A kínai beszerzés szószedete: tárgyalás, megrendelés és fizetés egy gyárral

1-től E-ig terjedő fogalmak

1688

A kínai belföldi piacnak fenntartott nagykereskedelmi beszerzési platform, kínai nyelven, gyakran az Alibabánál alacsonyabb árakkal. Egy európai importőr ritkán fér hozzá egyedül, és általában egy ügynökön vagy közvetítőn keresztül jár el, aki lefordítja és biztonságossá teszi a megrendelést.Olvassa el még Sourcing platformok Kínában: Alibaba, 1688, Made-in-China

Előleg

A megrendeléskor kifizetett összeg, általában a teljes összeg egy része, amely arra kötelezi a gyárat, hogy elindítsa a gyártást. A fennmaradó összeget később, gyakran a szállítás előtt vagy a berakodási dokumentumok ellenében rendezik.Olvassa el még Gyári fizetési feltételek Kínában: előleg, egyenleg, L/C

Beszerzési ügynök

Szakember, akit azért fizetnek, hogy az importőr javára gyárakat keressen, hasonlítson össze és kövessen nyomon, anélkül hogy saját nevében vásárolná meg az árut. Díjazása jutalékból vagy átalánydíjból származik, nem a termékáron elrejtett haszonkulcsból.Olvassa el még Sourcing-ügynök vagy bróker: ki mit csinál, és ki fizet kinek

Alibaba

Exportra orientált online piactér, ahol a gyárak és kereskedelmi cégek angol nyelven mutatják be termékeiket, tájékoztató árakkal. Az olyan jelvények, mint a Gold Supplier vagy a Trade Assurance, segítenek az első szűrésben, de nem mentesítenek a független ellenőrzés alól.Olvassa el még Sourcing platformok Kínában: Alibaba, 1688, Made-in-China · Kínai beszerzési csalások: felismerés és elkerülés

Gyári audit

Helyszíni látogatás vagy dokumentumellenőrzés, amely igazolja az üzem valódiságát, gyártási kapacitását és munkakörülményeit. Lehetővé teszi, hogy megkülönböztessük a valódi gyárat egy olyan egyszerű közvetítőtől, aki ezt nem közölve alvállalkozásba adja a munkát.Olvassa el még Gyári audit Kínában: ellenőrizendő pontok és kért dokumentumok

Vásárlói kártya (badge)

A szakemberek számára kiadott belépő, amely lehetővé teszi a bejutást olyan szakvásárokra, mint a kantoni vásár, jellemzően egy cégdokumentum bemutatása alapján. E kártya nélkül a vásárlóknak fenntartott csarnokokba való belépés megtagadható vagy korlátozott.Olvassa el még Canton Fair, használati útmutató: dátumok, fázisok és jelvény Guangzhouban

Megrendelőlap

Dokumentum, amellyel az importőr hivatalosan megerősít egy megrendelést, termékazonosítót, mennyiséget, árat és határidőt, az árajánlat elfogadása után. Vita esetén bizonyítékként szolgál, még egy részletes szerződés hiányában is.Olvassa el még Adásvételi szerződés kínai beszállítóval: záradékok és érték

Beszerzési iroda

Saját vagy kiszervezett struktúra, amely egy külföldi vállalkozás javára állandó helyi jelenléttel kezeli a kínai beszerzéseket. Egy alkalmi ügynöknél tovább megy azzal, hogy folyamatos beszállítói nyomon követést biztosít.Olvassa el még Sourcing-ügynök vagy bróker: ki mit csinál, és ki fizet kinek

Műszaki leírás

Dokumentum, amely pontosan leírja, mit kell a gyárnak előállítania: anyagokat, méreteket, tűréseket, elvárt vizsgálatokat. Minél részletesebb, annál kevesebb teret hagy az importőr számára hátrányos értelmezésnek.Olvassa el még Termék műszaki leírás: a tech pack, amit az üzem követ

Kantoni vásár (Canton Fair)

Import-export vásár, amelyet évente kétszer rendeznek meg Guangzhouban, termékcsaládonkénti szakaszokra bontva. Lehetővé teszi, hogy rövid idő alatt sok beszállítóval találkozzunk, és helyben hasonlítsuk össze a mintákat.Olvassa el még Canton Fair, használati útmutató: dátumok, fázisok és jelvény Guangzhouban

Gyártási kapacitás

Az a mennyiség, amelyet egy gyár egy adott határidőn belül ténylegesen elő tud állítani, figyelembe véve gyártósorait, személyzetét és többi ügyfelét. A gyár által túlbecsült kapacitás a szállítási késedelmek gyakori oka.Olvassa el még Kínai gyár ellenőrzése: engedély, tőke és látogatás

Beszállítói katalógus

Dokumentum vagy digitális felület, amely felsorolja a gyár vagy ügynök által kínált termékazonosítókat, fényképekkel és néha tájékoztató árakkal. Kiindulópontként szolgál a kiválasztáshoz, de a feltüntetett árakat mindig meg kell erősíttetni egy árajánlattal.Olvassa el még Megbízható kínai beszállító keresése: módszer és ellenőrzések

Egységes társadalmi hitelkód

18 karakterből álló hivatalos azonosító, amely minden kínai működési engedélyen szerepel, és lehetővé teszi egy társaság jogi létezésének ellenőrzését. Online ellenőrzésével elkerülhető, hogy egy fantomcéggel vagy inaktív társasággal álljunk kapcsolatba.Olvassa el még Kínai gyár ellenőrzése: engedély, tőke és látogatás

Beszerzési jutalék

Az ügynök vagy közvetítő díjazása, amelyet általában a megrendelés összegének százalékában számítanak ki. A megrendelés előtt ismerni és egyeztetni kell, hogy elkerüljük a bizonytalanságot azzal kapcsolatban, mire terjed ki.Olvassa el még Beszerzési jutalék: mérték, számítási alap és működés

Beszerzési szerződés

Dokumentum, amely a proforma számlánál tovább menve rögzíti a kölcsönös kötelezettségvállalásokat: árat, mennyiséget, határidőt, minőséget, kötbéreket. Ez a legerősebb dokumentum a beszállítóval fennálló nézeteltérés esetén.Olvassa el még Adásvételi szerződés kínai beszállítóval: záradékok és érték

Közvetítő (bróker)

Közvetítő, aki összeköti az importőrt és a gyárat, és az esettől függően tárgyalhat, biztosíthatja a fizetést, vagy nyomon követheti a gyártást. Szerepét és díjazását már az elején tisztázni kell, hogy elkerüljük az összetévesztést egy egyszerű fordítóval.Olvassa el még Sourcing-ügynök vagy bróker: ki mit csinál, és ki fizet kinek

Gyártási határidő

Az az idő, amely a gyárnak szükséges a megrendelés legyártásához az előleg beérkezése után, a fuvarozást nem számítva. Írásban kell rögzíteni, világos kezdő dátummal, ellenkező esetben nehéz betartatni.Olvassa el még Tárgyalás kínai gyárral: árak, határidők, feltételek

Árajánlat

Egy adott mennyiségre és specifikációra vonatkozó ártáblázat, amelyet a végleges megrendelés előtt küldenek el. Több árajánlat összehasonlításának csak akkor van értelme, ha a pontos terjedelem, az Incoterm, a csomagolás és a minőségellenőrzés azonos.Olvassa el még Árajánlat kérése egy kínai gyártól: a jól elkészített RFQ · Két gyári árajánlat összehasonlítása azonos alapon, ár tévedés nélkül

Minta

A termék fizikai példánya, amelyet a megrendelés előtt küldenek el a megvalósíthatóság, a megjelenés vagy a minőség igazolására. Megőrzése lehetővé teszi egy megfelelőségi vita eldöntését, miután a gyártás elindult.Olvassa el még Kínai gyári minta: golden sample és előszéria

Escrow

Olyan fizetési mechanizmus, amelynél az összeget egy harmadik fél zárolja, és csak a kiszállítás vagy a feladás megerősítése után utalja tovább a beszállítónak. Csökkenti annak kockázatát, hogy fizetünk anélkül, hogy bármit kapnánk, különösen egy új beszállítónál.Olvassa el még Kínai beszállító kifizetése: átutalás, akkreditív

E-től N-ig terjedő fogalmak

Címkézés

A terméken vagy csomagolásán elhelyezett kötelező vagy kereskedelmi feliratok összessége, amelyek a termékkategóriától és a célpiactól függően változnak. Ha ezt a műszaki leírásban pontosítjuk, elkerülhető a vámhatósági elutasítás vagy a gyárba történő visszaküldés.Olvassa el még Kínából importált textil címkézése: összetétel, ápolás, származás

Kizárólagosság

Olyan kikötés, amely egy adott területre vagy időtartamra fenntartja az importőr számára a kifejezetten neki gyártott termék forgalmazását. Csak akkor ér valamit, ha írásba foglalják, és be nem tartás esetére szankciót is tartalmaz.Olvassa el még Formák, rajzok és védjegy védelme Kínában

Kereskedelmi számla

A beszállító által kiállított végleges számlázási dokumentum, amely a vámkezelés alapjául szolgál, és eltér a fizetés előtt küldött proforma számlától. Összegeinek és az áruk leírásának pontosan meg kell egyeznie azzal, amit megrendeltek.Olvassa el még Kínai proforma számla olvasása: sorról sorra

Műszaki adatlap

Dokumentum, amely részletezi egy termék jellemzőit: anyagokat, méreteket, teljesítményt, néha vizsgálati eredményeket. Kiegészíti a műszaki leírást, és referenciaként szolgál egy megfelelőségi vita esetén.Olvassa el még Termék műszaki dokumentációja: amit az importőrnek birtokolnia kell

Kereskedelmi vásár

Egy ágazat beszállítóit és vevőit összegyűjtő esemény, Kínában vagy máshol, termékek bemutatására és kapcsolatok kialakítására. Hatékony eszköz marad több gyár rövid idő alatti összehasonlítására és komolyságuk helyszíni megítélésére.Olvassa el még Canton Fair, használati útmutató: dátumok, fázisok és jelvény Guangzhouban

Szerződéses garancia

A beszállító szerződésbe foglalt kötelezettségvállalása a kiszállítás után megállapított hiba javítására, cseréjére vagy kártalanítására. Terjedelmét és időtartamát a megrendelés előtt kell egyeztetni, mivel kevés gyár adja meg ezt önként.Olvassa el még Adásvételi szerződés kínai beszállítóval: záradékok és érték

Golden sample

A két fél által jóváhagyott és aláírt minta, amely a teljes gyártás hivatalos minőségi referenciájává válik. Vita esetén ehhez a példányhoz hasonlítják a kiszállított árut.Olvassa el még Golden sample: a referenciaminta, amely eldönti a vitákat

Golden Week

Október eleji nemzeti ünnepi hét Kínában, amely alatt a legtöbb gyár és fuvarozó leáll. Az ütemtervben ezt figyelembe véve elkerülhető egy több napos leállás a gyártás vagy a szállítás közepén.

Incoterm

Nemzetközi szabály, amely a vevő és az eladó között osztja meg a fuvarozás költségeit, kockázatait és formaságait, például EXW, FOB vagy DDP formájában. Az Incoterm megválasztása közvetlenül megváltoztatja az árajánlatok közötti összehasonlítható árat.Olvassa el még Incoterms import Kína: EXW, FOB, DDP, melyik incotermet válassza

Akkreditív

Az importőr bankja által a beszállító javára kiállított fizetési kötelezettségvállalás, amely a megfelelő dokumentumok bemutatása ellenében válik esedékessé. Mindkét felet biztosítja, de egy kis megrendelés esetén nehézkesebb elindítani, mint egy banki átutalást.Olvassa el még Kínai beszállító kifizetése: átutalás, akkreditív · Gyári fizetési feltételek Kínában: előleg, egyenleg, L/C

Működési engedély

Hivatalos kínai dokumentum (yingye zhizhao), amely igazolja egy társaság jogszerű létezését, és meghatározza engedélyezett tevékenységi körét. Ellenőrzésével megerősíthető, hogy a beszállítónak joga van előállítani vagy értékesíteni az általa kínált terméket.Olvassa el még Kínai gyár ellenőrzése: engedély, tőke és látogatás

Made-in-China

Kínai beszállítókat és külföldi vevőket összekötő platform, az Alibabához hasonlítható, de részben eltérő pozicionálással és beszállítói adatbázissal. Más forrásokkal való összevetése segít megerősíteni egy máshol talált beszállító komolyságát.Olvassa el még Sourcing platformok Kínában: Alibaba, 1688, Made-in-China

Megbízás

Szerződés, amellyel az importőr felhatalmazást ad egy ügynöknek vagy közvetítőnek, hogy a nevében járjon el a beszerzés egészében vagy egy részében. Pontosítja az adott felhatalmazás terjedelmét, és megakadályozza, hogy egy közvetítő a megállapodottnál messzebbre kötelezze az importőrt.Olvassa el még Sourcing-ügynök vagy bróker: ki mit csinál, és ki fizet kinek

Saját márkás termék (marque blanche)

Olyan gyakorlat, amely a gyár katalógusában már meglévő terméket az importőr márkája alatt gyártatja le, egyedi fejlesztés nélkül. Olcsóbb és gyorsabb, mint egy testre szabott fejlesztés, gyengébb megkülönböztető erő árán.Olvassa el még Fehér márka és private label Kínában: lépések és szerződések

MOQ

Az a minimális mennyiség, amelyet egy gyár hajlandó legyártani egy adott termékazonosítóhoz, ez alatt vagy elutasítja, vagy felárral terheli a megrendelést. Gyakran alku tárgya, különösen egy első próba vagy több megrendelésre szóló elköteleződés esetén.Olvassa el még MOQ Kína: a minimális rendelési mennyiség megértése és tárgyalása

Szerszám

Gyártóeszköz, általában fémből, amely egy műanyag vagy fém alkatrész sorozatgyártásához szükséges. Költsége elkülönül a termék egységárától, tulajdonjogát pedig írásban kell rögzíteni, hogy elkerüljük, hogy a gyárnál rekedjen.Olvassa el még Formák, rajzok és védjegy védelme Kínában

NDA

Titoktartási megállapodás, amely megtiltja a beszállítónak az importőr által átadott információk (tervek, specifikációk, dizájnok) nyilvánosságra hozatalát vagy újrafelhasználását. Kínában valós hatóköre korlátozott a helyi viszonyokhoz jobban illeszkedő NNN-megállapodáshoz képest.Olvassa el még Formák, rajzok és védjegy védelme Kínában

Tárgyalás

A megrendelés előtti egyeztetés az ár, a határidő, a MOQ vagy a fizetési feltételek módosítására, konkrét elemekre (mennyiség, hosszú távú elköteleződés, más árajánlatokkal való összevetés) támaszkodva. Ritkán szól kizárólag az árról, és érdemes a minőséget és a határidőt is bevonni a megbeszélésbe.Olvassa el még Tárgyalás kínai gyárral: árak, határidők, feltételek

NNN

Szerződéstípus (Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention), amelyet a kínai jog szerint fogalmaznak meg, hogy megvédjen egy dizájnt vagy terméket a beszállító általi másolástól vagy megkerüléstől. Kínában hatékonyabb, mint egy hagyományos NDA, mivel egy helyi bíróság előtt is hivatkozható.Olvassa el még Formák, rajzok és védjegy védelme Kínában

Kínai újév

Kína leghosszabb éves szabadságidőszaka, jellemzően január vége vagy február, amikor a gyárak és a fuvarozók több hétre bezárnak. Minden, ebbe az időszakba eső szállítási határidejű megrendelést hónapokkal előre be kell tervezni.Olvassa el még Kínai újév 2027: gyárleállások naptára és import-ütemterv

O-tól Y-ig terjedő fogalmak

ODM

Olyan gyártási mód, amelynél a gyár egy meglévő alapból maga tervezi meg a terméket, és az importőr számára személyre szabja (márka, színek, apró variációk). Kevesebb fejlesztési befektetést igényel, mint az OEM, de kevesebb kontrollt hagy a végleges dizájn felett.Olvassa el még Fehér márka és private label Kínában: lépések és szerződések

OEM

Olyan gyártási mód, amelynél a gyár az importőr által biztosított tervek és specifikációk alapján, az ő márkája alatt állítja elő a terméket. Erősebb megkülönböztetést tesz lehetővé, mint a saját márkás termék, gyakran magasabb fejlesztési költségek és MOQ mellett.Olvassa el még Fehér márka és private label Kínában: lépések és szerződések

Szerszámozás

Egy testre szabott termék gyártásához szükséges szerszámok, sablonok és egyedi beállítások összessége. Költségét, amelyet gyakran külön számláznak, a megrendelés előtt tisztázni kell, csakúgy mint a tulajdonjog kérdését az együttműködés végén.Olvassa el még Formák, rajzok és védjegy védelme Kínában

Csomagolás

A termék egyedi vagy szállítási csomagolása, amely egyszerre felel meg kereskedelmi (megjelenés, márka) és logisztikai (teherbírás, rakodhatóság) elvárásoknak. Ha ezt a műszaki leírásban pontosítjuk, elkerülhető egy általános, a célpiachoz nem illő csomagolás.Olvassa el még Csomagolás importálása Kínából: kartonok, dobozok, nyomtatás

Késedelmi kötbér

Szerződéses kikötés, amely általában pénzügyi kompenzációt ír elő, ha a gyár a megállapodott dátum után szállít. Csak akkor van valódi visszatartó ereje, ha összegét és számítási módját a megrendelés előtt rögzítik.Olvassa el még Adásvételi szerződés kínai beszállítóval: záradékok és érték

Előszéria

Kis mennyiség, amelyet a gyár tényleges gyártósorain állítanak elő a teljes gyártás elindítása előtt, hogy ipari körülmények között igazolják a folyamatot és a minőséget. Lehetővé teszi egy hiba kijavítását, mielőtt az ezernyi darabon megismétlődne.Olvassa el még Kínai gyári minta: golden sample és előszéria

FOB ár

A hajóra vagy repülőgépre berakodott termék ára a kínai kikötőben vagy repülőtéren, a nemzetközi fuvardíj és a biztosítás nélkül. Ez a leggyakoribb összehasonlítási alap különböző gyárak árajánlatai között, feltéve, hogy a berakodási pont azonos.Olvassa el még Incoterms import Kína: EXW, FOB, DDP, melyik incotermet válassza

Proforma számla

A beszállító által a fizetés előtt kiállított ideiglenes számla, amely részletezi a jövőbeli megrendelés árát, mennyiségét és feltételeit. Az előleg alapjául szolgál, de nem rendelkezik egy végleges kereskedelmi számla jogi értékével.Olvassa el még Kínai proforma számla olvasása: sorról sorra

Szellemi tulajdon

Azon jogok összessége (márka, minta, szabadalom), amelyek egy terméket vagy dizájnt védenek a másolás ellen. Kínában a védelem elsősorban a helyi bejegyzésen és egy NNN-szerződésen alapul, nem pusztán az Európában birtokolt jogokon.Olvassa el még Formák, rajzok és védjegy védelme Kínában

Árengedmény

A gyár által adott árcsökkentés, amely általában a mennyiséghez, a megrendelések rendszerességéhez vagy a gyorsabb fizetéshez kapcsolódik. Konkrét érvekkel jobban kialkudható, mint egy egyszerű árcsökkentési kéréssel.Olvassa el még Tárgyalás kínai gyárral: árak, határidők, feltételek

Árfolyamkockázat

Az euró és a számlázási pénznem, leggyakrabban a dollár vagy a jüan közötti ingadozásból eredő pénzügyi kitettség. Ismerete az eladási ár rögzítése előtt megakadályozza, hogy egy árfolyamváltozás feleméssze a tervezett haszonkulcsot.Olvassa el még Dollárban vagy jüanban fizetni: árfolyam és fedezés

Szakvásár

Esemény, mint például a kantoni vásár, de ágazatonkénti szakosított vásárok is, ahol a beszállítók bemutatják termékkínálatukat a vevőknek. Lehetővé teszi új gyárak felfedezését és egy minta érzékelt minőségének helyszíni megítélését bármilyen elköteleződés előtt.Olvassa el még Canton Fair, használati útmutató: dátumok, fázisok és jelvény Guangzhouban

Fennmaradó összeg

A beszállítónak járó utolsó részlet, amelyet általában a szállítás előtt vagy a berakodási dokumentumok ellenében rendeznek, miután az előleget kifizették. Ha ezt dokumentumokhoz (fényképek, ellenőrzés) kötjük, csökken a kockázata annak, hogy olyan árut fizetünk ki, amely nem kész vagy nem megfelelő.Olvassa el még Gyári fizetési feltételek Kínában: előleg, egyenleg, L/C

Alvállalkozásba adás

Olyan gyakorlat, amelynél egy gyár a megrendelés egészét vagy egy részét egy másik gyártóegységgel állíttatja elő, anélkül hogy erről mindig tájékoztatná az importőrt. Ennek felderítése egy audit vagy látogatás során megakadályozza, hogy elveszítsük a kontrollt a termék valódi minősége felett.Olvassa el még Kínai gyár ellenőrzése: engedély, tőke és látogatás

T/T (banki átutalás)

Nemzetközi banki átutalás, a Kína felé legáltalánosabb fizetési mód, amelyet általában két lépésben teljesítenek: előleg, majd fennmaradó összeg. Gyors, de kiadás után visszavonhatatlan, ezért érdemes garanciákkal, például a fennmaradó összeg előtti ellenőrzéssel kombinálni.Olvassa el még Kínai beszállító kifizetése: átutalás, akkreditív

Trade Assurance

Az Alibaba által kínált szolgáltatás, amely meg nem felelés vagy nem teljesített szállítás esetén védi a fizetés egy részét a platformon keresztül leadott megrendeléseknél. Hasznos biztonsági hálót nyújt egy első vásárláshoz, de nem helyettesíti a beszállító független ellenőrzését.Olvassa el még Sourcing platformok Kínában: Alibaba, 1688, Made-in-China

Kereskedelmi cég (trading company)

Kereskedelmi társaság, amely gyáraktól vásárol és exportra ad tovább, anélkül hogy maga gyártana. Megkönnyíti a hozzáférést több gyárhoz és kisebb mennyiségekhez, jellemzően nagyobb haszonkulcs és a valódi gyártóra vonatkozó kisebb átláthatóság árán.Olvassa el még Sourcing-ügynök vagy bróker: ki mit csinál, és ki fizet kinek

Gyár

Termelőegység, amely ténylegesen előállítja az árut, szemben egy közvetítővel, aki gyártás nélkül ad tovább. Annak ellenőrzése, hogy egy beszállító valóban gyár, és nem egy álcázott kereskedelmi cég, elkerüli a rejtett haszonkulcsot, és tisztázza a felelősséget hiba esetén.Olvassa el még Kínai gyár ellenőrzése: engedély, tőke és látogatás

Beszállító-ellenőrzés

Egy beszállítóval való elköteleződés előtt elvégzett ellenőrzések összessége: működési engedély, előélet, ügyfélreferenciák, valós kapacitás. Csökkenti annak kockázatát, hogy egy inaktív társasággal, fantomcéggel vagy be nem jelentett közvetítővel kerüljünk kapcsolatba.Olvassa el még Megbízható kínai beszállító keresése: módszer és ellenőrzések · Kínai gyár ellenőrzése: engedély, tőke és látogatás

Yiwu

Kínai város, amely egy óriási nagykereskedelmi piac köré szerveződik, kisebb cikkekre és alacsony költségű tömeggyártásra szakosodva. Nagyobb mennyiségű, egyszerű termékekre szóló megrendelésekhez alkalmas, kevésbé egy testre szabott fejlesztéshez.

Amit a Sorva Önért tesz