración del agente o del intermediario, calculada generalmente en porcentaje del importe del pedido. Debe conocerse y acordarse antes del pedido para evitar cualquier ambigüedad sobre lo que cubre.Lea también Comisión de sourcing: tipo, base de cálculo y funcionamiento

Contrato de compra

Documento que fija los compromisos recíprocos, precio, cantidad, plazo, calidad, penalizaciones, más allá de lo que indica la proforma. Constituye el documento más sólido en caso de desacuerdo con el proveedor.Lea también Contrato de compra con un proveedor chino: cláusulas y valor

Intermediario

Intermediario que pone en contacto al importador y a la fábrica y que, según los casos, puede negociar, asegurar el pago o seguir la producción. Su papel y su remuneración deben aclararse desde el principio para evitar cualquier confusión con un simple traductor.Lea también Agente de sourcing o corredor: quién hace qué y quién paga a quién

Plazo de producción

Tiempo necesario para que la fábrica fabrique el pedido una vez recibido el anticipo, sin contar el transporte. Debe fijarse por escrito con una fecha de inicio clara; de lo contrario, resulta difícil de hacer cumplir.Lea también Negociar con una fábrica china: precio, plazos, condiciones

Presupuesto

Propuesta de precio para una cantidad y una especificación dadas, remitida antes del pedido en firme. Comparar varios presupuestos solo tiene sentido si el alcance exacto, incoterm, embalaje, control de calidad, es idéntico.Lea también Solicitar un presupuesto a una fábrica china: el RFQ bien hecho · Comparar dos presupuestos de fábrica a igual alcance, sin equivocarse de precio

Muestra

Ejemplar físico del producto enviado antes del pedido para validar la viabilidad, el aspecto o la calidad. Conservarlo permite resolver un litigio de conformidad una vez lanzada la producción.Lea también Muestra de fábrica China: golden sample y pre-serie

Escrow

Mecanismo de pago en el que los fondos son retenidos por un tercero y se abonan al proveedor solo tras la confirmación de la entrega o de la expedición. Reduce el riesgo de pagar sin recibir nada, en particular con un nuevo proveedor.Lea también Pagar a un proveedor chino: transferencia, carta de crédito

Términos de la E a la N

Etiquetado

Conjunto de menciones obligatorias o comerciales colocadas en el producto o en su envase, que varían según la categoría del producto y el mercado de destino. Precisarlo en el pliego de condiciones evita un rechazo en aduana o una devolución a la fábrica.Lea también Etiquetado textil importado de China: composición, cuidado, origen

Exclusividad

Cláusula que reserva al importador, para una zona o un periodo determinado, la comercialización de un producto fabricado específicamente para él. Solo tiene valor si está por escrito y va acompañada de una sanción en caso de incumplimiento.Lea también Proteger sus moldes, diseños y marca en China

Factura comercial

Documento de facturación final emitido por el proveedor, que sirve de base al despacho de aduana y se diferencia de la proforma enviada antes del pago. Sus importes y su descripción de la mercancía deben corresponder exactamente a lo que se ha pedido.Lea también Leer una factura proforma china: línea por línea

Ficha técnica

Documento que detalla las características de un producto, materiales, dimensiones, prestaciones, a veces resultados de ensayos. Complementa el pliego de condiciones y sirve de referencia en caso de disputa sobre la conformidad.Lea también Documentación técnica del producto: lo que el importador debe conservar

Feria comercial

Evento que reúne a proveedores y compradores de un sector, en China o en otro lugar, para presentar productos y establecer contactos. Sigue siendo un medio eficaz de comparar varias fábricas en poco tiempo y de juzgar su seriedad in situ.Lea también Canton Fair, guía práctica: fechas, fases y credencial en Guangzhou

Garantía contractual

Compromiso del proveedor, recogido en el contrato, de reparar, sustituir o indemnizar en caso de defecto constatado tras la entrega. Su alcance y su duración deben negociarse antes del pedido, ya que pocas fábricas la conceden espontáneamente.Lea también Contrato de compra con un proveedor chino: cláusulas y valor

Golden sample

Muestra validada y firmada por ambas partes que se convierte en la referencia oficial de calidad para toda la producción. En caso de litigio, es con este ejemplar con el que se compara la mercancía entregada.Lea también Golden sample: la muestra de referencia que resuelve las disputas

Golden Week

Semana de vacaciones nacional a principios de octubre en China, durante la cual la mayoría de las fábricas y transportistas están parados. Tenerla en cuenta en la planificación evita un bloqueo de varios días en plena producción o expedición.

Incoterm

Regla internacional que reparte entre comprador y vendedor los costes, los riesgos y los trámites del transporte, por ejemplo EXW, FOB o DDP. La elección del incoterm cambia directamente el precio comparable de un presupuesto a otro.Lea también Incoterms para importar de China: EXW, FOB, DDP, cuál elegir

Carta de crédito

Compromiso de pago emitido por el banco del importador a favor del proveedor, que se activa contra la presentación de documentos conformes. Da seguridad a ambas partes, pero resulta más pesada de gestionar que una transferencia para un pedido pequeño.Lea también Pagar a un proveedor chino: transferencia, carta de crédito · Condiciones de pago en fábrica en China: anticipo, saldo, L/C

Licencia de explotación

Documento oficial chino (yingye zhizhao) que acredita que una sociedad existe legalmente y precisa su objeto social autorizado. Verificarlo permite confirmar que el proveedor tiene derecho a fabricar o vender lo que ofrece.Lea también Verificar una fábrica china: licencia, capital y visita

Made-in-China

Plataforma de contacto entre proveedores chinos y compradores extranjeros, comparable a Alibaba pero con un posicionamiento y una base de proveedores parcialmente distintos. Cruzarla con otras fuentes ayuda a confirmar la seriedad de un proveedor localizado en otro sitio.Lea también Plataformas de sourcing en China: Alibaba, 1688, Made-in-China

Mandato

Contrato por el cual el importador confía a un agente o a un intermediario el poder de actuar en su nombre para todo o parte del sourcing. Precisa el alcance de los poderes otorgados y evita que un intermediario comprometa al importador más allá de lo acordado.Lea también Agente de sourcing o corredor: quién hace qué y quién paga a quién

Marca blanca

Práctica que consiste en mandar fabricar un producto ya existente del catálogo de la fábrica bajo la marca del importador, sin desarrollo específico. Cuesta menos y es más rápida que un desarrollo a medida, a costa de una diferenciación más débil.Lea también Marca blanca y private label en China: etapas y contratos

MOQ

Cantidad mínima que una fábrica acepta producir para una referencia dada, por debajo de la cual rechaza o recarga el pedido. Se negocia a menudo, sobre todo para una primera prueba o un compromiso sobre varios pedidos.Lea también MOQ en China: entender y negociar el pedido mínimo

Molde

Herramienta de fabricación, generalmente metálica, necesaria para la producción en serie de una pieza plástica o metálica. Su coste es independiente del precio unitario del producto, y su propiedad debe formalizarse por escrito para evitar que quede retenido en la fábrica.Lea también Proteger sus moldes, diseños y marca en China

NDA

Acuerdo de confidencialidad que prohíbe al proveedor divulgar o reutilizar la información transmitida por el importador, planos, especificaciones, diseños. Su alcance real en China sigue siendo limitado frente a un acuerdo NNN mejor adaptado al contexto local.Lea también Proteger sus moldes, diseños y marca en China

Negociación

Intercambio destinado a ajustar el precio, el plazo, el MOQ o las condiciones de pago antes del pedido, apoyándose en elementos concretos, volumen, compromiso a largo plazo, comparación con otros presupuestos. Rara vez versa solo sobre el precio y gana en incluir la calidad y el plazo en la discusión.Lea también Negociar con una fábrica china: precio, plazos, condiciones

NNN

Tipo de contrato, Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention, redactado conforme al derecho chino para proteger un diseño o un producto contra la copia o la elusión por parte del proveedor. Es más eficaz en China que un NDA clásico, ya que puede invocarse ante un tribunal local.Lea también Proteger sus moldes, diseños y marca en China

Año Nuevo chino

Periodo de vacaciones más largo del año en China, generalmente a finales de enero o en febrero, durante el cual fábricas y transportistas cierran varias semanas. Todo pedido que deba entregarse en esa ventana debe planificarse con varios meses de antelación.Lea también Año Nuevo chino 2027: calendario de fábricas y planificación inversa

Términos de la O a la Y

ODM

Modo de producción en el que la fábrica diseña ella misma el producto a partir de una base existente y lo personaliza para el importador, marca, colores, pequeñas variantes. Exige menos inversión en desarrollo que el OEM, pero deja menos control sobre el diseño final.Lea también Marca blanca y private label en China: etapas y contratos

OEM

Modo de producción en el que la fábrica fabrica un producto según los planos y especificaciones facilitados por el importador, bajo su marca. Permite una diferenciación más fuerte que la marca blanca, con costes de desarrollo y MOQ a menudo más elevados.Lea también Marca blanca y private label en China: etapas y contratos

Utillaje

Conjunto de moldes, plantillas y ajustes específicos necesarios para la fabricación de un producto a medida. Su coste, a menudo facturado aparte, debe aclararse antes del pedido, al igual que la cuestión de su propiedad al finalizar la colaboración.Lea también Proteger sus moldes, diseños y marca en China

Packaging

Envase individual o de transporte del producto, que responde a la vez a exigencias comerciales, presentación, marca, y logísticas, resistencia, apilamiento. Precisarlo en el pliego de condiciones evita un envase genérico inadaptado al mercado de destino.Lea también Importar envases de China: cajas, estuches, impresión

Penalización por retraso

Cláusula contractual que prevé una compensación, generalmente económica, si la fábrica entrega después de la fecha convenida. Solo tiene un efecto disuasorio real si su importe y su método de cálculo se fijan antes del pedido.Lea también Contrato de compra con un proveedor chino: cláusulas y valor

Preserie

Pequeña cantidad producida en las líneas reales de la fábrica antes del lanzamiento de la producción completa, para validar el proceso y la calidad en condiciones industriales. Permite corregir un defecto antes de que se repita en miles de piezas.Lea también Muestra de fábrica China: golden sample y pre-serie

Precio FOB

Precio del producto cargado a bordo del buque o del avión en el puerto o el aeropuerto chino, sin incluir el flete internacional ni el seguro. Es la base de comparación más habitual entre presupuestos de distintas fábricas, siempre que el punto de carga sea el mismo.Lea también Incoterms para importar de China: EXW, FOB, DDP, cuál elegir

Proforma

Factura provisional emitida por el proveedor antes del pago, que detalla el precio, la cantidad y las condiciones del pedido previsto. Sirve de base para el anticipo, pero no tiene el valor jurídico de una factura comercial definitiva.Lea también Leer una factura proforma china: línea por línea

Propiedad intelectual

Conjunto de derechos, marca, dibujo, patente, que protegen un producto o un diseño contra la copia. En China, su protección se basa sobre todo en un registro local y un contrato NNN, más que en los derechos que se posean únicamente en Europa.Lea también Proteger sus moldes, diseños y marca en China

Descuento

Reducción de precio concedida por la fábrica, generalmente vinculada al volumen, a la regularidad de los pedidos o a un pago más rápido. Se negocia mejor con argumentos concretos que con una simple petición de bajada de precio.Lea también Negociar con una fábrica china: precio, plazos, condiciones

Riesgo de cambio

Exposición financiera vinculada a la fluctuación entre el euro y la divisa de facturación, en la mayoría de los casos el dólar o el yuan. Conocerla antes de fijar un precio de venta evita que una variación del tipo de cambio anule el margen previsto.Lea también Pagar en dólares o en yuanes: tipo de cambio y cobertura

Feria profesional

Evento, en particular la Feria de Cantón pero también ferias especializadas por sector, donde los proveedores presentan sus gamas a los compradores. Permite detectar nuevas fábricas y juzgar en directo la calidad percibida de una muestra antes de cualquier compromiso.Lea también Canton Fair, guía práctica: fechas, fases y credencial en Guangzhou

Saldo

Último pago debido al proveedor, abonado generalmente antes de la expedición o contra los documentos de embarque, una vez pagado el anticipo inicial. Vincularlo a una prueba documental, fotos, inspección, reduce el riesgo de pagar una mercancía que no esté lista o conforme.Lea también Condiciones de pago en fábrica en China: anticipo, saldo, L/C

Subcontratación

Práctica por la cual una fábrica manda fabricar todo o parte del pedido a otra unidad de producción, sin informar siempre de ello al importador. Detectarla durante una auditoría o una visita permite evitar una pérdida de control sobre la calidad real del producto.Lea también Verificar una fábrica china: licencia, capital y visita

T/T

Transferencia bancaria internacional, el medio de pago más habitual hacia China, abonado generalmente en dos tiempos, anticipo y después saldo. Es rápida pero irrevocable una vez emitida, de ahí el interés de combinarla con garantías, como una inspección antes del saldo.Lea también Pagar a un proveedor chino: transferencia, carta de crédito

Trade Assurance

Servicio ofrecido por Alibaba que protege una parte del pago en caso de no conformidad o de no entrega, para los pedidos realizados a través de su plataforma. Ofrece una red de seguridad útil para una primera compra, sin sustituir una verificación independiente del proveedor.Lea también Plataformas de sourcing en China: Alibaba, 1688, Made-in-China

Trading company

Sociedad comercializadora que compra a fábricas y revende a la exportación, sin fabricar ella misma. Facilita el acceso a varias fábricas y a pequeñas cantidades, generalmente a costa de un margen y una transparencia menores sobre el fabricante real.Lea también Agente de sourcing o corredor: quién hace qué y quién paga a quién

Fábrica

Unidad de producción que fabrica efectivamente la mercancía, en contraposición a un intermediario que revende sin producir. Verificar que un proveedor es realmente una fábrica, y no una trading company disfrazada, evita un margen oculto y clarifica las responsabilidades en caso de defecto.Lea también Verificar una fábrica china: licencia, capital y visita

Verificación del proveedor

Conjunto de controles, licencia de explotación, historial, referencias de clientes, capacidad real, realizados antes de comprometerse con un proveedor. Reduce el riesgo de tratar con una sociedad inactiva, una sociedad pantalla o un intermediario no declarado.Lea también Encontrar un proveedor chino fiable: método y verificaciones · Verificar una fábrica china: licencia, capital y visita

Yiwu

Ciudad china organizada en torno a un mercado mayorista gigante, especializada en artículos pequeños y en la producción en masa a bajo coste. Conviene para pedidos de volumen de productos sencillos, más que para un desarrollo a medida.

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