Глоссарий сорсинга в Китае: переговоры, заказ и оплата завода

Термины от 1 до E

1688

Оптовая закупочная площадка, ориентированная на внутренний рынок Китая, на китайском языке, с ценами часто ниже, чем на Alibaba. Европейский импортёр редко работает на ней самостоятельно и обычно действует через агента или брокера, который переводит и обеспечивает безопасность заказа.Читайте также Площадки для сорсинга в Китае: Alibaba, 1688, Made-in-China

Аванс

Сумма, уплачиваемая при заказе, обычно часть общей суммы, которая обязывает завод начать производство. Остаток оплачивается позже, часто до отгрузки или против отгрузочных документов.Читайте также Условия оплаты завода в Китае: аванс, остаток, аккредитив

Агент по сорсингу

Специалист, которому платят за поиск, сравнение и сопровождение заводов от имени импортёра, без закупки товара от своего собственного имени. Его вознаграждение, это комиссия или фиксированная плата, а не скрытая наценка на цену товара.Читайте также Агент по сорсингу или посредник: кто что делает и кто кому платит

Alibaba

Онлайн-площадка, ориентированная на экспорт, где заводы и торговые компании представляют свои товары на английском языке с ориентировочными ценами. Значки вроде Gold Supplier или Trade Assurance помогают на первом этапе отбора, но не заменяют независимую проверку.Читайте также Площадки для сорсинга в Китае: Alibaba, 1688, Made-in-China · Мошенничество при сорсинге в Китае: как распознать и избежать

Аудит завода

Визит или документальная проверка, подтверждающая реальность цеха, его производственную мощность и условия труда. Позволяет отличить настоящий завод от простого посредника, который передаёт заказ на субподряд, не сообщая об этом.Читайте также Аудит завода в Китае: что проверять и какие документы запрашивать

Бейдж покупателя

Аккредитация, выдаваемая профессионалам для входа на выставки, такие как Canton Fair, обычно по предъявлении документа компании. Без этого бейджа доступ в павильоны, зарезервированные для покупателей, запрещён или ограничен.Читайте также Canton Fair: инструкция · даты, этапы и бейдж в Гуанчжоу

Заказ на закупку

Документ, которым импортёр официально подтверждает заказ, позицию, количество, цену, срок, после принятия сметы. Служит доказательной базой в случае спора, даже при отсутствии подробного контракта.Читайте также Договор закупки с китайским поставщиком: пункты и ценность

Закупочный офис

Структура, собственная или на аутсорсе, отвечающая за управление закупками в Китае от имени иностранной компании, с постоянным присутствием на месте. Идёт дальше разового агента, обеспечивая непрерывное сопровождение поставщиков.Читайте также Агент по сорсингу или посредник: кто что делает и кто кому платит

Техническое задание

Документ, точно описывающий, что должен произвести завод: материалы, размеры, допуски, ожидаемые испытания. Чем он подробнее, тем меньше остаётся места для трактовки не в пользу импортёра.Читайте также Техническое задание на продукт: tech pack, которому следует завод

Canton Fair

Импортно-экспортная ярмарка, которая проходит два раза в год в Guangzhou, организованная по этапам в зависимости от товарной группы. Позволяет встретиться со множеством поставщиков за короткое время и сравнить образцы на месте.Читайте также Canton Fair: инструкция · даты, этапы и бейдж в Гуанчжоу

Производственная мощность

Объём, который завод реально может произвести за заданный срок, с учётом его линий, персонала и других клиентов. Завышенная заводом мощность, частая причина задержки поставки.Читайте также Проверка китайского завода: лицензия, капитал и визит

Каталог поставщика

Документ или цифровой носитель, перечисляющий позиции, предлагаемые заводом или агентом, с фотографиями и иногда ориентировочными ценами. Служит отправной точкой для выбора, но указанные цены всегда нужно подтверждать сметой.Читайте также Найти надёжного китайского поставщика: метод и проверки

Единый код социального кредита

Официальный 18-значный идентификатор, указанный на каждой китайской лицензии на деятельность, позволяющий проверить юридическое существование компании. Проверка онлайн позволяет избежать сотрудничества с фиктивной или недействующей компанией.Читайте также Проверка китайского завода: лицензия, капитал и визит

Комиссия за сорсинг

Вознаграждение агента или брокера, обычно рассчитываемое в процентах от суммы заказа. Оно должно быть известно и обсуждено до заказа, чтобы избежать неясности в том, что оно покрывает.Читайте также Комиссия за сорсинг: ставка, база расчёта и принцип работы

Договор закупки

Документ, фиксирующий взаимные обязательства: цену, количество, срок, качество, штрафы, выходящий за рамки того, что указано в проформе. Это самый надёжный документ в случае разногласий с поставщиком.Читайте также Договор закупки с китайским поставщиком: пункты и ценность

Брокер

Посредник, который связывает импортёра и завод и может, в зависимости от ситуации, вести переговоры, обеспечивать безопасность платежа или сопровождать производство. Его роль и вознаграждение должны быть чётко определены с самого начала, чтобы избежать путаницы с простым переводчиком.Читайте также Агент по сорсингу или посредник: кто что делает и кто кому платит

Срок производства

Время, необходимое заводу для изготовления заказа после получения аванса, без учёта транспортировки. Должно быть зафиксировано письменно с чёткой датой отсчёта, иначе его будет трудно обеспечить соблюдение.Читайте также Переговоры с китайским заводом: цена, сроки, условия

Смета

Ценовое предложение на заданное количество и спецификацию, передаваемое до твёрдого заказа. Сравнение нескольких смет имеет смысл, только если точные условия, Инкотермс, упаковка, контроль качества, идентичны.Читайте также Как запросить у китайского завода правильный RFQ · Как сравнить два заводских счёта в одинаковых условиях

Образец

Физический экземпляр товара, отправляемый до заказа для подтверждения выполнимости, внешнего вида или качества. Его сохранение позволяет разрешить спор о соответствии после запуска производства.Читайте также Образец с завода в Китае: golden sample и предсерия

Эскроу

Механизм оплаты, при котором средства блокируются третьей стороной и переводятся поставщику только после подтверждения поставки или отгрузки. Снижает риск оплаты без получения товара, особенно с новым поставщиком.Читайте также Как платить китайскому поставщику: перевод, аккредитив

Термины от E до N

Маркировка

Совокупность обязательных или коммерческих сведений, наносимых на товар или его упаковку, которые различаются в зависимости от категории товара и рынка назначения. Указание этого в техническом задании позволяет избежать отказа на таможне или возврата на завод.Читайте также Маркировка текстиля из Китая: состав, уход, происхождение

Эксклюзивность

Условие, закрепляющее за импортёром, на определённой территории или в течение определённого срока, право сбыта товара, изготовленного специально для него. Имеет силу только в письменном виде и при наличии санкции за несоблюдение.Читайте также Как защитить пресс-формы, дизайн и бренд в Китае

Коммерческий счёт-фактура

Окончательный расчётный документ, выставляемый поставщиком, который служит основой для таможенного оформления и отличается от проформы, направляемой до оплаты. Его суммы и описание товаров должны точно соответствовать тому, что было заказано.Читайте также Как читать китайскую проформу-инвойс: построчный разбор

Техническая карта

Документ, детализирующий характеристики товара: материалы, размеры, эксплуатационные показатели, иногда результаты испытаний. Дополняет техническое задание и служит эталоном в случае спора о соответствии.Читайте также Техническое досье товара: что обязан иметь импортер

Торговая ярмарка

Мероприятие, объединяющее поставщиков и покупателей отрасли, в Китае или в другом месте, для представления товаров и налаживания контактов. Остаётся эффективным способом сравнить несколько заводов за короткое время и оценить их надёжность на месте.Читайте также Canton Fair: инструкция · даты, этапы и бейдж в Гуанчжоу

Договорная гарантия

Прописанное в контракте обязательство поставщика отремонтировать, заменить или возместить ущерб в случае дефекта, обнаруженного после поставки. Её объём и срок должны обсуждаться до заказа, поскольку мало какой завод предоставляет её по собственной инициативе.Читайте также Договор закупки с китайским поставщиком: пункты и ценность

Golden sample

Образец, утверждённый и подписанный обеих сторонами, который становится официальным эталоном качества для всего производства. В случае спора именно с этим экземпляром сравнивается поставленный товар.Читайте также Golden sample: эталонный образец, который решает споры

Золотая неделя

Неделя национальных выходных в начале октября в Китае, в течение которой большинство заводов и перевозчиков не работают. Учёт этого при планировании позволяет избежать многодневной остановки в разгар производства или отгрузки.

Инкотермс

Международное правило, распределяющее между покупателем и продавцом расходы, риски и формальности перевозки, например EXW, FOB или DDP. Выбор Инкотермс напрямую меняет сопоставимую цену от одной сметы к другой.Читайте также Инкотермс при импорте из Китая: EXW, FOB, DDP, какой выбрать

Аккредитив

Платёжное обязательство, выдаваемое банком импортёра в пользу поставщика, исполняемое против предъявления соответствующих документов. Обеспечивает безопасность обеих сторон, но сложнее в оформлении, чем банковский перевод, для небольшого заказа.Читайте также Как платить китайскому поставщику: перевод, аккредитив · Условия оплаты завода в Китае: аванс, остаток, аккредитив

Лицензия на деятельность

Официальный китайский документ (yingye zhizhao), подтверждающий законное существование компании и уточняющий разрешённый вид деятельности. Его проверка подтверждает, что поставщик имеет право производить или продавать то, что он предлагает.Читайте также Проверка китайского завода: лицензия, капитал и визит

Made-in-China

Платформа для связи китайских поставщиков и иностранных покупателей, сопоставимая с Alibaba, но с частично иным позиционированием и базой поставщиков. Сверка с другими источниками помогает подтвердить надёжность поставщика, найденного в другом месте.Читайте также Площадки для сорсинга в Китае: Alibaba, 1688, Made-in-China

Мандат

Договор, по которому импортёр поручает агенту или брокеру право действовать от его имени по всему сорсингу или его части. Уточняет объём предоставленных полномочий и не позволяет посреднику обязывать импортёра сверх согласованного.Читайте также Агент по сорсингу или посредник: кто что делает и кто кому платит

Белый лейбл

Практика, при которой существующий товар из каталога завода производится под маркой импортёра без специальной разработки. Обходится дешевле и быстрее индивидуальной разработки, ценой более слабой дифференциации.Читайте также White label и private label в Китае: этапы и договор

MOQ

Минимальное количество, которое завод соглашается произвести по данной позиции, ниже которого он отказывается от заказа или взимает надбавку. Часто является предметом переговоров, особенно для первой пробной партии или обязательства по нескольким заказам.Читайте также MOQ в Китае: как понять и договориться о минимуме заказа

Пресс-форма

Производственный инструмент, обычно металлический, необходимый для серийного производства пластиковой или металлической детали. Его стоимость отделена от цены за единицу товара, а право собственности на него должно быть закреплено письменно, чтобы избежать его удержания заводом.Читайте также Как защитить пресс-формы, дизайн и бренд в Китае

NDA

Соглашение о конфиденциальности, запрещающее поставщику разглашать или повторно использовать информацию, переданную импортёром: чертежи, спецификации, дизайны. Его реальная сила в Китае остаётся ограниченной по сравнению с соглашением NNN, лучше приспособленным к местному контексту.Читайте также Как защитить пресс-формы, дизайн и бренд в Китае

Переговоры

Обмен, направленный на согласование цены, срока, MOQ или условий оплаты до заказа, опираясь на конкретные аргументы: объём, долгосрочное обязательство, сравнение с другими сметами. Редко ограничивается только ценой и выигрывает от включения в обсуждение качества и срока.Читайте также Переговоры с китайским заводом: цена, сроки, условия

NNN

Тип контракта, Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention (неиспользование, неразглашение, недопущение обхода), составленный по китайскому праву для защиты дизайна или товара от копирования или обхода поставщиком. Более эффективен в Китае, чем обычный NDA, поскольку может быть предъявлен в местном суде.Читайте также Как защитить пресс-формы, дизайн и бренд в Китае

Китайский Новый год

Самый длинный период отдыха в году в Китае, обычно в конце января или в феврале, в течение которого заводы и перевозчики закрываются на несколько недель. Любой заказ, который должен быть поставлен в этот период, нужно планировать за несколько месяцев вперёд.Читайте также Китайский Новый год 2027: график закрытия фабрик и импорт

Термины от O до Y

ODM

Способ производства, при котором завод сам разрабатывает товар на основе существующей базы и адаптирует его под импортёра: марка, цвета, небольшие вариации. Требует меньше инвестиций в разработку, чем OEM, но оставляет меньше контроля над финальным дизайном.Читайте также White label и private label в Китае: этапы и договор

OEM

Способ производства, при котором завод изготавливает товар по чертежам и спецификациям, предоставленным импортёром, под его маркой. Даёт более сильную дифференциацию, чем белый лейбл, при часто более высоких затратах на разработку и MOQ.Читайте также White label и private label в Китае: этапы и договор

Оснастка

Совокупность пресс-форм, шаблонов и специальных настроек, необходимых для производства товара по индивидуальному заказу. Её стоимость, часто выставляемая отдельно, должна быть уточнена до заказа, как и вопрос права собственности на неё по окончании сотрудничества.Читайте также Как защитить пресс-формы, дизайн и бренд в Китае

Упаковка

Индивидуальная или транспортная упаковка товара, отвечающая одновременно коммерческим требованиям (презентация, бренд) и логистическим (прочность, штабелирование). Уточнение этого в техническом задании позволяет избежать типовой упаковки, не подходящей для рынка назначения.Читайте также Импорт упаковки из Китая: коробки, футляры, печать

Штраф за просрочку

Договорное условие, предусматривающее компенсацию, как правило денежную, если завод поставляет товар позже согласованной даты. Имеет реальный сдерживающий эффект, только если её размер и способ расчёта зафиксированы до заказа.Читайте также Договор закупки с китайским поставщиком: пункты и ценность

Предсерийная партия

Небольшое количество, произведённое на реальных линиях завода до запуска полного производства, для проверки процесса и качества в промышленных условиях. Позволяет исправить дефект до того, как он повторится на тысячах изделий.Читайте также Образец с завода в Китае: golden sample и предсерия

Цена FOB

Цена товара, погруженного на борт судна или самолёта в китайском порту или аэропорту, без учёта международного фрахта и страхования. Это наиболее распространённая база сравнения смет разных заводов, при условии, что пункт погрузки одинаков.Читайте также Инкотермс при импорте из Китая: EXW, FOB, DDP, какой выбрать

Проформа

Предварительный счёт, выставляемый поставщиком до оплаты, детализирующий цену, количество и условия будущего заказа. Служит основанием для аванса, но не имеет юридической силы окончательного коммерческого счёта-фактуры.Читайте также Как читать китайскую проформу-инвойс: построчный разбор

Интеллектуальная собственность

Совокупность прав, товарный знак, промышленный образец, патент, защищающих товар или дизайн от копирования. В Китае их защита опирается прежде всего на локальную регистрацию и контракт NNN, а не только на права, зарегистрированные в Европе.Читайте также Как защитить пресс-формы, дизайн и бренд в Китае

Скидка

Снижение цены, предоставляемое заводом, обычно связанное с объёмом, регулярностью заказов или более быстрой оплатой. Лучше согласуется на основе конкретных аргументов, чем при простой просьбе снизить цену.Читайте также Переговоры с китайским заводом: цена, сроки, условия

Валютный риск

Финансовая подверженность колебаниям курса между евро и валютой счёта, чаще всего долларом или юанем. Учёт этого до установления цены продажи позволяет избежать того, что изменение курса сведёт на нет запланированную маржу.Читайте также Платить в долларах или юанях: обменный курс и хеджирование

Профессиональная выставка

Мероприятие, в частности Canton Fair, а также специализированные отраслевые выставки, где поставщики представляют свой ассортимент покупателям. Позволяет находить новые заводы и оценивать вживую воспринимаемое качество образца до каких-либо обязательств.Читайте также Canton Fair: инструкция · даты, этапы и бейдж в Гуанчжоу

Остаток платежа

Последний платёж, причитающийся поставщику, обычно уплачиваемый до отгрузки или против отгрузочных документов, после того как аванс уплачен в начале. Привязка его к документальному подтверждению (фото, инспекция) снижает риск оплаты товара, который ещё не готов или не соответствует требованиям.Читайте также Условия оплаты завода в Китае: аванс, остаток, аккредитив

Субподряд

Практика, при которой завод передаёт изготовление всего заказа или его части другому производственному подразделению, не всегда информируя об этом импортёра. Выявление этого во время аудита или визита позволяет избежать потери контроля над реальным качеством товара.Читайте также Проверка китайского завода: лицензия, капитал и визит

T/T

Международный банковский перевод, самый распространённый способ оплаты в Китай, обычно выплачиваемый в два этапа: аванс, затем остаток. Он быстрый, но безотзывный после отправки, поэтому его полезно сочетать с гарантиями, такими как инспекция перед выплатой остатка.Читайте также Как платить китайскому поставщику: перевод, аккредитив

Trade Assurance

Услуга, предлагаемая Alibaba, которая защищает часть платежа в случае несоответствия товара или непоставки, для заказов, оформленных через её платформу. Обеспечивает полезную страховочную сетку для первой закупки, но не заменяет независимую проверку поставщика.Читайте также Площадки для сорсинга в Китае: Alibaba, 1688, Made-in-China

Торговая компания

Торговая компания, которая закупает у заводов и перепродаёт на экспорт, не производя товар сама. Облегчает доступ к нескольким заводам и небольшим объёмам, как правило ценой более высокой маржи и меньшей прозрачности в отношении реального производителя.Читайте также Агент по сорсингу или посредник: кто что делает и кто кому платит

Завод

Производственная единица, реально изготавливающая товар, в противоположность посреднику, который перепродаёт, не производя. Проверка того, что поставщик действительно завод, а не замаскированная торговая компания, позволяет избежать скрытой наценки и проясняет ответственность в случае брака.Читайте также Проверка китайского завода: лицензия, капитал и визит

Проверка поставщика

Совокупность проверок (лицензия на деятельность, история, отзывы клиентов, реальная мощность), проводимых до заключения сделки с поставщиком. Снижает риск сотрудничества с недействующей компанией, фиктивной структурой или незаявленным посредником.Читайте также Найти надёжного китайского поставщика: метод и проверки · Проверка китайского завода: лицензия, капитал и визит

Иу

Китайский город, организованный вокруг гигантского оптового рынка, специализирующийся на мелких товарах и массовом производстве по низкой цене. Подходит для объёмных заказов на простые товары, а не для индивидуальной разработки.

Что Sorva делает для вас