Глосарій сорсингу в Китаї: переговори, замовлення й оплата заводу

Терміни від 1 до E

1688

Платформа оптових закупівель, призначена для внутрішнього китайського ринку, китайською мовою, з цінами часто нижчими, ніж на Alibaba. Європейський імпортер рідко заходить туди самостійно і зазвичай користується агентом чи брокером, який перекладає і убезпечує замовлення.Читайте також Платформи для сорсингу в Китаї: Alibaba, 1688, Made-in-China

Аванс

Сума, сплачена при замовленні, зазвичай частина загальної суми, що зобов'язує завод розпочати виробництво. Решта сплачується пізніше, часто до відправлення чи проти документів завантаження.Читайте також Умови оплати фабрики в Китаї: аванс, доплата, акредитив

Агент з сорсингу

Професіонал, якому платять за пошук, порівняння і супровід заводів за рахунок імпортера, без купівлі товару від власного імені. Його винагорода надходить з комісії чи фіксованої плати, а не з прихованої націнки на ціну продукту.Читайте також Агент із сорсингу чи посередник: хто що робить і хто кому платить

Alibaba

Онлайн-майданчик, орієнтований на експорт, де заводи і торговельні компанії представляють свою продукцію англійською з орієнтовними цінами. Бейджі на кшталт Gold Supplier чи Trade Assurance допомагають у первинному відборі, не звільняючи від незалежної перевірки.Читайте також Платформи для сорсингу в Китаї: Alibaba, 1688, Made-in-China · Шахрайство в сорсингу з Китаю: як розпізнати і уникнути

Аудит заводу

Відвідування чи документарна перевірка, що встановлює реальність цеху, його виробничу потужність і умови праці. Дозволяє відрізнити справжній завод від простого посередника, що субпідряджає, не повідомляючи про це.Читайте також Аудит фабрики в Китаї: що перевірити і які документи запросити

Бейдж покупця

Акредитація, видана професіоналам для входу на салони, такі як Canton Fair, зазвичай за пред'явленням корпоративного документа. Без цього бейджа доступ до залів, зарезервованих для покупців, відмовлено чи обмежено.Читайте також Canton Fair: інструкція, дати, фази та бейдж у Гуанчжоу

Замовлення на купівлю

Документ, яким імпортер офіційно підтверджує замовлення, позиція, кількість, ціна, термін, після прийняття кошторису. Слугує доказовою базою у разі спору, навіть за відсутності детального контракту.Читайте також Договір купівлі з китайським постачальником: пункти і сила документа

Закупівельний офіс

Власна чи аутсорсингова структура, відповідальна за управління закупівлями в Китаї за рахунок іноземної компанії, з постійною присутністю на місці. Іде далі за разового агента, забезпечуючи безперервний супровід постачальників.Читайте також Агент із сорсингу чи посередник: хто що робить і хто кому платить

Технічне завдання

Документ, що точно описує, що має виробити завод: матеріали, розміри, допуски, очікувані випробування. Чим детальніше воно складене, тим менше залишає простору для тлумачення на шкоду імпортеру.Читайте також Технічне завдання на продукт: tech pack, за яким працює фабрика

Canton Fair

Ярмарок імпорту-експорту, що проходить двічі на рік у Guangzhou, організований фазами за групами продукції. Дозволяє зустріти багато постачальників за короткий час і порівняти зразки на місці.Читайте також Canton Fair: інструкція, дати, фази та бейдж у Гуанчжоу

Виробнича потужність

Обсяг, який завод справді може виготовити за визначений термін, з урахуванням своїх ліній, персоналу та інших клієнтів. Завищена заводом потужність часта причина затримки поставки.Читайте також Перевірка китайського заводу: ліцензія, капітал і візит

Каталог постачальника

Документ чи цифровий носій, що перелічує позиції, які пропонує завод чи агент, з фото та іноді орієнтовними цінами. Слугує відправною точкою для відбору, але зазначені ціни завжди варто повторно підтвердити кошторисом.Читайте також Знайти надійного китайського постачальника: метод і перевірки

Єдиний код соціального кредиту

Офіційний 18-значний ідентифікатор, що фігурує на кожній китайській ліцензії на діяльність і дозволяє перевірити юридичне існування компанії. Його перевірка онлайн дозволяє уникнути роботи з фіктивною чи неактивною компанією.Читайте також Перевірка китайського заводу: ліцензія, капітал і візит

Комісія за сорсинг

Винагорода агента чи брокера, зазвичай розрахована у відсотку від суми замовлення. Має бути відома й обговорена до замовлення, щоб уникнути будь-якої неоднозначності щодо того, що вона покриває.Читайте також Комісія за сорсинг: ставка, база нарахування і принцип роботи

Контракт купівлі

Документ, що фіксує взаємні зобов'язання, ціну, кількість, термін, якість, штрафи, за межами того, що зазначено в проформі. Є найнадійнішим документом у разі розбіжності з постачальником.Читайте також Договір купівлі з китайським постачальником: пункти і сила документа

Брокер

Посередник, що зводить імпортера і завод і може, залежно від випадку, вести переговори, убезпечувати оплату чи супроводжувати виробництво. Його роль і винагорода мають бути з'ясовані з самого початку, щоб уникнути плутанини зі звичайним перекладачем.Читайте також Агент із сорсингу чи посередник: хто що робить і хто кому платить

Термін виробництва

Час, необхідний заводу для виготовлення замовлення після отримання авансу, без урахування транспортування. Має бути зафіксований письмово з чіткою датою старту, інакше його важко забезпечити.Читайте також Переговори з китайською фабрикою: ціна, строки, умови

Кошторис

Цінова пропозиція для заданої кількості та специфікації, надана до остаточного замовлення. Порівнювати кілька кошторисів має сенс, лише якщо точний обсяг, інкотермс, упаковка, контроль якості, ідентичний.Читайте також Запит комерційної пропозиції на заводі: правильний RFQ · Порівняння двох комерційних пропозицій фабрики без помилки в ціні

Зразок

Фізичний примірник продукту, надісланий до замовлення для підтвердження здійсненності, вигляду чи якості. Його збереження дозволяє вирішити спір про відповідність після запуску виробництва.Читайте також Зразок заводу з Китаю: golden sample і передсерія

Escrow

Механізм оплати, за якого кошти блокуються третьою стороною і переказуються постачальнику лише після підтвердження доставки чи відправлення. Знижує ризик оплати без отримання нічого, особливо з новим постачальником.Читайте також Оплата китайському постачальнику: переказ, акредитив

Терміни від E до N

Маркування

Сукупність обов'язкових чи комерційних написів на продукті або його упаковці, що варіюються залежно від категорії продукту й ринку призначення. Уточнення в технічному завданні уникає відмови на митниці чи повернення на завод.Читайте також Маркування текстилю з Китаю: склад, догляд, походження

Ексклюзивність

Пункт, що резервує за імпортером, для певної зони чи терміну, комерціалізацію продукту, виготовленого спеціально для нього. Має цінність лише якщо зафіксований письмово і супроводжується санкцією у разі недотримання.Читайте також Захист прес-форм, дизайнів і бренду в Китаї

Комерційний рахунок-фактура

Документ остаточного фактурування, виданий постачальником, що слугує основою для митного оформлення і відрізняється від проформи, надісланої до оплати. Його суми й опис товарів мають точно відповідати замовленому.Читайте також Читання китайського проформа-інвойсу: рядок за рядком

Технічна специфікація

Документ, що детально описує характеристики продукту: матеріали, розміри, продуктивність, іноді результати випробувань. Доповнює технічне завдання і слугує довідкою у разі оскарження відповідності.Читайте також Технічна документація товару: що зобов'язаний мати імпортер

Торговельний ярмарок

Подія, що збирає постачальників і покупців галузі, в Китаї чи деінде, для представлення продукції і налагодження контактів. Залишається ефективним способом порівняти кілька заводів за короткий час і оцінити їхню серйозність на місці.Читайте також Canton Fair: інструкція, дати, фази та бейдж у Гуанчжоу

Договірна гарантія

Зобов'язання постачальника, зафіксоване в контракті, ремонтувати, замінювати чи компенсувати у разі виявлення дефекту після поставки. Її обсяг і термін мають узгоджуватися до замовлення, оскільки мало заводів надають її спонтанно.Читайте також Договір купівлі з китайським постачальником: пункти і сила документа

Golden sample

Зразок, затверджений і підписаний обома сторонами, що стає офіційним еталоном якості для всього виробництва. У разі спору саме з цим примірником порівнюють поставлений товар.Читайте також Golden sample: еталонний зразок, що вирішує суперечки

Golden Week

Тиждень національної відпустки на початку жовтня в Китаї, протягом якого більшість заводів і перевізників зупиняються. Урахування цього в плануванні уникає блокування на кілька днів у розпал виробництва чи відправлення.

Інкотермс

Міжнародне правило, що розподіляє між покупцем і продавцем витрати, ризики і формальності перевезення, наприклад EXW, FOB чи DDP. Вибір інкотермсу безпосередньо змінює порівнянну ціну від одного кошторису до іншого.Читайте також Incoterms імпорт з Китаю: EXW, FOB, DDP, який обрати

Акредитив

Зобов'язання з оплати, видане банком імпортера на користь постачальника, що запускається за пред'явлення відповідних документів. Убезпечує обидві сторони, але важче в організації, ніж переказ, для невеликого замовлення.Читайте також Оплата китайському постачальнику: переказ, акредитив · Умови оплати фабрики в Китаї: аванс, доплата, акредитив

Ліцензія на діяльність

Офіційний китайський документ (yingye zhizhao), що засвідчує законне існування компанії та вказує дозволений предмет діяльності. Її перевірка дозволяє підтвердити, що постачальник має право виготовляти чи продавати те, що пропонує.Читайте також Перевірка китайського заводу: ліцензія, капітал і візит

Made-in-China

Платформа для налагодження зв'язків між китайськими постачальниками й іноземними покупцями, порівнянна з Alibaba, але з частково іншим позиціюванням і базою постачальників. Зіставлення з іншими джерелами допомагає підтвердити серйозність постачальника, знайденого деінде.Читайте також Платформи для сорсингу в Китаї: Alibaba, 1688, Made-in-China

Мандат

Договір, за яким імпортер довіряє агенту чи брокеру повноваження діяти від його імені у сорсингу повністю чи частково. Уточнює межі наданих повноважень і уникає того, щоб посередник зобов'язав імпортера понад узгоджене.Читайте також Агент із сорсингу чи посередник: хто що робить і хто кому платить

Біла марка

Практика виготовлення існуючого продукту з каталогу заводу під брендом імпортера, без спеціальної розробки. Коштує менше і йде швидше за розробку на замовлення, ціною слабшої диференціації.Читайте також Біла марка та private label у Китаї: етапи та контракти

MOQ

Мінімальна кількість, яку завод погоджується виробити для даної позиції, нижче якої він відмовляється чи стягує надбавку. Часто піддається переговорам, особливо для першого пробного замовлення чи зобов'язання на кілька замовлень.Читайте також MOQ у Китаї: як зрозуміти і домовитися про мінімум замовлення

Прес-форма

Інструмент виробництва, зазвичай металевий, необхідний для серійного виробництва пластикової чи металевої деталі. Її вартість окрема від одиничної ціни продукту, а право власності на неї має бути зафіксовано письмово, щоб уникнути її блокування на заводі.Читайте також Захист прес-форм, дизайнів і бренду в Китаї

NDA

Угода про конфіденційність, що забороняє постачальнику розголошувати чи повторно використовувати інформацію, надану імпортером: креслення, специфікації, дизайни. Її реальна сила в Китаї залишається обмеженою порівняно з угодою NNN, краще пристосованою до місцевого контексту.Читайте також Захист прес-форм, дизайнів і бренду в Китаї

Переговори

Обмін, спрямований на узгодження ціни, терміну, MOQ чи умов оплати до замовлення, спираючись на конкретні елементи: обсяг, довгострокове зобов'язання, порівняння з іншими кошторисами. Рідко стосуються лише ціни і виграють від включення якості й терміну в обговорення.Читайте також Переговори з китайською фабрикою: ціна, строки, умови

NNN

Тип контракту, Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention, складений за китайським правом для захисту дизайну чи продукту від копіювання чи обходу постачальником. Ефективніший у Китаї за звичайний NDA, оскільки на нього можна посилатися в місцевому суді.Читайте також Захист прес-форм, дизайнів і бренду в Китаї

Китайський Новий рік

Найдовша відпустка року в Китаї, зазвичай наприкінці січня чи в лютому, протягом якої заводи й перевізники закриваються на кілька тижнів. Будь-яке замовлення, яке має бути доставлене в це вікно, слід планувати за кілька місяців наперед.Читайте також Китайський Новий рік 2027: календар закриття фабрик і зворотний графік імпорту

Терміни від O до Y

ODM

Спосіб виробництва, за якого завод сам розробляє продукт на основі наявної бази і персоналізує його для імпортера: бренд, кольори, невеликі варіанти. Вимагає менше інвестицій у розробку, ніж OEM, але залишає менше контролю над кінцевим дизайном.Читайте також Біла марка та private label у Китаї: етапи та контракти

OEM

Спосіб виробництва, за якого завод виготовляє продукт за кресленнями і специфікаціями, наданими імпортером, під його брендом. Дозволяє сильнішу диференціацію, ніж біла марка, з часто вищими витратами на розробку і MOQ.Читайте також Біла марка та private label у Китаї: етапи та контракти

Оснащення

Сукупність прес-форм, шаблонів і специфічних налаштувань, необхідних для виготовлення продукту на замовлення. Його вартість, часто виставлена окремо, має бути з'ясована до замовлення, так само як питання про право власності наприкінці співпраці.Читайте також Захист прес-форм, дизайнів і бренду в Китаї

Packaging

Індивідуальна чи транспортна упаковка продукту, що відповідає одночасно комерційним вимогам (презентація, бренд) і логістичним (стійкість, штабелювання). Уточнення в технічному завданні уникає загальної упаковки, непридатної для ринку призначення.Читайте також Імпорт упаковки з Китаю: коробки, футляри, друк

Штраф за прострочення

Договірний пункт, що передбачає компенсацію, зазвичай фінансову, якщо завод поставляє після узгодженої дати. Має реальний стримувальний ефект, лише якщо його сума і спосіб розрахунку зафіксовані до замовлення.Читайте також Договір купівлі з китайським постачальником: пункти і сила документа

Передсерія

Невелика кількість, вироблена на реальних лініях заводу перед запуском повного виробництва, для підтвердження процесу і якості в промислових умовах. Дозволяє виправити дефект до того, як він повториться на тисячах виробів.Читайте також Зразок заводу з Китаю: golden sample і передсерія

Ціна FOB

Ціна продукту, завантаженого на борт судна чи літака в китайському порту чи аеропорту, без міжнародного фрахту і страхування. Це найпоширеніша база порівняння між кошторисами різних заводів, за умови однакової точки завантаження.Читайте також Incoterms імпорт з Китаю: EXW, FOB, DDP, який обрати

Проформа

Тимчасовий рахунок-фактура, виданий постачальником до оплати, що детально описує ціну, кількість і умови майбутнього замовлення. Слугує основою для авансу, але не має юридичної сили остаточного комерційного рахунка-фактури.Читайте також Читання китайського проформа-інвойсу: рядок за рядком

Інтелектуальна власність

Сукупність прав: бренд, дизайн, патент, що захищають продукт чи дизайн від копіювання. У Китаї її захист спирається насамперед на місцеву реєстрацію і контракт NNN, більше ніж лише на права, отримані в Європі.Читайте також Захист прес-форм, дизайнів і бренду в Китаї

Знижка

Зниження ціни, надане заводом, зазвичай пов'язане з обсягом, регулярністю замовлень чи швидшою оплатою. Краще піддається переговорам з конкретними аргументами, ніж простим проханням знизити ціну.Читайте також Переговори з китайською фабрикою: ціна, строки, умови

Валютний ризик

Фінансова вразливість, пов'язана з коливанням курсу між євро і валютою фактурування, найчастіше доларом чи юанем. Знання його до встановлення ціни продажу уникає того, щоб коливання курсу звело нанівець заплановану маржу.Читайте також Платити в доларах чи юанях: курс обміну і хеджування

Професійний салон

Подія, зокрема Canton Fair, а також галузеві спеціалізовані салони, де постачальники представляють свій асортимент покупцям. Дозволяє виявити нові заводи і в реальному часі оцінити сприйняту якість зразка до будь-якого зобов'язання.Читайте також Canton Fair: інструкція, дати, фази та бейдж у Гуанчжоу

Залишок

Останній платіж, належний постачальнику, зазвичай сплачений до відправлення чи проти документів завантаження, після сплаченого на старті авансу. Прив'язка його до документального підтвердження, фото, інспекції, знижує ризик оплати товару, який не готовий чи не відповідає вимогам.Читайте також Умови оплати фабрики в Китаї: аванс, доплата, акредитив

Субпідряд

Практика, за якою завод доручає виготовлення всього замовлення чи його частини іншому виробничому підрозділу, не завжди повідомляючи про це імпортера. Виявлення цього під час аудиту чи відвідування дозволяє уникнути втрати контролю над реальною якістю продукту.Читайте також Перевірка китайського заводу: ліцензія, капітал і візит

T/T

Міжнародний банківський переказ, найпоширеніший спосіб оплати в Китай, зазвичай сплачений у два етапи: аванс, потім залишок. Швидкий, але безповоротний після відправлення, звідки й інтерес поєднувати його з гарантіями, як-от інспекція перед сплатою залишку.Читайте також Оплата китайському постачальнику: переказ, акредитив

Trade Assurance

Послуга, запропонована Alibaba, що захищає частину оплати у разі невідповідності чи непоставки для замовлень, зроблених через її платформу. Пропонує корисну страхову сітку для першої закупівлі, не замінюючи незалежну перевірку постачальника.Читайте також Платформи для сорсингу в Китаї: Alibaba, 1688, Made-in-China

Trading company

Торговельна компанія, що купує у заводів і перепродає на експорт, сама нічого не виробляючи. Полегшує доступ до кількох заводів і невеликих кількостей, зазвичай ціною більшої націнки і меншої прозорості щодо реального виробника.Читайте також Агент із сорсингу чи посередник: хто що робить і хто кому платить

Завод

Виробничий підрозділ, що справді виготовляє товар, на відміну від посередника, який перепродає, не виробляючи. Перевірка того, що постачальник справді є заводом, а не замаскованою торговельною компанією, уникає прихованої націнки і уточнює відповідальність у разі дефекту.Читайте також Перевірка китайського заводу: ліцензія, капітал і візит

Перевірка постачальника

Сукупність перевірок: ліцензія на діяльність, історія, клієнтські референси, реальна потужність, виконаних до зобов'язання з постачальником. Знижує ризик роботи з неактивною компанією, фіктивною фірмою чи незадекларованим посередником.Читайте також Знайти надійного китайського постачальника: метод і перевірки · Перевірка китайського заводу: ліцензія, капітал і візит

Yiwu

Китайське місто, організоване навколо гігантського оптового ринку, спеціалізоване на дрібних товарах і масовому виробництві за низькою ціною. Підходить для обсягових замовлень на прості продукти, більше ніж для розробки на замовлення.

Що Sorva робить для вас