Ordlista för överensstämmelse och kvalitet: importera utan risk för återkallelse

Termer från A till D

AQL

Acceptable Quality Limit: den lägsta godtagbara kvalitetsnivån vid en stickprovskontroll, uttryckt i procent tillåtna fel beroende på deras allvarlighetsgrad. Den utgör den avtalsmässiga grunden för att godkänna eller underkänna ett parti efter besiktningen.Läs även AQL-nivåer förklarade: 2,5, stickprov och räkneexempel

Social revision

Kontroll av arbetsförhållandena på en fabrik (arbetstider, löner, brandsäkerhet, arbetarnas ålder), skild från produktens kvalitetskontroll. En rapport från en social revision fungerar som bevis på importörens aktsamhet och uppfyller vissa europeiska distributörers krav.Läs även Fabriksrevision i Kina: punkter att kontrollera och dokument att begära

Patent

Rättighet som skyddar en teknisk uppfinning (funktion, mekanism) under en begränsad tid och som måste registreras land för land. Ett patent som endast är registrerat i Frankrike skyddar inte mot tillverkning och försäljning i Kina, en lokal registrering krävs för att kunna agera på plats.Läs även Skydda sina formar, mönster och varumärke i Kina

BSCI

Ett av de mest spridda programmen för social revision hos kinesiska exportfabriker, med betyg per område (arbete, säkerhet, miljö). Många europeiska distributörer kräver en giltig BSCI-rapport innan de listar en leverantör.Läs även Fabriksrevision i Kina: punkter att kontrollera och dokument att begära

Certifikat

Dokument utfärdat av ett laboratorium eller ett organ som intygar att en produkt eller ett system har testats eller reviderats enligt en given standard. Ett certifikat har bara värde om det exakt motsvarar den angivna produktreferensen och fabriken, vilket ska kontrolleras innan det godtas.Läs även CE-märkning vid import: vad den täcker och hur du kontrollerar den

Livsmedelskontakt

Status för material och föremål avsedda att komma i kontakt med livsmedel (porslin, livsmedelsförpackningar), reglerat av förordning 1935/2004. Importören måste ha en försäkran om överensstämmelse från leverantören och, beroende på material, resultat av migrationstester.Läs även Livsmedelskontakt: förordning 1935/2004 för importören

NNN-avtal

Avtal om icke-röjande, icke-användning och icke-kringgående, utformat för att kunna göras gällande i Kina snarare än att vara ett vanligt västerländskt sekretessavtal. Det skyddar ett projekt eller en ritning som delats med en fabrik före beställningen och möjliggör talan vid en lokal domstol vid kopiering.Läs även Skydda sina formar, mönster och varumärke i Kina

Förfalskning

Otillåten kopiering av ett skyddat varumärke, en mönsterskyddad design eller ett patent, som kan beslagtas av tullen redan vid inresan till EU. En importör kan hållas ansvarig även i god tro om de importerade varorna visar sig vara förfalskade.

Lastningskontroll

Kontroll som utförs under lastningen av containern (antal kartonger, artikelnummer, visuellt skick), det sista steget innan dörrarna stängs. Den förhindrar kvantitetsavvikelser eller utbyten i sista stund jämfört med den godkända beställningen.Läs även Kontroll före lastning: PSI-protokollet i Kina

EU-försäkran om överensstämmelse

Dokument som tillverkaren eller importören upprättar och undertecknar för att intyga att en produkt uppfyller alla tillämpliga europeiska direktiv. Det ska bevaras och kunna visas för marknadskontrollmyndigheterna vid en kontroll.Läs även CE-märkning vid import: vad den täcker och hur du kontrollerar den

DEEE

Avfall från elektrisk och elektronisk utrustning, reglerat av direktiv 2012/19/EU, som kräver registrering av den som släpper ut produkten på marknaden samt en avgift för hantering vid produktens slut. En elektronikimportör som säljer under sitt eget varumärke måste registrera sig innan den första försäljningen.Läs även Importera elektronik från Kina: LVD, EMC, RoHS, WEEE

Kritiskt fel

Fel som gör en produkt farlig för användaren eller olaglig att sälja (risk för skada, bristande regelefterlevnad). Dess förekomst leder i allmänhet till automatiskt underkännande av partiet, oavsett vilken AQL-nivå som tillämpas.Läs även Kvalitetsfel vid import från Kina: produktkategorier och prevention

Allvarligt fel

Fel som försämrar produktens användning eller utseende utan att utsätta användaren för fara (bristfällig funktion, misslyckad finish). Det räknas in i AQL-beräkningen och kan leda till att ett parti underkänns om antalet överstiger den godtagna gränsen.Läs även Kvalitetsfel vid import från Kina: produktkategorier och prevention

Mindre fel

Estetiskt fel eller detaljfel som varken påverkar användning eller säkerhet (en liten repa, en etikett som sitter något snett). Det tolereras i större antal än allvarliga fel i AQL-beräkningen.Läs även Kvalitetsfel vid import från Kina: produktkategorier och prevention

Registrering i Kina

Lokal registrering av ett varumärke, en design eller ett patent direkt hos den kinesiska myndigheten, oberoende av eventuell europeisk registrering. Utan denna registrering har importören inget sätt att agera i Kina mot en tredje part som använder samma namn eller visuella uttryck.Läs även Skydda sina formar, mönster och varumärke i Kina

Mönsterskydd

Skydd för en produkts utseende (form, mönster, linjer), skilt från patentet som skyddar en teknisk funktion. Att registrera ett mönsterskydd i Kina före produktionen minskar risken att en fabrik återanvänder samma visuella uttryck med en annan kund.Läs även Skydda sina formar, mönster och varumärke i Kina

DGCCRF

Den franska generaldirektionen för konkurrens, konsumtion och bedrägeribekämpning, en fransk myndighet som kontrollerar produkters överensstämmelse och säkerhet på marknaden, även importerade produkter. Den kan begära teknisk dokumentation, ta prover och besluta om återkallelse.Läs även GPSR-förordningen 2023/988: importörens skyldigheter

Lågspänningsdirektivet

Direktiv 2014/35/EU som omfattar elsäkerheten för utrustning som arbetar inom ett definierat spänningsområde för växelström och likström. Varje elektrisk apparat som importeras inom detta område måste uppfylla kraven innan CE-märkningen anbringas.Läs även Importera elektronik från Kina: LVD, EMC, RoHS, WEEE

EMC-direktivet

Direktiv 2014/30/EU om elektromagnetisk kompatibilitet, som kräver att en elektronisk apparat varken stör annan utrustning eller påverkas av vanliga störningar. Det tillämpas parallellt med lågspänningsdirektivet för de flesta importerade elektronikprodukter.Läs även Importera elektronik från Kina: LVD, EMC, RoHS, WEEE

Radioutrustningsdirektivet

Direktiv 2014/53/EU som reglerar all utrustning som sänder eller tar emot radiovågor (Bluetooth, Wi-Fi, fjärrkontroller). Det lägger till krav kopplade till användningen av radiospektrumet utöver kraven på elsäkerhet och EMC.Läs även Importera elektronik från Kina: LVD, EMC, RoHS, WEEE

Termer från D till M

Teknisk dokumentation

Samtliga dokument som visar att en produkt uppfyller tillämpliga direktiv (ritningar, beräkningsunderlag, testrapporter, förteckning över tillämpade standarder). Importören eller dennes ombud måste kunna tillhandahålla den till myndigheterna inom kort tid, även om den inte har upprättats av dem själva.Läs även Teknisk produktdokumentation: vad importören måste inneha

Tull och beslag

Förfarande genom vilket tullen kvarhåller en vara som misstänks vara förfalskad, antingen på eget initiativ eller på begäran av en rättighetsinnehavare som registrerat sig hos tullen. En importör kan få sina varor stoppade och sedan förstörda på egen bekostnad om de immateriella rättigheterna inte har kontrollerats i förväg.Läs även Skydda sina formar, mönster och varumärke i Kina

Stickprovstagning

Metod som innebär att ett begränsat, representativt antal enheter ur partiet kontrolleras i stället för hela partiet, enligt en standardiserad tabell kopplad till AQL. Urvalets storlek beror på partiets storlek och den valda inspektionsnivån.Läs även AQL-nivåer förklarade: 2,5, stickprov och räkneexempel

Miljöavgift

Belopp som betalas till en godkänd miljöorganisation för att finansiera insamling och återvinning av produkter som släpps ut på marknaden (förpackningar, textil, elektronik). Den ska betalas av importören redan vid den första utsläppandet på den franska marknaden, oavsett om tillverkaren finns utomlands.Läs även REP: producentansvarsavgiften och det unika ID:t för att importera

EN 62115

Harmoniserad säkerhetsstandard för elektriska leksaker (batterier, motorer, värmeelement), som kompletterar standarden EN 71 vilken täcker leksakens övriga aspekter. En elektrisk leksak måste uppfylla båda standarderna för att omfattas av presumtionen om överensstämmelse.Läs även Importera leksaker från Kina: direktiv 2009/48 och standarden EN 71

EN 71

Harmoniserad standard som fastställer säkerhetskraven för leksaker (mekaniska egenskaper, brandfarlighet, migration av vissa kemiska ämnen), kopplad till direktiv 2009/48/EG. Om den uppfylls, vilket testas i laboratorium, kan leksaken presumeras uppfylla de grundläggande kraven.Läs även Importera leksaker från Kina: direktiv 2009/48 och standarden EN 71

Textilmärkning

Skyldighet att ange fiberinnehållet i en textilvara enligt de benämningar och gränsvärden som fastställs i förordning 1007/2011. En ungefärlig eller okontrollerad sammansättning utsätter importören för risk, eftersom denne ansvarar för uppgiftens riktighet även om fabriken har utformat den.Läs även Textiletikettering vid import från Kina: sammansättning, skötsel, ursprung

Tillverkare

I de europeiska direktivens mening den som konstruerar eller låter tillverka en produkt under sitt eget namn eller varumärke, även om produktionen inte sker i dennes egen fabrik. En importör som sätter sitt eget varumärke på en kinesisk produkt blir därmed regelmässigt tillverkare och övertar samtliga tillhörande skyldigheter.Läs även CE-märkning vid import: vad den täcker och hur du kontrollerar den

Kontrollprotokoll

Referensdokument som används under inspektionen och som listar de punkter som ska kontrolleras för en given artikel (mått, färger, funktioner, förpackning). Det ska förberedas före inspektionen utifrån kravspecifikationen och golden sample, annars förblir kontrollen ytlig.Läs även Kvalitetskontroll Kina: styra QC under produktionen

Golden sample

Referensprov som godkänts gemensamt av köparen och fabriken, och som fungerar som norm för att bedöma den pågående produktionen och avgöra en kvalitetstvist. Utan ett golden sample sparat på båda sidor bygger en invändning om ett partis överensstämmelse enbart på skriftliga beskrivningar.Läs även Golden sample: referensprovet som avgör tvister

Mandag

Måttenhet för en inspektion, som faktureras per inspektör och per dag på plats i fabriken. Antalet mandagar som krävs beror på partiets storlek och produktens komplexitet, och det avgör direkt kostnaden för kontrollen.Läs även Kvalitetskontroll Kina: styra QC under produktionen

Unikt identifieringsnummer

Nummer som tilldelas av miljöorganisationen till varje aktör som släpper ut produkter på marknaden och omfattas av utökat producentansvar, och som ska anges på fakturor och deklarationer. Om det saknas kan det medföra sanktioner och i praktiken blockera tillgången till vissa nätbaserade marknadsplatser.Läs även REP: producentansvarsavgiften och det unika ID:t för att importera

Importör

I regelverkets mening den person som är etablerad i EU och som släpper ut en produkt från ett tredjeland på den europeiska marknaden, med egna skyldigheter som skiljer sig från tillverkarens (kontrollera märkningen, bevara dokumentationen, informera vid risk). Det är denna roll som ett företag som köper i Kina normalt intar, om inte en tredje part formellt tar över den.Läs även CE-märkning vid import: vad den täcker och hur du kontrollerar den

Sorteringsmärkning

Märkning som visar konsumenten hur en förpackning eller en uttjänt produkt ska sorteras, obligatorisk som komplement till miljöavgiften. Den ska finnas på produkten, förpackningen eller bruksanvisningen innan produkten släpps ut på den franska marknaden.Läs även REP: producentansvarsavgiften och det unika ID:t för att importera

Inspektion före leverans

Kontroll som utförs när produktionen är klar och partiet är förpackat, strax innan avhämtning för transport, ofta kallad PSI. Det är den sista punkten där ett omfattande fel fortfarande kan upptäckas och åtgärdas innan varorna lämnar fabriken.Läs även Kontroll före lastning: PSI-protokollet i Kina

Inspektion under produktion

Kontroll som utförs under tillverkningen, när en betydande del av partiet redan är producerad, för att upptäcka ett systematiskt fel innan det upprepas i resten av partiet. Den ger tid att åtgärda ett problem utan att försena leveransdatumet.Läs även Kvalitetskontroll Kina: styra QC under produktionen

Inledande inspektion

Kontroll som utförs redan i produktionens början, på råmaterialet och de första enheterna som kommer från bandet, för att säkerställa att fabriken utgår från rätt förutsättningar. Den gör det möjligt att upptäcka ett dåligt materialparti eller en felaktig maskininställning innan det påverkar hela beställningen.Läs även Kvalitetskontroll Kina: styra QC under produktionen

ISO 9001

Internationell standard för ledningssystem för kvalitet, som certifierar en fabriks organisation (rutiner, spårbarhet, ständiga förbättringar) snarare än en specifik produkt. En ISO 9001-certifierad fabrik är inte befriad från kvalitetskontroll av beställningen, men uppvisar statistiskt sett färre processavvikelser.Läs även Fabriksrevision i Kina: punkter att kontrollera och dokument att begära

Ackrediterat laboratorium

Laboratorium vars kompetens för ett visst test har erkänts av ett nationellt ackrediteringsorgan, vilket är en garanti för resultatens tillförlitlighet. En testrapport utfärdad av ett laboratorium som inte är ackrediterat för det aktuella testet har mycket begränsat värde vid en kontroll.Läs även GPSR-förordningen 2023/988: importörens skyldigheter

Auktoriserad representant

Person etablerad i EU som skriftligen utses av en tillverkare utanför EU för att agera i dennes namn i specifika regulatoriska uppgifter (bevara dokumentationen, vara myndigheternas kontaktpunkt). En auktoriserad representant är inte automatiskt ansvarig på samma sätt som en importör, uppdraget avgränsar strikt vad som omfattas.Läs även CE-märkning vid import: vad den täcker och hur du kontrollerar den

Termer från M till T

CE-märkning

Märkning som tillverkaren eller importören anbringar för att visa att en produkt uppfyller alla tillämpliga europeiska direktiv, det är varken ett certifikat utfärdat av tredje part eller en ursprungsmärkning för Europa. Att anbringa den utan att ha samlat in motsvarande bevis på överensstämmelse utgör en överträdelse, även på en produkt tillverkad i Kina.Läs även CE-märkning vid import: vad den täcker och hur du kontrollerar den

Varumärke

Kännetecken som identifierar ett företags produkter eller tjänster (namn, logotyp), skyddat endast i de territorier där det är registrerat. Ett varumärke som endast är registrerat i Frankrike skyddar ingenting i Kina, där en tredje part lagligen kan registrera det före importören.Läs även Skydda sina formar, mönster och varumärke i Kina

Gjutform

Produktionsverktyg, ofta den dyraste investeringsposten vid en lansering, vars ägande måste specificeras skriftligt redan vid beställningen. Utan en uttrycklig klausul anses fabriken som har tillverkat och betalat den vara ägare, även om köparen har finansierat en del av den via styckpriset.Läs även Skydda sina formar, mönster och varumärke i Kina

Inspektionsnivå

Parameter i AQL-tabellen som fastställer storleken på det urval som tas ur ett givet parti, där den allmänna nivån II är den vanligaste. En högre nivå innebär att fler enheter tas ut och ger ett tillförlitligare resultat, till priset av en längre inspektionstid.Läs även AQL-nivåer förklarade: 2,5, stickprov och räkneexempel

Harmoniserad standard

Europeisk teknisk standard som publiceras med hänvisning till ett direktiv, och vars efterlevnad medför en presumtion om överensstämmelse med direktivets grundläggande krav. Att använda en aktuell harmoniserad standard förenklar bevisningen om överensstämmelse jämfört med en teknisk redogörelse byggd från grunden.Läs även CE-märkning vid import: vad den täcker och hur du kontrollerar den

Anmält organ

Organ för bedömning av överensstämmelse som utsetts av en medlemsstat och som är behörigt att medverka i de förfaranden som kräver det (vissa leksaker, tryckbärande anordningar, radioutrustning). Dess nummer ska anges bredvid CE-märkningen när dess medverkan är obligatorisk.Läs även CE-märkning vid import: vad den täcker och hur du kontrollerar den

Ansvarig person

Person etablerad i EU, i allmänhet tillverkaren, dennes auktoriserade representant eller importören, som ansvarar för att produkten fortsätter att uppfylla kraven efter att den släppts ut på marknaden. Dennes namn och adress ska anges på produkten eller dess förpackning.Läs även GPSR-förordningen 2023/988: importörens skyldigheter

Presumtion om överensstämmelse

Rättslig verkan som gör det onödigt att punkt för punkt bevisa efterlevnaden av ett direktivs grundläggande krav, förutsatt att en relevant harmoniserad standard har tillämpats och dokumenterats. Den gäller endast om den använda standarden exakt motsvarar produkten och dess senaste gällande version.Läs även CE-märkning vid import: vad den täcker och hur du kontrollerar den

Principen om den förste anmälaren

Regel som tillämpas i Kina och som innebär att ett varumärke, en design eller ett patent tillhör den som först registrerar det på kinesiskt territorium, utan nödvändigt samband med tidigare användning någon annanstans. Den förklarar varför tredje parter i ond tro ibland registrerar västerländska varumärken före deras rättmätiga innehavare.Läs även Skydda sina formar, mönster och varumärke i Kina

Äganderätt till verktyg

Den rättsliga statusen för gjutformen eller produktionsverktyget, som måste fastställas i ett skriftligt avtal med fabriken där det anges vem som äger den och vem som får använda eller flytta den. Utan denna klausul kan ett senare byte av underleverantör stöta på fabrikens vägran att lämna ifrån sig ett verktyg som den anser vara sitt eget.Läs även Skydda sina formar, mönster och varumärke i Kina

Produktåterkallelse

Åtgärd genom vilken den som släppt ut produkten på marknaden drar tillbaka en produkt som redan sålts till konsumenter på grund av en identifierad risk, till skillnad från ett enkelt tillbakadragande från marknaden före försäljning. Importören, som den som släpper ut produkten på marknaden, måste kunna organisera en återkallelse och anmäla den till behöriga myndigheter.Läs även GPSR-förordningen 2023/988: importörens skyldigheter

Testrapport

Dokument som utfärdas av ett laboratorium efter att ha testat ett prov enligt en bestämd metod, och som anger de erhållna resultaten i förhållande till standardens gränsvärden. Det ska begäras på det faktiska provet från beställningen, en äldre rapport eller en rapport som avser en liknande produkt täcker inte den pågående produktionen.Läs även CE-märkning vid import: vad den täcker och hur du kontrollerar den

Inspektionsrapport

Skriftlig redogörelse som lämnas efter en kvalitetskontroll, och som beskriver de fel som hittats, deras klassificering och slutsatsen godkänt eller underkänt utifrån den tillämpade AQL-nivån. Det är referensdokumentet vid en tvist med fabriken om partiets verkliga skick vid kontrolltillfället.Läs även Kvalitetskontroll Kina: styra QC under produktionen

REACH

Förordning 1907/2006 som reglerar registrering, utvärdering och godkännande av kemiska ämnen, med begränsningar för vissa ämnen i konsumentprodukter (bland annat ftalater och tungmetaller). Importören måste kunna visa att de mest övervakade ämnena saknas eller att gränsvärdena för dem hålls, särskilt för textil, plast och smycken.Läs även REACH och reglerade ämnen: importörens kontroll

Förordningen om allmän produktsäkerhet

Förordning 2023/988 som fastställer en allmän säkerhetsskyldighet för alla konsumentprodukter, även när ett specifikt sektorsdirektiv saknas, och som kräver en ansvarig person etablerad i EU. Den skärper kraven på spårbarhet och hantering av återkallelser för importören, oavsett om denne säljer online eller i butik.Läs även GPSR-förordningen 2023/988: importörens skyldigheter

REP

Utökat producentansvar: princip som gör den som släpper ut produkten på marknaden ekonomiskt ansvarig för produktens eller förpackningens slutskede, genom anslutning till en godkänd miljöorganisation. En importör som säljer i Frankrike utan att vara registrerad inom de berörda systemen riskerar sanktioner och att blockeras från vissa nätbaserade marknadsplatser.Läs även REP: producentansvarsavgiften och det unika ID:t för att importera

RoHS

Direktiv 2011/65/EU som begränsar förekomsten av farliga ämnen (bly, kvicksilver, vissa ftalater) i elektrisk och elektronisk utrustning. En elektronikprodukt som inte uppfyller RoHS-kraven får inte lagligen släppas ut på den europeiska marknaden, oavsett dess CE-överensstämmelse i övrigt.Läs även Importera elektronik från Kina: LVD, EMC, RoHS, WEEE

Safety Gate

EU-kommissionens system för snabb varning som förtecknar farliga produkter som upptäckts och dragits tillbaka från marknaden i medlemsstaterna. Att kontrollera att en artikel eller en leverantör inte redan finns listad där är en användbar rutin innan man lägger en beställning på en känslig produkt.Läs även GPSR-förordningen 2023/988: importörens skyldigheter

Sedex

Plattform för utbyte av rapporter från sociala revisioner mellan fabriker och köpare, ett alternativ till eller komplement till BSCI beroende på vilka marknader som avses. En fabrik som redan är reviderad via Sedex slipper göra om en fullständig revision för varje ny kund som begär det.Läs även Fabriksrevision i Kina: punkter att kontrollera och dokument att begära

Triman

Obligatorisk logotyp som visar att en produkt eller dess förpackning omfattas av en sorteringsanvisning, och som ska anbringas som komplement till sorteringsmärkningen på produkter som säljs i Frankrike. Om den saknas på en produkt som omfattas av utökat producentansvar är det en bristande överensstämmelse, oberoende av själva miljöavgiften.Läs även REP: producentansvarsavgiften och det unika ID:t för att importera

Det Sorva gör för dig