Importere matvarer fra Kina: godkjenning, merking

Næringsmidler hører inn under et eget regime, bygget rundt næringsmiddeltrygghet. Forordning (EF) nr. 178/2002, kalt den generelle næringsmiddelforordningen, fastsetter grunnprinsippene: sporbarhet i hvert trinn, ansvar for næringsmiddelvirksomheten, og obligatorisk tilbaketrekking eller tilbakekalling ved identifisert risiko.

Dette regelverket kommer i tillegg til de vanlige tollreglene, det erstatter dem ikke. En importør av næringsmidler er fortsatt underlagt EORI-nummer, tollklassifisering og tollavgifter som enhver annen import, med i tillegg spesifikke helsekontroller før markedsføring.

Sporbarheten gjelder begge veier: leverandøren din må kunne identifisere hvor råvarene kommer fra, og du må kunne identifisere hvem du har solgt hvert parti til. Dette kravet gjelder fra første forsendelse, ikke bare hvis et problem oppdages i etterkant.

For produkter av animalsk opprinnelse, kjøtt, meieriprodukter, sjømatprodukter, enkelte eggprodukter, må den kinesiske virksomheten som produserer eller pakker, stå på listen over tredjelandsvirksomheter godkjent for eksport til EU. Uten denne oppføringen har forsendelsen ikke tillatelse til å komme inn, uansett produktets faktiske kvalitet.

For de andre kategoriene retter kontrollen seg først og fremst mot virksomheten og varselet ved innførsel til EU gjennom det felles helseforvaltningssystemet. Be leverandøren din om godkjenningsnummeret eller statusen som registrert virksomhet før du inngår en bestilling, og få det kontrollert i stedet for å stole på en erklæring alene.

En godkjenning vist på en salgsplattform eller et produktark erstatter ikke en direkte kontroll. Få virksomhetens status bekreftet før du signerer en proformafaktura, og ikke bare basert på et dokument oversendt av fabrikken selv.

Forordning (EU) nr. 1169/2011 regulerer forbrukerinformasjon om næringsmidler. Den krever ingredienslisten i synkende rekkefølge etter vekt, angivelse av allergener, næringsdeklarasjon, holdbarhetsdato og kontaktopplysninger for virksomheten som er ansvarlig for informasjonen. Disse opplysningene skal fremgå på språket i medlemslandet der produktet selges, fransk for Frankrike.

Et kinesisk produkt kommer nesten alltid uten forskriftsmessig merking: det er importøren som må la det ommerkes eller tilføre supplerende merking før salg. Få etikettmalen godkjent før forsendelsen, ikke ved ankomst, når det koster langt mer å rette opp et parti som allerede er pakket.

Kosttilskudd hører inn under et eget rammeverk. Direktiv 2002/46/EF harmoniserer reglene for vitaminer og mineraler som kan brukes, og deres doser, men hvert medlemsland beholder sine egne regler for planter og enkelte andre stoffer. Et produkt tillatt i ett EU-land kan derfor bli avvist i et annet.

I Frankrike forutsetter markedsføring av et kosttilskudd en melding til myndighetene før første salg, med produktets fullstendige sammensetning og merking. Denne oppgaven tilfaller bedriften som markedsfører produktet i Frankrike, ikke den kinesiske fabrikken, og må planlegges før serieproduksjonen igangsettes.

Kontroller også påstandene som er angitt på emballasjen eller bruksanvisningen. En ernærings- eller helsepåstand som ikke er anerkjent av EU-regelverket, blir hyppig avvist, selv når produktet i seg selv er i samsvar helsemessig. Få emballasjeteksten korrekturlest før trykking, ikke etter mottak av partiet.

Importerte næringsmidler er underlagt de offentlige kontrollene fastsatt i forordning (EU) 2017/625, med dokument-, identitets- og noen ganger fysiske kontroller avhengig av produktkategori og opprinnelse. Enkelte kategorier fra Kina, jevnlig gjennomgått av EU-kommisjonen, er underlagt skjerpede kontroller og en høyere kontrollrate ved innførsel.

Et ufullstendig dokumentsett, en ikke-forskriftsmessig etikett eller en manglende analyse stopper forsendelsen ved kontrollstasjonen, med lagringskostnader og risiko for at partiet destrueres. Samle helsedokumentene, virksomhetens godkjenning og analyserapportene før forsendelsen, ikke etterpå.

Disse kontrollene kommer i tillegg til den vanlige tollklareringen, de erstatter den ikke. Et produkt kan være i orden tollmessig, korrekt tariffkode, konsistent tollverdi, og likevel bli stoppet utelukkende på det helsemessige punktet fordi et dokument som ventes av grensekontrollstasjonen, mangler.

Sorva er et megler og sourcinghus. Vårt kinesisktalende team i Guangzhou kontrollerer status til den kinesiske virksomheten, produktets sammensetning og den planlagte merkingen før bestilling, og sørger for at helsedokumentene som kreves for innførsel til EU, samles inn. Vi fastsetter også meldingen og merkingen som kreves av salgslandet, i tråd med dine forpliktelser som virksomhet.

I de fleste tilfeller betaler du ikke honorar: du åpner en sak hos oss, vi forhandler varen for deg og tar en provisjon av verdien fra fabrikk.