Glossaire du sourcing en Chine : négocier, commander et payer une usine

Termes de 1 à E

1688

Plateforme d'achat en gros réservée au marché intérieur chinois, en langue chinoise, avec des prix souvent plus bas que sur Alibaba. Un importateur européen y accède rarement seul et passe en général par un agent ou un courtier qui traduit et sécurise la commande.À lire aussi Plateformes de sourcing en Chine : Alibaba, 1688, Made-in-China

Acompte

Somme versée à la commande, en général une fraction du montant total, qui engage l'usine à démarrer la production. Le solde est réglé plus tard, souvent avant expédition ou contre les documents d'embarquement.À lire aussi Conditions de paiement usine en Chine : acompte, solde, L/C

Agent de sourcing

Professionnel rémunéré pour trouver, comparer et suivre des usines pour le compte de l'importateur, sans acheter la marchandise en son nom propre. Sa rémunération vient d'une commission ou d'un forfait, pas d'une marge cachée sur le prix produit.À lire aussi Agent de sourcing ou courtier : qui fait quoi, et qui paie qui

Alibaba

Place de marché en ligne tournée vers l'exportation, où usines et trading companies présentent leurs produits en anglais avec des prix indicatifs. Des badges comme Gold Supplier ou Trade Assurance aident au premier tri, sans dispenser d'une vérification indépendante.À lire aussi Plateformes de sourcing en Chine : Alibaba, 1688, Made-in-China · Arnaques au sourcing en Chine : les repérer et les éviter

Audit d'usine

Visite ou contrôle documentaire qui vérifie la réalité de l'atelier, sa capacité de production et ses conditions de travail. Il permet de distinguer une vraie usine d'un simple intermédiaire qui sous-traite sans le dire.À lire aussi Audit d'usine en Chine : points à vérifier et documents à demander

Badge acheteur

Accréditation délivrée aux professionnels pour entrer sur les salons comme le Canton Fair, en général sur présentation d'un document d'entreprise. Sans ce badge, l'accès aux halls réservés aux acheteurs est refusé ou limité.À lire aussi Canton Fair, mode d'emploi : dates, phases et badge à Guangzhou

Bon de commande

Document par lequel l'importateur confirme formellement une commande, référence, quantité, prix, délai, après acceptation du devis. Il sert de base de preuve en cas de litige, même en l'absence d'un contrat détaillé.À lire aussi Contrat d'achat avec un fournisseur chinois : clauses et valeur

Bureau d'achat

Structure, propre ou externalisée, chargée de gérer les achats en Chine pour le compte d'une entreprise étrangère, avec une présence locale permanente. Elle va plus loin qu'un agent ponctuel en assurant un suivi continu des fournisseurs.À lire aussi Agent de sourcing ou courtier : qui fait quoi, et qui paie qui

Cahier des charges

Document qui décrit précisément ce que l'usine doit produire, matériaux, dimensions, tolérances, tests attendus. Plus il est détaillé, moins il laisse de place à une interprétation défavorable à l'importateur.À lire aussi Cahier des charges produit : le tech pack que l’usine suit

Canton Fair

Foire d'import-export qui se tient deux fois par an à Guangzhou, organisée en phases par famille de produits. Elle permet de rencontrer de nombreux fournisseurs en peu de temps et de comparer des échantillons sur place.À lire aussi Canton Fair, mode d'emploi : dates, phases et badge à Guangzhou

Capacité de production

Volume qu'une usine peut réellement fabriquer dans un délai donné, compte tenu de ses lignes, de son personnel et de ses autres clients. Une capacité surestimée par l'usine est une cause fréquente de retard de livraison.À lire aussi Vérifier une usine chinoise : licence, capital et visite

Catalogue fournisseur

Document ou support numérique listant les références qu'une usine ou un agent propose, avec photos et parfois prix indicatifs. Il sert de point de départ à la sélection, mais les prix affichés doivent toujours être reconfirmés par un devis.À lire aussi Trouver un fournisseur chinois fiable : méthode et vérifications

Code de crédit social unifié

Identifiant officiel à 18 caractères qui figure sur chaque licence d'exploitation chinoise et permet de vérifier l'existence légale d'une société. Le contrôler en ligne évite de traiter avec une coquille ou une société inactive.À lire aussi Vérifier une usine chinoise : licence, capital et visite

Commission de sourcing

Rémunération de l'agent ou du courtier, calculée en général en pourcentage du montant de la commande. Elle doit être connue et discutée avant la commande pour éviter toute ambiguïté sur ce qu'elle couvre.À lire aussi Commission de sourcing : taux, assiette et fonctionnement

Contrat d'achat

Document qui fixe les engagements réciproques, prix, quantité, délai, qualité, pénalités, au-delà de ce que dit la proforma. Il constitue la pièce la plus solide en cas de désaccord avec le fournisseur.À lire aussi Contrat d'achat avec un fournisseur chinois : clauses et valeur

Courtier

Intermédiaire qui met en relation l'importateur et l'usine et peut, selon les cas, négocier, sécuriser le paiement ou suivre la production. Son rôle et sa rémunération doivent être clarifiés dès le départ pour éviter toute confusion avec un simple traducteur.À lire aussi Agent de sourcing ou courtier : qui fait quoi, et qui paie qui

Délai de production

Temps nécessaire à l'usine pour fabriquer la commande une fois l'acompte reçu, hors transport. Il doit être fixé par écrit avec une date de départ claire, faute de quoi il reste difficile à faire respecter.À lire aussi Négocier avec une usine chinoise : prix, délais, conditions

Devis

Proposition de prix pour une quantité et une spécification données, transmise avant la commande ferme. Comparer plusieurs devis n'a de sens que si le périmètre exact, incoterm, emballage, contrôle qualité, est identique.À lire aussi Demander un devis à une usine chinoise : le RFQ bien fait · Comparer deux devis usine à périmètre égal, sans se tromper de prix

Échantillon

Exemplaire physique du produit envoyé avant la commande pour valider la faisabilité, l'aspect ou la qualité. Le conserver permet de trancher un litige de conformité une fois la production lancée.À lire aussi Échantillon usine Chine : golden sample et pré-série

Escrow

Mécanisme de paiement où les fonds sont bloqués par un tiers et versés au fournisseur seulement après confirmation de la livraison ou de l'expédition. Il réduit le risque de payer sans rien recevoir, en particulier avec un nouveau fournisseur.À lire aussi Payer un fournisseur chinois : virement, lettre de crédit

Termes de E à N

Étiquetage

Ensemble des mentions obligatoires ou commerciales apposées sur le produit ou son emballage, qui varient selon la catégorie de produit et le marché de destination. Le préciser dans le cahier des charges évite un rejet en douane ou un retour en usine.À lire aussi Étiquetage textile importé de Chine : composition, entretien, origine

Exclusivité

Clause qui réserve à l'importateur, pour une zone ou une durée donnée, la commercialisation d'un produit fabriqué spécifiquement pour lui. Elle n'a de valeur que si elle est écrite et assortie d'une sanction en cas de non-respect.À lire aussi Protéger ses moules, ses dessins et sa marque en Chine

Facture commerciale

Document de facturation finale émis par le fournisseur, qui sert de base au dédouanement et diffère de la proforma envoyée avant paiement. Ses montants et sa description des marchandises doivent correspondre exactement à ce qui a été commandé.À lire aussi Lire une facture proforma chinoise : ligne par ligne

Fiche technique

Document qui détaille les caractéristiques d'un produit, matériaux, dimensions, performances, parfois résultats de tests. Elle complète le cahier des charges et sert de référence en cas de contestation sur la conformité.À lire aussi Documentation technique produit : ce que l'importateur doit détenir

Foire commerciale

Événement qui réunit fournisseurs et acheteurs d'un secteur, en Chine ou ailleurs, pour présenter des produits et nouer des contacts. Il reste un moyen efficace de comparer plusieurs usines en peu de temps et de juger leur sérieux sur place.À lire aussi Canton Fair, mode d'emploi : dates, phases et badge à Guangzhou

Garantie contractuelle

Engagement du fournisseur, écrit dans le contrat, de réparer, remplacer ou indemniser en cas de défaut constaté après livraison. Son étendue et sa durée doivent être négociées avant la commande, car peu d'usines l'accordent spontanément.À lire aussi Contrat d'achat avec un fournisseur chinois : clauses et valeur

Golden sample

Échantillon validé et signé par les deux parties qui devient la référence officielle de qualité pour toute la production. En cas de litige, c'est à cet exemplaire que la marchandise livrée est comparée.À lire aussi Golden sample : l'échantillon de référence qui tranche les litiges

Golden Week

Semaine de congé national début octobre en Chine, pendant laquelle la plupart des usines et transporteurs sont à l'arrêt. En tenir compte dans le planning évite un blocage de plusieurs jours en pleine production ou expédition.

Incoterm

Règle internationale qui répartit entre acheteur et vendeur les coûts, les risques et les formalités du transport, par exemple EXW, FOB ou DDP. Le choix de l'incoterm change directement le prix comparable d'un devis à l'autre.À lire aussi Incoterms import Chine : EXW, FOB, DDP, quel incoterm choisir

Lettre de crédit

Engagement de paiement émis par la banque de l'importateur en faveur du fournisseur, déclenché contre la présentation de documents conformes. Elle sécurise les deux parties mais reste plus lourde à mettre en place qu'un virement pour une petite commande.À lire aussi Payer un fournisseur chinois : virement, lettre de crédit · Conditions de paiement usine en Chine : acompte, solde, L/C

Licence d'exploitation

Document officiel chinois (yingye zhizhao) qui atteste qu'une société existe légalement et précise son objet social autorisé. Le vérifier permet de confirmer que le fournisseur a le droit de fabriquer ou de vendre ce qu'il propose.À lire aussi Vérifier une usine chinoise : licence, capital et visite

Made-in-China

Plateforme de mise en relation entre fournisseurs chinois et acheteurs étrangers, comparable à Alibaba mais avec un positionnement et une base de fournisseurs partiellement différents. La croiser avec d'autres sources aide à confirmer le sérieux d'un fournisseur repéré ailleurs.À lire aussi Plateformes de sourcing en Chine : Alibaba, 1688, Made-in-China

Mandat

Contrat par lequel l'importateur confie à un agent ou un courtier le pouvoir d'agir en son nom pour tout ou partie du sourcing. Il précise l'étendue des pouvoirs donnés et évite qu'un intermédiaire engage l'importateur au-delà de ce qui a été convenu.À lire aussi Agent de sourcing ou courtier : qui fait quoi, et qui paie qui

Marque blanche

Pratique qui consiste à faire fabriquer un produit existant du catalogue de l'usine sous la marque de l'importateur, sans développement spécifique. Elle coûte moins cher et va plus vite qu'un développement sur mesure, au prix d'une différenciation plus faible.À lire aussi Marque blanche et private label en Chine : étapes et contrats

MOQ

Quantité minimale qu'une usine accepte de produire pour une référence donnée, en dessous de laquelle elle refuse ou surtaxe la commande. Elle se négocie souvent, surtout pour un premier essai ou un engagement sur plusieurs commandes.À lire aussi MOQ Chine : comprendre et négocier le minimum de commande

Moule

Outil de fabrication, en général en métal, nécessaire à la production en série d'une pièce plastique ou métallique. Son coût est distinct du prix unitaire du produit, et sa propriété doit être actée par écrit pour éviter qu'il reste bloqué chez l'usine.À lire aussi Protéger ses moules, ses dessins et sa marque en Chine

NDA

Accord de confidentialité qui interdit au fournisseur de divulguer ou de réutiliser les informations transmises par l'importateur, plans, spécifications, designs. Sa portée réelle en Chine reste limitée face à un accord NNN mieux adapté au contexte local.À lire aussi Protéger ses moules, ses dessins et sa marque en Chine

Négociation

Échange visant à ajuster prix, délai, MOQ ou conditions de paiement avant la commande, en s'appuyant sur des éléments concrets, volume, engagement dans la durée, comparaison avec d'autres devis. Elle porte rarement sur le seul prix et gagne à intégrer la qualité et le délai dans la discussion.À lire aussi Négocier avec une usine chinoise : prix, délais, conditions

NNN

Type de contrat, Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention, rédigé selon le droit chinois pour protéger un design ou un produit contre la copie ou le contournement par le fournisseur. Il est plus efficace en Chine qu'un NDA classique, car il peut être invoqué devant un tribunal local.À lire aussi Protéger ses moules, ses dessins et sa marque en Chine

Nouvel An chinois

Période de congé la plus longue de l'année en Chine, en général fin janvier ou en février, pendant laquelle usines et transporteurs ferment plusieurs semaines. Toute commande qui doit être livrée dans cette fenêtre doit être calée plusieurs mois à l'avance.À lire aussi Nouvel An chinois 2027 : calendrier usines et rétroplanning import

Termes de O à Y

ODM

Mode de production où l'usine conçoit elle-même le produit à partir d'une base existante et le personnalise pour l'importateur, marque, couleurs, petites variantes. Il demande moins d'investissement en développement que l'OEM mais laisse moins de contrôle sur le design final.À lire aussi Marque blanche et private label en Chine : étapes et contrats

OEM

Mode de production où l'usine fabrique un produit selon les plans et spécifications fournis par l'importateur, sous sa marque. Il permet une différenciation plus forte que la marque blanche, avec des coûts de développement et des MOQ souvent plus élevés.À lire aussi Marque blanche et private label en Chine : étapes et contrats

Outillage

Ensemble des moules, gabarits et réglages spécifiques nécessaires à la fabrication d'un produit sur mesure. Son coût, souvent facturé à part, doit être clarifié avant la commande, tout comme la question de sa propriété en fin de collaboration.À lire aussi Protéger ses moules, ses dessins et sa marque en Chine

Packaging

Emballage individuel ou de transport du produit, qui répond à la fois à des exigences commerciales, présentation, marque, et logistiques, résistance, gerbage. Le préciser dans le cahier des charges évite un emballage générique inadapté au marché de destination.À lire aussi Importer de l'emballage de Chine : cartons, étuis, impression

Pénalité de retard

Clause contractuelle qui prévoit une compensation, financière en général, si l'usine livre après la date convenue. Elle n'a d'effet dissuasif réel que si son montant et son mode de calcul sont fixés avant la commande.À lire aussi Contrat d'achat avec un fournisseur chinois : clauses et valeur

Pré-série

Petite quantité produite sur les lignes réelles de l'usine avant le lancement de la production complète, pour valider process et qualité en conditions industrielles. Elle permet de corriger un défaut avant qu'il ne se répète sur des milliers de pièces.À lire aussi Échantillon usine Chine : golden sample et pré-série

Prix FOB

Prix du produit chargé à bord du navire ou de l'avion au port ou à l'aéroport chinois, hors fret international et assurance. C'est la base de comparaison la plus courante entre devis d'usines différentes, à condition que le point de chargement soit le même.À lire aussi Incoterms import Chine : EXW, FOB, DDP, quel incoterm choisir

Proforma

Facture provisoire émise par le fournisseur avant paiement, qui détaille prix, quantité et conditions de la commande à venir. Elle sert de base à l'acompte mais n'a pas la valeur juridique d'une facture commerciale définitive.À lire aussi Lire une facture proforma chinoise : ligne par ligne

Propriété intellectuelle

Ensemble des droits, marque, dessin, brevet, qui protègent un produit ou un design contre la copie. En Chine, sa protection repose surtout sur un dépôt local et un contrat NNN, plus que sur les seuls droits détenus en Europe.À lire aussi Protéger ses moules, ses dessins et sa marque en Chine

Remise

Réduction de prix accordée par l'usine, en général liée au volume, à la régularité des commandes ou à un paiement plus rapide. Elle se négocie mieux avec des arguments concrets qu'avec une simple demande de baisse de prix.À lire aussi Négocier avec une usine chinoise : prix, délais, conditions

Risque de change

Exposition financière liée à la fluctuation entre l'euro et la devise de facturation, le plus souvent le dollar ou le yuan. Le connaître avant de fixer un prix de vente évite qu'une variation de change n'annule la marge prévue.À lire aussi Payer en dollars ou en yuans : taux de change et couverture

Salon professionnel

Événement, notamment le Canton Fair mais aussi des salons spécialisés par secteur, où les fournisseurs présentent leurs gammes aux acheteurs. Il permet de repérer de nouvelles usines et de juger en direct la qualité perçue d'un échantillon avant tout engagement.À lire aussi Canton Fair, mode d'emploi : dates, phases et badge à Guangzhou

Solde

Dernier versement dû au fournisseur, réglé en général avant expédition ou contre les documents d'embarquement, une fois l'acompte payé au départ. Le lier à une preuve documentaire, photos, inspection, réduit le risque de payer une marchandise qui ne serait pas prête ou conforme.À lire aussi Conditions de paiement usine en Chine : acompte, solde, L/C

Sous-traitance

Pratique par laquelle une usine fait fabriquer tout ou partie de la commande par une autre unité de production, sans toujours en informer l'importateur. La repérer lors d'un audit ou d'une visite permet d'éviter une perte de contrôle sur la qualité réelle du produit.À lire aussi Vérifier une usine chinoise : licence, capital et visite

T/T

Virement bancaire international, le mode de paiement le plus courant vers la Chine, versé en général en deux temps, acompte puis solde. Il est rapide mais irrévocable une fois émis, d'où l'intérêt de le combiner avec des garanties, comme une inspection avant le solde.À lire aussi Payer un fournisseur chinois : virement, lettre de crédit

Trade Assurance

Service proposé par Alibaba qui protège une partie du paiement en cas de non-conformité ou de non-livraison, pour les commandes passées via sa plateforme. Il offre un filet de sécurité utile pour un premier achat, sans remplacer une vérification indépendante du fournisseur.À lire aussi Plateformes de sourcing en Chine : Alibaba, 1688, Made-in-China

Trading company

Société de négoce qui achète à des usines et revend à l'export, sans fabriquer elle-même. Elle facilite l'accès à plusieurs usines et aux petites quantités, en général au prix d'une marge et d'une transparence moindres sur le fabricant réel.À lire aussi Agent de sourcing ou courtier : qui fait quoi, et qui paie qui

Usine

Unité de production qui fabrique effectivement la marchandise, par opposition à un intermédiaire qui revend sans produire. Vérifier qu'un fournisseur est bien une usine, et pas une trading company déguisée, évite une marge cachée et clarifie les responsabilités en cas de défaut.À lire aussi Vérifier une usine chinoise : licence, capital et visite

Vérification fournisseur

Ensemble des contrôles, licence d'exploitation, historique, références clients, capacité réelle, effectués avant de s'engager avec un fournisseur. Elle réduit le risque de traiter avec une société inactive, une coquille ou un intermédiaire non déclaré.À lire aussi Trouver un fournisseur chinois fiable : méthode et vérifications · Vérifier une usine chinoise : licence, capital et visite

Yiwu

Ville chinoise organisée autour d'un marché de gros géant, spécialisée dans les petits articles et la production de masse à bas coût. Elle convient à des commandes de volume sur des produits simples, plus qu'à un développement sur mesure.

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