Ordlista för sourcing i Kina: förhandla, beställa och betala en fabrik

Termer från 1 till E

1688

Grossistplattform förbehållen den kinesiska inhemska marknaden, på kinesiska, med priser som ofta är lägre än på Alibaba. En europeisk importör använder den sällan på egen hand och går i allmänhet via en agent eller en mäklare som översätter och säkrar beställningen.Läs även Sourcingplattformar i Kina: Alibaba, 1688, Made-in-China

Förskott

Belopp som betalas vid beställningen, i allmänhet en del av det totala beloppet, vilket förpliktar fabriken att påbörja produktionen. Restbeloppet regleras senare, ofta före avsändning eller mot fraktdokumenten.Läs även Betalningsvillkor med fabrik i Kina: handpenning, restbelopp, L/C

Sourcingagent

Yrkesperson som får betalt för att hitta, jämföra och följa upp fabriker för importörens räkning, utan att köpa varorna i eget namn. Ersättningen kommer från en provision eller ett fast arvode, inte från en dold marginal på produktpriset.Läs även Sourcingagent eller mäklare: vem gör vad och vem betalar vem

Alibaba

Nätbaserad marknadsplats inriktad på export, där fabriker och handelsbolag presenterar sina produkter på engelska med vägledande priser. Märkningar som Gold Supplier eller Trade Assurance underlättar en första sortering, men ersätter inte en oberoende kontroll.Läs även Sourcingplattformar i Kina: Alibaba, 1688, Made-in-China · Bedrägerier vid sourcing i Kina: känna igen och undvika dem

Fabriksrevision

Besök eller dokumentkontroll som verifierar verkstadens verklighet, dess produktionskapacitet och dess arbetsförhållanden. Den gör det möjligt att skilja en verklig fabrik från en enkel mellanhand som lägger ut produktionen utan att säga det.Läs även Fabriksrevision i Kina: punkter att kontrollera och dokument att begära

Inköparbricka

Ackreditering som utfärdas till yrkesverksamma för att få tillträde till mässor som Cantonmässan, i allmänhet mot uppvisande av ett företagsdokument. Utan denna bricka nekas eller begränsas tillträdet till de hallar som är reserverade för inköpare.Läs även Canton Fair, bruksanvisning: datum, faser och badge i Guangzhou

Inköpsorder

Dokument genom vilket importören formellt bekräftar en beställning, artikelnummer, kvantitet, pris, leveranstid, efter att offerten har godkänts. Det utgör bevisunderlag vid en tvist, även i avsaknad av ett detaljerat avtal.Läs även Inköpsavtal med en kinesisk leverantör: klausuler och rättsligt värde

Inköpskontor

Egen eller extern struktur som ansvarar för att sköta inköpen i Kina för ett utländskt företags räkning, med permanent lokal närvaro. Den går längre än en tillfällig agent genom att säkerställa en kontinuerlig uppföljning av leverantörerna.Läs även Sourcingagent eller mäklare: vem gör vad och vem betalar vem

Kravspecifikation

Dokument som i detalj beskriver vad fabriken ska tillverka: material, mått, toleranser, förväntade tester. Ju mer detaljerad den är, desto mindre utrymme lämnar den för en tolkning som missgynnar importören.Läs även Kravspecifikation för produkt: tech packet fabriken följer

Canton Fair

Import- och exportmässa som hålls två gånger om året i Guangzhou, organiserad i faser efter produktfamilj. Den gör det möjligt att träffa många leverantörer på kort tid och jämföra prover på plats.Läs även Canton Fair, bruksanvisning: datum, faser och badge i Guangzhou

Produktionskapacitet

Den volym som en fabrik verkligen kan tillverka inom en given tid, med hänsyn till dess produktionslinjer, personal och övriga kunder. En kapacitet som fabriken överskattar är en vanlig orsak till leveransförseningar.Läs även Kontrollera en kinesisk fabrik: tillstånd, kapital och besök

Leverantörskatalog

Dokument eller digitalt underlag som listar de artiklar som en fabrik eller en agent erbjuder, med bilder och ibland vägledande priser. Den fungerar som utgångspunkt för urvalet, men de angivna priserna måste alltid bekräftas på nytt genom en offert.Läs även Hitta en pålitlig kinesisk leverantör: metod och kontroller

Enhetlig samhällskreditkod

Officiellt identifieringsnummer på 18 tecken som anges på varje kinesiskt näringstillstånd och som gör det möjligt att kontrollera ett företags rättsliga existens. Att kontrollera det online förhindrar att man gör affärer med ett skalbolag eller ett inaktivt företag.Läs även Kontrollera en kinesisk fabrik: tillstånd, kapital och besök

Sourcingprovision

Ersättning till agenten eller mäklaren, i allmänhet beräknad som en procentandel av beställningens belopp. Den bör vara känd och diskuterad före beställningen för att undvika oklarheter om vad den täcker.Läs även Sourcingprovision: sats, beräkningsgrund och funktion

Inköpsavtal

Dokument som fastställer de ömsesidiga åtagandena, pris, kvantitet, leveranstid, kvalitet, viten, utöver det som anges i proforman. Det utgör det starkaste underlaget vid en oenighet med leverantören.Läs även Inköpsavtal med en kinesisk leverantör: klausuler och rättsligt värde

Mäklare

Mellanhand som för samman importören och fabriken och som, beroende på fallet, kan förhandla, säkra betalningen eller följa upp produktionen. Dennes roll och ersättning bör klargöras redan från början för att undvika förväxling med en enkel tolk.Läs även Sourcingagent eller mäklare: vem gör vad och vem betalar vem

Produktionstid

Den tid fabriken behöver för att tillverka beställningen efter att förskottet mottagits, exklusive transport. Den bör fastställas skriftligt med ett tydligt startdatum, annars blir den svår att kräva efterlevnad av.Läs även Förhandla med en kinesisk fabrik: pris, ledtid, villkor

Offert

Prisförslag för en given kvantitet och specifikation, som lämnas innan den bindande beställningen. Att jämföra flera offerter är bara meningsfullt om det exakta omfånget, incoterm, förpackning, kvalitetskontroll, är identiskt.Läs även Begära offert från en kinesisk fabrik: en välgjord RFQ · Jämför två fabriksofferter på samma villkor, utan att missbedöma priset

Prov

Fysiskt exemplar av produkten som skickas före beställningen för att bekräfta genomförbarhet, utseende eller kvalitet. Att spara det gör det möjligt att avgöra en tvist om överensstämmelse när produktionen väl har startat.Läs även Fabriksprov från Kina: golden sample och förserie

Escrow

Betalningsmekanism där medlen hålls av en tredje part och betalas ut till leverantören först efter bekräftad leverans eller avsändning. Den minskar risken att betala utan att få något i gengäld, särskilt med en ny leverantör.Läs även Betala en kinesisk leverantör: banköverföring, remburs

Termer från E till N

Märkning

Samtliga obligatoriska eller kommersiella uppgifter som anbringas på produkten eller dess förpackning, vilka varierar beroende på produktkategori och destinationsmarknad. Att specificera detta i kravspecifikationen förhindrar avvisning i tullen eller retur till fabriken.Läs även Textiletikettering vid import från Kina: sammansättning, skötsel, ursprung

Exklusivitet

Klausul som förbehåller importören, för ett givet område eller en given period, saluföringen av en produkt som tillverkats specifikt för denne. Den har bara värde om den är skriftlig och åtföljs av en sanktion vid bristande efterlevnad.Läs även Skydda sina formar, mönster och varumärke i Kina

Handelsfaktura

Slutlig fakturahandling som utfärdas av leverantören och som utgör grunden för tullklareringen, till skillnad från proforman som skickas före betalning. Dess belopp och varubeskrivning måste exakt motsvara det som har beställts.Läs även Läsa en kinesisk proformafaktura: rad för rad

Datablad

Dokument som i detalj beskriver en produkts egenskaper: material, mått, prestanda, ibland testresultat. Det kompletterar kravspecifikationen och fungerar som referens vid en invändning om överensstämmelse.Läs även Teknisk produktdokumentation: vad importören måste inneha

Handelsmässa

Evenemang som samlar leverantörer och köpare inom en bransch, i Kina eller på annan plats, för att presentera produkter och knyta kontakter. Det förblir ett effektivt sätt att jämföra flera fabriker på kort tid och bedöma deras seriositet på plats.Läs även Canton Fair, bruksanvisning: datum, faser och badge i Guangzhou

Avtalsgaranti

Leverantörens åtagande, nedskrivet i avtalet, att reparera, byta ut eller ersätta vid ett fel som konstateras efter leverans. Dess omfattning och löptid bör förhandlas före beställningen, eftersom få fabriker beviljar den spontant.Läs även Inköpsavtal med en kinesisk leverantör: klausuler och rättsligt värde

Golden sample

Prov som godkänts och undertecknats av båda parter och som blir den officiella kvalitetsreferensen för hela produktionen. Vid en tvist är det detta exemplar som den levererade varan jämförs med.Läs även Golden sample: referensprovet som avgör tvister

Golden Week

Nationell ledighetsvecka i början av oktober i Kina, under vilken de flesta fabriker och transportörer ligger nere. Att ta hänsyn till detta i planeringen förhindrar ett stopp på flera dagar mitt i produktion eller avsändning.

Incoterm

Internationell regel som fördelar kostnader, risker och transportformaliteter mellan köpare och säljare, till exempel EXW, FOB eller DDP. Valet av incoterm förändrar direkt det jämförbara priset mellan olika offerter.Läs även Incoterms import Kina: EXW, FOB, DDP, vilken incoterm ska väljas

Remburs

Betalningsåtagande som utfärdas av importörens bank till förmån för leverantören, och som utlöses mot uppvisande av korrekta dokument. Den ger trygghet åt båda parter men är tyngre att sätta upp än en banköverföring för en liten beställning.Läs även Betala en kinesisk leverantör: banköverföring, remburs · Betalningsvillkor med fabrik i Kina: handpenning, restbelopp, L/C

Näringstillstånd

Officiellt kinesiskt dokument (yingye zhizhao) som intygar att ett företag existerar lagligt och som anger dess tillåtna verksamhetsföremål. Att kontrollera det gör det möjligt att bekräfta att leverantören har rätt att tillverka eller sälja det denne erbjuder.Läs även Kontrollera en kinesisk fabrik: tillstånd, kapital och besök

Made-in-China

Plattform som förmedlar kontakt mellan kinesiska leverantörer och utländska köpare, jämförbar med Alibaba men med en delvis annan positionering och leverantörsbas. Att korskontrollera den mot andra källor hjälper till att bekräfta seriositeten hos en leverantör som hittats någon annanstans.Läs även Sourcingplattformar i Kina: Alibaba, 1688, Made-in-China

Fullmakt

Avtal genom vilket importören ger en agent eller en mäklare befogenhet att agera i dennes namn för hela eller delar av sourcingen. Det anger omfattningen av de befogenheter som ges och förhindrar att en mellanhand binder importören utöver det som överenskommits.Läs även Sourcingagent eller mäklare: vem gör vad och vem betalar vem

Privatmärkning

Praxis som innebär att låta tillverka en befintlig produkt ur fabrikens katalog under importörens varumärke, utan specifik utveckling. Det kostar mindre och går snabbare än en skräddarsydd utveckling, till priset av en svagare differentiering.Läs även Egen märkesvara och private label i Kina: steg och avtal

MOQ

Den minsta kvantitet som en fabrik accepterar att tillverka för en given artikel, under vilken den avböjer eller tar ut ett tillägg för beställningen. Den går ofta att förhandla, särskilt för ett första försök eller ett åtagande över flera beställningar.Läs även MOQ i Kina: förstå och förhandla minsta orderkvantitet

Gjutform

Tillverkningsverktyg, i allmänhet av metall, som krävs för serieproduktion av en plast- eller metalldetalj. Kostnaden är skild från produktens styckpris, och äganderätten måste fastställas skriftligt för att undvika att den blir kvar hos fabriken.Läs även Skydda sina formar, mönster och varumärke i Kina

NDA

Sekretessavtal som förbjuder leverantören att röja eller återanvända den information som importören lämnat, ritningar, specifikationer, designer. Dess verkliga räckvidd i Kina förblir begränsad jämfört med ett NNN-avtal som är bättre anpassat till den lokala kontexten.Läs även Skydda sina formar, mönster och varumärke i Kina

Förhandling

Utbyte som syftar till att justera pris, leveranstid, MOQ eller betalningsvillkor före beställningen, med stöd av konkreta argument: volym, långsiktigt åtagande, jämförelse med andra offerter. Den handlar sällan bara om priset och vinner på att även omfatta kvalitet och leveranstid.Läs även Förhandla med en kinesisk fabrik: pris, ledtid, villkor

NNN

Typ av avtal, Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention, upprättat enligt kinesisk rätt för att skydda en design eller en produkt mot kopiering eller kringgående från leverantörens sida. Det är effektivare i Kina än ett vanligt NDA, eftersom det kan åberopas inför en lokal domstol.Läs även Skydda sina formar, mönster och varumärke i Kina

Kinesiskt nyår

Den längsta ledighetsperioden på året i Kina, i allmänhet i slutet av januari eller i februari, då fabriker och transportörer stänger i flera veckor. Varje beställning som ska levereras inom detta fönster måste planeras flera månader i förväg.Läs även Kinesiska nyåret 2027: fabrikskalender och tidsplan för import

Termer från O till Y

ODM

Produktionsmetod där fabriken själv utformar produkten utifrån en befintlig grund och anpassar den för importören: varumärke, färger, mindre variationer. Den kräver mindre utvecklingsinvestering än OEM men ger mindre kontroll över den slutliga designen.Läs även Egen märkesvara och private label i Kina: steg och avtal

OEM

Produktionsmetod där fabriken tillverkar en produkt enligt de ritningar och specifikationer som importören tillhandahåller, under dennes varumärke. Den möjliggör en starkare differentiering än privatmärkning, med utvecklingskostnader och MOQ som ofta är högre.Läs även Egen märkesvara och private label i Kina: steg och avtal

Verktyg

Samtliga gjutformar, mallar och specifika inställningar som krävs för tillverkningen av en skräddarsydd produkt. Kostnaden för detta, som ofta faktureras separat, bör klargöras före beställningen, liksom frågan om äganderätten när samarbetet upphör.Läs även Skydda sina formar, mönster och varumärke i Kina

Förpackning

Produktens enskilda förpackning eller transportförpackning, som samtidigt måste uppfylla kommersiella krav, presentation, varumärke, och logistiska krav, hållfasthet, stapelbarhet. Att specificera detta i kravspecifikationen förhindrar en generisk förpackning som inte passar destinationsmarknaden.Läs även Importera förpackningar från Kina: kartonger, etuier, tryck

Förseningsvite

Avtalsklausul som föreskriver en kompensation, i allmänhet ekonomisk, om fabriken levererar efter det överenskomna datumet. Den har bara verklig avskräckande effekt om beloppet och beräkningssättet fastställs före beställningen.Läs även Inköpsavtal med en kinesisk leverantör: klausuler och rättsligt värde

Förserie

Liten kvantitet som produceras på fabrikens verkliga linjer innan den fullständiga produktionen inleds, för att validera process och kvalitet under industriella förhållanden. Den gör det möjligt att åtgärda ett fel innan det upprepas på tusentals enheter.Läs även Fabriksprov från Kina: golden sample och förserie

FOB-pris

Pris för produkten lastad ombord på fartyget eller flygplanet i den kinesiska hamnen eller flygplatsen, exklusive internationell frakt och försäkring. Det är den vanligaste jämförelsegrunden mellan offerter från olika fabriker, förutsatt att lastningsplatsen är densamma.Läs även Incoterms import Kina: EXW, FOB, DDP, vilken incoterm ska väljas

Proforma

Preliminär faktura som utfärdas av leverantören före betalning, och som anger pris, kvantitet och villkor för den kommande beställningen. Den utgör grunden för förskottet men saknar den rättsliga tyngden hos en slutlig handelsfaktura.Läs även Läsa en kinesisk proformafaktura: rad för rad

Immaterialrätt

Samtliga rättigheter, varumärke, design, patent, som skyddar en produkt eller en design mot kopiering. I Kina bygger detta skydd framför allt på en lokal registrering och ett NNN-avtal, mer än på enbart de rättigheter som innehas i Europa.Läs även Skydda sina formar, mönster och varumärke i Kina

Rabatt

Prisreduktion som beviljas av fabriken, i allmänhet kopplad till volym, regelbundenhet i beställningarna eller snabbare betalning. Den förhandlas bättre med konkreta argument än med en enkel begäran om prissänkning.Läs även Förhandla med en kinesisk fabrik: pris, ledtid, villkor

Valutarisk

Finansiell exponering kopplad till fluktuationen mellan euron och faktureringsvalutan, oftast dollar eller yuan. Att känna till den innan ett försäljningspris fastställs förhindrar att en valutaförändring äter upp den planerade marginalen.Läs även Betala i dollar eller yuan: växelkurs och valutasäkring

Fackmässa

Evenemang, framför allt Cantonmässan men även branschspecifika fackmässor, där leverantörer presenterar sina sortiment för köpare. Det gör det möjligt att upptäcka nya fabriker och direkt bedöma den upplevda kvaliteten hos ett prov innan man binder sig.Läs även Canton Fair, bruksanvisning: datum, faser och badge i Guangzhou

Restbetalning

Sista betalningen till leverantören, som i allmänhet regleras före avsändning eller mot fraktdokumenten, sedan förskottet betalats vid start. Att koppla den till dokumenterad bevisning, foton, inspektion, minskar risken att betala för varor som inte är klara eller inte uppfyller kraven.Läs även Betalningsvillkor med fabrik i Kina: handpenning, restbelopp, L/C

Underleverans

Praxis där en fabrik låter en annan produktionsenhet tillverka hela eller delar av beställningen, utan att alltid informera importören om detta. Att upptäcka detta vid en revision eller ett besök förhindrar att kontrollen över produktens verkliga kvalitet går förlorad.Läs även Kontrollera en kinesisk fabrik: tillstånd, kapital och besök

T/T

Internationell banköverföring, den vanligaste betalningsformen till Kina, som i allmänhet sker i två delar, förskott och sedan restbetalning. Den är snabb men oåterkallelig när den väl är utförd, vilket gör det värdefullt att kombinera den med garantier, som en inspektion före restbetalningen.Läs även Betala en kinesisk leverantör: banköverföring, remburs

Trade Assurance

Tjänst som erbjuds av Alibaba och som skyddar en del av betalningen vid bristande överensstämmelse eller utebliven leverans, för beställningar som läggs via plattformen. Den erbjuder ett användbart skyddsnät för ett första köp, men ersätter inte en oberoende kontroll av leverantören.Läs även Sourcingplattformar i Kina: Alibaba, 1688, Made-in-China

Trading company

Handelsbolag som köper från fabriker och säljer vidare på export, utan att själv tillverka. Det underlättar tillgången till flera fabriker och till små kvantiteter, i allmänhet till priset av en marginal och en lägre transparens kring den verkliga tillverkaren.Läs även Sourcingagent eller mäklare: vem gör vad och vem betalar vem

Fabrik

Produktionsenhet som faktiskt tillverkar varan, till skillnad från en mellanhand som säljer vidare utan att producera. Att kontrollera att en leverantör verkligen är en fabrik, och inte ett förklätt trading company, förhindrar en dold marginal och klargör ansvaret vid ett fel.Läs även Kontrollera en kinesisk fabrik: tillstånd, kapital och besök

Leverantörskontroll

Samtliga kontroller, näringstillstånd, historik, kundreferenser, verklig kapacitet, som utförs innan man binder sig till en leverantör. Den minskar risken att göra affärer med ett inaktivt företag, ett skalbolag eller en odeklarerad mellanhand.Läs även Hitta en pålitlig kinesisk leverantör: metod och kontroller · Kontrollera en kinesisk fabrik: tillstånd, kapital och besök

Yiwu

Kinesisk stad uppbyggd kring en gigantisk grossistmarknad, specialiserad på småartiklar och kostnadseffektiv massproduktion. Den passar volymbeställningar av enkla produkter bättre än skräddarsydd utveckling.

Det Sorva gör för dig