Glossario del sourcing in Cina: negoziare, ordinare e pagare una fabbrica

Termini da 1 a E

1688

Piattaforma di acquisto all'ingrosso riservata al mercato interno cinese, in lingua cinese, con prezzi spesso più bassi rispetto ad Alibaba. Un importatore europeo vi accede raramente da solo e passa in genere tramite un agente o un intermediario che traduce e garantisce l'ordine.Da leggere anche Piattaforme di sourcing in Cina: Alibaba, 1688, Made-in-China

Acconto

Somma versata all'ordine, in genere una frazione dell'importo totale, che impegna la fabbrica ad avviare la produzione. Il saldo viene regolato in seguito, spesso prima della spedizione o contro i documenti di imbarco.Da leggere anche Condizioni di pagamento fabbrica in Cina: acconto, saldo, L/C

Agente di sourcing

Professionista remunerato per trovare, confrontare e seguire fabbriche per conto dell'importatore, senza acquistare la merce in nome proprio. La sua remunerazione deriva da una commissione o da un forfait, non da un margine nascosto sul prezzo del prodotto.Da leggere anche Agente di sourcing o intermediario: chi fa cosa, e chi paga chi

Alibaba

Marketplace online orientato all'esportazione, dove fabbriche e trading company presentano i propri prodotti in inglese con prezzi indicativi. Badge come Gold Supplier o Trade Assurance aiutano in una prima selezione, senza sostituire una verifica indipendente.Da leggere anche Piattaforme di sourcing in Cina: Alibaba, 1688, Made-in-China · Truffe nel sourcing in Cina: individuarle ed evitarle

Audit di fabbrica

Visita o controllo documentale che verifica la realtà dello stabilimento, la sua capacità produttiva e le sue condizioni di lavoro. Consente di distinguere una vera fabbrica da un semplice intermediario che subappalta senza dichiararlo.Da leggere anche Audit di fabbrica in Cina: punti da verificare e documenti da chiedere

Badge acquirente

Accredito rilasciato ai professionisti per accedere a fiere come il Canton Fair, in genere dietro presentazione di un documento aziendale. Senza questo badge, l'accesso ai padiglioni riservati agli acquirenti è negato o limitato.Da leggere anche Canton Fair, istruzioni per l'uso: date, fasi e badge a Guangzhou

Ordine d'acquisto

Documento con cui l'importatore conferma formalmente un ordine, articolo, quantità, prezzo, tempi, dopo l'accettazione del preventivo. Funge da base probatoria in caso di controversia, anche in assenza di un contratto dettagliato.Da leggere anche Contratto d'acquisto con un fornitore cinese: clausole e valore

Ufficio acquisti

Struttura, propria o esternalizzata, incaricata di gestire gli acquisti in Cina per conto di un'azienda estera, con una presenza locale permanente. Va oltre un agente occasionale garantendo un monitoraggio continuo dei fornitori.Da leggere anche Agente di sourcing o intermediario: chi fa cosa, e chi paga chi

Capitolato

Documento che descrive con precisione ciò che la fabbrica deve produrre, materiali, dimensioni, tolleranze, prove attese. Più è dettagliato, meno lascia spazio a un'interpretazione sfavorevole all'importatore.Da leggere anche Capitolato di prodotto: il tech pack che la fabbrica segue

Canton Fair

Fiera import-export che si tiene due volte l'anno a Guangzhou, organizzata in fasi per famiglia di prodotti. Consente di incontrare numerosi fornitori in poco tempo e di confrontare campioni sul posto.Da leggere anche Canton Fair, istruzioni per l'uso: date, fasi e badge a Guangzhou

Capacità produttiva

Volume che una fabbrica può realmente produrre in un dato periodo, tenuto conto delle sue linee, del suo personale e degli altri clienti. Una capacità sovrastimata dalla fabbrica è una causa frequente di ritardo nella consegna.Da leggere anche Verificare una fabbrica cinese: licenza, capitale e visita

Catalogo fornitore

Documento o supporto digitale che elenca gli articoli proposti da una fabbrica o da un agente, con foto e talvolta prezzi indicativi. Serve come punto di partenza per la selezione, ma i prezzi indicati vanno sempre riconfermati con un preventivo.Da leggere anche Trovare un fornitore cinese affidabile: metodo e verifiche

Codice di credito sociale unificato

Identificativo ufficiale di 18 caratteri che compare su ogni licenza di esercizio cinese e permette di verificare l'esistenza legale di una società. Controllarlo online evita di trattare con una scatola vuota o una società inattiva.Da leggere anche Verificare una fabbrica cinese: licenza, capitale e visita

Commissione di sourcing

Remunerazione dell'agente o dell'intermediario, calcolata in genere in percentuale sull'importo dell'ordine. Deve essere nota e discussa prima dell'ordine per evitare ogni ambiguità su cosa copre.Da leggere anche Commissione di sourcing: tasso, base di calcolo e funzionamento

Contratto di acquisto

Documento che fissa gli impegni reciproci, prezzo, quantità, tempi, qualità, penali, al di là di quanto indicato nella proforma. Costituisce il documento più solido in caso di disaccordo con il fornitore.Da leggere anche Contratto d'acquisto con un fornitore cinese: clausole e valore

Intermediario

Intermediario che mette in contatto l'importatore e la fabbrica e può, a seconda dei casi, negoziare, garantire il pagamento o seguire la produzione. Il suo ruolo e la sua remunerazione vanno chiariti fin dall'inizio per evitare ogni confusione con un semplice traduttore.Da leggere anche Agente di sourcing o intermediario: chi fa cosa, e chi paga chi

Tempo di produzione

Tempo necessario alla fabbrica per realizzare l'ordine una volta ricevuto l'acconto, escluso il trasporto. Va fissato per iscritto con una data di partenza chiara, altrimenti resta difficile farlo rispettare.Da leggere anche Negoziare con una fabbrica cinese: prezzo, tempi, condizioni

Preventivo

Proposta di prezzo per una quantità e una specifica date, trasmessa prima dell'ordine definitivo. Confrontare più preventivi ha senso solo se il perimetro esatto, incoterm, imballaggio, controllo qualità, è identico.Da leggere anche Chiedere un preventivo a una fabbrica cinese: il RFQ fatto bene · Confrontare due preventivi fabbrica a parità di perimetro, senza sbagliare prezzo

Campione

Esemplare fisico del prodotto inviato prima dell'ordine per convalidare la fattibilità, l'aspetto o la qualità. Conservarlo consente di dirimere una controversia di conformità una volta avviata la produzione.Da leggere anche Campione fabbrica Cina: golden sample e preserie

Escrow

Meccanismo di pagamento in cui i fondi sono bloccati da un terzo e versati al fornitore solo dopo la conferma della consegna o della spedizione. Riduce il rischio di pagare senza ricevere nulla, in particolare con un nuovo fornitore.Da leggere anche Pagare un fornitore cinese: bonifico, lettera di credito

Termini dalla E alla N

Etichettatura

Insieme delle diciture obbligatorie o commerciali apposte sul prodotto o sul suo imballaggio, che variano secondo la categoria di prodotto e il mercato di destinazione. Precisarlo nel capitolato evita un rigetto in dogana o un reso in fabbrica.Da leggere anche Etichettatura tessile importato dalla Cina: composizione, manutenzione, origine

Esclusiva

Clausola che riserva all'importatore, per una zona o una durata determinata, la commercializzazione di un prodotto fabbricato appositamente per lui. Ha valore solo se scritta e corredata da una sanzione in caso di inadempimento.Da leggere anche Proteggere i propri stampi, i propri disegni e il proprio marchio in Cina

Fattura commerciale

Documento di fatturazione finale emesso dal fornitore, che funge da base per lo sdoganamento e si differenzia dalla proforma inviata prima del pagamento. I suoi importi e la sua descrizione della merce devono corrispondere esattamente a quanto ordinato.Da leggere anche Leggere una fattura proforma cinese: riga per riga

Scheda tecnica

Documento che dettaglia le caratteristiche di un prodotto, materiali, dimensioni, prestazioni, talvolta risultati di prove. Completa il capitolato e funge da riferimento in caso di contestazione sulla conformità.Da leggere anche Documentazione tecnica prodotto: cosa deve detenere l'importatore

Fiera commerciale

Evento che riunisce fornitori e acquirenti di un settore, in Cina o altrove, per presentare prodotti e stringere contatti. Resta un modo efficace per confrontare più fabbriche in poco tempo e valutarne l'affidabilità sul posto.Da leggere anche Canton Fair, istruzioni per l'uso: date, fasi e badge a Guangzhou

Garanzia contrattuale

Impegno del fornitore, scritto nel contratto, a riparare, sostituire o indennizzare in caso di difetto riscontrato dopo la consegna. La sua portata e la sua durata vanno negoziate prima dell'ordine, poiché poche fabbriche la concedono spontaneamente.Da leggere anche Contratto d'acquisto con un fornitore cinese: clausole e valore

Golden sample

Campione convalidato e firmato da entrambe le parti che diventa il riferimento ufficiale di qualità per l'intera produzione. In caso di controversia, è a questo esemplare che viene confrontata la merce consegnata.Da leggere anche Golden sample: il campione di riferimento che risolve le controversie

Golden Week

Settimana di ferie nazionali all'inizio di ottobre in Cina, durante la quale la maggior parte delle fabbriche e dei vettori è ferma. Tenerne conto nella pianificazione evita un blocco di più giorni in piena produzione o spedizione.

Incoterm

Regola internazionale che ripartisce tra acquirente e venditore i costi, i rischi e le formalità del trasporto, ad esempio EXW, FOB o DDP. La scelta dell'incoterm cambia direttamente il prezzo comparabile da un preventivo all'altro.Da leggere anche Incoterms import Cina: EXW, FOB, DDP, quale incoterm scegliere

Lettera di credito

Impegno di pagamento emesso dalla banca dell'importatore a favore del fornitore, attivato contro la presentazione di documenti conformi. Tutela entrambe le parti ma resta più onerosa da attivare rispetto a un bonifico per un piccolo ordine.Da leggere anche Pagare un fornitore cinese: bonifico, lettera di credito · Condizioni di pagamento fabbrica in Cina: acconto, saldo, L/C

Licenza di esercizio

Documento ufficiale cinese (yingye zhizhao) che attesta l'esistenza legale di una società e ne precisa l'oggetto sociale autorizzato. Verificarlo consente di confermare che il fornitore ha il diritto di fabbricare o vendere ciò che propone.Da leggere anche Verificare una fabbrica cinese: licenza, capitale e visita

Made-in-China

Piattaforma di collegamento tra fornitori cinesi e acquirenti stranieri, paragonabile ad Alibaba ma con un posizionamento e una base di fornitori parzialmente diversi. Incrociarla con altre fonti aiuta a confermare l'affidabilità di un fornitore individuato altrove.Da leggere anche Piattaforme di sourcing in Cina: Alibaba, 1688, Made-in-China

Mandato

Contratto con cui l'importatore affida a un agente o a un intermediario il potere di agire in suo nome per tutto o parte del sourcing. Precisa l'estensione dei poteri conferiti ed evita che un intermediario impegni l'importatore oltre quanto concordato.Da leggere anche Agente di sourcing o intermediario: chi fa cosa, e chi paga chi

Marchio del distributore

Pratica che consiste nel far fabbricare un prodotto già presente nel catalogo della fabbrica con il marchio dell'importatore, senza sviluppo specifico. Costa meno ed è più rapida di uno sviluppo su misura, al prezzo di una differenziazione più debole.Da leggere anche Marchio bianco e private label in Cina: fasi e contratti

MOQ

Quantità minima che una fabbrica accetta di produrre per un dato articolo, al di sotto della quale rifiuta o sovrattassa l'ordine. Si negozia spesso, soprattutto per una prima prova o per un impegno su più ordini.Da leggere anche MOQ Cina: capire e negoziare il quantitativo minimo d'ordine

Stampo

Utensile di fabbricazione, generalmente in metallo, necessario alla produzione in serie di un pezzo in plastica o in metallo. Il suo costo è distinto dal prezzo unitario del prodotto, e la sua proprietà va formalizzata per iscritto per evitare che resti bloccato presso la fabbrica.Da leggere anche Proteggere i propri stampi, i propri disegni e il proprio marchio in Cina

NDA

Accordo di riservatezza che vieta al fornitore di divulgare o riutilizzare le informazioni trasmesse dall'importatore, disegni, specifiche, design. La sua reale efficacia in Cina resta limitata rispetto a un accordo NNN meglio adattato al contesto locale.Da leggere anche Proteggere i propri stampi, i propri disegni e il proprio marchio in Cina

Negoziazione

Scambio volto ad aggiustare prezzo, tempi, MOQ o condizioni di pagamento prima dell'ordine, basandosi su elementi concreti, volume, impegno nel tempo, confronto con altri preventivi. Riguarda raramente il solo prezzo e guadagna a includere qualità e tempi nella discussione.Da leggere anche Negoziare con una fabbrica cinese: prezzo, tempi, condizioni

NNN

Tipo di contratto, Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention, redatto secondo il diritto cinese per proteggere un design o un prodotto dalla copia o dall'aggiramento da parte del fornitore. È più efficace in Cina di un NDA classico, poiché può essere invocato davanti a un tribunale locale.Da leggere anche Proteggere i propri stampi, i propri disegni e il proprio marchio in Cina

Capodanno cinese

Periodo di ferie più lungo dell'anno in Cina, in genere tra fine gennaio e febbraio, durante il quale fabbriche e vettori chiudono per diverse settimane. Ogni ordine che deve essere consegnato in questa finestra va pianificato con diversi mesi di anticipo.Da leggere anche Capodanno cinese 2027: calendario fabbriche e piano a ritroso import

Termini dalla O alla Y

ODM

Modalità di produzione in cui la fabbrica progetta essa stessa il prodotto a partire da una base esistente e lo personalizza per l'importatore, marchio, colori, piccole varianti. Richiede meno investimento in sviluppo rispetto all'OEM ma lascia meno controllo sul design finale.Da leggere anche Marchio bianco e private label in Cina: fasi e contratti

OEM

Modalità di produzione in cui la fabbrica realizza un prodotto secondo i disegni e le specifiche fornite dall'importatore, con il suo marchio. Consente una differenziazione più forte rispetto al marchio del distributore, con costi di sviluppo e MOQ spesso più elevati.Da leggere anche Marchio bianco e private label in Cina: fasi e contratti

Attrezzatura

Insieme di stampi, sagome e regolazioni specifiche necessari alla fabbricazione di un prodotto su misura. Il suo costo, spesso fatturato a parte, va chiarito prima dell'ordine, così come la questione della sua proprietà al termine della collaborazione.Da leggere anche Proteggere i propri stampi, i propri disegni e il proprio marchio in Cina

Packaging

Imballaggio individuale o da trasporto del prodotto, che risponde sia a esigenze commerciali, presentazione, marchio, sia logistiche, resistenza, accatastamento. Precisarlo nel capitolato evita un imballaggio generico non adatto al mercato di destinazione.Da leggere anche Importare imballaggi dalla Cina: cartoni, astucci, stampa

Penale di ritardo

Clausola contrattuale che prevede un indennizzo, generalmente economico, se la fabbrica consegna dopo la data concordata. Ha un reale effetto dissuasivo solo se il suo importo e la sua modalità di calcolo sono fissati prima dell'ordine.Da leggere anche Contratto d'acquisto con un fornitore cinese: clausole e valore

Pre-serie

Piccola quantità prodotta sulle linee reali della fabbrica prima dell'avvio della produzione completa, per convalidare processo e qualità in condizioni industriali. Consente di correggere un difetto prima che si ripeta su migliaia di pezzi.Da leggere anche Campione fabbrica Cina: golden sample e preserie

Prezzo FOB

Prezzo del prodotto caricato a bordo della nave o dell'aereo nel porto o nell'aeroporto cinese, escluso il nolo internazionale e l'assicurazione. È la base di confronto più comune tra preventivi di fabbriche diverse, a condizione che il punto di carico sia lo stesso.Da leggere anche Incoterms import Cina: EXW, FOB, DDP, quale incoterm scegliere

Proforma

Fattura provvisoria emessa dal fornitore prima del pagamento, che dettaglia prezzo, quantità e condizioni dell'ordine futuro. Serve come base per l'acconto ma non ha il valore giuridico di una fattura commerciale definitiva.Da leggere anche Leggere una fattura proforma cinese: riga per riga

Proprietà intellettuale

Insieme dei diritti, marchio, disegno, brevetto, che proteggono un prodotto o un design dalla copia. In Cina, la sua protezione si basa soprattutto su un deposito locale e un contratto NNN, più che sui soli diritti detenuti in Europa.Da leggere anche Proteggere i propri stampi, i propri disegni e il proprio marchio in Cina

Sconto

Riduzione di prezzo concessa dalla fabbrica, generalmente legata al volume, alla regolarità degli ordini o a un pagamento più rapido. Si negozia meglio con argomenti concreti che con una semplice richiesta di ribasso.Da leggere anche Negoziare con una fabbrica cinese: prezzo, tempi, condizioni

Rischio di cambio

Esposizione finanziaria legata all'oscillazione tra l'euro e la valuta di fatturazione, il più delle volte il dollaro o lo yuan. Conoscerla prima di fissare un prezzo di vendita evita che una variazione di cambio annulli il margine previsto.Da leggere anche Pagare in dollari o in yuan: tasso di cambio e copertura

Fiera professionale

Evento, in particolare il Canton Fair ma anche fiere specializzate per settore, in cui i fornitori presentano le proprie gamme agli acquirenti. Consente di individuare nuove fabbriche e di valutare dal vivo la qualità percepita di un campione prima di ogni impegno.Da leggere anche Canton Fair, istruzioni per l'uso: date, fasi e badge a Guangzhou

Saldo

Ultimo versamento dovuto al fornitore, regolato in genere prima della spedizione o contro i documenti di imbarco, una volta pagato l'acconto iniziale. Vincolarlo a una prova documentale, foto, ispezione, riduce il rischio di pagare una merce non pronta o non conforme.Da leggere anche Condizioni di pagamento fabbrica in Cina: acconto, saldo, L/C

Subfornitura

Pratica con cui una fabbrica fa realizzare tutto o parte dell'ordine da un'altra unità produttiva, senza sempre informarne l'importatore. Individuarla in occasione di un audit o di una visita consente di evitare una perdita di controllo sulla qualità reale del prodotto.Da leggere anche Verificare una fabbrica cinese: licenza, capitale e visita

T/T

Bonifico bancario internazionale, la modalità di pagamento più comune verso la Cina, versato in genere in due tempi, acconto e poi saldo. È rapido ma irrevocabile una volta emesso, da cui l'interesse di combinarlo con garanzie, come un'ispezione prima del saldo.Da leggere anche Pagare un fornitore cinese: bonifico, lettera di credito

Trade Assurance

Servizio proposto da Alibaba che protegge una parte del pagamento in caso di non conformità o mancata consegna, per gli ordini effettuati tramite la sua piattaforma. Offre una rete di sicurezza utile per un primo acquisto, senza sostituire una verifica indipendente del fornitore.Da leggere anche Piattaforme di sourcing in Cina: Alibaba, 1688, Made-in-China

Trading company

Società di trading che acquista dalle fabbriche e rivende all'esportazione, senza produrre essa stessa. Facilita l'accesso a più fabbriche e a piccole quantità, in genere al prezzo di un margine e di una trasparenza minori sul reale fabbricante.Da leggere anche Agente di sourcing o intermediario: chi fa cosa, e chi paga chi

Fabbrica

Unità produttiva che fabbrica effettivamente la merce, in contrapposizione a un intermediario che rivende senza produrre. Verificare che un fornitore sia realmente una fabbrica, e non una trading company mascherata, evita un margine nascosto e chiarisce le responsabilità in caso di difetto.Da leggere anche Verificare una fabbrica cinese: licenza, capitale e visita

Verifica del fornitore

Insieme dei controlli, licenza di esercizio, storico, referenze clienti, capacità reale, effettuati prima di impegnarsi con un fornitore. Riduce il rischio di trattare con una società inattiva, una scatola vuota o un intermediario non dichiarato.Da leggere anche Trovare un fornitore cinese affidabile: metodo e verifiche · Verificare una fabbrica cinese: licenza, capitale e visita

Yiwu

Città cinese organizzata attorno a un gigantesco mercato all'ingrosso, specializzata in piccoli articoli e produzione di massa a basso costo. È adatta a ordini di volume su prodotti semplici, più che a uno sviluppo su misura.

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