Słownik sourcingu w Chinach: negocjować, zamawiać i płacić fabryce

Terminy od 1 do E

1688

Platforma zakupów hurtowych przeznaczona na chiński rynek wewnętrzny, w języku chińskim, z cenami często niższymi niż na Alibabie. Europejski importer rzadko korzysta z niej samodzielnie i zazwyczaj działa za pośrednictwem agenta lub brokera, który tłumaczy i zabezpiecza zamówienie.Przeczytaj także Platformy sourcingowe w Chinach: Alibaba, 1688, Made-in-China

Zaliczka

Kwota wpłacana przy złożeniu zamówienia, zazwyczaj część całkowitej kwoty, która zobowiązuje fabrykę do rozpoczęcia produkcji. Pozostała część jest płatna później, często przed wysyłką lub za dokumenty załadunkowe.Przeczytaj także Warunki płatności fabrycznych w Chinach: zaliczka, saldo, L/C

Agent sourcingowy

Specjalista wynagradzany za wyszukiwanie, porównywanie i monitorowanie fabryk na rzecz importera, bez kupowania towaru we własnym imieniu. Jego wynagrodzenie pochodzi z prowizji lub ryczałtu, a nie z ukrytej marży na cenie produktu.Przeczytaj także Agent sourcingowy czy broker: kto robi co i kto płaci komu

Alibaba

Internetowa platforma handlowa zorientowana na eksport, na której fabryki i spółki handlowe prezentują swoje produkty w języku angielskim z orientacyjnymi cenami. Odznaki takie jak Gold Supplier czy Trade Assurance pomagają w pierwszej selekcji, ale nie zwalniają z niezależnej weryfikacji.Przeczytaj także Platformy sourcingowe w Chinach: Alibaba, 1688, Made-in-China · Oszustwa w sourcingu w Chinach: jak je rozpoznać i unikać

Audyt fabryki

Wizyta lub kontrola dokumentacyjna weryfikująca rzeczywiste istnienie zakładu, jego zdolność produkcyjną i warunki pracy. Pozwala odróżnić prawdziwą fabrykę od zwykłego pośrednika, który zleca produkcję podwykonawcy, nie informując o tym.Przeczytaj także Audyt fabryki w Chinach: punkty do sprawdzenia i dokumenty do zażądania

Identyfikator kupującego

Akredytacja wydawana profesjonalistom w celu wejścia na targi, takie jak Canton Fair, zazwyczaj po okazaniu dokumentu firmowego. Bez tego identyfikatora dostęp do hal zarezerwowanych dla kupujących jest odmawiany lub ograniczany.Przeczytaj także Canton Fair, instrukcja obsługi: daty, fazy i identyfikator w Guangzhou

Zamówienie

Dokument, którym importer formalnie potwierdza zamówienie, indeks, ilość, cenę, termin, po zaakceptowaniu wyceny. Stanowi podstawę dowodową w razie sporu, nawet przy braku szczegółowej umowy.Przeczytaj także Umowa zakupu z chińskim dostawcą: klauzule i wartość

Biuro zakupowe

Struktura, własna lub zewnętrzna, odpowiedzialna za zarządzanie zakupami w Chinach na rzecz zagranicznego przedsiębiorstwa, z trwałą obecnością lokalną. Idzie dalej niż doraźny agent, zapewniając ciągły nadzór nad dostawcami.Przeczytaj także Agent sourcingowy czy broker: kto robi co i kto płaci komu

Specyfikacja techniczna

Dokument dokładnie opisujący, co fabryka ma wyprodukować: materiały, wymiary, tolerancje, oczekiwane testy. Im bardziej szczegółowy, tym mniej pozostawia miejsca na interpretację niekorzystną dla importera.Przeczytaj także Specyfikacja produktu: tech pack, który stosuje fabryka

Canton Fair

Targi importowo-eksportowe odbywające się dwa razy w roku w Guangzhou, zorganizowane w fazach według grup produktowych. Pozwalają w krótkim czasie spotkać wielu dostawców i porównać próbki na miejscu.Przeczytaj także Canton Fair, instrukcja obsługi: daty, fazy i identyfikator w Guangzhou

Zdolność produkcyjna

Wielkość, jaką fabryka jest w stanie rzeczywiście wyprodukować w danym terminie, z uwzględnieniem jej linii produkcyjnych, personelu i pozostałych klientów. Przeszacowana przez fabrykę zdolność produkcyjna jest częstą przyczyną opóźnień w dostawie.Przeczytaj także Weryfikacja chińskiej fabryki: licencja, kapitał i wizyta

Katalog dostawcy

Dokument lub materiał cyfrowy wymieniający indeksy oferowane przez fabrykę lub agenta, ze zdjęciami i czasem orientacyjnymi cenami. Stanowi punkt wyjścia do selekcji, ale podane ceny zawsze należy potwierdzić wyceną.Przeczytaj także Jak znaleźć wiarygodnego dostawcę w Chinach: metoda i kontrole

Ujednolicony kod kredytu społecznego

Oficjalny 18-znakowy identyfikator widniejący na każdej chińskiej licencji działalności gospodarczej, pozwalający zweryfikować prawne istnienie spółki. Sprawdzenie go online pozwala uniknąć współpracy ze spółką wydmuszką lub nieaktywną.Przeczytaj także Weryfikacja chińskiej fabryki: licencja, kapitał i wizyta

Prowizja sourcingowa

Wynagrodzenie agenta lub brokera, obliczane zazwyczaj jako procent wartości zamówienia. Powinno być znane i uzgodnione przed złożeniem zamówienia, aby uniknąć niejasności co do tego, co obejmuje.Przeczytaj także Prowizja sourcingowa: stawka, podstawa naliczania i zasady działania

Umowa zakupu

Dokument ustalający wzajemne zobowiązania, cenę, ilość, termin, jakość, kary umowne, wykraczający poza to, co określa proforma. Stanowi najmocniejszy dowód w razie sporu z dostawcą.Przeczytaj także Umowa zakupu z chińskim dostawcą: klauzule i wartość

Broker

Pośrednik, który kontaktuje importera z fabryką i może, w zależności od przypadku, negocjować, zabezpieczać płatność lub nadzorować produkcję. Jego rolę i wynagrodzenie należy wyjaśnić od samego początku, aby uniknąć pomylenia go ze zwykłym tłumaczem.Przeczytaj także Agent sourcingowy czy broker: kto robi co i kto płaci komu

Termin produkcji

Czas potrzebny fabryce na wykonanie zamówienia po otrzymaniu zaliczki, bez transportu. Powinien zostać ustalony na piśmie z jasną datą rozpoczęcia, w przeciwnym razie trudno będzie go wyegzekwować.Przeczytaj także Negocjacje z chińską fabryką: cena, terminy, warunki

Wycena

Propozycja ceny dla danej ilości i specyfikacji, przekazywana przed złożeniem ostatecznego zamówienia. Porównywanie kilku wycen ma sens tylko wtedy, gdy dokładny zakres, Incoterm, opakowanie, kontrola jakości, jest identyczny.Przeczytaj także Poproś o wycenę od chińskiej fabryki: dobrze sporządzone RFQ · Porównanie dwóch ofert fabryki w tym samym zakresie, bez pomyłki w cenie

Próbka

Fizyczny egzemplarz produktu przesyłany przed złożeniem zamówienia w celu potwierdzenia wykonalności, wyglądu lub jakości. Jej zachowanie pozwala rozstrzygnąć spór o zgodność po uruchomieniu produkcji.Przeczytaj także Próbka z fabryki w Chinach: golden sample i przedseria

Escrow

Mechanizm płatności, w którym środki są blokowane przez podmiot trzeci i wypłacane dostawcy dopiero po potwierdzeniu dostawy lub wysyłki. Ogranicza ryzyko zapłaty bez otrzymania towaru, zwłaszcza w przypadku nowego dostawcy.Przeczytaj także Płatność dla chińskiego dostawcy: przelew, akredytywa

Terminy od E do N

Etykietowanie

Ogół obowiązkowych lub handlowych oznaczeń umieszczanych na produkcie lub jego opakowaniu, różniących się w zależności od kategorii produktu i rynku docelowego. Uszczegółowienie tego w specyfikacji technicznej pozwala uniknąć odrzucenia przez celników lub zwrotu do fabryki.Przeczytaj także Etykietowanie tekstyliów z Chin: skład, pielęgnacja, pochodzenie

Wyłączność

Klauzula zastrzegająca dla importera, na danym obszarze lub w danym okresie, wyłączność sprzedaży produktu wytworzonego specjalnie dla niego. Ma wartość tylko wtedy, gdy jest spisana i obwarowana sankcją na wypadek nieprzestrzegania.Przeczytaj także Ochrona form, wzorów i marki produktu w Chinach

Faktura handlowa

Ostateczny dokument fakturowania wystawiany przez dostawcę, stanowiący podstawę odprawy celnej i różniący się od proformy przesyłanej przed zapłatą. Jej kwoty i opis towarów muszą dokładnie odpowiadać temu, co zostało zamówione.Przeczytaj także Czytanie chińskiej faktury proforma linijka po linijce

Karta techniczna

Dokument szczegółowo opisujący cechy produktu: materiały, wymiary, parametry, czasem wyniki testów. Uzupełnia specyfikację techniczną i służy jako punkt odniesienia w razie sporu o zgodność.Przeczytaj także Dokumentacja techniczna produktu: co musi posiadać importer

Targi handlowe

Wydarzenie gromadzące dostawców i kupujących z danej branży, w Chinach lub gdzie indziej, w celu prezentacji produktów i nawiązywania kontaktów. Pozostaje skutecznym sposobem na porównanie wielu fabryk w krótkim czasie i ocenę ich wiarygodności na miejscu.Przeczytaj także Canton Fair, instrukcja obsługi: daty, fazy i identyfikator w Guangzhou

Gwarancja umowna

Zobowiązanie dostawcy, zapisane w umowie, do naprawy, wymiany lub odszkodowania w razie wady stwierdzonej po dostawie. Jej zakres i czas trwania należy wynegocjować przed złożeniem zamówienia, ponieważ niewiele fabryk przyznaje ją samodzielnie.Przeczytaj także Umowa zakupu z chińskim dostawcą: klauzule i wartość

Golden sample

Próbka zatwierdzona i podpisana przez obie strony, która staje się oficjalnym wzorcem jakości dla całej produkcji. W razie sporu to właśnie z tym egzemplarzem porównywany jest dostarczony towar.Przeczytaj także Golden sample: próbka referencyjna rozstrzygająca spory

Golden Week

Tydzień ogólnokrajowego urlopu na początku października w Chinach, podczas którego większość fabryk i przewoźników wstrzymuje działalność. Uwzględnienie go w harmonogramie pozwala uniknąć kilkudniowego zastoju w środku produkcji lub wysyłki.

Incoterm

Międzynarodowa reguła rozkładająca między kupującego a sprzedającego koszty, ryzyko i formalności transportowe, na przykład EXW, FOB lub DDP. Wybór Incoterm bezpośrednio zmienia porównywalną cenę między poszczególnymi wycenami.Przeczytaj także Incoterms w imporcie z Chin: EXW, FOB, DDP, który wybrać

Akredytywa

Zobowiązanie płatnicze wystawiane przez bank importera na rzecz dostawcy, uruchamiane po przedstawieniu zgodnych dokumentów. Zabezpiecza obie strony, lecz jest trudniejsza do wdrożenia niż przelew przy małym zamówieniu.Przeczytaj także Płatność dla chińskiego dostawcy: przelew, akredytywa · Warunki płatności fabrycznych w Chinach: zaliczka, saldo, L/C

Licencja działalności gospodarczej

Oficjalny chiński dokument (yingye zhizhao) poświadczający legalne istnienie spółki i określający jej dozwolony przedmiot działalności. Jego weryfikacja pozwala potwierdzić, że dostawca ma prawo wytwarzać lub sprzedawać to, co oferuje.Przeczytaj także Weryfikacja chińskiej fabryki: licencja, kapitał i wizyta

Made-in-China

Platforma kojarząca chińskich dostawców z zagranicznymi kupującymi, porównywalna z Alibabą, ale o częściowo innym pozycjonowaniu i bazie dostawców. Skonfrontowanie jej z innymi źródłami pomaga potwierdzić wiarygodność dostawcy znalezionego gdzie indziej.Przeczytaj także Platformy sourcingowe w Chinach: Alibaba, 1688, Made-in-China

Pełnomocnictwo

Umowa, na mocy której importer powierza agentowi lub brokerowi prawo do działania w jego imieniu w całości lub w części procesu sourcingu. Określa zakres udzielonych uprawnień i zapobiega temu, aby pośrednik zobowiązywał importera ponad to, co zostało uzgodnione.Przeczytaj także Agent sourcingowy czy broker: kto robi co i kto płaci komu

Marka własna

Praktyka polegająca na zleceniu wytworzenia istniejącego produktu z katalogu fabryki pod marką importera, bez indywidualnego opracowania. Jest tańsza i szybsza niż rozwój na zamówienie, kosztem słabszej różnicy wobec konkurencji.Przeczytaj także Marka własna i private label w Chinach: etapy i umowy

MOQ

Minimalna ilość, jaką fabryka zgadza się wyprodukować dla danego indeksu, poniżej której odmawia realizacji zamówienia lub nalicza dopłatę. Często podlega negocjacji, zwłaszcza przy pierwszej próbie lub zobowiązaniu na kilka zamówień.Przeczytaj także MOQ w Chinach: jak rozumieć i negocjować minimum zamówienia

Forma

Narzędzie produkcyjne, zazwyczaj metalowe, niezbędne do seryjnej produkcji części plastikowej lub metalowej. Jego koszt jest odrębny od ceny jednostkowej produktu, a własność należy potwierdzić na piśmie, aby uniknąć jego zatrzymania przez fabrykę.Przeczytaj także Ochrona form, wzorów i marki produktu w Chinach

NDA

Umowa o zachowaniu poufności, która zabrania dostawcy ujawniania lub ponownego wykorzystywania informacji przekazanych przez importera, planów, specyfikacji, wzorów. Jej rzeczywisty zasięg w Chinach pozostaje ograniczony w porównaniu z umową NNN, lepiej dostosowaną do lokalnego kontekstu.Przeczytaj także Ochrona form, wzorów i marki produktu w Chinach

Negocjacja

Wymiana mająca na celu dostosowanie ceny, terminu, MOQ lub warunków płatności przed złożeniem zamówienia, w oparciu o konkretne argumenty: wolumen, zaangażowanie długoterminowe, porównanie z innymi wycenami. Rzadko dotyczy wyłącznie ceny i zyskuje na uwzględnieniu jakości oraz terminu w dyskusji.Przeczytaj także Negocjacje z chińską fabryką: cena, terminy, warunki

NNN

Rodzaj umowy, Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention, sporządzonej zgodnie z prawem chińskim w celu ochrony wzoru lub produktu przed skopiowaniem lub obejściem przez dostawcę. Jest skuteczniejsza w Chinach niż zwykła umowa NDA, ponieważ można się na nią powołać przed sądem lokalnym.Przeczytaj także Ochrona form, wzorów i marki produktu w Chinach

Chiński Nowy Rok

Najdłuższy okres urlopowy w roku w Chinach, zazwyczaj pod koniec stycznia lub w lutym, podczas którego fabryki i przewoźnicy zamykają się na kilka tygodni. Każde zamówienie, które ma zostać dostarczone w tym okresie, należy zaplanować z kilkumiesięcznym wyprzedzeniem.Przeczytaj także Chiński Nowy Rok 2027: kalendarz fabryk i harmonogram importu

Terminy od O do Y

ODM

Model produkcji, w którym fabryka sama projektuje produkt na bazie istniejącego wzoru i dostosowuje go do potrzeb importera, markę, kolory, drobne warianty. Wymaga mniejszej inwestycji w rozwój niż OEM, ale pozostawia mniejszą kontrolę nad ostatecznym wyglądem.Przeczytaj także Marka własna i private label w Chinach: etapy i umowy

OEM

Model produkcji, w którym fabryka wytwarza produkt według planów i specyfikacji dostarczonych przez importera, pod jego marką. Pozwala na silniejszą różnicę wobec konkurencji niż marka własna, przy zwykle wyższych kosztach rozwoju i MOQ.Przeczytaj także Marka własna i private label w Chinach: etapy i umowy

Oprzyrządowanie

Ogół form, szablonów i specjalnych ustawień niezbędnych do wytworzenia produktu na zamówienie. Jego koszt, często fakturowany osobno, należy wyjaśnić przed złożeniem zamówienia, podobnie jak kwestię jego własności po zakończeniu współpracy.Przeczytaj także Ochrona form, wzorów i marki produktu w Chinach

Packaging

Opakowanie jednostkowe lub transportowe produktu, spełniające jednocześnie wymagania handlowe, prezentację, markę, i logistyczne, wytrzymałość, sztaplowanie. Uszczegółowienie tego w specyfikacji technicznej pozwala uniknąć ogólnego opakowania nieodpowiedniego dla rynku docelowego.Przeczytaj także Import opakowań z Chin: kartony, pudełka, druk

Kara za opóźnienie

Klauzula umowna przewidująca rekompensatę, zazwyczaj finansową, jeśli fabryka dostarczy towar po uzgodnionym terminie. Ma realny skutek odstraszający tylko wtedy, gdy jej wysokość i sposób obliczania są ustalone przed złożeniem zamówienia.Przeczytaj także Umowa zakupu z chińskim dostawcą: klauzule i wartość

Seria próbna

Niewielka ilość wyprodukowana na rzeczywistych liniach fabryki przed uruchomieniem pełnej produkcji, aby potwierdzić proces i jakość w warunkach przemysłowych. Pozwala skorygować wadę, zanim powtórzy się na tysiącach sztuk.Przeczytaj także Próbka z fabryki w Chinach: golden sample i przedseria

Cena FOB

Cena produktu załadowanego na statek lub samolot w chińskim porcie lub na lotnisku, bez frachtu międzynarodowego i ubezpieczenia. To najczęstsza podstawa porównania wycen różnych fabryk, pod warunkiem że punkt załadunku jest ten sam.Przeczytaj także Incoterms w imporcie z Chin: EXW, FOB, DDP, który wybrać

Proforma

Faktura tymczasowa wystawiana przez dostawcę przed zapłatą, szczegółowo określająca cenę, ilość i warunki przyszłego zamówienia. Stanowi podstawę do zaliczki, ale nie ma wartości prawnej ostatecznej faktury handlowej.Przeczytaj także Czytanie chińskiej faktury proforma linijka po linijce

Własność intelektualna

Ogół praw, znak towarowy, wzór, patent, chroniących produkt lub wzór przed skopiowaniem. W Chinach ich ochrona opiera się głównie na lokalnym zgłoszeniu i umowie NNN, bardziej niż na samych prawach posiadanych w Europie.Przeczytaj także Ochrona form, wzorów i marki produktu w Chinach

Rabat

Obniżka ceny przyznawana przez fabrykę, zazwyczaj związana z wolumenem, regularnością zamówień lub szybszą płatnością. Łatwiej ją wynegocjować konkretnymi argumentami niż zwykłą prośbą o obniżenie ceny.Przeczytaj także Negocjacje z chińską fabryką: cena, terminy, warunki

Ryzyko kursowe

Ekspozycja finansowa związana z wahaniami kursu między euro a walutą fakturowania, najczęściej dolarem lub juanem. Jej znajomość przed ustaleniem ceny sprzedaży pozwala uniknąć sytuacji, w której zmiana kursu zniweluje przewidzianą marżę.Przeczytaj także Płatność w dolarach lub juanach: kurs walutowy i zabezpieczenie

Targi branżowe

Wydarzenie, w szczególności Canton Fair, ale także targi specjalistyczne branżowe, na których dostawcy prezentują kupującym swoją ofertę. Pozwala wykryć nowe fabryki i ocenić na żywo postrzeganą jakość próbki przed podjęciem jakiegokolwiek zobowiązania.Przeczytaj także Canton Fair, instrukcja obsługi: daty, fazy i identyfikator w Guangzhou

Dopłata końcowa

Ostatnia płatność należna dostawcy, regulowana zazwyczaj przed wysyłką lub za dokumenty załadunkowe, po wcześniejszym opłaceniu zaliczki. Powiązanie jej z dowodem dokumentowym, zdjęciami, inspekcją, zmniejsza ryzyko zapłaty za towar, który nie jest gotowy lub zgodny.Przeczytaj także Warunki płatności fabrycznych w Chinach: zaliczka, saldo, L/C

Podwykonawstwo

Praktyka, w ramach której fabryka zleca wykonanie całości lub części zamówienia innej jednostce produkcyjnej, nie zawsze informując o tym importera. Wykrycie jej podczas audytu lub wizyty pozwala uniknąć utraty kontroli nad rzeczywistą jakością produktu.Przeczytaj także Weryfikacja chińskiej fabryki: licencja, kapitał i wizyta

T/T

Międzynarodowy przelew bankowy, najczęstszy sposób płatności do Chin, dokonywany zazwyczaj w dwóch etapach: zaliczka, a następnie dopłata końcowa. Jest szybki, ale nieodwołalny po wykonaniu, stąd warto łączyć go z zabezpieczeniami, takimi jak inspekcja przed dopłatą końcową.Przeczytaj także Płatność dla chińskiego dostawcy: przelew, akredytywa

Trade Assurance

Usługa oferowana przez Alibabę, chroniąca część płatności w razie niezgodności lub braku dostawy, dla zamówień złożonych za pośrednictwem tej platformy. Stanowi przydatną siatkę bezpieczeństwa przy pierwszym zakupie, nie zastępując niezależnej weryfikacji dostawcy.Przeczytaj także Platformy sourcingowe w Chinach: Alibaba, 1688, Made-in-China

Trading company

Spółka handlowa, która kupuje od fabryk i odsprzedaje na eksport, sama nie produkując. Ułatwia dostęp do wielu fabryk i małych ilości, zazwyczaj kosztem marży i mniejszej przejrzystości co do rzeczywistego producenta.Przeczytaj także Agent sourcingowy czy broker: kto robi co i kto płaci komu

Fabryka

Jednostka produkcyjna, która rzeczywiście wytwarza towar, w przeciwieństwie do pośrednika, który odsprzedaje, sam nie produkując. Sprawdzenie, czy dostawca jest rzeczywiście fabryką, a nie zamaskowaną spółką handlową, pozwala uniknąć ukrytej marży i wyjaśnia odpowiedzialność w razie wady.Przeczytaj także Weryfikacja chińskiej fabryki: licencja, kapitał i wizyta

Weryfikacja dostawcy

Ogół kontroli, licencja działalności gospodarczej, historia, referencje klientów, rzeczywista zdolność produkcyjna, przeprowadzanych przed nawiązaniem współpracy z dostawcą. Zmniejsza ryzyko współpracy ze spółką nieaktywną, wydmuszką lub niezgłoszonym pośrednikiem.Przeczytaj także Jak znaleźć wiarygodnego dostawcę w Chinach: metoda i kontrole · Weryfikacja chińskiej fabryki: licencja, kapitał i wizyta

Yiwu

Chińskie miasto zorganizowane wokół gigantycznego rynku hurtowego, wyspecjalizowane w drobnych artykułach i masowej produkcji po niskich kosztach. Nadaje się raczej do dużych zamówień prostych produktów niż do rozwoju na zamówienie.

Co Sorva robi dla Państwa