Pojmovnik nabave u Kini: pregovaranje, naručivanje i plaćanje tvornice

Pojmovi od 1 do E

1688

Platforma za veleprodajnu kupnju namijenjena kineskom domaćem tržištu, na kineskom jeziku, s cijenama koje su često niže nego na Alibabi. Europski uvoznik rijetko joj pristupa samostalno i obično koristi agenta ili posrednika koji prevodi i osigurava narudžbu.Pročitajte i Platforme za sourcing u Kini: Alibaba, 1688, Made-in-China

Predujam

Iznos plaćen pri narudžbi, obično dio ukupnog iznosa, koji obvezuje tvornicu da započne proizvodnju. Preostali iznos podmiruje se kasnije, često prije otpreme ili uz predaju otpremnih dokumenata.Pročitajte i Uvjeti plaćanja tvornici u Kini: predujam, saldo, L/C

Agent za nabavu

Stručnjak koji je plaćen za pronalaženje, uspoređivanje i praćenje tvornica za račun uvoznika, a robu ne kupuje u vlastito ime. Njegova naknada dolazi od provizije ili paušala, a ne od skrivene marže na cijenu proizvoda.Pročitajte i Sourcing agent ili broker: tko što radi i tko koga plaća

Alibaba

Internetsko tržište usmjereno na izvoz, na kojem tvornice i trgovačka društva predstavljaju svoje proizvode na engleskom jeziku s okvirnim cijenama. Oznake poput Gold Supplier ili Trade Assurance pomažu u početnom odabiru, ali ne zamjenjuju neovisnu provjeru.Pročitajte i Platforme za sourcing u Kini: Alibaba, 1688, Made-in-China · Prijevare u sourcingu u Kini: kako ih prepoznati i izbjeći

Audit tvornice

Posjet ili dokumentarna provjera kojom se utvrđuje stvarno postojanje pogona, njegov proizvodni kapacitet i radni uvjeti. Omogućuje razlikovanje prave tvornice od običnog posrednika koji podugovara bez najave.Pročitajte i Audit tvornice u Kini: točke za provjeru i dokumenti koje treba zatražiti

Iskaznica kupca

Akreditacija koja se izdaje stručnjacima za ulazak na sajmove poput Kantonskog sajma, obično uz predočenje poslovnog dokumenta. Bez te iskaznice, pristup halama rezerviranima za kupce je odbijen ili ograničen.Pročitajte i Canton Fair, upute: datumi, faze i bedž u Guangzhouu

Narudžbenica

Dokument kojim uvoznik formalno potvrđuje narudžbu, referencu, količinu, cijenu i rok, nakon prihvaćanja ponude. Služi kao dokazna osnova u slučaju spora, čak i u odsutnosti detaljnog ugovora.Pročitajte i Kupoprodajni ugovor s kineskim dobavljačem: klauzule i vrijednost

Nabavni ured

Vlastita ili eksternalizirana struktura zadužena za upravljanje nabavom u Kini za račun strane tvrtke, s trajnom lokalnom prisutnošću. Ide dalje od povremenog agenta jer osigurava kontinuirano praćenje dobavljača.Pročitajte i Sourcing agent ili broker: tko što radi i tko koga plaća

Specifikacija (tehnički zahtjevi)

Dokument koji precizno opisuje što tvornica treba proizvesti: materijale, dimenzije, tolerancije, očekivana ispitivanja. Što je detaljniji, to ostavlja manje prostora za tumačenje koje bi bilo nepovoljno za uvoznika.Pročitajte i Specifikacija proizvoda: tech pack koji tvornica slijedi

Kantonski sajam

Sajam uvoza i izvoza koji se održava dva puta godišnje u Guangzhouu, organiziran u fazama prema skupinama proizvoda. Omogućuje susret s brojnim dobavljačima u kratkom vremenu i usporedbu uzoraka na licu mjesta.Pročitajte i Canton Fair, upute: datumi, faze i bedž u Guangzhouu

Proizvodni kapacitet

Količina koju tvornica stvarno može proizvesti u zadanom roku, uzimajući u obzir njezine linije, osoblje i druge klijente. Precijenjeni kapacitet od strane tvornice čest je uzrok kašnjenja isporuke.Pročitajte i Provjeriti kinesku tvornicu: dozvola, kapital i posjet

Katalog dobavljača

Dokument ili digitalni medij koji navodi reference koje tvornica ili agent nudi, s fotografijama i ponekad okvirnim cijenama. Služi kao polazna točka za odabir, no prikazane cijene uvijek treba ponovno potvrditi ponudom.Pročitajte i Pronalaženje pouzdanog kineskog dobavljača: metoda i provjere

Jedinstveni kod socijalnog kredita

Službeni identifikator od 18 znakova koji se nalazi na svakoj kineskoj poslovnoj licenci i omogućuje provjeru pravnog postojanja društva. Njegova provjera na internetu sprječava suradnju s fiktivnom ili neaktivnom tvrtkom.Pročitajte i Provjeriti kinesku tvornicu: dozvola, kapital i posjet

Provizija za nabavu

Naknada agenta ili posrednika, obično izračunata kao postotak iznosa narudžbe. Mora biti poznata i dogovorena prije narudžbe kako bi se izbjegla svaka nejasnoća o tome što obuhvaća.Pročitajte i Provizija za nabavu: stopa, osnovica i način funkcioniranja

Kupoprodajni ugovor

Dokument koji utvrđuje uzajamne obveze, cijenu, količinu, rok, kvalitetu i penale, šire od onoga što navodi proforma. Predstavlja najčvršći dokaz u slučaju neslaganja s dobavljačem.Pročitajte i Kupoprodajni ugovor s kineskim dobavljačem: klauzule i vrijednost

Posrednik

Posrednik koji povezuje uvoznika i tvornicu te, ovisno o slučaju, može pregovarati, osigurati plaćanje ili pratiti proizvodnju. Njegova uloga i naknada moraju biti razjašnjene od samog početka kako bi se izbjegla zabuna s običnim prevoditeljem.Pročitajte i Sourcing agent ili broker: tko što radi i tko koga plaća

Rok proizvodnje

Vrijeme potrebno tvornici za izradu narudžbe nakon primitka predujma, bez prijevoza. Mora biti pisanim putem utvrđen s jasnim datumom početka, u suprotnom ga je teško provesti.Pročitajte i Pregovaranje s kineskom tvornicom: cijene, rokovi, uvjeti

Ponuda

Cjenovni prijedlog za zadanu količinu i specifikaciju, dostavljen prije konačne narudžbe. Usporedba više ponuda ima smisla samo ako je točan opseg, Incoterm, ambalaža, kontrola kvalitete, identičan.Pročitajte i Zatražiti ponudu od kineske tvornice: dobro napravljen RFQ · Usporedba dvaju tvorničkih ponuda pod jednakim uvjetima, bez pogreške u cijeni

Uzorak

Fizički primjerak proizvoda poslan prije narudžbe radi provjere izvedivosti, izgleda ili kvalitete. Njegovo čuvanje omogućuje rješavanje spora o sukladnosti nakon pokretanja proizvodnje.Pročitajte i Uzorak iz tvornice u Kini: golden sample i predserija

Escrow (povjerenički račun)

Mehanizam plaćanja kod kojeg treća strana blokira sredstva i isplaćuje ih dobavljaču tek nakon potvrde isporuke ili otpreme. Smanjuje rizik plaćanja bez primitka robe, osobito s novim dobavljačem.Pročitajte i Plaćanje kineskog dobavljača: doznaka, akreditiv

Pojmovi od E do N

Označavanje

Skup obveznih ili komercijalnih napomena koje se stavljaju na proizvod ili njegovu ambalažu, a koje variraju ovisno o kategoriji proizvoda i ciljanom tržištu. Njegovo precizno navođenje u specifikaciji sprječava odbijanje na carini ili povrat u tvornicu.Pročitajte i Označavanje uvezenog tekstila iz Kine: sastav, održavanje, podrijetlo

Ekskluzivnost

Klauzula koja uvozniku, za određeno područje ili razdoblje, rezervira pravo prodaje proizvoda izrađenog posebno za njega. Vrijedi samo ako je pisana i popraćena sankcijom u slučaju nepoštovanja.Pročitajte i Zaštita kalupa, dizajna i robne marke u Kini

Trgovački račun

Konačni fakturni dokument koji izdaje dobavljač, a služi kao osnova za carinjenje i razlikuje se od proforme poslane prije plaćanja. Njegovi iznosi i opis robe moraju točno odgovarati onome što je naručeno.Pročitajte i Čitanje kineske profakture: red po red

Tehnički list

Dokument koji detaljno navodi karakteristike proizvoda: materijale, dimenzije, performanse, ponekad i rezultate ispitivanja. Nadopunjuje specifikaciju i služi kao referenca u slučaju spora o sukladnosti.Pročitajte i Tehnička dokumentacija proizvoda: što uvoznik mora posjedovati

Trgovački sajam

Događanje koje okuplja dobavljače i kupce iz određenog sektora, u Kini ili drugdje, radi predstavljanja proizvoda i uspostavljanja kontakata. Ostaje učinkovit način za usporedbu više tvornica u kratkom vremenu i procjenu njihove ozbiljnosti na licu mjesta.Pročitajte i Canton Fair, upute: datumi, faze i bedž u Guangzhouu

Ugovorno jamstvo

Obveza dobavljača, upisana u ugovor, da popravi, zamijeni ili nadoknadi štetu u slučaju nedostatka utvrđenog nakon isporuke. Njezin opseg i trajanje moraju se dogovoriti prije narudžbe, jer ga malo tvornica odobrava spontano.Pročitajte i Kupoprodajni ugovor s kineskim dobavljačem: klauzule i vrijednost

Golden sample

Uzorak koji obje strane potvrde i potpišu, a koji postaje službena referenca kvalitete za cjelokupnu proizvodnju. U slučaju spora, isporučena roba uspoređuje se upravo s tim primjerkom.Pročitajte i Golden sample: referentni uzorak koji rješava sporove

Golden Week (tjedan nacionalnog praznika)

Tjedan državnog praznika početkom listopada u Kini, tijekom kojeg većina tvornica i prijevoznika ne radi. Uzimanje toga u obzir pri planiranju sprječava zastoj od nekoliko dana usred proizvodnje ili otpreme.

Incoterm

Međunarodno pravilo koje između kupca i prodavatelja raspoređuje troškove, rizike i formalnosti prijevoza, primjerice EXW, FOB ili DDP. Izbor Incoterma izravno mijenja usporedivu cijenu između ponuda.Pročitajte i Incoterms uvoz iz Kine: EXW, FOB, DDP, koji incoterm odabrati

Akreditiv

Obveza plaćanja koju izdaje banka uvoznika u korist dobavljača, aktivirana predočenjem sukladnih dokumenata. Osigurava obje strane, ali je zahtjevnija za uspostavu od bankovnog transfera kod male narudžbe.Pročitajte i Plaćanje kineskog dobavljača: doznaka, akreditiv · Uvjeti plaćanja tvornici u Kini: predujam, saldo, L/C

Poslovna licenca

Službeni kineski dokument (yingye zhizhao) koji potvrđuje da društvo zakonito postoji i navodi njegovu dopuštenu djelatnost. Njegova provjera omogućuje potvrdu da dobavljač ima pravo proizvoditi ili prodavati ono što nudi.Pročitajte i Provjeriti kinesku tvornicu: dozvola, kapital i posjet

Made-in-China

Platforma za povezivanje kineskih dobavljača sa stranim kupcima, usporediva s Alibabom, ali s djelomično drugačijim pozicioniranjem i bazom dobavljača. Njezino unakrsno korištenje s drugim izvorima pomaže potvrditi ozbiljnost dobavljača pronađenog drugdje.Pročitajte i Platforme za sourcing u Kini: Alibaba, 1688, Made-in-China

Ovlaštenje (mandat)

Ugovor kojim uvoznik agentu ili posredniku povjerava ovlast da djeluje u njegovo ime za cijelu nabavu ili njezin dio. Precizira opseg danih ovlasti i sprječava da posrednik obveže uvoznika izvan dogovorenog.Pročitajte i Sourcing agent ili broker: tko što radi i tko koga plaća

Bijela oznaka (white label)

Praksa proizvodnje postojećeg proizvoda iz kataloga tvornice pod žigom uvoznika, bez posebnog razvoja. Jeftinija je i brža od razvoja proizvoda po mjeri, uz slabiju diferencijaciju.Pročitajte i Bijela marka i private label u Kini: koraci i ugovori

MOQ

Minimalna količina koju je tvornica spremna proizvesti za danu referencu, ispod koje odbija narudžbu ili je dodatno naplaćuje. Često se pregovara, osobito za prvi pokušaj ili obvezu na više narudžbi.Pročitajte i MOQ Kina: razumjeti i pregovarati minimalnu količinu narudžbe

Kalup

Proizvodni alat, obično metalni, potreban za serijsku proizvodnju plastičnog ili metalnog dijela. Njegov trošak je odvojen od jedinične cijene proizvoda, a vlasništvo nad njim mora biti pisanim putem utvrđeno kako ne bi ostao zadržan u tvornici.Pročitajte i Zaštita kalupa, dizajna i robne marke u Kini

NDA

Sporazum o povjerljivosti koji dobavljaču zabranjuje otkrivanje ili ponovno korištenje informacija koje mu je dostavio uvoznik: nacrte, specifikacije, dizajne. Njegov stvarni domet u Kini ostaje ograničen u odnosu na NNN ugovor bolje prilagođen lokalnom kontekstu.Pročitajte i Zaštita kalupa, dizajna i robne marke u Kini

Pregovaranje

Razmjena usmjerena na usklađivanje cijene, roka, MOQ-a ili uvjeta plaćanja prije narudžbe, oslanjajući se na konkretne elemente: količinu, dugoročnu obvezu, usporedbu s drugim ponudama. Rijetko se odnosi samo na cijenu i dobiva na vrijednosti kada u raspravu uključuje i kvalitetu i rok.Pročitajte i Pregovaranje s kineskom tvornicom: cijene, rokovi, uvjeti

NNN

Vrsta ugovora, Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention, sastavljena prema kineskom pravu radi zaštite dizajna ili proizvoda od kopiranja ili zaobilaženja od strane dobavljača. Učinkovitiji je u Kini od klasičnog NDA-a, jer se na njega može pozvati pred lokalnim sudom.Pročitajte i Zaštita kalupa, dizajna i robne marke u Kini

Kineska Nova godina

Najduže razdoblje praznika u godini u Kini, obično krajem siječnja ili u veljači, tijekom kojeg tvornice i prijevoznici zatvaraju na nekoliko tjedana. Svaka narudžba koja treba biti isporučena u tom razdoblju mora se planirati nekoliko mjeseci unaprijed.Pročitajte i Kineska Nova godina 2027: kalendar tvornica i raspored uvoza unatrag

Pojmovi od O do Y

ODM

Način proizvodnje kod kojeg tvornica sama osmišljava proizvod na temelju postojeće osnove i prilagođava ga uvozniku: žig, boje, manje varijante. Zahtijeva manje ulaganja u razvoj nego OEM, ali ostavlja manje kontrole nad konačnim dizajnom.Pročitajte i Bijela marka i private label u Kini: koraci i ugovori

OEM

Način proizvodnje kod kojeg tvornica izrađuje proizvod prema nacrtima i specifikacijama koje dostavi uvoznik, pod njegovim žigom. Omogućuje jaču diferencijaciju od bijele oznake, uz obično više troškove razvoja i veći MOQ.Pročitajte i Bijela marka i private label u Kini: koraci i ugovori

Alatna oprema

Skup kalupa, kalibara i posebnih postavki potrebnih za izradu proizvoda po mjeri. Njegov trošak, koji se često naplaćuje zasebno, mora biti razjašnjen prije narudžbe, kao i pitanje vlasništva nad njim po završetku suradnje.Pročitajte i Zaštita kalupa, dizajna i robne marke u Kini

Pakiranje

Pojedinačna ili transportna ambalaža proizvoda, koja odgovara i na komercijalne zahtjeve (prezentacija, žig) i na logističke (izdržljivost, slaganje). Njezino precizno navođenje u specifikaciji sprječava generičku ambalažu neprilagođenu ciljanom tržištu.Pročitajte i Uvoz ambalaže iz Kine: kartoni, kutije, tisak

Penal za kašnjenje

Ugovorna klauzula koja predviđa naknadu, obično financijsku, ako tvornica isporuči nakon dogovorenog datuma. Ima stvaran odvraćajući učinak samo ako su njezin iznos i način izračuna utvrđeni prije narudžbe.Pročitajte i Kupoprodajni ugovor s kineskim dobavljačem: klauzule i vrijednost

Pretproizvodna serija

Mala količina proizvedena na stvarnim proizvodnim linijama tvornice prije pokretanja pune proizvodnje, radi provjere procesa i kvalitete u industrijskim uvjetima. Omogućuje ispravak nedostatka prije nego što se ponovi na tisućama komada.Pročitajte i Uzorak iz tvornice u Kini: golden sample i predserija

FOB cijena

Cijena proizvoda utovarenog na brod ili zrakoplov u kineskoj luci ili zračnoj luci, bez međunarodne vozarine i osiguranja. To je najčešća osnova za usporedbu ponuda različitih tvornica, pod uvjetom da je točka utovara ista.Pročitajte i Incoterms uvoz iz Kine: EXW, FOB, DDP, koji incoterm odabrati

Proforma

Privremeni račun koji dobavljač izdaje prije plaćanja, a detaljno navodi cijenu, količinu i uvjete buduće narudžbe. Služi kao osnova za predujam, ali nema pravnu vrijednost konačnog trgovačkog računa.Pročitajte i Čitanje kineske profakture: red po red

Intelektualno vlasništvo

Skup prava, žig, dizajn, patent, koja štite proizvod ili dizajn od kopiranja. U Kini se njegova zaštita prvenstveno temelji na lokalnoj prijavi i NNN ugovoru, više nego na pravima koja se drže samo u Europi.Pročitajte i Zaštita kalupa, dizajna i robne marke u Kini

Popust

Sniženje cijene koje tvornica odobrava, obično vezano uz količinu, redovitost narudžbi ili brže plaćanje. Bolje se pregovara konkretnim argumentima nego jednostavnim zahtjevom za snižavanjem cijene.Pročitajte i Pregovaranje s kineskom tvornicom: cijene, rokovi, uvjeti

Tečajni rizik

Financijska izloženost povezana s fluktuacijom između eura i valute u kojoj se fakturira, najčešće dolara ili juana. Poznavanje tog rizika prije određivanja prodajne cijene sprječava da promjena tečaja poništi predviđenu maržu.Pročitajte i Plaćanje u dolarima ili u juanima: tečaj i zaštita od rizika

Stručni sajam

Događanje, poput Kantonskog sajma, ali i specijaliziranih sajmova po sektorima, na kojima dobavljači predstavljaju svoje asortimane kupcima. Omogućuje otkrivanje novih tvornica i izravnu procjenu percipirane kvalitete uzorka prije bilo kakve obveze.Pročitajte i Canton Fair, upute: datumi, faze i bedž u Guangzhouu

Preostali iznos

Posljednja uplata koja se duguje dobavljaču, podmiruje se obično prije otpreme ili uz predaju otpremnih dokumenata, nakon što je predujam plaćen na početku. Njezino povezivanje s dokumentiranim dokazom (fotografije, inspekcija) smanjuje rizik plaćanja robe koja nije spremna ili sukladna.Pročitajte i Uvjeti plaćanja tvornici u Kini: predujam, saldo, L/C

Podugovaranje

Praksa kojom tvornica dio ili cijelu narudžbu daje na izradu drugoj proizvodnoj jedinici, ne obavještavajući o tome uvijek uvoznika. Njezino otkrivanje tijekom audita ili posjeta sprječava gubitak kontrole nad stvarnom kvalitetom proizvoda.Pročitajte i Provjeriti kinesku tvornicu: dozvola, kapital i posjet

T/T (bankovni transfer)

Međunarodni bankovni transfer, najčešći način plaćanja prema Kini, obično se uplaćuje u dva navrata, predujam pa preostali iznos. Brz je, ali neopoziv nakon izvršenja, stoga je korisno kombinirati ga s jamstvima, poput inspekcije prije isplate preostalog iznosa.Pročitajte i Plaćanje kineskog dobavljača: doznaka, akreditiv

Trade Assurance

Usluga koju nudi Alibaba, a koja štiti dio plaćanja u slučaju nesukladnosti ili neisporuke, za narudžbe izvršene putem njezine platforme. Pruža koristan sigurnosni mehanizam za prvu kupnju, no ne zamjenjuje neovisnu provjeru dobavljača.Pročitajte i Platforme za sourcing u Kini: Alibaba, 1688, Made-in-China

Trgovačko društvo (preprodavatelj)

Trgovačko društvo koje kupuje od tvornica i preprodaje na izvoz, a samo ne proizvodi. Olakšava pristup više tvornica i manjim količinama, obično uz veću maržu i manju transparentnost o stvarnom proizvođaču.Pročitajte i Sourcing agent ili broker: tko što radi i tko koga plaća

Tvornica

Proizvodna jedinica koja doista izrađuje robu, za razliku od posrednika koji preprodaje bez proizvodnje. Provjera da je dobavljač zaista tvornica, a ne prerušeno trgovačko društvo, sprječava skrivenu maržu i razjašnjava odgovornosti u slučaju nedostatka.Pročitajte i Provjeriti kinesku tvornicu: dozvola, kapital i posjet

Provjera dobavljača

Skup provjera, poslovna licenca, povijest, reference klijenata, stvarni kapacitet, koje se provode prije preuzimanja obveze prema dobavljaču. Smanjuje rizik suradnje s neaktivnim društvom, fiktivnom tvrtkom ili neprijavljenim posrednikom.Pročitajte i Pronalaženje pouzdanog kineskog dobavljača: metoda i provjere · Provjeriti kinesku tvornicu: dozvola, kapital i posjet

Yiwu

Kineski grad organiziran oko golemog veleprodajnog tržišta, specijaliziran za sitne artikle i masovnu proizvodnju po niskoj cijeni. Pogodan je za velike narudžbe jednostavnih proizvoda, više nego za razvoj po mjeri.

Što Sorva radi za Vas